Creació i modificacions de la Comissió Tècnica de Gestió de la Informació i Administració Electrònica de la UdG (CTGIiAE)

Acord pel qual s'afegeixen noves competències a la Comissió Tècnica de Gestió de la Informació i Administració Electrònica de la UdG , eBOU-3456 de 5 de juny de 2024

Aprovació de la modificació de la denominació i composició de la Comissió Tècnica de Gestió de la Informació , eBOU-2607 de 1 de juliol de 2022

Creació de la Comissió Tècnica de Gestió de la Informació , eBOU-1563 de 21 de maig de 2019

Competències de la CTGIiAE

1. Avaluar de forma permanent el grau de compliment de les esmentades normes.

2. Formular propostes i, si escau, l’adopció de noves mesures o de nous protocols de treball.

3. Afavorir la coordinació entre les diferents àrees i serveis de la Universitat en el compliment de les esmentades normes i de les pautes i mesures internes que s’adoptin.

4. Fomentar el coneixement de les obligacions, drets i deures dels membres de la comunitat universitària que es deriven d’aquestes normes.

5. Fer el seguiment de les incidències que es produeixin en el seu compliment.

6. Formular propostes per la implementació de l'administració electrònica i la transformació digital de la Universitat de Girona i actuar com a òrgan consultiu en aquest àmbit.

7. Vetllar pel compliment normatiu i l’ús ètic dels sistemes d’intel·ligència artificial, i actuar com a òrgan consultiu en aquest àmbit. En determinats casos podrà elevar les qüestions ètiques a l’Observatori d’Ètica en Intel·ligència Artificial de la UdG.

8. Formular propostes de polítiques d’ús per a la integració de la informació tècnica i funcional relativa als sistemes d’ús d’intel·ligència artificial i altres algorismes en els seus serveis, garantint la transparència algorítmica dels sistemes emprats per a la prestació del servei públic.

Composició de la CTGIiAE

a) President/a: Secretari/a general o la persona que en designi

b) Secretari/secretària: tècnic/a responsable d'administració electrònica

c) Vocals:

• Vicerector/a competent en matèria de política informàtica
• Delegat/a del rector per a l'Administració Electrònica i la Transformació Digital
• Delegat/da de protecció de dades
• Gerent/a o la persona que en designi
• El o la cap del Servei Informàtic
• La persona responsable de seguretat-TIC
• El o la cap de la Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
• El o la cap de l’Assessoria Jurídica
• La persona responsable d’administració electrònica