La política de continguts del repositori institucional de Girona (DUGi), estableix els criteris per a la selecció, acceptació i gestió dels documents digitals que s’hi dipositen. Aquestes directrius tenen com a objectiu garantir la qualitat, rellevància i legalitat dels continguts, tot promovent la inclusió, la diversitat i el respecte als drets d’autoria.
Cal complir els criteris següents:
1. Autoria i vinculació institucional
Els documents han de ser produïts per membres de la comunitat universitària, incloent:
- Estudiantat
- Personal docent i investigador (PDI)
- Personal tècnic, de gestió, d’administració i serveis (PTGAS)
2. Valor acadèmic, científic o institucional
Els continguts han de tenir un valor reconegut en l’àmbit de la recerca, la docència o la institució, i contribuir a la missió de la Universitat de Girona (UdG).
3. Tipus de continguts acceptats
- Producció acadèmica: treballs finals de grau i màster, tesis doctorals, articles científics, llibres, capítols de llibre.
- Producció institucional: documents administratius, informes, memòries, materials de suport a la docència.
- Altres materials: presentacions, pòsters, dades de recerca, recursos multimèdia.
Els criteris d’acceptació són:
- Els documents han de ser produïts per membres de la comunitat universitària de la UdG.
- Han de tenir valor acadèmic, científic, pedagògic o institucional.
- Han de respectar els drets d’autoria i disposar de permisos per a la seva difusió.
- Es promou l’ús de formats oberts i preservables (PDF/A, TXT, XML, etc.).
4. Responsabilitats. Propietat intel·lectual i drets d’autor
Les persones autores són responsables del contingut dipositat i de garantir-ne la legalitat. El Servei de Biblioteca, edicions i continguts (BIBEC), vetlla per la qualitat de les metadades i la correcta classificació dels documents.
Els documents han de respectar els drets d’autoria i les condicions de difusió establertes per les editorials o les persones autores. El repositori aplica les llicències Creative Commons quan és possible, i promou l’ús de rights statements per clarificar les condicions d’ús.
La gestió dels drets es fa d’acord amb la Normativa de Propietat Intel·lectual de la Universitat de Girona ) , que estableix les pautes per a la titularitat, cessió i ús de les obres, incloent materials docents, treballs de recerca, bases de dades, programari i altres creacions.
5. Formats digitals
S’accepten una àmplia varietat de formats digitals, amb preferència per aquells que garanteixin la preservació a llarg termini, la interoperabilitat i l’accessibilitat. Les recomanacions i criteris varien segons la instància del repositori:
- DUGiDocs: Accepta tot tipus de formats digitals, tot i que es recomana el format PDF per a la majoria de documents textuals. En casos excepcionals, com ara treballs de recerca (TFG, TFM, PFC, etc.), s’accepten arxius comprimits en format ZIP que incloguin annexos o materials complementaris.
- DUGiMedia: Accepta formats multimèdia estàndard, principalment:
- MP4 per a vídeo
- MP3 per a àudio
Aquests formats garanteixen una bona compatibilitat amb navegadors i dispositius, així com una correcta visualització en línia.
- DUGiFonsEspecials: Accepta una gran diversitat de formats, especialment per a documents patrimonials i col·leccions especials. Tot i que es recomana el format PDF per a la documentació textual, també s’accepten formats com:
- TIFF, JPEG, PNG per a imatges
- TXT, XML, HTML per a textos estructurats
- ZIP per a col·leccions de documents
En tots els casos, es prioritzen els formats oberts i preservables, que permeten garantir la integritat i l’accessibilitat dels continguts en el futur.
6. Metadades i interoperabilitat
Els documents són descrits amb metadades normalitzades (generalment Dublin Core), que inclouen informació com el títol, autor/a, data, matèria, tipus de document, identificadors persistents (handle, DOI si escau), llicència d’ús, entre altres camps rellevants. El repositori és compatible amb el protocol OAI-PMH, que facilita la interoperabilitat amb agregadors i repositoris com RECOLECTA, OpenAIRE, TDX, RACO i cercadors com Google Scholar.
En alguns casos, s’utilitza intel·ligència artificial per generar automàticament el resum d’alguns documents digitalitzats. Aquesta informació es recull en una metadada específica que identifica clarament que el contingut ha estat generat per IA, garantint la transparència i la traçabilitat de la informació.
Les metadades del repositori DUGi estan disponibles sota una CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Oferiment al Domini Públic, que permet la seva reutilització lliure i sense restriccions, d’acord amb les recomanacions de REBIUN i les bones pràctiques internacionals en matèria de ciència oberta. Podeu consultar com s’aplica aquesta política a l’apartat “Política de reutilització de metadades” d’aquesta mateixa pàgina.
Es fomenta l’ús de llenguatge inclusiu en els documents i metadades.
7. Impacte i estadístiques d’ús
El sistema DSpace ofereix un mòdul d’estadístiques integrat que permet consultar dades d’ús a diferents nivells:
- Comunitat (docència, institucional, publicacions, etc.)
- Subcomunitats (serveis, departaments, instituts, etc.)
- Col·lecció (tipologia documental, projecte, fons patrimonial, etc.)
- Ítem (document digital)
Les estadístiques inclouen:
- Nombre de visualitzacions (totals i per mes)
- Descàrregues (només per ítem)
- Visualitzacions dels arxius
- Geolocalització de les consultes (país i ciutat)
Es defineix una consulta a un article, llibre, document, etc. com un accés a la seva fitxa i una descàrrega com l’accés al text complet.
Els accessos automàtics de robots, tant aquells que consulten el fitxer robots.txt com d’altres detectats, no es comptabilitzen com a consultes. No s’exclouen els accessos d’agregadors de noticies i altres aplicacions que no actuen pròpiament com a robots.
Per geolocalitzar les consultes s’usen les llibreries GeoIP.
8. Qualitat i pertinència
La política de continguts garanteix que els documents dipositats siguin:
- Pertinents: relacionats amb l’activitat acadèmica, científica o institucional de la UdG.
- Legals: respectuosos amb la normativa vigent.
- De qualitat: amb metadades completes i formats adequats.