La Comissió Delegada de Recerca, Transferència i Doctorat de la Universitat de Girona resoldrà cada convocatòria en el termini màxim de 4 mesos des de la publicació de la convocatòria. L’acord es farà públic al taulell d’anuncis de la seu electrònica de la UdG l’endemà de la comissió. Per tal de fer-ne una major difusió, i a efectes informatius, es podrà enviar un correu electrònic a les persones interessades adjuntant còpia de la resolució

L’acceptació de l’ajut s’haurà de formalitzar mitjançant un document normalitzat signat per la persona beneficiària i en què es comprometi a incorporar-se al centre receptor en la data prevista i a complir totes les condicions fixades en les bases de la convocatòria.

El document d’acceptació s’haurà de presentar al registre de la Universitat de Girona adreçat a l’OI en el termini que indiqui la resolució del rector de concessió dels ajuts.

S’entendrà que renuncien tàcitament a l’ajut les persones beneficiàries que no presentin el document d’acceptació i la resta de documentació en el termini i les condicions descrites als apartats anteriors, com també les persones beneficiàries que no s’incorporin al centre receptor en les dates previstes.