Per iniciar el procés de revisió de la tesi doctoral el doctorand o doctoranda ha d’haver rebut com a mínim l’avaluació positiva del pla de recerca i del pla de formació personal i d’un informe de seguiment. També cal que tingui aprovat el darrer informe de seguiment que hagi presentat i que hagi completat el document d’activitats del doctorand (DAD). Per tal de garantir la qualitat d’una tesi doctoral amb anterioritat al dipòsit, la Universitat seguirà el procediment establert en els apartats següents. 

Quan la tesi doctoral estigui acabada, el doctorand o doctoranda ha de sol·licitar a l’Escola de Doctorat que n’iniciï el procés de revisió. A aquest efecte, el doctorand o doctoranda ha d’accedir al tràmit corresponent a aquesta sol·licitud que trobarà, un cop s’hagi identificat a la web de la Universitat, entrant en el seu expedient. En la sol·licitud cal indicar si s’aspira a la menció internacional o industrial, o a totes dues, en el títol de doctor, i si es presenta la tesi com a compendi de publicacions. La sol·licitud haurà d’anar acompanyada de l’autorització d’ús de dades curriculars introduïdes a l’aplicació de gestió de currículums vigent a la UdG. També s’acompanyarà d’una declaració dels directors sobre aspectes ètics de la tesi doctoral que es porta a revisió. S’hi adjuntarà el fitxer electrònic de la tesi en format PDF. El doctorand o doctoranda també haurà d’informar si es tracta d’una tesi cotutelada o si demana presentar-la amb dades o informacions que tenen la consideració de confidencials.

Si es presenta la tesi com a compendi de publicacions caldrà adjuntar també a la sol·licitud els documents següents:

a) Un informe del director o directors de la tesi en què s’indiqui la idoneïtat d’aquest format i es demostri la rellevància de la contribució específica del doctorand o doctoranda en les publicacions presentades,

b) l’acceptació per part dels coautors de les publicacions, si n’hi ha, que el doctorand o doctoranda les presenti com a part de la tesi, i

c) la renúncia dels coautors no doctors de les publicacions a presentar-les com a part de la seva pròpia tesi doctoral.

En cas que es presenti la tesi amb dades o informacions que tinguin la consideració de confidencials, s’ha de tenir en compte el que s’estableix en l’article 14 de la Normativa Acadèmcia dels Estudis de Doctorat de la Universitat de Girona.

Per tal que el procés de revisió continuï, el director o directora de la tesi i el tutor o tutora (en cas que tots els directors siguin externs) han de donar el vistiplau i manifestar que, pel que saben i els consta, la tesi reflecteix fidelment el treball desenvolupat pel doctorand o doctoranda, que s’ha elaborat seguint el codi de bones pràctiques de la Universitat de Girona i que no conté elements plagiats.

Posteriorment, la comissió acadèmica del programa de doctorat comprovarà, en un termini màxim de cinc dies hàbils a comptar des del vistiplau del director o directora de la tesi i del tutor o tutora, si la tesi compleix els requisits establerts en la present normativa i els requisits formals específics de cada àmbit, així com els criteris de format aprovats pel Comitè de Direcció de l’Escola de Doctorat.

La tesi ha de rebre un mínim de dos informes emesos per dos doctors o doctores experts en la matèria pertanyents a dues institucions d’educació superior o centres de recerca diferents i externs a la UdG. Aquests experts podran formar part del tribunal que avaluï la tesi. Els experts seran nomenats per la comissió acadèmica del programa de doctorat i hauran de tenir un tram de recerca viu o mèrits de recerca equivalents. En cas que hi hagi publicacions derivades de la tesi, cap dels coautors podrà actuar d’expert en la revisió de la tesi doctoral. En el cas de programes de doctorat interuniversitaris, els dos experts no podran pertànyer a cap de les universitats participants en el programa.

Els informes que emetin les persones expertes s’han de referir tant als aspectes formals de la tesi doctoral com a la seva adequació al marc teòric, als objectius, a la metodologia, als resultats, a la discussió, a les conclusions i a les referències, i han de destacar, si escau, les repercussions que els resultats poden tenir en l’àmbit científic i social. Els informes han d’assenyalar els aspectes que es consideri que caldria esmenar. Finalment, tenint en compte els aspectes esmentats, s’ha de fer constar la conformitat o no a la presentació i defensa de la tesi doctoral.

La comissió acadèmica ha de vetllar perquè el procés d’emissió d’informes de les persones expertes finalitzi en un termini no superior a dos mesos, comptat a partir de l’endemà de la data de nomenament dels experts.

Si un dels informes emesos per les persones expertes manifesta que la tesi no està en condicions de ser defensada, la comissió acadèmica nomenarà un tercer expert diriment pertanyent a una institució d’educació superior o centre de recerca externs a la UdG i diferent dels dels dos experts anteriors. Si dos dels informes són negatius es tancarà el procés i es comunicarà al doctorand o doctoranda i al director o directors perquè es procedeixi a millorar la tesi i, amb posterioritat, reiniciar, si escau, el procediment de revisió, sempre dintre del termini màxim de permanència en el programa de doctorat.

La comissió acadèmica ha de trametre al doctorand o doctoranda, al director o directors de la tesi i al tutor o tutora una còpia dels informes elaborats per les persones expertes. El doctorand o doctoranda haurà d’introduir les modificacions proposades per la comissió acadèmica i les persones expertes o, si escau, aportar en la seva resposta a les modificacions proposades les raons per les quals considera que no es poden incorporar. En la seva resposta haurà de fer constar també les modificacions realitzades. Aquesta resposta s’ha de presentar en el moment de fer el dipòsit.

En cas que l’estudiant aspiri a la menció internacional en el títol de doctor cal tenir presents, respecte als experts externs, els aspectes que s’esmenten en el punt 8.4.1, i si aspira al títol de doctor en cotutela amb menció internacional, haurà de complir el que es detalla en el punt 8.3.9, ambdos punts de la Normatina Acadèmica dels Estudis de Doctorat de la Universitat de Girona.

En cas que la recerca hagi d’obtenir un informe d’avaluació ètica del CEBRUdG (Comitè d’Ètica i Bioseguretat de la Recerca de la UdG), s’adjuntarà aquest informe favorable en el moment de la revisió.

Un cop acabat el procediment de revisió, el doctorand o doctoranda ha de dipositar la tesi en un termini màxim de tres mesos. Si se supera aquest termini es donarà el procediment per acabat i se n’informarà el doctorand o doctoranda, el tutor o tutora i el director o directors. En aquest supòsit, si el doctorand o doctoranda vol defensar la tesi haurà d’iniciar de nou el procés de revisió.

La sol·licitud de dipòsit de la tesi doctoral la farà el doctorand o doctoranda a través del tràmit corresponent que trobarà un cop s’hagi identificat a la web de la Universitat, entrant en el seu expedient. Caldrà adjuntar-hi:

a) El fitxer electrònic de la tesi en format PDF (sense signar ni protegir amb contrasenya). En les tesis doctorals elaborades en programes de doctorat en què participin empreses, o les que estiguin sotmeses a convenis de confidencialitat, o si el seu contingut està subjecte a processos de protecció o transferència de tecnologia o coneixement, com ara patents o secret industrial, cal un segon fitxer electrònic de la tesi doctoral xifrat, que ha de permetre al lector fer-se una idea del treball dut a terme. Només caldrà encriptar els elements que siguin indispensables per assegurar la protecció o transferència dels resultats.

b) Si la tesi doctoral es presenta com a compendi de publicacions o inclou treballs publicats amb accés restringit, es demanarà que es disposi, si escau, de l’autorització de publicació per part de l’editor.

c) El fitxer electrònic amb un resum divulgatiu de la tesi en català i en anglès, d’una pàgina aproximadament, amb una imatge publicable representativa del tema tractat a la tesi doctoral.

d) El fitxer electrònic de la resposta del doctorand o doctoranda als informes de la comissió acadèmica, si escau, i dels experts externs, que indiqui clarament les modificacions introduïdes a la tesi doctoral.

e) Dades del doctorand o doctoranda i de la tesi doctoral en el document “Declaració d’autoria”, amb la informació necessària per a la publicació i difusió de la tesi als repositoris institucionals TDX i DUGi. f) Dades acadèmiques per a la introducció d’informació de la tesi a la base de dades TESEO.

g) Curriculum vitae electrònic extret de l’aplicació de gestió de currículums vigent a la UdG.

h) Si s’aspira a la menció internacional en el títol de doctor, també cal adjuntar-hi l’acreditació de l’estada o estades d’una durada total almenys de tres mesos en una o diverses institucions d’ensenyament superior o centre de recerca d’un estat diferent d’Espanya (en el cas de diverses estades, almenys una ha de tenir una durada mínima d’un mes), signada pel responsable del centre o centres d’acolliment.

i) Si es vol demanar la menció industrial, en el cas de no estar ja reconeguda per haver obtingut un ajut de doctorat industrial de la Generalitat de Catalunya o del Govern de l’Estat espanyol, s’haurà d’aportar la documentació acreditativa de les circumstàncies descrites en l’article 8.5 de la Normativa Acadèmcia dels Estudis de Doctorat de la Universitat de Girona.

j) Si la tesi es diposita amb dades o informacions que tenen la consideració de confidencials, s’ha de tenir en compte el que estableix l’article 14 de la Normativa Acadèmcia dels Estudis de Doctorat de la Universitat de Girona.

Per tal que el procés de dipòsit continuï, el director o directora de la tesi i el tutor o tutora (en cas que tots els directors siguin externs) han de donar-hi el vistiplau.

Mitjançant la publicació de l’edicte al tauler d’anuncis de la seu electrònica de la UdG, l’Escola de Doctorat obrirà un termini d’exposició pública de 3 dies hàbils, a comptar des de l’endemà de la publicació. Durant aquest període la tesi podrà ser examinada a l’Escola de Doctorat per qui acrediti la condició de doctor, i en el termini de 2 dies hàbils, a comptar des de l’endemà de l’últim dia d’exposició pública, es podran presentar les consideracions que s’estimin convenients a l’Escola de Doctorat, que les farà arribar a la comissió acadèmica corresponent.

El document de la tesi doctoral que s’inclou en el procés de dipòsit de l’Escola de Doctorat és el que es publica en els repositoris institucionals (TDX, DUGi), i es correspon amb el que es fa arribar als membres del tribunal.

Si en el programa de doctorat en què s’emmarca la tesi hi participen empreses, o si la tesi està sotmesa a convenis de confidencialitat, o el seu contingut està subjecte a processos de protecció o transferència de tecnologia o de coneixement, com ara patents o secret industrial, es publicarà el document de tesi xifrat o amb el text complet embargat als repositoris institucionals (TDX, DUGi).

Un cop transcorregut el termini d’exposició pública, la comissió acadèmica del programa de doctorat autoritzarà, si escau, la defensa de la tesi doctoral, designarà el tribunal, amb especificació d’un president o presidenta, un o una vocal i un secretari o secretària, i dos suplents.

Un cop autoritzada la defensa i designat el tribunal per la comissió acadèmica del programa de doctorat, l’Escola de Doctorat ho notificarà, en un termini de cinc dies hàbils, al doctorand o doctoranda, al director o directors de la tesi, al tutor o tutora i als membres del tribunal. L’Escola de Doctorat farà arribar a tots els membres del tribunal, conjuntament amb la notificació del nomenament, l’exemplar electrònic de la tesi i la resta de documentació pertinent. Els membres del tribunal hauran de comunicar a la comissió acadèmica l’existència de conflictes d’interessos, si n’hi ha. La comissió acadèmica del programa de doctorat ho avaluarà i, si ho considera oportú, proposarà un nou tribunal o substituirà el membre o membres afectats amb els suplents.

En el supòsit que no s’autoritzi la defensa de la tesi doctoral, en un termini màxim de cinc dies hàbils posteriors a l’adopció de l’acord l’Escola de Doctorat ha de notificar-ho, juntament amb un informe motivat, al doctorand o doctoranda, al director o directors i al tutor o tutora de la tesi.

A partir de la notificació de l’autorització definitiva per defensar la tesi i de la designació del tribunal, el president o presidenta convocarà l’acte de defensa. En el mateix moment que faci aquesta convocatòria el president o presidenta del tribunal ho haurà de comunicar a l’Escola de Doctorat. En tot cas, s’ha de fer amb una antelació mínima de 15 dies hàbils a la data fixada per a la defensa. L’Escola de Doctorat vetllarà pel compliment d’aquest termini. El president o presidenta també haurà de comunicar si la tesi es defensarà presencialment o per videoconferència. Si és per videoconferència, el doctorand o doctoranda haurà de presentar la sol·licitud pertinent i s’aplicarà el procediment establert per l’Escola de Doctorat.

El termini màxim per defensar la tesi doctoral és de quatre mesos a comptar des de la designació del tribunal. La comissió acadèmica de cada programa de doctorat podrà autoritzar una ampliació d’aquest termini quan es donin causes justificades imprevistes. L’acte de defensa de la tesi el convoca el president o presidenta del tribunal.

Amb caràcter general, l’acte de defensa de la tesi doctoral ha de ser presencial i s’ha de fer en sessió pública en qualsevol centre de la UdG o centre de recerca adscrit a la UdG o centre de recerca mixt amb participació de la UdG, dins el període acadèmic establert per a la lectura de tesis i en dia lectiu. A fi que es pugui iniciar la defensa de la tesi, caldrà la presència de tots els membres del tribunal i del doctorand o doctoranda.

Si el president o presidenta de la comissió acadèmica ho autoritza, l’acte de defensa i qualificació de la tesi doctoral es podrà fer amb la participació d’algun o tots els assistents preceptius (tribunal, doctorand) per mitjans no presencials (videoconferència síncrona), d’acord amb el procediment establert per l’Escola de Doctorat, en la mesura que es garanteixin els mitjans necessaris per al bon funcionament i s’asseguri la qualitat acadèmica de la defensa de la tesi i es garanteixi la sessió pública de l’acte, sens perjudici del que preveu l’article 14 de la Normativa Acadèmica dels Estdudis de Doctorat de la Universitat de Girona, pel que fa a les tesis amb contingut confidencial.

Si el doctorand o doctoranda no assisteix a l’acte de defensa de la tesi, es farà constar a l’acta corresponent amb la qualificació de “no presentat”.

Si la defensa no es pot dur a terme per alguna circumstància justificada o per desistiment, el president o presidenta podrà fer una nova convocatòria per a la defensa, que s’haurà de realitzar en un termini màxim de 15 dies hàbils, i s’haurà de comunicar a l’Escola de Doctorat la data de la nova convocatòria amb una antelació mínima de dos dies hàbils.

L’acte consistirà en l’exposició pel doctorand o doctoranda del treball de recerca realitzat, la metodologia emprada, els resultats i les conclusions, amb especial menció de les seves aportacions originals. Els membres del tribunal poden formular al doctorand o doctoranda totes les qüestions que considerin oportunes. Així mateix, els doctors presents a l’acte públic de defensa poden formular qüestions en el moment i la forma que indiqui el president o presidenta del tribunal.

El tribunal que avaluï la tesi disposarà de la informació del DAD (cursos, seminaris rebuts i impartits, mobilitat...), amb les activitats formatives dutes a terme per la doctoranda o doctorand, i els informes de les persones expertes externes, així com, si és el cas, la resposta de la doctoranda o doctorand a aquests informes. El DAD no donarà lloc a una puntuació quantitativa però sí que constituirà un instrument d’avaluació qualitativa que complementarà l’avaluació de la tesi doctoral.

Un cop finalitzada la defensa i discussió de la tesi doctoral, el tribunal formularà per escrit un informe de valoració. El tribunal emetrà la qualificació global concedida a la tesi d’acord amb l’escala següent: “no apte”, “aprovat”, “notable” i “excel·lent”. Els membres del tribunal podran proposar que es concedeixi a les tesis qualificades amb “excel·lent” la menció cum laude a través de votació secreta, d’acord amb el procediment següent:

a) L’Escola de Doctorat proporcionarà al secretari o secretària del tribunal l’acta i tota la documentació per a la defensa de la tesi i un enllaç a una aplicació on cada un dels membres del tribunal emetrà el seu vot en relació a la concessió o no de la menció cum laude, de forma individual, secreta i irrevocable, abans de les 10 h del dia hàbil següent al de la defensa de la tesi. El secretari o secretària farà arribar l’acta de la defensa de la tesi, amb les signatures manuscrites originals, a l’Escola de Doctorat. Només pot enviar l’acta per via electrònica si totes les signatures dels membres del tribunal són digitals. També farà arribar els informes signats per cadascun dels membres del tribunal, que poden estar signats electrònicament o amb signatura manuscrita original. El secretari o secretària del tribunal vetllarà perquè tots els membres del tribunal emetin el seu vot respecte a la concessió de la menció cum laude.

b) L’Escola de Doctorat farà l’escrutini i deixarà constància del resultat de la votació en una acta signada per un o una representant de la secretaria acadèmica i pel director o directora de l’Escola de Doctorat.

c) Es concedirà la menció cum laude quan en l’escrutini dels vots emesos la proposta resulti acceptada per unanimitat. L’acta de l’escrutini es conservarà juntament amb la resta de documentació que hagi generat l’acte de defensa i avaluació de la tesi.

d) L’Escola de Doctorat comunicarà a la persona interessada la qualificació final resultat de l’escrutini; així mateix, n’enviarà una còpia al director o directors de la tesi, als membres del tribunal i a la comissió acadèmica del programa de doctorat.