Un cop acabat el procediment de revisió de la tesi doctoral, el doctorand o doctoranda ha de dipositarla en un termini màxim de tres mesos. Si se supera aquest termini es donarà el procediment per acabat i se n’informarà el doctorand o doctoranda, el tutor o tutora i el director o directors. En aquest supòsit, si el doctorand o doctoranda vol defensar la tesi haurà d’iniciar de nou el procés de revisió.
La sol·licitud de dipòsit de la tesi doctoral la farà el doctorand o doctoranda a través del tràmit corresponent que trobarà un cop s’hagi identificat a la web de la Universitat, entrant en el seu expedient. Caldrà adjuntar-hi:
a) el fitxer electrònic de la tesi en format PDF
b) el fitxer electrònic editable amb un resum divulgatiu de la tesi en català i en anglès, d’una pàgina aproximadament, amb una imatge publicable representativa del tema tractat a la tesi doctoral
c) el fitxer electrònic de la resposta del doctorand o doctoranda als informes de la comissió acadèmica, si escau, i dels experts externs, que indiqui clarament les modificacions introduïdes a la tesi doctoral
d) les dades del doctorand o doctoranda, el resum de la tesi i els codis UNESCO necessaris per a la publicació de la tesi, després de la lectura, en el repositori de tesis doctorals en xarxa (TDX), i la inclusió de la tesi a la base de dades TESEO.
e) Si s’aspira a la menció internacional en el títol de doctor, també cal adjuntar-hi l’acreditació de l’estada de com a mínim tres mesos en una mateixa institució d’ensenyament superior o centre de recerca d’un estat diferent d’Espanya, signada pel responsable del centre o centres d’acolliment.
f) Si es vol demanar la menció industrial, en el cas de no estar ja reconeguda per haver obtingut un ajut de doctorat industrial de la Generalitat de Catalunya o del Govern de l’Estat espanyol, s’haurà d’aportar la documentació acreditativa de les circumstàncies descrites en els requisits que marca l’article 15bis del Reial decret 99/2011, de 28 de gener, pel qual es regulen els ensenyaments oficials de doctorat. Per tal que el procés de dipòsit continuï, el director o directora de la tesi i el tutor o tutora (en cas que tots els directors siguin externs) han de donar-hi el vistiplau.
Mitjançant la publicació de l’edicte al tauler d’anuncis de la seu electrònica de la UdG, l’Escola de Doctorat obrirà un termini d’exposició pública de 3 dies hàbils, a comptar des de l’endemà de la publicació. Durant aquest període la tesi podrà ser examinada a l’Escola de Doctorat per qui acrediti la condició de doctor, i en el termini de 2 dies hàbils, a comptar des de l’endemà de l’últim dia d’exposició pública, es podran presentar les consideracions que s’estimin convenients a l’Escola de Doctorat, que les farà arribar a la comissió acadèmica corresponent.
Un cop transcorregut el termini d’exposició pública, la comissió acadèmica del programa de doctorat autoritzarà, si escau, la defensa de la tesi doctoral, designarà el tribunal, amb especificació d’un president o presidenta, un o una vocal i un secretari o secretària, i de dos suplents.
Un cop autoritzada la defensa i designat el tribunal per la comissió acadèmica del programa de doctorat, l’Escola de Doctorat ho notificarà, en un termini de cinc dies hàbils, al doctorand o doctoranda, al director o directors de la tesi, al tutor o tutora i als membres del tribunal. L’Escola de Doctorat farà arribar a tots els membres del tribunal, conjuntament amb la notificació de nomenament, l’exemplar electrònic de la tesi i la resta de documentació pertinent. Els membres del tribunal hauran de comunicar a l’Escola de Doctorat l’existència de possibles conflictes d’interessos. La comissió acadèmica del programa de doctorat ho avaluarà i, si ho considera oportú, proposarà un nou tribunal o substituirà per algun dels suplents els membres afectats.
A partir de la notificació de l’autorització definitiva per defensar la tesi i de la designació del tribunal, el president o presidenta haurà de convocar l’acte de defensa. En el mateix moment que faci aquesta convocatòria ho haurà de comunicar a l’Escola de Doctorat. En tot cas, s’ha de fer amb una antelació mínima de 15 dies hàbils a la data fixada per a la defensa. L’Escola vetllarà pel compliment d’aquest termini. El president o presidenta també haurà de comunicar si la tesi es defensarà de manera presencial o per videoconferència. Si és per videoconferència, el doctorand o doctoranda haurà de presentar la sol·licitud pertinent i s’aplicarà el procediment establert per l’Escola de Doctorat.
En el supòsit que no s’autoritzi la defensa de la tesi doctoral, en un termini màxim de cinc dies hàbils posteriors a l’adopció de l’acord l’Escola de Doctorat ha de notificar-ho, juntament amb un informe motivat, al doctorand o doctoranda, al director o directors i al tutor o tutora de la tesi.