Requisits:
- Un cop impresos, els títols acadèmics i els SET es reben a la Secció de Gestió Acadèmica del Servei de Gestió Acadèmica i Estudiants, que s’encarrega de comunicar-ho per notificació electrònica a les persones interessades, juntament amb les indicacions per recollir-lo.
- La notificació obre un termini de 5 anys naturals per procedir a la recollida del títol. L’exhauriment d’aquest termini pot donar lloc a la destrucció del títol, d’acord amb la normativa vigent.
Procediment:
- Per a la recollida de títols i SET cal demanar cita prèvia .
- La recollida del títol l’ha d’efectuar personalment la persona interessada, que ha de presentar un document oficial que la identifiqui i ha de signar el document corresponent per fer constar que ha retirat el títol. En cas d’haver sol·licitat el títol presencialment, també ha de lliurar el comprovant de pagament, que deixa de tenir vigència com a resguard un cop es disposa del títol definitiu.
- En aplicació de la normativa estatal, pel que fa a títols d’ensenyaments oficials (Ordre de 8 de juliol de 1988 del MEC - BOE núm. 167, de 13/07/1988), la persona interessada només pot autoritzar una altra persona a recollir el seu títol mitjançant un poder notarial; en aquest cas, la persona autoritzada ha de presentar un document oficial que la identifiqui, el poder notarial, una fotocòpia del document d'identificació de la persona interessada i, si escau, el comprovant de pagament del títol.*
- En el cas dels SET i dels títols propis de la Universitat de Girona, la persona interessada pot autoritzar una altra persona a recollir-los mitjançant un imprès d'autorització de recollida de documentació (que es pot descarregar de la pàgina d'Impresos). La persona autoritzada ha de presentar un document oficial que la identifiqui, l'imprès d'autorització degudament emplenat (preferentment amb signatura original) i una fotocòpia del document d'identificació de la persona interessada.
- Per tal que el títol tingui validesa, la persona interessada l’ha de signar, un cop comprovada l’exactitud de les dades que hi figuren.
(*) Per a la recollida de títols universitaris oficials són vàlids tant els poders notarials genèrics com els específics només per a aquest tràmit. En tots els casos han d’estar signats per un notari o notària i hi han de constar les dades personals (nom i cognoms, nacionalitat, número de document d’identitat, lloc i data de naixement) de la persona apoderada i de la persona que atorga el poder. En el cas de poders expedits a l'estranger, cal que estiguin legalitzats per via diplomàtica o incloguin la postil·la de la Haia (excepte els procedents de països de la UE).