Els Premis Extraordinaris de Doctorat de la Universitat de Girona es convoquen cada primer trimestre d'any i hi poden optar totes les tesis llegides durant l'any natural anterior que hagin obtingut "cum laude".
L'Escola de Doctorat, a cada convocatòria, es posa en contacte amb els doctors i doctores que poden optar a un d'aquests Premis Extraordinaris de Doctorat per tal que puguin presentar la sol·licitud i la documentació que es requereix.