Guía de automatrícula

Curso 2019-2020

La automatrícula es el sistema de matriculación electrónica de la Universidad de Girona, que se realiza a través de Internet, disponible para la mayor parte de los estudios. A continuación os presentamos una pequeña guía de uso.

 

Identificación e inicio

Si ya dispones de tu identidad digital como estudiante de la UdG, entra en La meva UdG identificándote con tu nombre de usuario y tu contraseña, y accede a la Secretaría en Red clicando sobre "Personal" y escogiendo "Expediente".

Si eres un estudiante nuevo de grado, el ordenador del aula de matrícula estará preparado para acceder directamente a la Secretaría en Red. En el formulario de entrada que encontrarás en pantalla, identifícate con tu DNI como código de usuario y tu fecha de nacimiento como contraseña.

Si eres un estudiante nuevo de master, identifícate con el código de usuario y la contraseña que has recibido junto con la carta de aceptación.

En la pantalla siguiente tienes la opción de iniciar inmediatamente la matrícula. En caso de que el sistema te informe de que todavía no te puedes matricular, repasa el calendario de matrícula de tu centro docente.

Utiliza los enlaces a la izquierda de la pantalla para consultar la información de matrícula, revisar la oferta de asignaturas de tu titulación, la guía de actividades de reconocimiento académico...

Si hace falta, puedes comprobar el estado de tu currículum académico clicando sobre “Expediente”.

Ayudas y bonificaciones

Antes de iniciar la matrícula clicara en la pestaña "Ayudas y bonificaciones" para comprobar si tienes acreditado el derecho a bonificaciones o exenciones sobre el precio de la matrícula y –en caso de que quieras solicitar beca– informarte sobre las condiciones para matricularte sin abonar los precios públicos.

En el apartado de "Bonificaciones y exenciones", los documentos marcados con una cruz acreditan tu derecho a disfrutar del descuento correspondiente sobre el precio de la matrícula. Si dispones de documentos acreditativos que no están marcados, ponte en contacto con la secretaría académica de tu centro.

Si el curso anterior disfrutaste de la beca de carácter general del MEFP o si has obtenido la acreditación de carácter económico, el AGAUR proporcionará telemáticamente la información a la Universidad a fin de que te puedas matricular sin abonar los precios públicos, de manera condicionada a la obtención de la beca de carácter general del MEFP. En este caso el sistema te mostrará el mensaje “Sí, se ha podido acreditar que cumplís los requisitos económicos”.

Si no es así y el curso anterior disfrutaste de la beca de carácter general del MEFP en otra comunidad autónoma o bien dispones de la acreditación, dirígete a la secretaría académica.

Más información en la web de Becas y ayudas y en la página de Bonificaciones y préstamos.

Pulsa el botón "iniciar" para empezar a matricularte. Ten a mano el impreso de matrícula, para utilizarlo como pauta.

Datos personales

Comprueba tus datos personales en la pantalla correspondiente y, sobre todo, escoge las opciones que quieras en las casillas referentes a la difusión de estos datos.

En el apartado “Comunicaciones electrónicas”, hace falta que nos proporciones una dirección de correo electrónico para recibir los mensajes y notificaciones que te enviará la Universidad, y un número de teléfono móvil para recibir comunicaciones vía mensajería instantánea (SMS, WhatsApp...).

Si sufres algún tipo de discapacidad marca la casilla correspondiente y el Programa de Apoyo a Personas con Discapacidad de la Universidad se pondrá en contacto contigo. Recuerda que para poder disfrutar de las exenciones de precios en estudios oficiales para estudiantes discapacitados, tendrás que acreditar que tienes reconocida legalmente esta condición presentando el certificado correspondiente.

Si quieres cambiar alguno de los datos que no se pueden modificar desde esta pantalla, comunícalo a los responsables del aula o a la secretaría de tu centro.

Elección de asignaturas

Selecciona en la ventana superior las asignaturas de tu plan de estudios de que te quieres matricular. Utiliza las opciones de filtro si hace falta. Tu elección irá apareciendo a la ventana inferior. Si quieres rectificar, haz lo mismo a la inversa. Aprieta "continuar".

¡Atención! Si procedes de un ciclo formativo que permite la convalidación de créditos, consulta la información sobre Convalidación automática de créditos de CFGS.

Cambio de grupo o cambio de asignaturas optativas

Una vez hecha la elección definitiva de asignaturas para matricular, puedes cambiar el grupo (en caso de que haya más de uno). Aprieta "continuar".

Si eres estudiante de grado tienes la opción de cambiar, en esta pantalla, las asignaturas optativas que lo permitan (a este efecto se entiende por optativas las asignaturas que forman parte de un bloque donde no se tienen que cursar todas obligatoriamente).

Datos económicos y otros

Escoge la modalidad de matrícula (si pega). Si tienes derecho a bonificaciones o exenciones en la matrícula y ya has entregado los documentos acreditativos, te aparecerá por defecto la modalidad correspondiente (por ejemplo, familia numerosa, personas discapacitadas, etc.). Si todavía no has entregado la documentación que acredita el derecho a la deducción, tienes que tramitar la matrícula como ordinaria (sin bonificación) y después presentar en la secretaría la documentación necesaria. Hace falta que presentes las acreditaciones de todas las circunstancias que te dan derecho a bonificaciones o exenciones dentro del plazo establecido a la Normativa de matrícula. Más información en la página de Bonificaciones y préstamos.

Escoge los servicios opcionales que quieras (utiliza los enlaces de "+ información" para conocer las condiciones y prestaciones de cada opción) y los plazos de pago (uno, dos o tres). Si reúnes los requisitos necesarios, tendrás también disponible la opción de pago mensual (excepto en caso de pago con tarjeta de crédito). Infórmate a la Normativa de matrícula.

Para el cobro de los importes académicos vía domiciliación bancaria nos tienes que proporcionar un número de cuenta bancario internacional (IBAN). Si eres titular de la cuenta, tienes que marcar la casilla por la cual declaras esta titularidad y aceptas la domiciliación de los recibos de la UdG. Si no eres titular de la cuenta, tienes que marcar la casilla por la cual declaras la no titularidad y presentar en la secretaría académica del centro docente, en el plazo de 10 días hábiles a partir de la fecha de matrícula, el impreso de comunicación/modificación de datos bancarios debidamente rellenado y una fotocopia del DNI de la persona titular. Puedes descargarlo a la página web de Impresos. No hace falta que presentes el impreso si ya lo has hecho en un curso anterior y el número de cuenta no ha variado. Este trámite también lo puedes formalizar electrónicamente a través de la Secretaría en Red.

Si eres estudiante de máster o doctorado, puedes escoger pago con tarjeta de crédito. En el plazo máximo de 24 horas después de finalizar la matrícula recibirás un mensaje de correo electrónico con las instrucciones necesarias para formalizarlo. Ten presente que la matrícula no será definitiva hasta que la UdG tenga constancia que se ha efectuado el pago.

Si te estás matriculando en un grado y previamente has superado otro, marca la casilla correspondiente al apartado “Matrícula de según y sucesivas enseñanzas universitarias”.

Si alguna de las asignaturas de que te has matriculado implica el trabajo con personas menores de edad, tendrás que acreditar la inexistencia de antecedentes por delitos sexuales. Puedes autorizar a la UdG a consultarlo telemáticamente a la Administración del Estado marcando la casilla correspondiente, o bien presentar el certificado de antecedentes penales en tu secretaría académica dentro de los plazos previstos.

Liquidación

Comprueba que las cifras resultantes corresponden a los datos que has introducido. Una vez comprobada la liquidación, aprieta "Aceptar y finalizar". La aceptación de la matrícula comportará la domiciliación del(s) pagament(s) en la cuenta que hayas indicado.

Puedes modificar tu matrícula y/o obtener un comprobante en papel antes de salir de la aplicación.

A partir del día siguiente de la matrícula y en cualquier momento del curso encontrarás toda la información sobre el estado económico de tu matrícula (recibos liquidados y recibos pendientes) en la pestaña "Liquidación" del apartado "Matrícula" de la Secretaría en Red.

Si eres un estudiante nuevo, el centro docente te dará las indicaciones necesarias para obtener tu carné universitario y tu identidad digital (código de usuario y contraseña) como estudiante de la UdG, que te permitirá acceder a los servicios en línea de la Universidad.