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Tramitación de títulos y certificados

Información sobre los procedimientos relacionados con títulos y certificados académicos

Requisitos:

  • Para tener derecho a la expedición de un título universitario como resultado de haber finalizado un estudio oficial o propio de la Universidad de Girona, deben haberse cumplido todos los requisitos que prevea el plan de estudios correspondiente.
  • Los títulos académicos de grado, máster universitario y doctorado se pueden solicitar electrónicamente a través del apartado de Trámites de la Secretaría en Red.
  • De acuerdo con el Real decreto 1044/2003, para los títulos expeditos a partir del 12 de septiembre de 2003 la solicitud de título incluye automáticamente la solicitud del suplemento europeo al título (SET).El SET solo está disponible para los estudios oficiales.

Procedimiento:

  1. Las secretarías académicas, una vez hechas las comprobaciones pertinentes, envían a los estudiantes que han finalizado estudios una notificación electrónica que les comunica que ya pueden iniciar la solicitud de título y del SET.
  2. Para tramitar la solicitud hay que acceder en el apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, clicar sobre “Solicitud de título de grado o máster y suplemento europeo al título (SET)” o bien “Solicitud de título de doctorado y suplemento europeo al título (SET)” y seguir los pasos indicados.Todo el trámite se realiza en línea, incluido el pago del precio público, y finaliza con la expedición del certificado supletorio provisional del título, en catalán, castellano e inglés.
  3. El certificado supletorio acredita la condición de titulado o titulada mientras no se haya expedido el título, tiene una validez de un año e incorpora firma electrónica y código seguro de verificación (CSV).Cuando la persona a quien se le ha expedido lo presenta en una administración, sea en PDF o impreso en papel, esta puede comprobar la integridad y autenticidad del documento mediante los mecanismos de validación disponibles en la Sede electrónica de la UdG.

Requisitos:

  • Una vez impresos, los títulos académicos y los SET se reciben en la Sección de Gestión Académica del Servicio de Gestión Académica y Estudiantes, que se encarga de comunicarlo por notificación electrónica a las personas interesadas, junto con las indicaciones para recogerlo.
  • El plazo para la recogida del título es de cinco años, contados desde la fecha de expedición.El agotamiento de este plazo puede dar lugar a la destrucción del título, de acuerdo con la normativa vigente (Orden de 8 de julio de 1988).

Procedimiento:

  1. Para la recogida de títulos y SET es muy recomendable solicitar cita previa.
  2. La recogida del título la efectuará personalmente la persona interesada, que debe presentar un documento oficial que le identifique y debe firmar el documento correspondiente para hacer constar que ha retirado el título. 
  3. En aplicación de la normativa estatal con respecto a títulos de enseñanzas oficiales (Orden de 8 de julio de 1988), la persona interesada puede autorizar a otra persona a recoger su título mediante un poder notarial; en este caso, la persona autorizada tiene que presentar un documento oficial que la identifique, el poder notarial y una fotocopia del documento de identificación de la persona interesada.* Actualmente se aceptan poderes notariales con firma electrónica enviados por correo electrónico.
  4. En el caso de los SET y de los títulos propios de la Universidad de Girona, la persona interesada puede autorizar a otra persona a recogerlos mediante un impreso de autorización de recogida de documentación (que puede descargarse de la página de Impresos).La persona autorizada debe presentar un documento oficial que la identifique, el impreso de autorización debidamente cumplimentado (preferentemente con firma original) y una fotocopia del documento identificativo de la persona interesada.
  5. Para que el título tenga validez, la persona interesada debe firmarlo, una vez comprobada la exactitud de los datos que en él figuran.

(*) Para la recogida de títulos universitarios oficiales son válidos tanto los poderes notariales genéricos como los específicos solo para este trámite.En todos los casos tienen que estar firmados por un notario o notaria y tienen que constar los datos personales (nombre y apellidos, nacionalidad, número de documento de identidad, lugar y fecha de nacimiento) de la persona apoderada y de la persona que otorga el poder.En el caso de poderes expeditos al extranjero, hacer falta que estén legalizados por vía diplomática o incluyan la apostilla de La Haya (excepto los procedentes de países de la UE).

Requisitos:

  • Prioritariamente los títulos se recogerán presencialmente en la Sección de Gestión Académica del Servicio de Gestión Académica y Estudiantes.No obstante, si la persona interesada no se encuentra en condiciones de hacerlo, puede solicitar electrónicamente el envío del título a la delegación o subdelegación del Gobierno español más próxima a su domicilio, si vive dentro del Estado, o en una embajada o consulado general (no honorario) del Estado español, si vive al extranjero.Los títulos oficiales no se pueden enviar a domicilios particulares.
  • Hay que tener presente que la Delegación del Gobierno en Girona está excluida de este trámite.Por razones ajenas a la UdG, tampoco es posible solicitar el envío a la Delegación del Gobierno en Barcelona en caso de haber obtenido el título en un centro ubicado en la provincia de Barcelona.
  • De acuerdo con el plazo legal establecido para la recogida de títulos oficiales, para poder formalizar el trámite tienen que haber transcurrido menos de 5 años entre la fecha de solicitud de envío y la fecha de expedición del título.

Procedimiento:

  1. Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, hacer clic sobre “Solicitud de envío de título oficial” y seguir los pasos indicados. 
  2. De acuerdo con lo previsto en el decreto por el que se fijan los precios de los servicios académicos en las universidades públicas de Cataluña, los consejos sociales de las universidades públicas de Cataluña fijan los precios del coste de envío de los títulos universitarios a los estudiantes que soliciten este envío.Consulte el coste de este servicio en la página web de Precios.

Requisitos:

  • Prioritariamente los SET se tienen que recoger presencialmente en la Sección de Gestión Académica del Servicio de Gestión Académica y Estudiantes.No obstante, si la persona interesada no se encuentra en condiciones de hacerlo, puede solicitar electrónicamente el envío del SET en su domicilio.
  • Para poder efectuar el trámite electrónico, haber que disponer del título universitario oficial correspondiente y haber recibido la notificación conforme el SET ya está disponible.

Procedimiento:

  1. Para tramitar la solicitud haber que acceder en el apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, clicar sobre “Solicitud de envío de suplemento europeo al título (SET)” y seguir los pasos indicados.
  2. De acuerdo con lo previsto en el decreto por el que se fijan los precios de los servicios académicos en las universidades públicas de Cataluña, los consejos sociales de las universidades públicas de Cataluña fijan los precios del coste de envío de los títulos universitarios a los estudiantes que soliciten este envío.Consultad el coste de este servicio a la página web de Precios.

Requisitos:

Las personas tituladas por la Universidad de Girona pueden solicitar a la Sección de Gestión Académica un duplicado del título si se da una de estas circunstancias:

  1. Se han modificado los datos personales de la persona interesada respecto de las consignadas a la solicitud.En este caso, se debe adjuntar a la solicitud el documento oficial que dé fe de la modificación.
  2. El título original se ha extraviado.En este caso, la persona interesada deberá publicar un anuncio en el BOE para denunciar la pérdida, y si al cabo de 30 días el título no se ha encontrado, puede tramitar la solicitud del duplicado, adjuntando una copia del anuncio publicado.
  3. El título original se ha deteriorado o destruido.En caso de deterioro, a la solicitud se acompañará el título dañado.En caso de destrucción, hay que hacer constar la causa de la destrucción y, en su caso, un informe del organismo competente que pueda dar fe.Si el deterioro o la destrucción son imputables a la Universidad de Girona, esta inicia de oficio el trámite sin ningún coste para el interesado.

Procedimiento:

  1. Para solicitar el duplicado hay que ponerse en contacto con la Sección de Gestión Académica a través de la dirección titols@udg.edu.La persona interesada recibirá las indicaciones necesarias para la tramitación según el caso de que se trate.
  2. En todos los casos, para obtener el duplicado del título haber que abonar el precio público correspondiente, que es idéntico al precio del título propiamente dicho, tal como determina anualmente el decreto de precios de la Generalitat de Catalunya.
  3. Una vez imprimido, el duplicado se recibe en la Sección de Gestión Académica del Servicio de Gestión Académica y Estudiantes, que se encarga comunicarlo por notificación electrónica a la persona interesada, junto con las indicaciones para recogerlo.
  4. El procedimiento para la recogida de duplicados, sea para la persona interesada o para una persona autorizada, es lo mismo que para la recogida de títulos.Consultad el apartado correspondiente.

Requisitos:

  • Todas las personas que hayan iniciado un expediente académico en la Universidad de Girona pueden solicitar y obtener, en cualquier momento, un certificado académico personal (CAP).El CAP es un documento oficial que acredita la situación del expediente académico (currículum, calificación global, requerimientos del plan de estudios y, en su caso, datos de finalización de estudios y expedición de título).

Procedimiento:

  1. Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, hacer clic sobre “Certificado académico personal (CAP)” y seguir los pasos indicados.
  2. El coste del certificado se establece de acuerdo con lo previsto en el decreto anual por el que se fijan los precios de los servicios académicos en las universidades públicas de Cataluña.Consúltelo en la página web de Precios.
  3. El documento se expide por triplicado en catalán, inglés y castellano, en formato PDF y firmado electrónicamente.
Última actualización: 02/04/2025

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