Servicios generales

Área de Comunicación y Relaciones Institucionales

El Área de Comunicación y Relaciones Institucionales es la responsable de coordinar la proyección institucional de la Universidad. Asimismo, está abierta a la comunidad universitaria para asesorar, orientar y planificar estrategias de comunicación, divulgación y relaciones públicas para los acontecimientos y actividades que lleva a cabo.

Asesoría Jurídica

Biblioteca

La Biblioteca es un centro de recursos para el aprendizaje y la investigación que pone al alcance de la comunidad universitaria una serie de recursos de información (revistas y libros electrónicos, bases de datos, fondos especiales, repositorios institucionales) y servicios (préstamo y obtención de documentos, asesoramiento y formación, servicio de soporte al investigador, actividades culturales) con el fin de contribuir a la consecución de los objetivos de toda la comunidad con el máximo nivel de calidad y excelencia. Con una sede en cada campus, ofrece instalaciones modernas, abiertas los siete días de la semana y con espacios diferenciados para el estudio individual y en grupo.

Gabinete de Planificación y Evaluación

El Gabinete de Planificación y Evaluación (GPA) es un órgano del rectorado de la UdG creado en 1999 con el objetivo principal de dar apoyo al desarrollo institucional de la UdG en los ámbitos de la planificación estratégica, la evaluación y la calidad, la programación académica y los sistemas de información internos y externos para la toma de decisiones.

Gerencia

La Gerencia es el servicio que da apoyo a la persona que ejerce de gerente en el ejercicio de sus funciones, además de las competencias que le confiere el artículo 103 de los Estatutos de la UdG, entre otros, y el resto de normativa:

• Presupuesto de la UdG
• Patentes, propiedad intelectual y otorgamiento de licencias
• Ahorro energético
• Contratación pública: concesiones y servicios universitarios de campus, limpieza, vigilancia.
• Acción social

Oficina de Relaciones Exteriores

La misión de la Oficina de Relaciones Exteriores es ser el punto de referencia para los programas de movilidad y para la internacionalización de la Universidad de Girona. Confecciona, tramita, hace el seguimiento y gestiona los convenios de intercambio firmados con otras instituciones de enseñanza superior. Es el servicio administrativo de referencia para las instituciones de enseñanza superior de otros países que desean colaborar con nuestra Universidad. Colabora en la confección de la política internacional de la UdG, y asegura y monitoriza la implementación de esta política.

Constituye el apoyo para los responsables del gobierno y de la administración de nuestra universidad a la hora de participar en reuniones institucionales internacionales. Colabora en la representación de la UdG y participa en los foros y ferias internacionales que se consideran relevantes, como EaIE, APAIE o NAFSA, mejorando así su conocimiento en el exterior. También coordina los servicios de acogida que ofrece la UdG, con especial énfasis en los de los estudiantes de intercambio, que son su responsabilidad directa.

Oficina de Salud Laboral

La Oficina de Salud Laboral es un servicio para todos los trabajadores de la Universidad de Girona que tiene como objetivo realizar las actividades preventivas necesarias para garantizar la adecuada protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, asesora y asiste a la dirección de la Universidad, a los trabajadores y a sus representantes y a los órganos de representación especializados.

Oficina de Investigación y Transferencia Tecnológica

La Oficina de Investigación y Transferencia Tecnológica es un servicio central de la Universidad de Girona, y sus competencias están relacionadas con la investigación: gestión de ayudas de investigación autonómicas, estatales y europeas; gestión de la transferencia tecnológica y de conocimientos, y gestión de contratos y convenios con las empresas con el fin de financiar una investigación determinada.

Servicio de Gestión Académica y Estudiantes

El Servicio de Gestión Académica y Estudiantes (SGAiE) se ocupa de la coordinación de los trámites relacionados con los expedientes académicos, así como de la gestión, información y asesoramiento a los estudiantes en torno al acceso a la Universidad y la oferta de estudios, las becas y ayudas, los cobros y devoluciones de recibos y la expedición de títulos y certificados académicos, entre otros.También se hace cargo de la preinscripción de los másteres universitarios e incluye los servicios propios de la Escuela de Doctorado.

Servicio de Lenguas Modernas

El Servicio de Lenguas Modernas ten como objetivo dar apoyo a los miembros de la comunidad universitaria en el ámbito del aprendizaje de lenguas, la calidad lingüística y la promoción de la diversidad lingüística, desde el compromiso con la lengua catalana como lengua propia y el fomento del multilingüismo y la interculturalidad.

Las tareas que lleva a cabo son las siguientes:

• Cursos cuatrimestrales o anuales de diferentes niveles de catalán, inglés, alemán, francés y otras lenguas, de duración y modalidad diferentes según el tipo de curso.
• Administración de exámenes y pruebas para acreditar la consecución de niveles de dominio de lenguas.
• Traducción y corrección de textos institucionales, administrativos y docentes. Las lenguas de trabajo son el catalán, el castellano, el inglés y el francés.
• Creación de herramientas y recursos que contribuyan a la acogida lingüística de estudiantes y personal extranjero y que fomenten la internacionalización en casa.
• Elaboración de recursos lingüísticos que contribuexin a la consecución de la excelencia lingüística a sus usuarios y usuarias.

Servicio de Publicaciones

El Servicio de Publicaciones trabaja para la comunidad universitaria con el impulso, la producción técnica y la difusión de ediciones científicas, docentes, de extensión universitaria y de imagen institucional. Publica materiales de apoyo a la docencia y la investigación, tanto en soporte de papel como en formato digital, articulados mediante colecciones y revistas impulsadas desde los departamentos, centros docentes y unidades de investigación.
El Servicio de Publicaciones forma parte de redes sectoriales editoras y cuenta con canales de distribución comercial plenamente consolidados. Asimismo, es el servicio responsable del proyecto de la web institucional.

Servicio de Recursos Humanos

El Servicio de Recursos Humanos es el responsable de la gestión de todo lo que hace referencia a las personas que desarrollan su actividad profesional en la Universidad, sea dentro del ámbito académico o bien dentro del ámbito de la administración y servicios.
El correcto proceso de selección y acceso, vinculación contractual y gestión de la vida laboral de las personas, así como de los temas retributivos y otras cuestiones relacionadas, conforman el eje central de la gestión del Servicio de Recursos Humanos.
Son fundamentales, también, otras cuestiones más vinculadas a temas de desarrollo y organizativos (formación, desarrollo competencial, valoración de los puestos de trabajo, etcétera), las relaciones laborales y la atención y el asesoramiento en materia de personal a todas las trabajadoras y trabajadores.

Servicio de Sistemas de Información Geográfica y Teledetección

El Servicio de Sistemas de Información Geográfica y Teledetección (SIGTE) de la Universidad de Girona es un servicio de soporte a la investigación especializado en el tratamiento de la información geoespacial y en el uso y aplicación de las tecnologías de la información geográfica. Ofrece apoyo técnico, asesoramiento, formación y soluciones tecnológicas en el ámbito de la información geográfica.

Servicio de Economía, Patrimonio y Contratación

Es el servicio encargado de gestionar administrativamente las siguientes cuestiones:

• la actividad económico-financiera
• la contratación centralizada
• los seguros y la gestión patrimonial
• los viajes y las compras centralizadas
• la elaboración de los estados financieros y contables de la UdG
• la elaboración y liquidación del presupuesto y las cuentas anuales
• la gestión de los impuestos
• las concesiones de reprografía y cafeterías
• pagos, cobros y tesorería

Servicio de Deportes

El Servicio de Deportes es el responsable de organizar y promover la práctica de actividad física saludable en la Universidad. El objetivo principal es colaborar a la formación integral de los estudiantes y mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria. 

Para conseguirlo ofrece programas en ámbitos diversos: competición, iniciación a un gran número de actividades deportivas, actividades de ocio y en el medio natural...También gestiona las instalaciones deportivas de la universidad en el campus de Montilivi: fútbol 7, tenis, pádel, tenis mesa, voleibol y baloncesto (todas exteriores), y promueve convenios con otras entidades para poner al alcance de la comunidad universitaria otros deportes como: natación, gimnasio, squash y atletismo, entre otros.

Servicio de Oficina Técnica y Mantenimiento

Servicio Informático

El Servicio Informático es la unidad encargada de aplicar las TIC (tecnologías de la información y la comunicación) para que la Universidad alcance sus objetivos y funciones. Gestiona las infraestructuras TIC básicas (explotación de sistemas informáticos y ofimático, voz y datos), desarrolla aplicaciones, mecaniza sistemas de información y despliega sistemas informáticos de usuario para la docencia, la investigación y la gestión, a los que da apoyo.

Servicios Técnicos de Investigación

Las funciones del servicio son dar apoyo técnico e instrumental a los grupos de investigación de la institución, a otras instituciones públicas y privadas y a la sociedad en general, cubriendo las demandas del entorno social y económico en actividades de investigación, desarrollo e innovación. Dar apoyo técnico e instrumental, también a título general, en temas específicos y diversos como el control de calidad, caracterización de defectos de producción, márquetin de producto, investigación inversa, caracterización de residuos, conservación de patrimonio, etcétera.

Unidad de Compromiso Social

La Unidad de Compromiso Social es un servicio dirigido a toda la comunidad universitaria que integra siete áreas primordiales para el buen desarrollo de la ciudadanía. Protege y promueve valores como la salud, la sostenibilidad y la igualdad de género. A su vez, lleva a cabo acciones de voluntariado y cooperación para el desarrollo. En este compromiso con la sociedad, también da apoyo a personas con discapacidad, fomenta el acceso a una educación inclusiva y de calidad para todo el mundo y ofrece programas de formación para mayores de 50 años.  

Unidad de Gestión Documental, Archivo y Registro

La Unidad de Gestión Documental, Archivo y Registro es responsable de elaborar, aplicar y mantener los sistemas de gestión documental, registro y archivo corporativos para conseguir el control, la conservación y la disponibilidad de la información documental de interés administrativo para la propia Universidad, las administraciones públicas y los ciudadanos y, también para el estudio, la investigación y la cultura.