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Escuela de Doctorado

Tesis cotuteladas

Una tesis doctoral puede ser cotutelada entre la UdG y una universidad extranjera, mediante convenio, con el objetivo de crear y desarrollar la cooperación científica entre equipos de investigación de ambas instituciones y facilitar la movilidad de los doctorandos y doctorandas.

La normativa relativa a las tesis cotuteladas se encuentra recogida en el Artículo 8.4 del Texto refundido de la normativa académica de los estudios de doctorado de la Universidad de Girona

Procedimiento

El estudiante expresa a su director de tesis de la UdG la voluntad de llevar a cabo una tesis cotutelada.

El director de tesis que quiera dirigir una tesis cotutelada es considerado el promotor y es el responsable de la redacción del convenio.

El estudiante, obligatoriamente tiene que tener la preinscripción hecha dentro de los periodos establecidos en el calendario de los estudios de Doctorado y cumplir los requisitos de acceso para ser admitido en uno Programa de Doctorado de la UdG.

El promotor redacta y acuerda el convenio de cotutela con la otra universidad.

La Escuela de Doctorado pone a disposición de los promotores el modelo de convenio de cotutela que se puede encontrar en varios idiomas (catalán, castellano, inglés y francés) en el apartado “Documentos”. Este documento recoge las condiciones que hay que acordar para llevar a cabo un convenio de cotutela en la UdG.

También es posible utilizar el modelo de convenio que facilite la otra universidad. En este caso, el plazo de tramitación probablemente se alargará, ya que se tendrá que comprobar que el redactado recoja las condiciones que hay que acordar para llevar a cabo un convenio de cotutela en la UdG. 

La Escuela de Doctorado, aunque no se encarga ni de la elaboración ni de la complementación de las propuestas de convenio sobre las plantillas documentales, acompaña al/a la promotor/a en el seguimiento de los convenios, a fin de que tal convenio siga los pasos establecidos para la revisión por parte de la Asesoría Jurídica y la firma de todas las partes implicadas.

El promotor presenta a la Escuela de Doctorado una solicitud para tramitar el convenio de cotutela.

La documentación que tiene que adjuntar es la siguiente:

  • Propuesta de convenio de cotutela (redactado y rellenado)

La Escuela de Doctorado remite la Hoja de control y la Propuesta de convenio de cotutela a la Comisión Académica del Programa de doctorado a fin de que autorice la tramitación.

La Comisión Académica del Programa de doctorado da fe de la idoneidad académica de los directores (cumplen los requisitos exigidos a la normativa de la Escuela de Doctorado de la UdG y cuentan con la experiencia científica necesaria para la supervisión del tema de tesis) y comprobar que la lengua de redacción de la tesis sea la adecuada; y materializa la autorización con la firma del Coordinador o Coordinadora de la Comisión en la Hoja de control.

Posteriormente el Director de la Escuela de Doctorado da su visto bueno y complace también firmando la Hoja de control.

La Hoja de control es el documento que recoge el visto bueno necesario para iniciar un convenio de cotutela (se puede encontrar en el apartado “Documentos”). La Escuela de Doctorado lo cumplimenta y gestiona las firmas a través del Portasignatures.

La Escuela de Doctorado envía la propuesta de convenio junto con la hoja de control (firmada por el promotor, la Comisión Académica y el director de la Escuela de Doctorado) a la Secretaría General que se encarga de hacérsela llegar a la Asesoría Jurídica para su revisión.

La Asesoría Jurídica revisa el convenio. En el caso de que se tenga que hacer alguna enmienda, la Asesoría Jurídica envía sus indicaciones al promotor UdG del convenio, para que adapte el convenio según sus requerimientos y lo envíe nuevamente a la Secretaría General, con copia en la Escuela de Doctorado.

La Escuela de Doctorado gestiona las firmas de la UdG, y el promotor del convenio gestiona las firmas de la otra institución.

La tesis puede defenderse en cualquiera de las universidades que participen en la cotutela.

Opción 1. Defensa de la tesis en la UdG

La defensa de la tesis se hace siguiendo la normativa de la UdG

Opción 2. Defensa de la tesis en la otra universidad - Se tiene que depositar la tesis doctoral en la UdG antes de ser defendida en la otra universidad.

En caso de que la tesis no se defienda en la UdG, una vez aprobada la composición del tribunal por parte de la otra universidad, el estudiante tiene que presentar a la Escuela de Doctorado la siguiente documentación:

a) un fichero electrónico con el contenido íntegro de la tesis, preferentemente en formato PDF, o en alguno de los otros formatos admitidos por la Universidad

b) la autorización para utilizar el CV electrónico extraído de la aplicación de gestión de currículums vigente en la UdG

c) el documento de aprobación de la composición del tribunal por parte de la otra universidad (se tiene en cuenta que la composición se tiene que ajustar a la legislación aplicable de la universidad donde se hace la defensa de la tesis)

d) la autorización de la lectura en la otra universidad.

Antes de la defensa de la tesis, la Escuela de Doctorado tiene que poner la documentación mencionada a disposición de la comisión académica del programa de doctorado que en un plazo máximo de 30 días hábiles tiene que autorizar, si lo considera conveniente, la defensa de la tesis doctoral en la otra Universidad. En caso de que la comisión académica del programa de doctorado no autorizara la lectura, el doctorando no podrá solicitar el título de doctor para la UdG.

Una vez defendida la tesis, el doctorando o doctoranda recibirá un correo electrónico de la Secretaría Académica de la Escuela de Doctorado donde se le informará del Cierre de expediente por superación de la tesis doctoral.

A partir de este momento podrá solicitar electrónicamente el título académico y el suplemento europeo al título (SET) correspondientes. Lo podrá hacer accediendo al apartado de Trámites de la Secretaría en Red (La meva UdG > Personal > Expediente > Trámites). Tendrá que escoger el expediente correspondiente al desplegable superior e iniciar el trámite “Solicitud de título académico de doctor/a y suplemento europeo al título”

Documentos

Para la firma de un convenio de cotutela se requieren dos documentos:

FAQ'S

Todo director de tesis que quiera dirigir una tesis cotutelada es el responsable de la redacción del convenio y es considerado el promotor de este convenio.

La Escuela de Doctorado pone a disposición de los promotores el modelo de convenio de cotutela que se puede encontrar en varios idiomas (catalán, castellano, inglés y francés) en el apartado “Documentos”. Este documento recoge las condiciones que hay que acordar para llevar a cabo un convenio de cotutela en la UdG.

También es posible utilizar el modelo de convenio que facilite la otra universidad. En este caso, el plazo de tramitación probablemente se alargará, ya que se tendrá que comprobar que el redactado recoja las condiciones que hay que acordar para llevar a cabo un convenio de cotutela en la UdG. 

La Escuela de Doctorado, aunque no se encarga ni de la elaboración ni de la complementación de las propuestas de convenio sobre las plantillas documentales, acompaña al/a la promotor/a en el seguimiento de los convenios, a fin de que tal convenio siga los pasos establecidos para la revisión por parte de la Asesoría Jurídica y la firma de todas las partes implicadas.

El convenio de cotutela se tendrá que firmar durante el primer año de tesis

Dado que la tramitación del convenio puede durar varioes meses, es recomendable iniciar los trámites con suficiente antelación.

En el momento de firma del convenio, el doctorando o doctoranda tendrá que haber formalizado la preinscripción y se tendrá que matricular, si todavía no lo ha hecho, en ambas universidades.

El doctorando o doctoranda:

  • Tendrá que reunir los requisitos exigidos para el acceso a cada uno de los programas de doctorado de ambas universidades

La preinscripción en la UdG será obligatoria con el fin de verificar el cumplimiento de estos requisitos. La preinscripción al programa de doctorado se puede hacer en las fechas establecidas por el calendario académico, paso previo a la admisión al programa de doctorado por parte de la Comisión Académica correspondiente, y posteriormente poderse matricular.

  • Tendrá la obligación de matricularse en ambas universidades, cada curso académico, durante todo el tiempo de vigencia de la cotutela, de acuerdo con las respectivas normativas académicas.

Tendrá que abonar el importe total de la matrícula de la universidad en la que se defenderá la tesis o, si se acuerda abonarla de manera intermitente y alternativa en ambas universidades, se tendrán que especificar los cursos académicos.

En la universidad en la que no se defenderá la tesis (y si no se ha especificado de manera diferente), el doctorando o doctoranda solo tendrá que abonar la parte de la matrícula correspondiente a las tasas administrativas, es decir, quedará exento de abonar el importe de la tasa de tutela académica

Los pagos a abonar en la UdG se regirán por los precios fijados en el Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya para cada uno de los cursos académicos de matrícula del estudiante.

El doctorando o doctoranda se considerará de primer año en la UdG en el momento que se matricule en esta universidad por primera vez. 

El doctorando o la doctoranda de tesis cotutelada tendrá que realizar periodos de estancia alternativos en las dos universidades. Estas se llevarán a cabo de acuerdo con los requisitos científicos y las condiciones de preparación de la tesis, con autorización previa de los directores o directoras.

El tiempo de estancia mínimo en cada una de las universidades no podrá ser inferior a 6 meses y se podrá realizar en un solo periodo o en más de uno.

Para iniciar el proceso de revisión de una tesis doctoral en la UdG, el doctorando o doctoranda tiene que haber recibido: 

  • Evaluación positiva de su plan de investigación (informe presentado en la Comisión Académica del respectivo programa de doctorado el primer año de matrícula en la UdG)
  • Evaluación positiva del Informe de seguimiento (informe presentado en la Comisión Académica del respectivo programa de doctorado cada año a partir del segundo año de matricula en la UdG)

La tesis se defenderá solo en una de las dos universidades que participen en la cotutela. La defensa de la tesis se hará siguiendo las condiciones especificadas en la normativa académica de la universidad en que se lleve a cabo, se extenderá una sola acta, de acuerdo con la documentación reglada de la universidad en la que se defienda la tesis, y se aportará copia compulsada o auténtica en la otra universidad.

La financiación de los gastos de los miembros del tribunal es responsabilidad de la universidad en que este actúe.

 

Una vez aprobada la composición del tribunal por parte de la otra universidad el estudiante/a tendrá que presentar a la Escuela de Doctorado de la UdG la documentación siguiente:

a) un fichero electrónico con el contenido íntegro de la tesis, preferentemente en formato PDF, o en alguno de los otros formatos admitidos por la Universidad,

b) la autorización para utilizar el CV electrónico extraído de la aplicación de gestión de currículums vigente en la UdG,

c) el documento de aprobación de la composición del tribunal por parte de la otra universidad (se tiene en cuenta que la composición se tiene que ajustar a la legislación aplicable a la universidad donde se hace la defensa de la tesis), y

d) la autorización de la lectura en la otra universidad.

Enlace a la información del trámite https://www.udg.edu/ca/estudia/Tramits-normatives-i-preus/tramits/detall?id=20

Antes de la defensa de la tesis, la Escuela de Doctorado tiene que poner la documentación mencionada a disposición de la Comisión Académica del programa de doctorado, que en un plazo máximo de 30 días hábiles tiene que autorizar, si lo considera conveniente, la defensa de la tesis doctoral en la otra Universidad. En caso de que la Comisión Académica del programa de doctorado no autorizara la lectura, el doctorando no podrá solicitar el título de doctor para la UdG

Con el visto bueno de la Comisión Académica del programa de doctorado, y una vez defendida la tesis, el director o directora de la tesis perteneciente a la UdG tiene que hacer llegar a la Escuela de Doctorado una copia de la documentación que acredite la lectura, donde conste la calificación otorgada en el sistema vigente en el país de la otra Universidad, junto con el acta oficial de la UdG que le habrá suministrado la Escuela de Doctorado previamente a la defensa.

En caso de que la calificación otorgada por el tribunal sea la máxima calificación posible en el sistema vigente en el país de la otra Universidad, cada uno de los miembros del tribunal emitirá su voto en relación a la concesión o no de la mención “cum laude” para la Universidad de Girona, de forma individual y secreta. A tal efecto, se seguirá el procedimiento descrito en el texto refundido de la Normativa académica de los estudios de doctorado de la Universidad de Girona y se concederá la mención “cum laude” cuando en el escrutinio de los votos emitidos la propuesta resulte aceptada por unanimidad. Al director o directora de la tesis se le habrá facilitado el enlace a una aplicación donde poder hacer esta votación y será responsable de hacer llegar este enlace en los miembros del tribunal.

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