Pàgina anterior 2.6 Acord de 22 de febrer de 1994, pel qual s'aprova el Reglament General de la Biblioteca de la Universitat de Girona. AcordsReglament General de la Biblioteca Títol I Definició i Funcions Art. 1 Definició La Biblioteca de la Universitat de Girona es defineix com una unitat funcional que integra els fons bibliogràfics i documentals destinats a l'estudi, la docència, la investigació i la transferència de tecnologia de la Universitat amb independència de la seva procedència, ubicació, concepte pressupostari mitjançant el qual s'adquireixin, com també del seu suport material. La Biblioteca com a unitat administrativa i de gestió és un servei de la UdG amb la finalitat de proporcionar a la Universitat els fons bibliogràfics i documentals necessaris per a assolir les seves funcions, i té assignat un pressupost propi. Art. 2. Funcions Són funcions de la Biblioteca: Adquirir els fons bibliogràfics i documentals d'acord amb les necessitats docents i d'investigació de la Universitat. Catalogar, classificar i processar els fons adquirits per tal de facilitar-ne la màxima utilització i difusió. Conservar els fons en les condicions òptimes. Possibilitar l'accés a la documentació no disponible a la pròpia Biblioteca, mitjançant la cooperació amb altres institucions. Participar en programes i convenis que tinguin com a finalitat la millora dels serveis oferts per la Biblioteca (catàlegs col·lectius, intercanvi de publicacions, préstec interbibliotecari, etc.). Totes aquelles activitats que, dintre del seu àmbit, ajudin a millorar les funcions fins ara esmentades. Títol II Òrgans de Govern Art.3 La Biblioteca de la Universitat de Girona té els següents òrgans de Govem: La Comissió de Biblioteca El Consell Tècnic de la Biblioteca El director de la Biblioteca El sots-director de la Biblioteca Art.4 La Comissió de Biblioteca 4.1 La Comissió de Biblioteca és un òrgan col·legiat que actua com a comissió delegada de la Junta de Govern, i és integrada pels següents membres: El rector de la Universitat i el vice-rector o la persona en qui delegui El gerent de la Universitat El director de la Biblioteca El sots-director de la Biblioteca i Els vocals 4.2 Els vocals seran designats: 1 membre per cada una de les Facultats i Escoles, 5 membres en representació dels Departaments i 1 membre en representació dels estudiants per cada unitat de servei a l'usuari. 4.3 La Comissió és presidida pel rector o el vice-rector, o la persona en qui delegui. El sots-director de la Biblioteca hi actua com a secretari. 4.4 Els vocals esmentats a l'apartat 4.2 són designats per a cadascun dels organismes competents i nomenats pel rector. La durada de l'exercici d'aquests vocals serà de dos anys renovables per dos més com a màxim. 4.5 La Comissió es reuneix com a mínim un cop cada quadrimestre lectiu i sempre que el president la convoqui o la meitat més un dels membres ho sol·liciti. 4.6 Les funcions de la Comissió de Biblioteca són: Elaborar les línies generals de la política bibliotecària de la Universitat. Coordinar la política d'adquisicions dels fons bibliogràfics i documentals de la Biblioteca. Informar sobre la distribució del pressupost d'adquisicions bibliogràfiques dels diferents centres i acordar la distribució del pressupost propi de la Biblioteca. Informar i assumir, si s'escau, les subscripcions de les publicacions en sèrie. Recollir, analitzar i, si s'escau, resoldre les propostes, suggeriments i reclamacions dels centres i dels usuaris. Aprovar les propostes de reglament dels diferents serveis de la Biblioteca presentades per la direcció. Aprovar la memòria anual de la Biblioteca i elevar-la a la Junta de Govern. Elevar a la Junta de Govern, a proposta de la Gerència, les tarifes dels serveis que per les seves característiques no poden ser gratuïts (reprografia, préstec interbibliotecari, teledocumentació i similars). Establir els criteris per atorgar la condició d'usuari temporal de la Biblioteca. Atorgar a persones alienes a la Universitat la condició d'usuari permanent de la Biblioteca. Estudiar els projectes de noves instal·lacions i equipaments i els programes de millora, reestructuració o de supressió dels ja existents, i presentar-los a la Junta de Govern per a la seva aprovació. Retirar la condició d'usuari de la Biblioteca, a proposta de la direcció. Atendre qualsevol altra qüestió que es consideri d'interès general dins l'àmbit de la Biblioteca. Proposar la modificació d'aquest reglament a la Junta de Govern. Art.5 El Consell Tècnic de la Biblioteca 5.1 El Consell Tècnic de la Biblioteca és l'òrgan consultiu i assessor de la direcció de la Biblioteca. 5.2 Formen part del Consell Tècnic de la Biblioteca el director, el sots-director, el cap de la Secció d'Adquisicions, el cap de la Secció de Processament Tècnic, el cartotecari, els caps de les Unitats de Servei a l'Usuari. El sots-director hi actuarà com a secretari. 5.3 Les funcions del Consell Tècnic són: Assessorar, assistir i informar el director de la Biblioteca. Proposar les línies d'actuació tècnica. Estudiar els projectes de planificació de la Biblioteca i presentar-los perquè siguin aprovats per la Comissió de Biblioteca. Preparar propostes sobre normativa i reglamentació interna dels diferents serveis de la Biblioteca. Art.6 El director de la Biblioteca 6.1 El director de la Biblioteca de la UdG ha de pertànyer a l'Escala Facultativa d'Arxius i Biblioteques i és nomenat pel rector. 6.2 El director de la Biblioteca depèn funcionalment del rector, o el vice-rector o la persona en qui delegui, i orgànicament del gerent de la Universitat. 6.3 Les funcions del director de la Biblioteca són: Complir i fer complir el reglament de la Biblioteca. Informar sobre projectes de modificació del reglament de la Biblioteca, escoltat el Consell Tècnic de la Biblioteca. Exercir la direcció tècnica i administrativa de la Biblioteca. Controlar la implementació del sistema informàtic de la Biblioteca i estudiar-ne les futures modificacions i ampliacions, com també preveure les despeses que se'n derivin. Fer complir la política d'adquisicions establerta per la Comissió de Biblioteca. Fixar els codis de catalogació i classificació d'acord amb la normativa acceptada internacionalment. Exercir la direcció del personal adscrit a la Biblioteca. Proposar la plantilla i la distribució del personal de la Biblioteca a la Gerència de la Universitat. Reunir el Consell Tècnic de la Biblioteca. Formar part de la Comissió de Biblioteca. Gestionar i administrar el pressupost de la Biblioteca. Elaborar la memòria anual de la Biblioteca. Supervisar els projectes de noves instal·lacions i equipaments i els programes de millora, reestructuració o supressió dels ja existents, i presentar-los a la Comissió de Biblioteca. Representar la Biblioteca davant les autoritats i organismes col·legiats de la UdG i d'altres institucions. Proposar els temaris de les proves d'accés a les escales tècniques de la plantilla de la Biblioteca. Formar part com a membre de ple dret dels tribunals de les proves d'accés i concursos de provisió de places amb destinació a la Biblioteca. Organitzar cursos de reciclatge, formació i perfeccionament del personal adscrit a la Biblioteca, d'acord amb el Servei de Recursos Humans de la UdG. Analitzar i respondre a les propostes, suggeriments i reclamacions dels usuaris de la Biblioteca. Sancionar econòmicament quan sigui el cas, o amb la retirada temporal del carnet d'usuari, per incompliment d'aquest reglament. De la sanció imposada, en donarà compte a la Comissió de Biblioteca. Així mateix, proposarà a la Comissió de Biblioteca la retirada total de la condició d'usuari. Art.7 El sots-director 7.1 El sots-director de la Biblioteca de la UdG ha de pertànyer a l'escala facultativa d'arxius i biblioteques i és proposat pel director de la Biblioteca i nomenat pel rector. 7.2 El sots-director assumeix aquelles tasques que li siguin delegades per part del director, pel que fa a la organització i manteniment de les Unitats de Serveis a l'Usuari, al personal, a les estadístiques, etc. 7.3 El sots-director assumeix les funcions del director durant la seva absència. Títol III Estructura, organització i gestió Art. 8 Estructura 8.1 La Biblioteca es compon dels següents elements: Direcció Sots-direcció Secció d'Adquisicions Bibliogràfiques Secció de Processament Tècnic Cartoteca Unitats de Serveis a l'Usuari 8.2 D'acord amb l'estructura indicada, la Biblioteca de la UdG consta de diferents Unitats de Servei a l'Usuari distribuïdes segons la ubicació dels diversos Campus. 8.3 La Biblioteca integra el personal d'escales específiques i la resta de personal d'administració i serveis que hi està destinat. Art.9 Secció d'Adquisicions Bibliogràfiques 9.1 Les funcions de la secció d'Adquisicions Bibliogràfiques són: Adquirir els fons bibliogràfics i documentals que hauran de formar part de la Biblioteca universitària, valorant sempre les condicions òptimes d'eficàcia i eficiència. Controlar el pressupost assignat a compres dels fons bibliogràfics i documentals esmentats. Difondre els documents produïts pels centres per mitjà del préstec interbibliotecari, intercanvi, etc., sempre amb els permisos pertinents de la Universitat i del propi investigador, en especial les tesis, tesines i treballs de difícil localització. Totes aquelles funcions similars assignades per la direcció de la Biblioteca. 9.2 La secció d'Adquisicions Bibliogràfiques és coordinada per un cap. 9.3 Les funcions del cap d'Adquisicions Bibliogràfiques són: Dirigir i coordinar les funcions pròpies de la secció, previstes a l'art.9.1 d'aquest reglament. Gestionar les diferents comandes d'acord amb la política d'adquisicions fixada per la Comissió de Biblioteca. Fer el seguiment i garantir el manteniment del sistema informàtic relatiu a la pròpia secció, i proposar possibles millores a la direcció. Informar periòdicament sobre l'execució del pressupost a la direcció de la Biblioteca. Art. 10 Secció de Processament Tècnic 10.1 Les funcions de la secció de Processament Tècnic són: Catalogar i classificar tots els fons bibliogràfics i documentals que han de ser dipositats a la Biblioteca, amb independència del seu suport i de la modalitat d'adquisició. Coordinar i mantenir la base de dades bibliogràfica de la Biblioteca. Responsabilitzar-se del processament físic dels documents (segellar, magnetitzar, etc.) per dipositar-los a la Biblioteca. Responsabilitzar-se de la gestió i manteniment de la base de dades documental provinent del fons de recerca i investigació que produeix la UdG. Mantenir un contacte estret amb els centres per garantir una homologació amb la normativa internacional de la informació documental que generin, i facilitar-ne els canals de difusió. Totes aquelles funcions similars que li assigni la direcció de la Biblioteca. 10.2 La secció de Processament Tècnic és coordinada per un cap. 10.3 Les funcions del cap del Processament Tècnic són: Dirigir i coordinar les funcions pròpies de la secció, previstes a l'art. 10.1 d'aquest reglament. Proposar les normes de catalogació i classificació a la direcció de la Biblioteca, d'acord amb la normativa internacional. Fer el seguiment i garantir el manteniment del sistema informàtic relatiu a la pròpia secció, i proposar possibles millores a la direcció. Art.11 La Cartoteca La Universitat de Girona disposarà d'una Cartoteca amb diferents dipòsits del material, amb un sol catàleg i amb el tractament de la informació idèntica a la de la resta de fons objecte d'aquest Reglament. 11.1 Són funcions de la Cartoteca: Recollir i processar la documentació relativa a cartografia per donar suport a la docència, discència i recerca de la universitat. 11.2 La Cartoteca tindrà un pressupost específic dintre del pressupost de la Biblioteca. 11.3 La Cartoteca és coordinada pel cartotecari, que en serà el representant al Consell Tècnic de la Biblioteca. 11.4 Les funcions del cartotecari són: Coordinar les funcions descrites a l'art. 12.1 d'aquest reglament, i totes les funcions assimilables descrites a l'art. 11.9. Fer el seguiment i garantir el manteniment dels serveis i del sistema informàtic, i proposar millores a la direcció de la Biblioteca. Art. 12 Unitats de Servei a l'Usuari 12.1 Aquestes unitats agrupen els fons bibliogràfics d'acord amb la seva afinitat i la seva localització i concentren els serveis necessaris per donar suport a la docència, la discència i la recerca de la Universitat, segons l'estructura del campus. 12.2 Les funcions bàsiques de les Unitats de Servei a l'Usuari són: Posar a l'abast dels usuaris els fons bibliogràfics existents a cada Unitat. Vetllar pel seu manteniment i conservació. La informació bibliogràfica. El préstec. El préstec interbibliotecari. La teledocumentació. La reprografia i Totes aquelles funcions similars que li assigni la direcció de la Biblioteca. 12.3 La informació bibliogràfica té l'objectiu d'orientar els usuaris sobre els fons de la Biblioteca en general i de la pròpia Unitat de Serveis en particular i sobre la resta de serveis que s'ofereixen. També ha d'orientar sobre la localització de documents no existents a la Biblioteca i recollir les propostes provinents d'aquells. 12.4 El préstec té com a finalitat permetre que els usuaris puguin treure documents de la Biblioteca durant un període limitat de temps, llevat dels exclosos de préstec, i es facilitarà mitjançant la presentació de la identificació oportuna, consistent en el carnet de la Universitat o document substitutori autoritzat. Es regirà per un reglament propi que garanteixi a la vegada la difusió i la conservació del patrimoni bibliogràfic i documental de la Biblioteca. 12.5 El préstec interbibliotecari té com a finalitat facilitar l'obtenció de documents no existents a la Biblioteca de la Universitat. Aquesta obtenció pot ser en règim de préstec o bé per reproducció de documents originals, sempre dintre de les normes legals vigents. Disposarà de les obres de referència i connexions telemàtiques necessàries per la localització i obtenció dels documents esmentats. Es regirà per un reglament propi. 12.6 La teledocumentació té com a finalitat permetre als usuaris d'accedir a la informació emmagatzemada a bases de dades externes, i a la continguda en bases de dades dipositades a la mateixa Biblioteca. Es regirà per un reglament propi. 12.7 La reprografia té com a finalitat la reproducció per a ús personal i dins la legalitat vigent dels documents de la Biblioteca llevat d'aquells que, a criteri del cap de la Unitat de Serveis, en siguin exclosos per raó de la seva antiguitat, del seu estat de conservació o per evitar la possibilitat que es malmetin obres valuoses. 12.8 Cada Unitat de Serveis a l'Usuari és coordinada per un cap. 12.9 Les funcions del cap de la Unitat de Serveis són: Dirigir i coordinar cada Unitat de Serveis. Mantenir contacte estret amb el personal acadèmic de la Universitat per detectar necessitats, dèficits i propostes. Vetllar, d'acord amb la direcció de la Biblioteca i el coordinador d'estudis corresponent, perquè el fons de cada Unitat contingui la bibliografia bàsica. Assegurar que l'ambient de treball sigui l'adequat per als usuaris. Recollir les propostes, suggeriments i reclamacions dels usuaris. Elaborar i fer arribar a la direcció de la Biblioteca les estadístiques i els informes que aquesta li demani, i tot allò que consideri oportú de preparar per tal de millorar el servei. Atorgar a persones alienes a la Universitat de Girona la condició d'usuari temporal, d'acord amb els criteris establerts per la Comissió de Biblioteca. Fer el seguiment i garantir el manteniment del sistema informàtic relatiu a la pròpia secció, i proposar possibles millores a la direcció. Titol IV Règim Interior Art. 13 Els usuaris Són usuaris de la Biblioteca de la Universitat de Girona els estudiants, tant dels estudis reglats com dels propis, el personal acadèmic, els becaris de la UdG, el personal d'administració i serveis, i totes aquelles persones a qui s’hagi autoritzat expressament. 13.1 La UdG podrà concedir la condició d'usuari a professors i estudiants d'altres universitats en règim de conveni o reciprocitat. 13.2 Els usuaris poden accedir lliurement als fons bibliogràfics i documentals de la Biblioteca i utilitzar els serveis que aquesta ofereix, d'acord amb la reglamentació establerta per la UdG. Art. 14 Obligacions dels usuaris 14.1 Els usuaris de la Biblioteca de la UdG han de respectar-ne en tot moment les instal·lacions, els equipaments i els fons bibliogràfics i documentals. 14.2 El seu comportament no ha de pertorbar el desenvolupament normal del servei. Tindran cura especialment de no molestar els altres usuaris. 14.3 En les sales de lectura queden prohibides totes aquelles activitats que puguin alterar l'ambient de lectura (per exemple: fumar, menjar, beure, parlar en veu alta, etc.) 14.4 Els usuaris hauran de retornar a la Biblioteca els llibres trets en préstec dins els terminis establerts. Art. 15 Sancions 15.1 L'incompliment de les obligacions establertes en els tres primers apartats de l'arti-cle anterior podrà comportar l'expulsió de la Biblioteca. El responsable podrà proposar a la direcció de la Biblioteca la retirada temporal de la condició d'usuari. Si la retirada temporal de la condició d'usuari de la Biblioteca ho és per un període superior a tres mesos i inferior a un any, serà necessària la ratificació de la Comissió de Biblioteca. En el cas d'incompliment reiterat de les obligacions establertes en l'article anterior, el responsable de la Biblioteca podrà proposar a la direcció la retirada total de la condició d'usuari per un període superior a un any, la qual haurà de ser acordada per la Comissió de Biblioteca i aprovada per la junta de Govern i ratificada pel rector. Títol V Règim Econòmic i de Gestió Art. 16 El Pressupost 16.1 La Universitat assignarà un pressupost anual a la Biblioteca. Art. 17. Tots els fons bibliogràfics i documentals de la UdG han d'adquirir-se per mitjà de la Biblioteca i han de quedar-hi dipositats. Els fons obtinguts en concepte d'ajuts, subvencions o altres mitjans també han d'adquirir-se per mitjà de la Secció d'Adquisicions Bibliogràfiques, per la seva integració a la Biblioteca de la UdG. Art. 18. La direcció de la Biblioteca elaborarà anualment un informe sobre la despesa en fons bibliogràfics i documentals efectuada per la UdG, el qual es trametrà a la Gerència i a la Comissió de Biblioteca, i es farà públic per mitjà de la memòria anual de la Universitat.
2.6 Acord de 22 de febrer de 1994, pel qual s'aprova el Reglament General de la Biblioteca de la Universitat de Girona. AcordsReglament General de la Biblioteca Títol I Definició i Funcions Art. 1 Definició La Biblioteca de la Universitat de Girona es defineix com una unitat funcional que integra els fons bibliogràfics i documentals destinats a l'estudi, la docència, la investigació i la transferència de tecnologia de la Universitat amb independència de la seva procedència, ubicació, concepte pressupostari mitjançant el qual s'adquireixin, com també del seu suport material. La Biblioteca com a unitat administrativa i de gestió és un servei de la UdG amb la finalitat de proporcionar a la Universitat els fons bibliogràfics i documentals necessaris per a assolir les seves funcions, i té assignat un pressupost propi. Art. 2. Funcions Són funcions de la Biblioteca: Adquirir els fons bibliogràfics i documentals d'acord amb les necessitats docents i d'investigació de la Universitat. Catalogar, classificar i processar els fons adquirits per tal de facilitar-ne la màxima utilització i difusió. Conservar els fons en les condicions òptimes. Possibilitar l'accés a la documentació no disponible a la pròpia Biblioteca, mitjançant la cooperació amb altres institucions. Participar en programes i convenis que tinguin com a finalitat la millora dels serveis oferts per la Biblioteca (catàlegs col·lectius, intercanvi de publicacions, préstec interbibliotecari, etc.). Totes aquelles activitats que, dintre del seu àmbit, ajudin a millorar les funcions fins ara esmentades. Títol II Òrgans de Govern Art.3 La Biblioteca de la Universitat de Girona té els següents òrgans de Govem: La Comissió de Biblioteca El Consell Tècnic de la Biblioteca El director de la Biblioteca El sots-director de la Biblioteca Art.4 La Comissió de Biblioteca 4.1 La Comissió de Biblioteca és un òrgan col·legiat que actua com a comissió delegada de la Junta de Govern, i és integrada pels següents membres: El rector de la Universitat i el vice-rector o la persona en qui delegui El gerent de la Universitat El director de la Biblioteca El sots-director de la Biblioteca i Els vocals 4.2 Els vocals seran designats: 1 membre per cada una de les Facultats i Escoles, 5 membres en representació dels Departaments i 1 membre en representació dels estudiants per cada unitat de servei a l'usuari. 4.3 La Comissió és presidida pel rector o el vice-rector, o la persona en qui delegui. El sots-director de la Biblioteca hi actua com a secretari. 4.4 Els vocals esmentats a l'apartat 4.2 són designats per a cadascun dels organismes competents i nomenats pel rector. La durada de l'exercici d'aquests vocals serà de dos anys renovables per dos més com a màxim. 4.5 La Comissió es reuneix com a mínim un cop cada quadrimestre lectiu i sempre que el president la convoqui o la meitat més un dels membres ho sol·liciti. 4.6 Les funcions de la Comissió de Biblioteca són: Elaborar les línies generals de la política bibliotecària de la Universitat. Coordinar la política d'adquisicions dels fons bibliogràfics i documentals de la Biblioteca. Informar sobre la distribució del pressupost d'adquisicions bibliogràfiques dels diferents centres i acordar la distribució del pressupost propi de la Biblioteca. Informar i assumir, si s'escau, les subscripcions de les publicacions en sèrie. Recollir, analitzar i, si s'escau, resoldre les propostes, suggeriments i reclamacions dels centres i dels usuaris. Aprovar les propostes de reglament dels diferents serveis de la Biblioteca presentades per la direcció. Aprovar la memòria anual de la Biblioteca i elevar-la a la Junta de Govern. Elevar a la Junta de Govern, a proposta de la Gerència, les tarifes dels serveis que per les seves característiques no poden ser gratuïts (reprografia, préstec interbibliotecari, teledocumentació i similars). Establir els criteris per atorgar la condició d'usuari temporal de la Biblioteca. Atorgar a persones alienes a la Universitat la condició d'usuari permanent de la Biblioteca. Estudiar els projectes de noves instal·lacions i equipaments i els programes de millora, reestructuració o de supressió dels ja existents, i presentar-los a la Junta de Govern per a la seva aprovació. Retirar la condició d'usuari de la Biblioteca, a proposta de la direcció. Atendre qualsevol altra qüestió que es consideri d'interès general dins l'àmbit de la Biblioteca. Proposar la modificació d'aquest reglament a la Junta de Govern. Art.5 El Consell Tècnic de la Biblioteca 5.1 El Consell Tècnic de la Biblioteca és l'òrgan consultiu i assessor de la direcció de la Biblioteca. 5.2 Formen part del Consell Tècnic de la Biblioteca el director, el sots-director, el cap de la Secció d'Adquisicions, el cap de la Secció de Processament Tècnic, el cartotecari, els caps de les Unitats de Servei a l'Usuari. El sots-director hi actuarà com a secretari. 5.3 Les funcions del Consell Tècnic són: Assessorar, assistir i informar el director de la Biblioteca. Proposar les línies d'actuació tècnica. Estudiar els projectes de planificació de la Biblioteca i presentar-los perquè siguin aprovats per la Comissió de Biblioteca. Preparar propostes sobre normativa i reglamentació interna dels diferents serveis de la Biblioteca. Art.6 El director de la Biblioteca 6.1 El director de la Biblioteca de la UdG ha de pertànyer a l'Escala Facultativa d'Arxius i Biblioteques i és nomenat pel rector. 6.2 El director de la Biblioteca depèn funcionalment del rector, o el vice-rector o la persona en qui delegui, i orgànicament del gerent de la Universitat. 6.3 Les funcions del director de la Biblioteca són: Complir i fer complir el reglament de la Biblioteca. Informar sobre projectes de modificació del reglament de la Biblioteca, escoltat el Consell Tècnic de la Biblioteca. Exercir la direcció tècnica i administrativa de la Biblioteca. Controlar la implementació del sistema informàtic de la Biblioteca i estudiar-ne les futures modificacions i ampliacions, com també preveure les despeses que se'n derivin. Fer complir la política d'adquisicions establerta per la Comissió de Biblioteca. Fixar els codis de catalogació i classificació d'acord amb la normativa acceptada internacionalment. Exercir la direcció del personal adscrit a la Biblioteca. Proposar la plantilla i la distribució del personal de la Biblioteca a la Gerència de la Universitat. Reunir el Consell Tècnic de la Biblioteca. Formar part de la Comissió de Biblioteca. Gestionar i administrar el pressupost de la Biblioteca. Elaborar la memòria anual de la Biblioteca. Supervisar els projectes de noves instal·lacions i equipaments i els programes de millora, reestructuració o supressió dels ja existents, i presentar-los a la Comissió de Biblioteca. Representar la Biblioteca davant les autoritats i organismes col·legiats de la UdG i d'altres institucions. Proposar els temaris de les proves d'accés a les escales tècniques de la plantilla de la Biblioteca. Formar part com a membre de ple dret dels tribunals de les proves d'accés i concursos de provisió de places amb destinació a la Biblioteca. Organitzar cursos de reciclatge, formació i perfeccionament del personal adscrit a la Biblioteca, d'acord amb el Servei de Recursos Humans de la UdG. Analitzar i respondre a les propostes, suggeriments i reclamacions dels usuaris de la Biblioteca. Sancionar econòmicament quan sigui el cas, o amb la retirada temporal del carnet d'usuari, per incompliment d'aquest reglament. De la sanció imposada, en donarà compte a la Comissió de Biblioteca. Així mateix, proposarà a la Comissió de Biblioteca la retirada total de la condició d'usuari. Art.7 El sots-director 7.1 El sots-director de la Biblioteca de la UdG ha de pertànyer a l'escala facultativa d'arxius i biblioteques i és proposat pel director de la Biblioteca i nomenat pel rector. 7.2 El sots-director assumeix aquelles tasques que li siguin delegades per part del director, pel que fa a la organització i manteniment de les Unitats de Serveis a l'Usuari, al personal, a les estadístiques, etc. 7.3 El sots-director assumeix les funcions del director durant la seva absència. Títol III Estructura, organització i gestió Art. 8 Estructura 8.1 La Biblioteca es compon dels següents elements: Direcció Sots-direcció Secció d'Adquisicions Bibliogràfiques Secció de Processament Tècnic Cartoteca Unitats de Serveis a l'Usuari 8.2 D'acord amb l'estructura indicada, la Biblioteca de la UdG consta de diferents Unitats de Servei a l'Usuari distribuïdes segons la ubicació dels diversos Campus. 8.3 La Biblioteca integra el personal d'escales específiques i la resta de personal d'administració i serveis que hi està destinat. Art.9 Secció d'Adquisicions Bibliogràfiques 9.1 Les funcions de la secció d'Adquisicions Bibliogràfiques són: Adquirir els fons bibliogràfics i documentals que hauran de formar part de la Biblioteca universitària, valorant sempre les condicions òptimes d'eficàcia i eficiència. Controlar el pressupost assignat a compres dels fons bibliogràfics i documentals esmentats. Difondre els documents produïts pels centres per mitjà del préstec interbibliotecari, intercanvi, etc., sempre amb els permisos pertinents de la Universitat i del propi investigador, en especial les tesis, tesines i treballs de difícil localització. Totes aquelles funcions similars assignades per la direcció de la Biblioteca. 9.2 La secció d'Adquisicions Bibliogràfiques és coordinada per un cap. 9.3 Les funcions del cap d'Adquisicions Bibliogràfiques són: Dirigir i coordinar les funcions pròpies de la secció, previstes a l'art.9.1 d'aquest reglament. Gestionar les diferents comandes d'acord amb la política d'adquisicions fixada per la Comissió de Biblioteca. Fer el seguiment i garantir el manteniment del sistema informàtic relatiu a la pròpia secció, i proposar possibles millores a la direcció. Informar periòdicament sobre l'execució del pressupost a la direcció de la Biblioteca. Art. 10 Secció de Processament Tècnic 10.1 Les funcions de la secció de Processament Tècnic són: Catalogar i classificar tots els fons bibliogràfics i documentals que han de ser dipositats a la Biblioteca, amb independència del seu suport i de la modalitat d'adquisició. Coordinar i mantenir la base de dades bibliogràfica de la Biblioteca. Responsabilitzar-se del processament físic dels documents (segellar, magnetitzar, etc.) per dipositar-los a la Biblioteca. Responsabilitzar-se de la gestió i manteniment de la base de dades documental provinent del fons de recerca i investigació que produeix la UdG. Mantenir un contacte estret amb els centres per garantir una homologació amb la normativa internacional de la informació documental que generin, i facilitar-ne els canals de difusió. Totes aquelles funcions similars que li assigni la direcció de la Biblioteca. 10.2 La secció de Processament Tècnic és coordinada per un cap. 10.3 Les funcions del cap del Processament Tècnic són: Dirigir i coordinar les funcions pròpies de la secció, previstes a l'art. 10.1 d'aquest reglament. Proposar les normes de catalogació i classificació a la direcció de la Biblioteca, d'acord amb la normativa internacional. Fer el seguiment i garantir el manteniment del sistema informàtic relatiu a la pròpia secció, i proposar possibles millores a la direcció. Art.11 La Cartoteca La Universitat de Girona disposarà d'una Cartoteca amb diferents dipòsits del material, amb un sol catàleg i amb el tractament de la informació idèntica a la de la resta de fons objecte d'aquest Reglament. 11.1 Són funcions de la Cartoteca: Recollir i processar la documentació relativa a cartografia per donar suport a la docència, discència i recerca de la universitat. 11.2 La Cartoteca tindrà un pressupost específic dintre del pressupost de la Biblioteca. 11.3 La Cartoteca és coordinada pel cartotecari, que en serà el representant al Consell Tècnic de la Biblioteca. 11.4 Les funcions del cartotecari són: Coordinar les funcions descrites a l'art. 12.1 d'aquest reglament, i totes les funcions assimilables descrites a l'art. 11.9. Fer el seguiment i garantir el manteniment dels serveis i del sistema informàtic, i proposar millores a la direcció de la Biblioteca. Art. 12 Unitats de Servei a l'Usuari 12.1 Aquestes unitats agrupen els fons bibliogràfics d'acord amb la seva afinitat i la seva localització i concentren els serveis necessaris per donar suport a la docència, la discència i la recerca de la Universitat, segons l'estructura del campus. 12.2 Les funcions bàsiques de les Unitats de Servei a l'Usuari són: Posar a l'abast dels usuaris els fons bibliogràfics existents a cada Unitat. Vetllar pel seu manteniment i conservació. La informació bibliogràfica. El préstec. El préstec interbibliotecari. La teledocumentació. La reprografia i Totes aquelles funcions similars que li assigni la direcció de la Biblioteca. 12.3 La informació bibliogràfica té l'objectiu d'orientar els usuaris sobre els fons de la Biblioteca en general i de la pròpia Unitat de Serveis en particular i sobre la resta de serveis que s'ofereixen. També ha d'orientar sobre la localització de documents no existents a la Biblioteca i recollir les propostes provinents d'aquells. 12.4 El préstec té com a finalitat permetre que els usuaris puguin treure documents de la Biblioteca durant un període limitat de temps, llevat dels exclosos de préstec, i es facilitarà mitjançant la presentació de la identificació oportuna, consistent en el carnet de la Universitat o document substitutori autoritzat. Es regirà per un reglament propi que garanteixi a la vegada la difusió i la conservació del patrimoni bibliogràfic i documental de la Biblioteca. 12.5 El préstec interbibliotecari té com a finalitat facilitar l'obtenció de documents no existents a la Biblioteca de la Universitat. Aquesta obtenció pot ser en règim de préstec o bé per reproducció de documents originals, sempre dintre de les normes legals vigents. Disposarà de les obres de referència i connexions telemàtiques necessàries per la localització i obtenció dels documents esmentats. Es regirà per un reglament propi. 12.6 La teledocumentació té com a finalitat permetre als usuaris d'accedir a la informació emmagatzemada a bases de dades externes, i a la continguda en bases de dades dipositades a la mateixa Biblioteca. Es regirà per un reglament propi. 12.7 La reprografia té com a finalitat la reproducció per a ús personal i dins la legalitat vigent dels documents de la Biblioteca llevat d'aquells que, a criteri del cap de la Unitat de Serveis, en siguin exclosos per raó de la seva antiguitat, del seu estat de conservació o per evitar la possibilitat que es malmetin obres valuoses. 12.8 Cada Unitat de Serveis a l'Usuari és coordinada per un cap. 12.9 Les funcions del cap de la Unitat de Serveis són: Dirigir i coordinar cada Unitat de Serveis. Mantenir contacte estret amb el personal acadèmic de la Universitat per detectar necessitats, dèficits i propostes. Vetllar, d'acord amb la direcció de la Biblioteca i el coordinador d'estudis corresponent, perquè el fons de cada Unitat contingui la bibliografia bàsica. Assegurar que l'ambient de treball sigui l'adequat per als usuaris. Recollir les propostes, suggeriments i reclamacions dels usuaris. Elaborar i fer arribar a la direcció de la Biblioteca les estadístiques i els informes que aquesta li demani, i tot allò que consideri oportú de preparar per tal de millorar el servei. Atorgar a persones alienes a la Universitat de Girona la condició d'usuari temporal, d'acord amb els criteris establerts per la Comissió de Biblioteca. Fer el seguiment i garantir el manteniment del sistema informàtic relatiu a la pròpia secció, i proposar possibles millores a la direcció. Titol IV Règim Interior Art. 13 Els usuaris Són usuaris de la Biblioteca de la Universitat de Girona els estudiants, tant dels estudis reglats com dels propis, el personal acadèmic, els becaris de la UdG, el personal d'administració i serveis, i totes aquelles persones a qui s’hagi autoritzat expressament. 13.1 La UdG podrà concedir la condició d'usuari a professors i estudiants d'altres universitats en règim de conveni o reciprocitat. 13.2 Els usuaris poden accedir lliurement als fons bibliogràfics i documentals de la Biblioteca i utilitzar els serveis que aquesta ofereix, d'acord amb la reglamentació establerta per la UdG. Art. 14 Obligacions dels usuaris 14.1 Els usuaris de la Biblioteca de la UdG han de respectar-ne en tot moment les instal·lacions, els equipaments i els fons bibliogràfics i documentals. 14.2 El seu comportament no ha de pertorbar el desenvolupament normal del servei. Tindran cura especialment de no molestar els altres usuaris. 14.3 En les sales de lectura queden prohibides totes aquelles activitats que puguin alterar l'ambient de lectura (per exemple: fumar, menjar, beure, parlar en veu alta, etc.) 14.4 Els usuaris hauran de retornar a la Biblioteca els llibres trets en préstec dins els terminis establerts. Art. 15 Sancions 15.1 L'incompliment de les obligacions establertes en els tres primers apartats de l'arti-cle anterior podrà comportar l'expulsió de la Biblioteca. El responsable podrà proposar a la direcció de la Biblioteca la retirada temporal de la condició d'usuari. Si la retirada temporal de la condició d'usuari de la Biblioteca ho és per un període superior a tres mesos i inferior a un any, serà necessària la ratificació de la Comissió de Biblioteca. En el cas d'incompliment reiterat de les obligacions establertes en l'article anterior, el responsable de la Biblioteca podrà proposar a la direcció la retirada total de la condició d'usuari per un període superior a un any, la qual haurà de ser acordada per la Comissió de Biblioteca i aprovada per la junta de Govern i ratificada pel rector. Títol V Règim Econòmic i de Gestió Art. 16 El Pressupost 16.1 La Universitat assignarà un pressupost anual a la Biblioteca. Art. 17. Tots els fons bibliogràfics i documentals de la UdG han d'adquirir-se per mitjà de la Biblioteca i han de quedar-hi dipositats. Els fons obtinguts en concepte d'ajuts, subvencions o altres mitjans també han d'adquirir-se per mitjà de la Secció d'Adquisicions Bibliogràfiques, per la seva integració a la Biblioteca de la UdG. Art. 18. La direcció de la Biblioteca elaborarà anualment un informe sobre la despesa en fons bibliogràfics i documentals efectuada per la UdG, el qual es trametrà a la Gerència i a la Comissió de Biblioteca, i es farà públic per mitjà de la memòria anual de la Universitat.