Quan arribeu a la universitat de destí, heu d'adreçar-vos a l'Oficina Internacional o d'Acollida per tal d'informar-vos dels tràmits a seguir. Una de les primeres coses que haureu de fer serà informar a l'Oficina Internacional de la UdG que ja heu iniciat els estudis a destí mitjançant una còpia del justificant d'incorporació degudament completat, signat i segellat. Aquest pas és imprescindible per poder cobrar la majoria dels ajuts de mobilitat, en cas contrari no entrareu a la llista de pagaments i no cobraríeu cap import corresponent a la beca fins a la tornada.

Amb el professorat responsable o coordinador de la mobilitat d'estudiants de la Facultat o Escola de la universitat de destí generalment hi tractareu pels aspectes acadèmics (assignatures, assegurances, orientació acadèmica) i els tràmits administratius, logístics i d'allotjament una haureu de dirigir a l'Oficina Internacional de la Facultat/Escola o si ho tenen centralitzat, de la Universitat.