Un cop l'estudiant hagi acceptat la plaça i s'hagi publicat la resolució definitiva de places de la Convocatòria de Mobilitat Internacional per estudis de grau i màster 2026-27, aquesta és la documentació que caldrà formalitzar per realitzar la mobilitat a través del programa Prometeu:

1. ABANS D'INICIAR LA MOBILITAT

• Acord de d'estudis. Els responsables de mobilitat del centre UdG  on l'estudiant cursa els estudis serà l’encarregat de preparar aquest document amb la col·laboració de la universitat de destí i de l’estudiant. Cal que aquest document estigui signat per totes les parts abans de l’inici de la mobilitat.
• Contractació de l'assegurança de mobilitat internacional obligatòria. Els estudiants que participin en un programa de mobilitat internacional de la UdG hauran de contractar l'Assegurança de Mobilitat obligatòria de la UdG , que inclou les cobertures mèdica, responsabilitat civil i d'accidents, així com l'assistència en viatge. 

Els estudiants amb plaça Prometeu que obtinguin algun ajut, hauran de complir amb tots els requisits d'aquests ajuts.

2. UN COP INICIADA LA MOBILITAT

• Document d'incorporació. Quan l'estudiant comenci els estudis a la universitat de destí, durant la primera setmana haurà de pujar al MOBOUT una còpia del document d'incorporació  omplert i signat per la universitat de destí conforme ja ha començat el període d'estudis segons el termini acordat. El document estarà disponible al MOBOUT abans de l'inici de la mobilitat.

Si l'estudiant ha obtingut un ajut com per exemple l'Ajut Erasmus+ Dimensió Internacional o l'Ajut PROMETEU UdG, un cop l’OI rebi la certificació d’arribada, sempre i quan el participant hagi acomplert tots els tràmits de l'apartat "Abans d'iniciar la mobilitat" i s'hagi desplaçat físicament a destí, es procedirà a fer el primer pagament de l'ajut, consistent en el 80% del total.

En el cas de que hi hagi algun canvi o imprevist, en relació a l'estada prevista a l'Acord d'Estudis signats abans de marxar, caldrà que el participant n'informi per escrit el més aviat possible al seu centre UdG. El centre UdG s'encarregarà d'informar-ne a l'Oficina Internacional. 

3. UN COP FINALITZADA LA MOBILITAT

Un cop finalitzada l'estada, en el termini màxim de 30 dies (mai més tard del 31 d'agost de 2027), cal que l’estudiant faci els següents tràmits per a justificar la seva estada:

• Certificat d'estada. Cal que l'estudiant adjunti al MOBOUT una còpia del certificat amb tots els apartats omplerts i signat per la universitat de destí. No s'acceptaran certificats amb correccions ni signats abans de la finalització de l'estada.

Si l'estudiant ha obtingut un Ajut PROMETEU UdG, un cop realitzats aquests tràmits, es procedirà a fer el pagament restant de l'ajut.

Atenció, en cap cas l'estada podrà ser inferior a 3 mesos ni superior a 12.

La facultat/escola UdG on l'estudiant cursa els seus estudis farà el reconeixement acadèmic de la mobilitat segons el certificat de d'estada que emeti la universitat de destí i atorgarà 1,5 ECTS de reconeixement acadèmic per mes complet d'estada a l'estranger a tots aquells estudiants de grau participants en el programa de mobilitat Prometeu , fins a un màxim de 6 ECTS (per totes les mobilitats que puguin realitzar durant els seus estudis). Per més informació cal contactar amb el/la Responsable de Relacions Internacionals de la cada Facultat o Escola .