Un cop l'estudiant hagi acceptat la plaça que se li ha atorgat i s'hagi publicat la resolució definitiva de places de la convocatòria de Mobilitat Internacional per estudis de Grau i Màster 2024-25, aquesta és la documentació que caldrà formalitzar per realitzar la mobilitat a través del programa Erasmus+ d'estudis a estats membres de la Unió Europea i tercers països associats al Programa:

1. ABANS D'INICIAR LA MOBILITAT

• Acord de d'estudis (Learning Agreement for Studies). Els responsables de mobilitat del centre UdG on l'estudiant cursa els estudis s'encarregaran de preparar aquest document amb la col·laboració de la universitat de destí i de l’estudiant. Cal que aquest document estigui signat per totes les parts abans de l’inici de la mobilitat.
• Contractació de l'assegurança de mobilitat internacional obligatòria. Els estudiants que participin en un programa de mobilitat internacional de la UdG hauran de contractar l'Assegurança de Mobilitat obligatòria de la UdG , que inclou les cobertures mèdica, responsabilitat civil i d'accidents, així com l'assistència en viatge. A més de contractar aquesta assegurança, si s'ha de viatjar a un país de la Unió Europea, recomanem que també fer la Targeta Sanitaria Europea (TSE) .
• Convenio de subvención Erasmus+ Educación Superior para estudios (KA131 2023). L’Oficina Internacional (OI) serà l'encarregada preparar el conveni oficial de subvenció amb les dades facilitades per l’alumne, i ho farà signar pel participant  i pel representant institucional de la UdG. Aquest document haurà d’estar signat per totes les parts abans de començar la mobilitat. Per tal de poder redactar el Convenio de Subvención, l’estudiant haurà d'adjuntar al MOBOUT un rebut, extracte bancari recent o document de titularitat on aparegui el logo del banc, el número IBAN i el nom de l'estudiant, conforme és el titular del compte.
• Test online de nivell de llengua de la Comissió Europea (OLS) : NO ÉS UN TRÀMIT OBLIGATORI però és molt recomanable abans d’iniciar el període de mobilitat, que els participants hagin de realitzar una prova online per avaluar el nivell que tenen de la llengua de docència a la universitat de destí. Els nadius en la llengua de docència a desí estan exclosos, per acreditar-ho, els estudiants hauran de presentar el títol d'estudis de secundària a la Secretaria Acadèmica del seu centre UdG. El centre UdG acreditarà un nivell B2 de la llengua en qüestió a l'expedient de l'estudiant, entenent que és nadiu en l'esmentada llengua. Aquesta prova de nivell de llengua OLS en cap cas servirà per acreditar cap nivell de llengua.

2. UN COP INICIADA LA MOBILITAT

• Document d'incorporació. Quan l'estudiant comenci els estudis a la universitat de destí, durant la primera quinzena haurà d'adjuntar al MOBOUT una còpia del document d'incorporació (model disponible al MOBOUT) omplert i signat per la universitat de destí conforme ja ha començat el període d'estudis segons el termini acordat.

Un cop l’OI rebi la certificació d’arribada, sempre i quan el participant hagi acomplert tots els tràmits de l'apartat "Abans d'iniciar la mobilitat" i s'hagi desplaçat físicament a destí, es procedirà a fer el primer pagament de l'ajut, consistent en el 70% de l'ajut total Erasmus+.

En el cas de que hi hagi algun canvi o imprevist, en relació a l'estada prevista al Learning Agreement i el Convenio de Subvención signats abans de marxar, caldrà que el participant n'informi per escrit el més aviat possible al seu centre UdG. El centre UdG s'encarregarà d'informar-ne a l'Oficina Internacional.

3. UN COP FINALITZADA LA MOBILITAT

Un cop finalitzada l'estada, en el termini màxim de 30 dies (mai més tard del 30 de setembre de 2025), cal que l’estudiant faci els següents tràmits per a justificar la seva estada:

• Certificat d'estada. Cal que l'estudiant adjunti al MOBOUT una còpia del certificat amb tots els apartats omplerts i signat per la universitat de destí. No s'acceptaran certificats amb correccions ni signats abans de la finalització de l'estada.
• Qüestionari UE (online). Un cop l'estudiant hagi finalitzat l'estada, rebrà automàticament un email enviat per la Comissió Europea demanant-li que respongui un qüestionari sobre la seva estada. Atenció: cal vigilar perquè el remitent del missatge és replies-will-be-discarded@ec.europe.eu i sovint va a parar a l'spam.

Un cop realitzats aquests tràmits, es procedirà a fer el pagament restant de l'ajut segons l'estada real que consti al certificat d'estada, d'acord amb l'estada presencial a destí. Atenció, en cap cas l'estada podrà ser inferior a 3 mesos ni superior a 12.

• En cas d’haver fet una estada real inferior a la prevista al Convenio de Subvención, el participant rebrà l’ajut equivalent a l’estada real (pot haver-hi un màxim de mesos finançats, s'indicarà a la convocatòria dels ajuts Erasmus+ d'estudis 2024-25).
• En cas d’haver fet una estada real més llarga de la prevista al Convenio de Subvención, el participant rebrà l’ajut equivalent a l’estada inicialment prevista (pot haver-hi un màxim de mesos finançats, que en tot cas s'indicarà a la convocatòria dels ajuts Erasmus+ d'estudis 2024-25) i només podrà rebre l’ajut pels dies addicionals en cas de disposar la UdG fons sobrants al final de la convocatòria.

La facultat/escola UdG on l'estudiant cursa els seus estudis farà el reconeixement acadèmic de la mobilitat segons el certificat de d'estada que emeti la universitat de destí i atorgarà 1,5 ECTS de reconeixement acadèmic per mes complet d'estada a l'estranger a tots aquells estudiants de grau participants en el programa de mobilitat Erasmus , fins a un màxim de 6 ECTS (per totes les mobilitats que puguin realitzar durant els seus estudis). Per més informació cal contactar amb el/la Responsable de Relacions Internacionals de la cada Facultat o Escola UdG .