Les actuacions de la síndica o síndic de la Universitat de Girona estaran sempre dirigides a la millora de la qualitat universitària en tots els seus àmbits, no estaran sotmeses al mandat imperatiu de cap instància universitària i es regiran pels principis d’independència, autonomia i confidencialitat. La síndica o síndic pot assumir tasques de mediació, conciliació i bons oficis.
Les funcions o atribucions de la síndica o síndic són:
- Actuar d’ofici o a instància de part amb relació a les queixes i observacions formulades per qualsevol membre de la comunitat universitària amb un interès legítim. Quan es presentin a consideració queixes que no hagin exhaurit totes les instàncies previstes per aquests Estatuts, la síndica o síndic de la Universitat de Girona orientarà i indicarà a la persona interessada els procediments adequats que ha de seguir.
- Sol·licitar i rebre informació dels òrgans de representació i administració de la Universitat de Girona als quals afectin les queixes i observacions rebudes. Tots els membres de la comunitat universitària estan obligats a proporcionar a la síndica o síndic les dades i les informacions que els sol·liciti en l’exercici de les seves competències.
- Orientar i indicar a les persones interessades sobre els mecanismes alternatius de resolució de conflictes en els supòsits en què la convivència es vegi afectada per situacions produïdes entre els membres de la comunitat universitària o amb altres persones no pertanyents a la comunitat però subjectes a les normes de la Universitat de Girona.
- Realitzar davant dels òrgans competents, amb caràcter no vinculant, propostes de resolució dels afers sotmesos al seu coneixement i proposar fórmules de mediació, conciliació i bons oficis que en facilitin una solució ràpida i eficaç.
- Actuar com a interlocutor i informar el Consell d’Estudiants, almenys dos cops l’any, sobre les actuacions realitzades per garantir els drets de l’estudiantat.
- Presentar un informe, com a mínim biennalment, davant el Claustre Universitari i el Consell Social sobre les competències que li són pròpies i, elaborar i publicar una memòria anual sobre les competències que li són pròpies.