Accions o omissions que puguin ser constitutives d’infraccions del Dret de la Unió Europea, tal i com en defineixen en l’article 2 de la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d’octubre de 2019, relativa a la protecció de les persones que informen sobre infraccions del Dret de la Unió.

Accions o omissions que puguin ser constitutives de qualsevol presumpte il·lícit penal o d’una infracció administrativa greu o molt greu, d’acord amb el règim jurídic sancionador d’aplicació als membres de la comunitat universitària o com a infracció penal, quan sigui comesa pels treballadors públics o treballadores públiques al servei de la Universitat en l’exercici del seu càrrec o de les funcions del seu lloc de treball i suposin un menyscabament per a la Universitat de Girona.

• Durant tota la tramitació es garanteix la confidencialitat i la protecció de les dades personals
• En cap cas, es comunicarà als subjectes afectats la identitat de l’informant ni se’ls donarà accés a la comunicació
• Tots els intervinents actuen amb el màxim sigil i respectant el deure de mantenir la discreció, i de bona fe.
• S’exigeix el respecte a la presumpció d’innocència i a l’honor de les persones afectades.
• La falta de col·laboració de la persona afectada no impedeix que, d’ofici, es continuï tramitant el procediment.
• La comunicació es pot presentar de forma anònima.
• Es pot mantenir comunicació amb l’informant i sol·licitar-li la informació addicional que consideri necessària per a la investigació dels fets.

Una vegada presentada la comunicació d’informació, aquesta s’ha de registrar degudament en el sistema intern d’informació i assignar-li un codi d’identificació. Aquest registre ha de ser independent del registre electrònic i del gestor documental de la UdG. La informació inclosa en aquest registre no té caràcter d’informació pública als efectes d’allò establert a la normativa sobre transparència, i només pot accedir a les dades enregistrades la persona responsable de la gestió del canal intern d’informació i el personal de suport degudament autoritzat.

Un cop registrada la comunicació d’informació, s’ha d’enviar un avís de rebuda a la persona informant, en un termini no superior a 5 dies hàbils des de la data de recepció, excepte que aquesta hagi renunciat a qualsevol comunicació posterior, a més, ha de ser informat sobre el tractament de les dades personals.