Tramitación de títulos y certificados

Información sobre los procedimientos relacionados con títulos y certificados académicos

Requisitos:

  • Para tener derecho a la expedición de un título universitario como resultado de haber finalizado un estudio oficial o propio de la Universidad de Girona, deben haberse cumplido todos los requisitos que prevea el plan de estudios correspondiente.
  • Los títulos académicos de grados y másteres universitarios se pueden solicitar electrónicamente a través de la Secretaría en Red; para el resto de títulos el trámite se realiza presencialmente en la secretaría académica del centro correspondiente.
  • Para los títulos expedidos a partir del 12 de septiembre de 2003 (Real decreto 1044/2003, de 1 de agosto - BOE n.º 218, de 11/9/2003), la solicitud de título incluye automáticamente la solicitud del suplemento europeo al título (SET). El SET solo está disponible para los estudios oficiales.

Procedimiento con solicitud electrónica:

  1. Las secretarías académicas, una vez hechas las comprobaciones pertinentes, envían a los estudiantes que han finalizado estudios una notificación electrónica que les comunica que ya pueden iniciar la solicitud de título y del SET.
  2. Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, hacer clic sobre “Solicitud de título académico y suplemento europeo al título (SET)” y seguir los pasos indicados. Todo el trámite se realiza en línea, incluido el pago del precio público, y finaliza con la expedición del comprobante de pago o resguardo del título, trilingüe (catalán, castellano e inglés) y en formato PDF.
  3. El documento emitido es de total validez legal e incorpora firma electrónica y código seguro de verificación (CSV). Cuando la persona a quien se le ha expedido lo presenta en una administración, sea en PDF o impreso en papel, esta puede comprobar la integridad y autenticidad del documento mediante los mecanismos de validación disponibles en la Sede electrónica de la UdG.

Procedimiento con solicitud presencial:

  1. En los estudios en los que no está habilitada la solicitud electrónica, hay que presentar la solicitud de expedición del título (que puede descargarse de la página de Impresos) a la Secretaría Académica del centro docente correspondiente, junto con el original y una fotocopia del DNI, NIE o pasaporte vigentes. Los datos personales aparecerán en el título tal como figuren en este documento, con los signos ortográficos que se deban añadir. Si ha habido un cambio en los datos personales tras la expedición de este documento, y para que el título pueda reflejar la nueva versión, se debe adjuntar un certificado del Registro Civil que acredite el cambio. Las comunicaciones al solicitante referentes a la tramitación del título se realizarán por correo electrónico a la dirección electrónica del estudiante que la UdG tenga registrada, por lo que se recomienda comprobar —y, en su caso, modificar— esta dirección a través de la Secretaría en Red (La meva UdG -> Expedient -> Dades personals).
  2. La Secretaría Académica, después de comprobar que el estudiante reúne los requisitos, expide la carta de pago del precio público de solicitud de título previsto en el decreto de precios de la Generalitat, en caso de enseñanzas oficiales, o el precio determinado por el Consejo Social de la Universidad, en caso de enseñanzas propias.
  3. Una vez que la persona interesada ha abonado el importe correspondiente o justificado el derecho a la exención o bonificación del pago, la Secretaría Académica expide un resguardo de pago de los derechos de expedición del título, que acredita su condición de titulado/a a todos los efectos, mientras no disponga del título definitivo.

Requisitos:

  • Una vez impresos, los títulos académicos y los SET se reciben en la Sección de Gestión Académica del Servicio de Gestión Académica y Estudiantes, que se encarga de comunicarlo por notificación electrónica a las personas interesadas, junto con las indicaciones para recogerlo.
  • La notificación abre un plazo de 5 años naturales para proceder a la recogida del título. El agotamiento de este plazo puede dar lugar a la destrucción del título, de acuerdo con la normativa vigente. 

Procedimiento:

  1. La recogida del título la efectuará personalmente la persona interesada, que debe presentar un documento oficial que le identifique y debe firmar el documento correspondiente para hacer constar que ha retirado el título. En caso de haber solicitado el título presencialmente, también debe entregar el comprobante de pago, que deja de tener vigencia como resguardo una vez se dispone del título definitivo.
  2. En aplicación de la normativa estatal, con respecto a títulos de enseñanzas oficiales (Orden de 8 de julio de 1988 del MEC - BOE n.º 167, de 13/7/1988), la persona interesada solo puede autorizar a otra persona a recoger su título mediante un poder notarial; en este caso, la persona autorizada debe presentar un documento oficial que la identifique, el poder notarial, una fotocopia del documento identificativo de la persona interesada y, en su caso, el comprobante de pago del título. 
  3. En el caso de los SET y de los títulos propios de la Universidad de Girona, la persona interesada puede autorizar a otra persona a recogerlos mediante un impreso de autorización de recogida de documentación (que puede descargarse de la página de Impresos). La persona autorizada debe presentar un documento oficial que la identifique, el impreso de autorización debidamente cumplimentado (preferentemente con firma original) y una fotocopia del documento identificativo de la persona interesada.
  4. Para que el título tenga validez, la persona interesada debe firmarlo, una vez comprobada la exactitud de los datos que en él figuran.

Requisitos:

  • Prioritariamente los títulos se recogerán presencialmente en la Sección de Gestión Académica del Servicio de Gestión Académica y Estudiantes. Sin embargo, si la persona interesada no se encuentra en condiciones de hacerlo, puede solicitar electrónicamente el envío del título a la Delegación o Subdelegación del Gobierno más cercana a su domicilio, si vive en el Estado, o a una embajada o consulado general (no honorífico) de España, si vive en el extranjero.
  • Hay que tener presente que la Delegación del Gobierno en Girona está excluida de este trámite. Por razones ajenas a la UdG, tampoco es posible solicitar el envío a la Delegación del Gobierno en Barcelona en caso de residir en esta localidad y haber obtenido el título en un centro adscrito también ubicado en la ciudad.

Procedimiento:

  1. Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, hacer clic sobre “Solicitud de envío de título oficial” y seguir los pasos indicados. 
  2. De acuerdo con lo previsto en el decreto por el que se fijan los precios de los servicios académicos en las universidades públicas de Cataluña, los consejos sociales de las universidades públicas de Cataluña fijan los precios del coste de envío de los títulos universitarios a los estudiantes que soliciten este envío. Consulte el coste de este servicio en la página web de Precios-ERR:REF-NOT-FOUND-.

Requisitos:

  • Mientras no reciba el título definitivo, y con el fin de colegiarse o presentarlo a administraciones, etc., la persona interesada puede solicitar telemáticamente la expedición de un certificado sustitutorio del título. El certificado se emite por triplicado en catalán, castellano e inglés, en formato papel.

Procedimiento:

  1. Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría a Red, previa identificación, hacer clic sobre “Certificado sustitutorio del título” y seguir los pasos indicados.
  2. El coste del certificado se establece de acuerdo con lo previsto en el decreto anual por el que se fijan los precios de los servicios académicos en las universidades públicas de Cataluña. Consúltelo en la página web de Precios.
  3. Una vez expedido el certificado, el interesado recibe una notificación para recogerlo presencialmente en la Sección de Gestión Académica, presentando un documento oficial que le identifique.
  4. La persona interesada puede autorizar a otra persona a recoger el certificado mediante un impreso de autorización de recogida de documentación (que puede descargarse de la página de Impresos). La persona autorizada debe presentar un documento oficial que la identifique, el impreso de autorización debidamente cumplimentado (preferentemente con firma original) y una fotocopia del documento identificativo de la persona interesada.

Requisitos:

  • Las personas tituladas por la Universidad de Girona pueden solicitar a la Sección de Gestión Académica un duplicado del título si se da una de estas circunstancias:
    • a) Se han modificado los datos personales de la persona interesada respecto de los consignados en la solicitud. En este caso, se debe adjuntar a la solicitud el documento oficial que dé fe de la modificación.
    • b) El título original se ha extraviado. En este caso, la persona interesada deberá publicar un anuncio en el BOE para denunciar la pérdida, y si al cabo de 30 días el título no se ha encontrado, puede tramitar la solicitud del duplicado, adjuntando una copia del anuncio publicado.
    • c) El título original se ha deteriorado o destruido. En caso de deterioro, a la solicitud se acompañará el título dañado. En caso de destrucción, hay que hacer constar la causa de la destrucción y, en su caso, un informe del organismo competente que pueda dar fe. Si el deterioro o la destrucción son imputables a la Universidad de Girona, esta inicia de oficio el trámite sin ningún coste para el interesado.

Procedimiento:

  1. Para obtener el duplicado del título hay que abonar el precio correspondiente, que es idéntico al precio del título propiamente dicho, tal y como determina anualmente el decreto de precios de la Generalitat de Catalunya.
  2. Una vez expedido el duplicado, la persona interesada recibe una notificación para recogerlo presencialmente en la Sección de Gestión Académica, presentando un documento oficial que la identifique.
  3. En aplicación de la normativa estatal, con respecto a títulos de enseñanzas oficiales (Orden de 8 de julio de 1988 del MEC - BOE n.º En aplicación de la normativa estatal, en cuanto a títulos de enseñanzas oficiales (Orden de 8 de julio de 1988 del MEC - BOE n.º 167, de 13/7/1988), la persona interesada solo puede autorizar a otra persona a recoger su título mediante un poder notarial; en este caso, la persona autorizada debe presentar un documento oficial que la identifique, el poder notarial, una fotocopia del documento identificativo de la persona interesada y, en su caso, el comprobante de pago del título.

Requisitos:

  • Todas las personas que hayan iniciado un expediente académico en la Universidad de Girona pueden solicitar y obtener, en cualquier momento, un certificado académico personal (CAP). El CAP es un documento oficial que acredita la situación del expediente académico (currículum, calificación global, requerimientos del plan de estudios y, en su caso, datos de finalización de estudios y expedición de título).

Procedimiento:

  1. Para tramitar la solicitud hay que acceder al apartado de Trámites de la Secretaría en Red, previa identificación, hacer clic sobre “Certificado académico personal (CAP)” y seguir los pasos indicados.
  2. El coste del certificado se establece de acuerdo con lo previsto en el decreto anual por el que se fijan los precios de los servicios académicos en las universidades públicas de Cataluña. Consúltelo en la página web de Precios.
  3. El documento se expide por triplicado en catalán, inglés y castellano, en formato PDF y firmado electrónicamente.