Per tal de poder fer una soli·licitud dins la convocatòria de mobilitat, l'estudiant no pot tenir cap assignatura suspesa del curs anterior, en concret del mateix semestre en el que vulgui marxar.

En cas de tenir assignatures suspeses, mai més d'una del semestre en què es realitzarà la mobilitat, cal que l’estudiant segueixi el procediment que s’indica tot seguit: 

1. L'estudiant ha de comunicar la circumstància a Relacions Internacionals de l’EPS, on se li facilitarà un document de proposta de planificació de l’assignatura suspesa.
2. L'estudiant ha d'anar a parlar amb el professorat responsable de l’assignatura suspesa. Si el o la docent ho veu factible, s'acordarà la millor opció d’avaluació, que s'indicarà al format de proposta de planificació d'avaluació i en senyal d’acord signaran ambdós.
3. L'estudiant ha de lliurar la proposta de planificació d'avaluació signada a Relacions Internacionals de l’EPS. Com a resposta es facilitarà un nou document d’autorització a la mobilitat per tractar-ho amb el coordinador o la coordinadora de l’estudi.
4. L’estudiant haurà de preparar una proposta d'acord d'estudis (Learning Agreement - LA) amb les assignatures que vulgui fer en mobilitat (llevat la suspesa, si n'hi ha) i la seva equivalència a la universitat de destí. 
5. L'estudiant ha d'anar a parlar amb la persona coordinadora de l’estudi i facilitar-li la proposta de LA. Serà el coordinador o la coordinadora qui a la vista de la documentació aportada per l’estudiant autoritzarà o no a realitzar la mobilitat. En senyal de l’acord pres, coordinador o coordinadora i estudiant signaran el document d’autorització.
6. L'estudiant ha de facilitar el document d’autorització signat a Relacions Internacionals de l’EPS. 

Un altre requisit per poder marxar en mobilitat és estar en posessió d'una titulació oficial amb un mínim de nivell B2 d'una tercera llengua, que pot sr anglès, francès, italià o alemany (no aplica si la mobilitat es fa a destinacions on la llengua de docència sigui el castellà). Per acerditar aquest nivell, l'estudiant ha de portar l'original de la titulació a la secretaria acadèmica per tal que ho puguin incorporar al seu expedient acadèmic.

Aquells estudiants que no tinguin aquesta acreditació poden participar en les proves multinivell que convoca el Servei de Llengües Modernes de la UdG, al següent enllaç:

Exàmens oficials de català, anglès, xinès, Cambridge i espanyol

Cal tenir en compte que determinades places d'intercanvi requereixen un idioma i un nivell mínim que pot ser diferent a l'idioma i/o nivell acreditat per a la tercera llengua. Per tant, a més a més de la tercera llengua, cal complir amb l'idioma i el nivell mínim associats a cada plaça d'intercanvi.