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Trámites

Información sobre trámites académicos y administrativos

La UdG pone a disposición de los estudiantes una serie de trámites electrónicos. Se puede acceder a través de la intranet "La meva UdG".

El catálogo de trámites electrónicos, que se realizan íntegramente en línea, se va ampliando progresivamente para cubrir el máximo posible de gestiones academicoadministratives. Actualmente desde el apartado de trámites del expediente personal de cada estudiante se puede optar a pedir: Anulación de convocatoria de una asignatura, anulación global de matrícula, Certificado de notas (CAP), Certificado sustitutorio del título, Comunicación y/o modificación de datos bancarios, preparación de documentación para la legalización, reconocimiento de créditos, pedir el título y SET y/o copia electrónica, pedir el envío del título a un consulado o embajada.

Para los trámites que todavía no están disponibles telemáticamente hacer falta consultar cómo se realiza el trámite  en la Facultad y seguir las pautas que se explican.

Más información sobre trámites electrónicos

Trámites específicos del Área de Estudios de Derecho y de Económicas

¿Eres estudiante de otra Universidad, Facultad, o incluso de nuestra Facultad, y quieres cambiar de estudios? ¿Prevés que entre tu estudio y lo que quieres acceder puede haber un mínimo de 30 créditos convalidados, en el momento de presentar la solicitud?

Si es así, puedes pedir traslado directo. 

Para el curso 2020/2021 ofrecemos dos plazas a cada uno de los grados de la Facultad (Ciencias Políticas y de la Administración - Criminología - Derecho) para estudiantes provenientes de estudios españoles y dos plazas para estudiantes de estudios extranjeros. A las dobles titulaciones no se ofrecen plazas.

El plazo para pedir este traslado es del 1 al 15 de mayo de 2020.

Las solicitudes y la documentación correspondiente se presentarán telemáticamente a través de un formulario específico que encontraréis, junto con el procedimiento, al siguiente enlace; 

https://www.udg.edu/ca/estudia/Tramits-normatives-i-preus/Normatives/Acces-a-graus-amb-minim-de-30-credits-reconeguts

La resolución de las solicitudes admitidas y excluidas se notificará a los interesados como máximo el 15 de junio. 

¿Eres estudiante de la Facultad de un grado y quieres cambiar de estudios a la misma Facultad? 

Si es así, puedes pedir cambio de estudio. Es un traslado entre estudios de grado con trayectoria curricular común que compartan a primer curso un mínimo de 30 créditos. Los estudiantes tienen que haber superado todos los créditos de primer curso que comparten ambos estudios.

Para el curso 2020/2021 ofrecemos:

Plazas: Dos a cada uno de los grados de la Facultad (Ciencias políticas y de la Administración - Criminología - Derecho). A las dobles titulaciones no se ofrecen plazas.

Plazo de solicitud y documentación a presentar:  Del 15 al 26 de junio.

Las solicitudes se presentarán telemáticamente a través de trámites del propio expediente. Hay que ir al expediente de "La meva UdG", buscar el apartado Trámites y buscar el de "Cambio de estudio" y allí seguir las indicaciones.

La resolución de las solicitudes admitidas y excluidas, que se hará una vez cerradas las actas, será conjunta y no se harán notificaciones personales, teniendo que consultarlo directamente las personas interesadas. La resolución se hará pública el 8 de julio en la intranet de la Facultad (mía UdG noticias).

Si la resolución es positiva, la Secretaría Académica procederá a cerrar el expediente saliente y abrirá el del nuevo estudio con el fin de hacer la matrícula correctamente en el periodo que corresponda. Se aplicarán el precios académicos vigentes en concepto de traslado de expediente, estudio de expediente académico (si aplica) y matrícula de créditos reconocidos.

¿Eres estudiante de un doble grado y quieres dejar uno de los dos estudios? 

Los estudiantes de doble grado que quieren cambiar a un único estudio de la misma doble titulación solo haz falta que presenten una solicitud y se hará efectivo este abandono de uno de los dos estudios.

Plazo de solicitud y documentación a presentar: Del 15 al 26 de junio.

Solo hay que presentar la solicitud, que encontraréis adjunta, debidamente cumplimentada y firmada.

Para presentarla hacer falta que vayáis al apartado Trámites de vuestro expediente y buscáis el trámite que se llama "Solicitud a la administración", una vez dentro escogéis como ámbito de la solicitud "Otros" y allí podréis adjuntar la solicitud de abandono del doble.

Antes de la matrícula se procederá a hacer el cierre de expediente de la doble titulación y a activar el grado al cual se quiere continuar; de esta ya se podrán matricular de un único estudio.

Los estudiantes en los cuales les falte una sola asignatura, aparte del TFG/TFM, para la obtención del título, y si cumplen los requisitos establecidos a la Normativa reguladora de los procesos de evaluación y calificación de los estudiantes, pueden solicitar la evaluación curricular o compensación a fin de que esta asignatura quede aprobada en su expediente.

¿Quién lo puede solicitar?

Estudiantes que reúnan los siguientes requisitos:

  • Tener pendiente una única asignatura, aparte del TFG/TFM.
  • La asignatura objeto de la compensación tiene que ser de un número de créditos inferior o igual a 9.
  • La última calificación de la asignatura tiene que ser 4 o más.
  • La asignatura tiene que estar matriculada y cualificada en el mismo curso en que se solicita la compensación.
  • El TFG/TFM tiene que estar matriculado para poder solicitar la compensación.

Documentación a presentar:

Los estudiantes que sepan la nota en firme (el acta tiene que estar ya cerrada), pueden iniciar el trámite.

Hay que presentar la solicitud, que encontraréis adjunta, debidamente llenada y firmada.

Para presentarla hacer falta que vayáis al apartado Trámites de vuestro expediente y buscáis el trámite que se llama "Solicitud a la administración", una vez dentro escogéis como ámbito de la solicitud "Evaluación y calificación" y allí podréis adjuntar la solicitud de evaluación curricular.

Resolución y notificación:

Las resoluciones se comunican por notificación electrónica a través de La meva UdG.

Los estudiantes reciben un correo electrónico de aviso que han recibido una notificación. Hacer falta que se acepte la notificación para poder leer el contenido y saber si la resolución es positiva o negativa. Si la resolución es positiva, la Secretaría Académica procederá a incorporar en el expediente académico del estudiante la calificación de Compensada que tendrá un valor numérico de 5. Si con esta compensación se finalizan los estudios, la Secretaría Académica procederá, de oficio, a hacer la revisión del expediente por título (ved trámite correspondiente).

El artículo 3.2 de las Normas de permanencia y progresión en los estudios de grado, especifica que los estudiantes de grado disponen de tres convocatorias de calificación para superar cada asignatura.

El artículo 3.2 de la Normativa de permanencia en los estudios de máster universitario en la Universidad de Girona, especifica que los estudiantes de máster disponen de dos convocatorias de calificación para superar cada asignatura.

En caso de que el estudiante no supere la asignatura en las convocatorias que dispone podrá solicitar una última convocatoria de gracia.

Por este motivo una vez cerradas las actas de cada convocatoria, se enviará un correo a todos los estudiantes afectados con la solicitud.

Hay que presentar la solicitud, que encontraréis adjunta, debidamente llenada y firmada.

Para presentarla hacer falta que vayáis al apartado Trámites de vuestro expediente y buscáis el trámite que se llama "Solicitud a la administración", una vez dentro escogéis como ámbito "Convocatoria de gracia" y allí podréis adjuntar vuestra solicitud.

La resolución se enviará por notificación electrónica.

Los estudiantes no se podrán matricular hasta recibir la resolución.

Cuando un grupo está lleno de las asignaturas básicas y obligatorias solo en casos justificados se puede solicitar cambio de grupo. Con respecto a las optativas cuando se llenan no se amplían plazas.

Haber que pedir el cambio de grupo a través de una solicitud que se tiene que presentar telemáticamente desde La meva UdG, apartado Trámites - Solicitudes a la administración (ámbito "Otros"). 

Plazo de presentación de solicitudes:

Estudiantes ya matriculados en cursos anteriores al mismo grado: Se podrá pedir cambio de grupo hasta 7 días hábiles a partir del día siguiente de iniciarse el curso académico (14 de septiembre).

Estudiantes de nuevo ingreso en el grado: Se podrá pedir cambio de grupo hasta 7 días hábiles a partir del día siguiente de iniciarse el curso académico (28 de septiembre). Si un estudiante inicia el curso posteriormente dado que le han dado plaza por preinscripción más tarde, tendrá 7 días hábiles a partir del día siguiente de hacerse efectiva su matrícula.

Solo se aceptarán cambios de grupo fuera de estos plazos siempre que la causa que motive el cambio de grupo se haya originado a posteriori.

Por el cambio de grupo se aplica el Reglamento de la Facultad de Derecho de cambio de grupo de las asignaturas matriculadas aprobado por Comisión de Gobierno 4/2019 de 13.06.2019