La plataforma permite establecer un proceso de gestión de la documentación científica.Los diferentes parámetros de configuación ofrecen mucha flexibilidad en el flujo de envío y la recepción y revisión de los contenidos de los participantes:

• Plazos de recepción de resúmenes y/o comunicaciones
• Gestión de revisores externos
• Revisión por temáticas o individual
• Valoraciones por rango o por rúbrica
• Posibilidad de revisión anónima

Se facilita que los textos provenientes de un acontecimiento científico (simposio, jornada, congreso, etc...) queden depositados en el repositorio institucional de la Universidad de Girona.

Aceptación de aviso legal del primer autor de la comunicación

Se informa en todos a los primeros autores que envían abstract/comunicación de que se depositará una copia del texto en el respositorio institucional de acceso abierto de la Universidad de Girona.Por lo tanto, ceden los derechos de explotación de forma no exclusiva en la UdG.Es obligatorio aceptar el aviso para poder hacer el envío.

Repositorios UdG de acceso abierto

Si son actos de congresos o jornadas, irán al repositorio DUGiDocs . Para el resto de material, se valorará en qué colecciones se depositan.

Si las jornadas se graban y se depositan en el repositorio institucional de audio y vídeo, DUGiMedia, se vincularán las grabaciones y las presentaciones, depositadas en el DUGiDocs .

Licencia Creative Commons

Se tiene que tener en cuenta que todo lo que se deposita en el repositorio institucional es de acceso abierto.Eso quiere decir que se asigna una licencia abierta Creative Commons.Los responsables del acontecimiento tienen que escoger qué licencia se aplicará, se aconseja las que promueven un acceso abierto más amplio: CC-by, CC-by-sa, CC-by-nc, cc-by-nc-sa

Traspaso de material

Desde la Oficina Técnica BIBEBO se accederá en la plataforma esdeveniments.udg.edu para recuperar todo este material y hacer la ingesta en el repositorio.Por lo tanto, es necesario que este material vaya acompañado de un resumen y palabras clave.

Publicación en formato libro

En el caso de querer publicar en formato libro las actas del congreso o jornada, hará falta que, antes de empezar el Call of papers, contactéis con la Oficina Ediciones UdG para conocer las condiciones de aceptación de originales y de publicación.La obra resultante dispondrá de ISBN y otros identificadores bibliográficos apropiados y se considerará una publicación de la Universidad de Girona.