Els articles 5 i 6  del Reglament per a un ús segur del servei de correu electrònic corporatiu de la Universitat de Girona estableixen l’ús que en podem fer  i les obligacions que tenim:

Article 5. Ús del servei de correu electrònic

1. Els usuaris del servei poden enviar i rebre missatges, organitzar i administrar les carpetes, aplicar filtres per efectuar de manera automàtica operacions sobre missatges entrants i establir resposta automàtica sobre absències temporals.
2. L’usuari ha d’accedir regularment a la seva bústia, gestionar correctament els missatges i evitar l’emmagatzematge desmesurat. Ha d’aplicar els protocols i instruccions referides a aspectes específics de l’ús del correu electrònic.
3. L’ús del correu corporatiu únicament es pot destinar al desenvolupament de tasques o funcions pròpies de la relació laboral amb la Universitat. No es pot utilitzar per a finalitats alienes a les pròpies o derivades d’aquesta relació.
4. En l’ús del servei s’han de respectar en tot moment els drets i els interessos de la Universitat, així com els drets i interessos de terceres persones. L’usuari ha d’evitar qualsevol ús contrari a aquesta norma i a les lleis.

Article 6. Obligacions dels usuaris del Servei

1. L’usuari del servei ha de mantenir en secret les credencials que donen accés a les bústies de correu. El coneixement d’aquestes credencials per part d’una altra persona és una incidència de seguretat que s’ha de notificar per mitjà del sistema d’incidències i peticions de servei.
2. La bústia i l’adreça de correu personal associada és un recurs que només pot utilitzar la persona a qui s’assigna. L’usuari no en pot autoritzar l’ús a una altra persona. Les bústies de correu genèriques i institucionals tenen assignada una persona responsable que és la que en gestiona les peticions d’autorització i revocació d’accés.
3. L’usuari del servei ha de notificar qualsevol incidència, error o fet que hagi afectat o hagi pogut afectar la seguretat o confidencialitat del servei, o que contradigui aquesta norma. Ho ha de comunicar al Servei Informàtic com a incidència de seguretat utilitzant el canal d’incidències i peticions de servei TIC que es troba a La meva UdG.
4. L’usuari no està autoritzat a fer enviaments massius utilitzant el compte personal.
5. No s’autoritza la redirecció d’adreces de correu electrònic de la UdG a sistemes fora de la gestió de la UdG.
6. No es permet enviar correus sota els dominis de correu de la UdG des de sistemes de fora de la gestió directa o indirecta del Servei Informàtic de la UdG que no s’hagin autoritzat explícitament.