Los artículos 5 y 6  del Reglamento para un uso seguro del servicio de correo electrónico corporativo de la Universidad de Girona establecen el uso que podemos hacer  y las obligaciones que tenemos:

Artículo 5.Uso del servicio de correo electrónico

1. Los usuarios del servicio pueden enviar y recibir mensajes, organizar y administrar las carpetas, aplicar filtros para efectuar de manera automática operaciones sobre mensajes entrantes y establecer respuesta automática sobre ausencias temporales.
2. El usuario tiene que acceder regularmente a su buzón, gestionar correctamente los mensajes y evitar el almacenaje desmesurado.Tiene que aplicar los protocolos e instrucciones referidas a aspectos específicos del uso del correo electrónico.
3. El uso del correo corporativo únicamente se puede destinar al desarrollo de tareas o funciones propias de la relación laboral con la Universidad.No se puede utilizar para finalidades ajenas a las propias o derivadas de esta relación.
4. En el uso del servicio se tienen que respetar en todo momento los derechos y los intereses de la Universidad, así como los derechos e intereses de terceras personas.El usuario tiene que evitar cualquier uso contrario a esta norma y a las leyes.

Artículo 6.Obligaciones de los usuarios del Servicio

1. El usuario del servicio tiene que mantener en secreto las credenciales que dan acceso a los buzones de correo.El conocimiento de estas credenciales por parte de otra persona es una incidencia de seguridad que se tiene que notificar por medio del sistema de incidencias y peticiones de servicio.
2. El buzón y la dirección de correo personal asociada es un recurso que solo puede utilizar a la persona a quien se asigna.El usuario no puede autorizar el uso a otra persona.Los buzones de correo genéricos e institucionales tienen asignada una persona responsable que es la que gestiona las peticiones de autorización y revocación de acceso.
3. El usuario del servicio tiene que notificar cualquier incidencia, error o hecho que haya afectado o haya podido afectar la seguridad o confidencialidad del servicio, o que contradiga esta norma.Lo tiene que comunicar al Servicio Informático como incidencia de seguridad utilizando el canal de incidencias y peticiones de servicio TIC que se encuentra en La meva UdG.
4. El usuario no está autorizado a hacer envíos masivos utilizando la cuenta personal.
5. No se autoriza la redirección de direcciones de correo electrónico de la UdG a sistemas fuera de la gestión de la UdG.
6. No se permite enviar correos bajo los dominios de correo de la UdG desde sistemas de fuera de la gestión directa o indirecta del Servicio Informático de la UdG que no se hayan autorizado explícitamente.