Estudia a la UdG

Procediments de gestió acadèmica

Contacte

Secretaries acadèmiques dels centres docents

Dades de contacte de les secretaries

Procediments de gestió acadèmica

Documents aprovats per la Comissió Gestora el 19 de juny i el 20 de juliol de 1995

Accés a la UdG

(Text actualitzat a l'ordenament actual)


1. Concepte
Entenem per accés a la UdG el procés academicoadministratiu que ha de seguir una persona que vol accedir al primer curs d’algun dels estudis que ofereix la UdG.

2. Normativa
L’opuscle de l’Oficina de Preinscripció Universitària.
Les normes i orientacions per a la realització de les proves de més grans de 25 anys, editades per la UdG.

3. Qui el pot sol·licitar
L’accés per mitjà de preinscripció cal fer-lo a partir d’una de les vies establertes a l’opuscle esmentat, on figuren també els requisits necessaris per a cadascuna de les vies.
L’accés per mitjà de les proves de més grans de 25 anys és obert a les persones que compleixin els requisits següents:
a) Tenir 25 anys complerts, o si més no fer-los abans de l’1 d’octubre d’aquell any.
b) No tenir cap titulació que permeti l’accés a la universitat (COU), ni cap altra titulació que doni accés a una facultat o escola universitària.
c) Els estrangers han de tenir el permís de residència concedit en el moment de la matrícula.

4. Terminis
a) Preinscripció: L’opuscle de preinscripció assenyala cada any els terminis, que normalment són durant els mesos de juny/juliol i setembre.
b) Més grans de 25 anys: La convocatòria de les proves és comuna per a totes les universitats. El període de matrícula sol ser el mes de febrer, i les dates de realització de les proves, el març.

Amunt

Beques

(Text actualitzat a l'ordenament actual)


1. Concepte
Entenem per beca o ajut a l’estudi la quantitat o benefici que el Ministeri d’Educació, Política Social i Esport o qualsevol altra institució pública concedeix als estudiants universitaris de 1r cicle, 2n cicle, grau i màsters oficials, per a la seva promoció educativa, cultural, professional i científica.

2. Normativa
Llei orgànica 1/1990, de 3 d’octubre d’Ordenació General del Sistema Educatiu.
Reial decret 2298/83, de 28 juliol (BOE 27/08/83) de regulació del sistema de beques i ajuts a l’estudi de l’Estat.
Altres convocatòries d’institucions governamentals o privades.

3. Qui les pot sol·licitar
Tots els estudiants que compleixin les condicions establertes a les respectives convocatòries. En el cas de les beques d'inici d'estudis universitaris, de caràcter general, de mobilitat i de màsters oficials del Ministeri d’Educació, Política Social i Esport, tots els estudiants de la Unió Europea que no tinguin títol acadèmic universitari que els habiliti per a l’exercici professional, llevat que aquest títol que ja té correspongui a un cicle inferior al que està cursant.
La Secció de Beques i Ajuts als Estudiants de la Universitat de Girona manté el web actualitzat amb totes les convocatòries publicades.

4. Terminis
La sol·licitud del Ministeri d’Educació Política Social i Esport s’ha de fer via telemàtica al web del MEPSYD durant els mesos de juliol, setembre i octubre, preferiblement abans de formalitzar la matrícula. Un cop sol·licitada la beca cal imprimir el document PDF i presentar-lo a la secretaria acadèmica de la facultat o escola corresponent de la Universitat de Girona, junt amb la documentació requerida.

5. Recursos
Els estudiants a qui s’hagi denegat la sol·licitud tindran un termini de 15 dies per demanar la revisió del seu expedient. Si aquesta revisió resulta denegada, es podrà presentar, en el termini d’un mes, recurs de reposició davant el Ministeri d’Educació, Política Social i Esport. Les al·legacions i els recursos s’han de presentar a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants de la Universitat de Girona.

Amunt

Simultaneïtat d’estudis


1. Concepte
Entenem per simultaneïtat d’estudis el procés academicoadministratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol iniciar un altre estudi i, alhora, continuar el que estigui fent.

2. Normativa
Ordre de 28 de setembre de 1984 (BOE de 9 d’octubre de 1984).
L’opuscle de l’Oficina de Preinscripció Universitària.

3. Òrgan competent
Comissió Acadèmica i de Convalidacions.

4. Qui la pot sol·licitar
Els estudiants matriculats a la UdG o en una altra universitat que tinguin superat l’equivalent a un curs acadèmic de l’estudi ja iniciat.

5. Sol·licitud
L’opuscle esmentat assenyala:
«Els estudiants universitaris poden ser autoritzats a simultanejar dues carreres. La normativa específica cal demanar-la a la universitat corresponent. Tanmateix, els alumnes que desitgin accedir a un primer cicle amb el propòsit de cursar-lo simultàniament amb els estudis que ja tenen començats han de fer la preinscripció per la via corresponent a més d’obtenir el permís dels òrgans de la universitat.»
L’estudiant que vulgui simultaneïtat d’estudis ho sol·licitarà al Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica, presentant al Servei de Gestió Acadèmica:
a) un imprès de sol·licitud
b) una certificació acadèmica oficial, en el cas que l’estudi ja iniciat correspongui a una altra universitat (caldrà sol·licitar trasllat d’expedient amb motiu de simultaneïtat, una vegada s’hagi obtingut plaça per preinscripció).

6. Tramitació
El Servei de Gestió Acadèmica tramitarà al Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica la sol·licitud, la documentació corresponent, un informe sobre si és procedent la petició des d’un punt de vista administratiu i un informe del centre docent de destinació.

7. Resolució
La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud, que es notificarà a l’estudiant, al degà o director del centre docent que correspongui i a la Secretaria Acadèmica, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica.
L’eficàcia de la resolució estarà condicionada a l’obtenció d’una plaça per preinscripció.
El Servei de Gestió Acadèmica facilitarà al Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica una estadística de les simultaneïtats sol·licitades i de les autoritzades, i aquest n’informarà la Comissió Acadèmica i de Convalidacions.

8. Recurs
Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs d’alçada davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons els articles 114 i 115 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
Aquest recurs esgota la via administrativa.

Nota: Segons acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la Universitat de Girona, de 27 de febrer de 2003, de delegació de competències (publicat al DOGC núm. 3937, de 31/7/2003), la competència de resolució de les sol·licituds de simultaneïtat d’estudis correspon als degans i directors dels centres docents integrats a la Universitat i als delegats de la Universitat en els centres adscrits. Vegeu text íntegre de l’acord.

Amunt

Adaptacions de pla vell a pla nou dels estudiants de la UdG


1. Concepte
Entenem per adaptació de pla vell a pla nou dels estudiants de la UdG el procés academicoadministratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant de la UdG del pla d’estudis vell d’una titulació que vol passar al pla d’estudis nou de la mateixa titulació.

2. Normativa
a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre.
b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d’11 de juny de 1994, correcció d’errades BOE de 14 de juny).
c) Acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG de 25 de maig de 1993.
d) Nota relativa a la reunió de vicerectors d’Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994.
e) Normativa de lliure elecció de la UdG.

3. Òrgan competent
Comissió Acadèmica i de Convalidacions.

4. Qui les pot sol·licitar
Els estudiants que es poden trobar en aquesta situació són els de la UdG d’una titulació que volen canviar de pla d’estudis, del pla vell al nou, de la mateixa titulació.

5. Sol·licitud
L’estudiant que vulgui fer aquesta adaptació ho sol·licitarà al Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica de la seva àrea d’estudis un imprès de sol·licitud.

6. Procediment intern
La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent l’imprès de sol·licitud i una fotocòpia del seu expedient.
El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions l’adaptació que s’ha de realitzar, d’acord amb les orientacions següents:
a) Per acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG, de 25 de maig de 1993, l’adaptació es concedirà a tots els estudiants que ho sol·licitin.
b) Per resoldre l’adaptació de pla vell a pla nou s’aplicaran les taules d’adaptació que es troben al pla d’estudis homologat.
c) Si sorgeix alguna qüestió no prevista a la taula d’adaptacions del pla homologat, la Comissió Acadèmica i de Convalidacions la resoldrà.
d) Les matèries i assignatures adaptades figuraran com a tals a l’expedient acadèmic de l’estudiant i s’hi farà constar la qualificació anterior.

7. Tramitació
El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica de la seva àrea d’estudis, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució.

8. Resolució
La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud.
El Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l’estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica de l’àrea d’estudis que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica.
La resolució de la sol·licitud ha de preveure:
a) Les assignatures adaptades i les de procedència.
b) L’advertiment que la matrícula al pla nou implica la renúncia de l’estudiant al pla vell.
c) El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució.
L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent.
La Secretaria Acadèmica de cada àrea d’estudis arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius.

9. Recurs
Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons els articles 114 i 115 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
Aquest recurs esgota la via administrativa.

Nota: Segons acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la Universitat de Girona, de 27 de febrer de 2003, de delegació de competències (publicat al DOGC núm. 3937, de 31/7/2003), la competència de resolució de les sol·licituds d’adaptació correspon als degans i directors dels centres docents integrats a la Universitat i als delegats de la Universitat en els centres adscrits. Vegeu text íntegre de l’acord.

Amunt

Adaptacions per canvi d’universitat entre estudis conduents a un mateix títol oficial


1. Concepte
Entenem per adaptació per canvi d’universitat entre estudis conduents a un mateix títol oficial el procés academicoadministratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol continuar a la UdG el mateix estudi iniciat en una altra universitat.
Per tant, aquesta adaptació no es pot produir per canvi de titulació.

2. Normativa
a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre.
b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d’11 de juny de 1994, correcció d’errades BOE de 14 de juny).
c) Acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG de 25 de maig de 1993.
d) Nota relativa a la reunió de vicerectors d’Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994.
e) Normativa de lliure elecció de la UdG.

3. Òrgan competent
Comissió Acadèmica i de Convalidacions.

4. Qui les pot sol·licitar
Els estudiants que es poden trobar en aquesta situació són:
a) Els d’altres universitats que accedeixen a la UdG per la via de trasllat d’expedient modalitat canvi d’universitat amb els mateixos estudis.
b) Els d’altres universitats que accedeixen a la UdG per la via 7 o 8 de preinscripció i volen seguir els mateixos estudis ja iniciats.

5. Sol·licitud
L’estudiant que vulgui fer aquesta adaptació ho sol·licitarà al Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica de la seva àrea d’estudis la documentació següent:
a) Imprès de sol·licitud
b) Una certificació acadèmica en el cas dels estudiants tipificats a l’apartat b) anterior.
c) El pla d’estudis que ha seguit l’estudiant.
d) Els programes de les assignatures aprovades, segellats per la universitat on les va aprovar.

6. Procediment intern
La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent la documentació aportada, que inclourà fotocòpia compulsada de l’expedient en el cas dels estudiants tipificats a l’apartat a).
El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions l’adaptació que s’ha de realitzar, d’acord amb les orientacions següents:
a) S’adaptarà globalment el primer cicle complet als estudis universitaris de dos cicles conduents a una mateixa titulació, encara que no coincideixin les assignatures o els crèdits de la universitat d’origen amb els de la universitat de destinació.
b) Per a l’adaptació de les matèries aprovades en altres universitats per les matèries dels plans d’estudis de la UdG, s’estudiaran separadament les matèries troncals, obligatòries, optatives i de lliure configuració de cada expedient, seguint els criteris acordats a la reunió de vicerectors d’Ordenació Acadèmica de totes les universitats de l’Estat espanyol, duta a terme a Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994.
* Matèries troncals: s’adaptarà globalment una matèria troncal sempre que l’estudiant hagi aprovat la totalitat de la matèria troncal a la universitat d’origen, encara que el nombre de crèdits no coincideixi.
Quan la matèria troncal no estigui totalment superada a la universitat d’origen, es podran adaptar aquelles assignatures que siguin equivalents en contingut i càrrega lectiva a la nostra Universitat.
* Matèries obligatòries i optatives: s’aplicarà un criteri flexible. No solament s’adaptaran les assignatures que tinguin un "contingut" equivalent, sinó també les que tinguin uns "objectius formatius" equivalents.
Les assignatures que no tinguin equivalència amb cap de les assignatures de la nostra Universitat es poden canviar per crèdits de lliure elecció, segons la normativa de lliure elecció de la UdG.
* Crèdits de lliure elecció: es poden adaptar globalment els crèdits de lliure elecció que l’estudiant ha aprovat a la universitat d’origen, reconeixent-los com a crèdits de lliure elecció de la nostra Universitat.
* Crèdits per equivalència: si el pla homologat dels estudis a què accedeix l’estudiant preveu que aquests crèdits corresponen a matèries troncals, obligatòries o optatives, seran adaptats a les matèries corresponents i, si no és així, es poden adaptar com a crèdits de lliure elecció.
c) Adaptació dels complements de formació o passarel·les: sempre que la universitat d’origen certifiqui que, d’acord amb les seves normes, l’estudiant ha superat els complements de formació exigits per accedir a segon cicle d’una titulació, la Universitat reconeixerà globalment aquests complements, encara que no s’ajustin als que té establerts la nostra Universitat.
d) Les matèries i assignatures adaptades figuraran com a tals a l’expedient acadèmic de l’estudiant i s’hi farà constar la qualificació anterior.

7. Tramitació
El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica de la seva àrea d’estudis, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució.

8. Resolució
La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud.
El Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l’estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica de l’àrea d’estudis que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica.
La resolució de la sol·licitud ha de preveure:
a) Les assignatures adaptades i les de procedència.
b) El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució.
L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent.
La Secretaria Acadèmica de cada àrea d’estudis arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius.

9. Recurs
Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons els articles 114 i 115 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
Aquest recurs esgota la via administrativa.

Nota: Segons acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la Universitat de Girona, de 27 de febrer de 2003, de delegació de competències (publicat al DOGC núm. 3937, de 31/7/2003), la competència de resolució de les sol·licituds de simultaneïtat d’estudis correspon als degans i directors dels centres docents integrats a la Universitat i als delegats de la Universitat en els centres adscrits. Vegeu text íntegre de l’acord.

Amunt

Convalidacions de primer i segon cicle


1. Concepte
Entenem per convalidació el procés academicoadministratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol que li siguin reconeguts els estudis realitzats en una altra titulació, tant d’una altra universitat com de la UdG.
Per tant, la convalidació tan sols es pot produir entre titulacions diferents, mai per canvi de pla d’estudis.
La sol·licitud de convalidació només es pot presentar una sola vegada i es resoldrà globalment per a tots els estudis que l’estudiant acrediti haver realitzat.
En el cas de convalidacions per simultaneïtat, es podrà demanar ampliació de convalidació.

2. Normativa
a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre.
b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d’11 de juny de 1994, correcció d’errades BOE de 14 de juny).
c) Acta de la reunió de vicerectors d’Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994.

3. Òrgan competent
Comissió Acadèmica i de Convalidacions.

4. Qui les pot sol·licitar
Es poden trobar en aquesta situació:
a) Els estudiants de la UdG que sol·licitin canvi d’estudis dins la mateixa universitat.
b) Els estudiants de la UdG als quals es concedeixi simultaneïtat d’estudis.
c) Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 2 de preinscripció.
d) Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 7 de preinscripció.
e) Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 8 de preinscripció.
Cal fer notar que no és procedent la convalidació si l’estudiant accedeix a la UdG per les vies 0 o 4 de preinscripció.

5. Sol·licitud
L’estudiant que vulgui fer una convalidació ho sol·licitarà al Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica de l’àrea d’estudis a la qual vol accedir la documentació següent:
a) Imprès de sol·licitud.
b) En el cas dels estudiants tipificats als apartats c), d) i e):
– Una certificació acadèmica
– El pla d’estudis de la titulació d’origen.
– Els programes de les assignatures aprovades de la titulació d’origen, segellats per la universitat on les va aprovar.

6. Procediment intern
La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent la documentació presentada per l’estudiant.
El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions les convalidacions que s’han de realitzar, d’acord amb les orientacions següents:
a) Per a la convalidació de les matèries troncals, obligatòries i optatives, es convalidaran les assignatures que tinguin un contingut i una càrrega lectiva equivalents.
Les assignatures convalidades no es poden tornar a convalidar (només assignatures cursades).
b) En el cas d’assignatures que no tenen equivalent en els nous estudis, es poden convalidar com a crèdits de lliure elecció i figuraran a l’expedient acadèmic de l’estudiant amb el nom i qualificació originals.
c) La resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions farà referència a totes les assignatures dels nous estudis que es puguin convalidar amb les matèries aprovades anteriorment i, per tant, serà única i no es podran sol·licitar noves convalidacions. Només en el cas de simultaneïtat d’estudis es podrà demanar ampliació de convalidacions.
d) Les matèries convalidades figuraran com a tals a l’expedient acadèmic de l’estudiant.
e) Les convalidacions de plans d’estudis anteriors als vigents a la UdG s’hauran de considerar amb atenció especial.

Universitats estrangeres
En el cas de la convalidació d’estudis d’universitats estrangeres, es podran convalidar les assignatures superades sempre que el contingut i la càrrega lectiva siguin equivalents i, a més, es trobin en una de les dues circumstàncies següents:
a) estudis iniciats en un altre país, conduents al mateix ensenyament. La Universitat haurà d’exigir la comprovació que l’interessat no té completats els estudis al país d’origen.
b) estudis completats al país d’origen l’homologació dels quals hagi estat denegada pel MEC, amb indicació expressa de la possibilitat de convalidació parcial per estudis paral·lels.

7. Tramitació
El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica de la seva àrea d’estudis, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució.

8. Resolució
La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud.
El Vicerectorat d’Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l’estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica de l’àrea d’estudis que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica.
La resolució de la sol·licitud ha de preveure:
a) Les assignatures convalidades i les de procedència.
b) El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució.
L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent.
La Secretaria Acadèmica de cada àrea d’estudis arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius.

9. Recurs
Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons els articles 114 i 115 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
Aquest recurs esgota la via administrativa.

Nota: Segons acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la Universitat de Girona, de 27 de febrer de 2003, de delegació de competències (publicat al DOGC núm. 3937, de 31/7/2003), la competència de resolució de les sol·licituds de convalidació correspon als degans i directors dels centres docents integrats a la Universitat i als delegats de la Universitat en els centres adscrits. Vegeu text íntegre de l’acord.

Amunt