Els mesos de maig i juny es duen a terme sessions informatives sobre les assignatures de pràctiques externes als graus en Dret, CPA i Criminologia per tal d’informar els estudiants interessats a cursar pràctiques el curs següent.
Amb l’inici del nou curs el procediment a seguir, per part dels estudiants, depèn dels estudis que estiguin cursant.
Al Grau en Criminologia es convoca tots els estudiants matriculats a pràctiques a una reunió informativa entre octubre i novembre en què es presenta el catàleg de places disponibles per aquell curs acadèmic, informant dels continguts i condicions de cadascuna de les pràctiques. En un formulari els estudiants escullen les pràctiques que desitgen cursar i aquestes s’assignen en funció del seu ordre de preferència i de l’expedient acadèmic dels estudiants. El mes de desembre es publica l’assignació definitiva de les places de pràctiques. A partir d’aquí, s’inicia el procés administratiu de signatura de convenis de pràctiques entre els estudiants, les entitats que els acullen i la Facultat per possibilitar que el mes de febrer o març s’iniciï la realització de les pràctiques.
Al Grau en Ciències Polítiques i de l’Administració es presenten, a la reunió informativa dels mesos de maig/juny, les places disponibles pel curs següent. Les places s’assignen als estudiants interessats en funció del seu ordre de preferència i de l’expedient acadèmic. Els estudiants es poden matricular, així, amb una plaça ja preassignada. Per altra banda, durant el curs acadèmic arriben a la Facultat ofertes de pràctiques addicionals que es publiquen a l’aplicació de pràctiques; seguint el procediment estàndard descrit a continuació, els estudiants interessats hi poden optar, matriculant-se a l’assignatura de Pràctiques Externes fora dels períodes regulars de matrícula.
Al Grau en Dret, s’ofereix el catàleg de pràctiques a les oficines judicials i també les pràctiques que s’oferten seguint el procediment estàndard, conforme arriben les ofertes, a través de l’aplicació.
Procediment estàndard per la obtenció d’una plaça de pràctiques:
Totes les ofertes de pràctiques es tramitaran a través de l’aplicació de pràctiques en empreses, on s’aniran publicant cadascuna de les ofertes indicant el seu contingut formatiu, les competències associades i altres condicions de compliment. Els estudiants, havent penjat el seu currículum a l’aplicació, poden optar a les pràctiques del seu interès.
La selecció es pot realitzar directament per part de les empreses/entitats o bé realitzar-la a través de l’oficina de pràctiques.
Un cop l’estudiant tingui la plaça confirmada i concretada es genera un conveni i un projecte formatiu i s’envia a les parts per completar-ne la signatura digital. Es confirma que l’estudiant tingui la matrícula de l’assignatura i, realitzats aquests dos tràmits, es podrà iniciar la pràctica.
L’aplicació de pràctiques permet fer el seguiment i la traçabilitat de la pràctica per a cadascuna de les parts: empreses, estudiants i professors/tutors.
En el cas de pràctiques preassignades (pràctiques de catàleg a Criminologia i a Ciència Política i de l’Administració, pràctiques a oficines judicials a Dret), també caldrà gestionar la plaça mitjançant l’aplicació, i com en el cas estàndard, l'estudiant no podrà iniciar l'estada fins a la signatura de conveni de cooperació educativa pertinent i a la seva matricula.
Addicionalment als procediments d’assignació de pràctiques descrits, els estudiants, previ contacte amb la tècnica de pràctiques, poden proposar una plaça de pràctiques amb una entitat de la seva elecció; el responsable acadèmic de les pràctiques a la Facultat verificarà el contingut formatiu de la proposta i la seva adequació a les competències associades als estudis de què es tracti i, si s’escau, validarà la pràctica; es tracta de pràctiques de gestió pròpia que no surten a oferta pública però que igualment cal tramitar a través de l’aplicació.
Cal remarcar que no es poden realitzar les pràctiques si no s’ha signat el conveni de cooperació educativa i no s’ha matriculat l'assignatura.
Un cop realitzats els tràmits descrits, cal tenir present el següent:
1.- L'estudiant es posa en contacte amb el tutor de l'empesa i el tutor acadèmic per a concretar els detalls de la plaça assignada. En cas de modificar alguna dada respecte de la informació publicada a la proposta (ex. dates d'inici o finalització de l'estada), l'estudiant ho comunicarà per correu electrònic a practiquesempresa.dret@udg.edu .
2.- En cas de rebre ajut econòmic:
- Han de cotitzar a la Seguretat Social, tal com s'estableix en el Reial Decret 1493/2011, de 24 d'octubre i RDL 8/2014 de 4 de juliol (Bonificació 100% de les pràctiques curriculars)
- Se’ls aplica la retenció del 2% en concepte de l'IRPF.
3.- L’ estudiant queda cobert per l’assegurança escolar; en cas d'estudiants majors de 28 anys s'haurà de contractar l'assegurança complementària quan es matricula l'assignatura.
4.- L'àmbit de cobertura de l'assegurança escolar és només dins el territori nacional. Quan es fa un viatge a l'estranger els estudiants han de contractar una pòlissa voluntària de mobilitat i la targeta sanitària europea (assistència sanitària en països de la Comunitat Europea), o bé l'E-AND-4 si el desplaçament es fa a Andorra.
5.- L’estudiant s’haurà de posar en contacte amb el tutor de la Universitat per fer el seguiment i avaluació de les pràctiques.
6.- Redacció de la memòria per part de l’alumne i presentació al web de pràctiques. Aquest document ha d’incloure un breu resum de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts. Així mateix, també ha d’incloure la signatura del tutor de l’empresa i l’estudiant. La Facultat facilitarà a l’estudiant un guió de memòria.
7.- L’empresa o institució retorna al centre l’informe de valoració.
8.- El tutor de la Universitat de Girona avalua l’assignatura i la qualifica.
9.- L’avaluació constarà en forma de nota numèrica en les actes de l’assignatura de l’estudi corresponent.
10.- Amb l'objectiu d'anar millorant l'oferta d'empresa o institució, la Facultat de Dret elaborarà un informe intern de seguiment de l’estada, on es pot demanar a l’estudiant que respongui un qüestionari sobre l'aprofitament i condicions en què ha realitzat les pràctiques.