Els tràmits per la contractació del personal extracomunitari dependrà de la situació en que es troba la persona a contractar. Un dels aspectes més importants és saber si us trobeu ja dins territori espanyol o no i en quina situació.
El Servei de Recursos Humans mitjançant correu electrònic, us demanarà la informació següent:
- En quin país residiu actualment?
- Heu residit alguna vegada a Espanya?
- Heu tingut número de NIE?
- Us han assignat alguna vegada número d’afiliació a la seguretat social?
I altres dades que puguin ser necessàries en funció de la situació de cada persona.
Serà necessari aportar:
- Passaport escanejat (totes les pàgines)
- Certificat d’antecedents penals dels països on heu residit els últims 5 anys
- NIE (en cas d’haver residit a Espanya en una situació anterior)
- NASS (en el cas d’haver treballat a Espanya en una situació anterior.
- Memòria del projecte (en el cas de personal investigador o personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis de suport a la recerca)
En funció de totes aquestes dades caldrà realitzar diferents tràmits per obtenir l’autorització de residència i treball. El Servei de Recursos Humans tramitarà amb l’administració corresponent el permís que correspongui d’acord amb la normativa vigent en aquest moment.
VISAT
Concedida l’autorització corresponent, en cas que us trobeu fora de territori espanyol, caldrà tramitar el VISAT al consolat espanyol en el vostre país de residència.
Targeta TIE
Amb la resolució d’autorització de residència i treball s’adjudica un número d’identitat d’estranger i una vegada estigueu a l’Estat Espanyol s’haurà de tramitar l’obtenció de la targeta TIE. El tràmit i la documentació necessària per a sol·licitar-la es troba a l’enllaç: https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_ca/tramites_extranjeria_tramite_tarjeta_residencia_residenciaytrabajo.php. Aquesta targeta només cal tramitar-la en permisos de durada superior als sis mesos.
Si és la primera vegada que treballeu a Espanya, el Servei de Recursos Humans de la UdG us tramitarà la sol·licitud del número de la seguretat social.
Per sol·licitar un número d’afiliació a la seguretat social, es necessita la següent documentació:
- Sol·licitud NASS emplenada i signada per la persona interessada
- Còpia escanejada del NIE/Passaport
Agència Tributària
Quan una persona no té la residència fiscal espanyola se li aplicarà l’IRNR (Impost sobre la Renda de No Residents) que correspon al 24% de retenció fins que assoleixi la residència fiscal a Espanya.
La residència fiscal a l’estat espanyol s’adquireix al complir algunes de les circumstàncies detallades a l’Article 6 de la Llei de l’IRNR Agència tributària, normalment, la permanència a Espanya durant 183 dies dins l’any natural.
Si fa més de 183 dies dins l’any natural que residiu a Espanya se us considerarà resident fiscal a Espanya i us serà d’aplicació la norma de l’IRPF (Impost sobre la Renda de Persones Físiques), tenint en compte les particularitats que es reflecteixin en el model 145. (Per demostrar el període de residència superior a 183 dies s’ha d’adjuntar el certificat d’empadronament expedit a l’actualitat).
En cas que existeixi un conveni per evitar la doble imposició fiscal entre els dos països i s’opti per tributar al país d’origen, caldrà presentar un certificat expedit per l’agència tributària del vostre país, on hi consti la finalitat d’aplicació del conveni esmentat. En aquest cas s’aplicarà el que estableixi el conveni.
Tràmit a fer quan arribeu a Espanya: heu de fer la Comunicació de desplaçament al territori espanyol amb el model 147 a l’Agència Tributària. Aquest es pot trobar a: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ca_es/procedimientoini/G605.shtml. Nosaltres us facilitarem un certificat per a poder-lo adjuntar a la sol·licitud. Un cop emplenat es presenta la documentació electrònicament a l’Agència Tributària des de el mateix enllaç .
El percentatge de retenció és del 24% fins que s’ha assolit el període de 183 dies de permanència a l’estat espanyol dins l’any natural o bé fins que s’obté la resposta de la comunicació de desplaçament al territori espanyol i es presenta al Servei de Recursos Humans el document acreditatiu als efectes de l’obligació de practicar retencions sobre rendiments del treball en cas de canvi de residència. Després li és d’aplicació la norma de l’IRPF (Impost sobre la Renda de Persones Físiques), i es tenen en compte les particularitats que es reflecteixen en el model 145.
Una vegada adquirida la residència fiscal serà d’aplicació la norma de l’IRPF.
L’IRPF es calcula cada mes tenint en compte les percepcions previstes durant tot l’exercici fiscal (any natural). En cas que el vostre contracte finalitzi abans d’acabar l’any i posteriorment tingueu una pròrroga dintre del mateix, a partir de la pròrroga és probable que l’IRPF s’incrementi. Aquest increment pot arribar a ser força considerable si la pròrroga es produeix cap a la segona meitat de l’any. Això és degut a què, a partir de la pròrroga, les percepcions totals anuals es veuen incrementades i el que se us ha retingut abans de la pròrroga no es correspon amb el que s’hauria d’haver retingut si des de l’inici del contracte s’hagués tingut en compte tot el període de contractació.
Si ja sabeu que el vostre contracte es prorrogarà i no voleu que l’IRPF s’incrementi a mesura que es van fent les pròrrogues, podeu sol·licitar un IRPF mínim. Aquest tràmit es pot fer a través de la web de tràmits de la UdG:
Web de la UdG > La meva UdG > Personal > La+meva > Gestions d’àmbit particular > Els meus tràmits > Tràmits administratius de caràcter personal > Sol·licitud de retenció per IRPF
Aquest mínim de retenció sol·licitat no es podrà disminuir ni anul·lar durant tot l’any natural, i en cas que al gener de l’any vinent continueu contractat i vulgueu mantenir aquest percentatge l’haureu de tornar a sol·licitar.
Tingueu en compte que quan sol·liciteu un percentatge mínim d’IRPF, esteu sol·licitant que s’apliqui un mínim, de manera que, si el percentatge resultant del càlcul de l’IRPF per les vostres retribucions és superior al sol·licitat, s’aplicarà aquest segon.
En cas que vulgueu sol·licitar aquest mínim, si ho desitgeu, podeu fer el càlcul de l’IRPF que es correspon a la vostra situació i retribució a través d’una aplicació que l’Agència Tributària posa a disposició de tothom a través de la seva pàgina web. (Document d'ajuda)
Empadronament:
L’empadronament és l’acte de registrar-se a l’Ajuntament de residència habitual. El padró és el registre administratiu on consten obligatòriament les dades referides al nom i cognoms, domicili habitual, sexe, nacionalitat, lloc i data de naixement, DNI, NIE o document anàleg i nivell d’estudis de la persona inscrita.
L’empadronament s’ha de fer a través de la sol·licitud d’alta al padró municipal d’habitants a l’Oficina d’Informació i Atenció Ciutadana del municipi on residiu. L’empadronament us donarà dret a l’assistència sanitària i altres serveis d’atenció social.
Targeta sanitària
La sol·licitud de la targeta sanitària es pot fer una vegada el Servei de Recursos Humans hagi expedit el certificat d’alta a la seguretat social.