Els tràmits específics que hauràs de completar abans, durant i un cop finalitzada la teva mobilitat dependran de varis factors, com per exemple:

1.Facultat/escola UdG on curses els teus estudis

La teva facultat/escola UdG t'informarà i et donarà suport per completar els tràmits de caire acadèmic com l'acord d'estudis, assegurança, dubtes sobre assignatures, entre d'altres.

Cada centre UdG s'organitza de forma diferent pel què fa a personal encarregat de la mobilitat d'estudiants, reunions informatives, terminis per la confecció dels documents, etc.

Si tens algun dubte d'àmbit acadèmic o vols saber com està organitzada la teva facultat/escola UdG pel què fa a la mobilitat d'estudiants, pots trobar els contactes al llistat de Responsables de Relacions Internacionals de cada Facultat o Escola UdG. 

En canvi, des de l'Oficina Internacional de la UdG guiem a tots els estudiants (de totes les facultats/escoles UdG) amb els tràmits referents als ajuts o de justificació d'inici i finalització d'estada.

2.Programa de mobilitat al que participis

Segons si realitzes un programa de mobilitat internacional, nacional i quin d'ells sigui, hauràs de completar una sèrie de tràmits en concret abans de marxar, a l'inici de l'estada i un cop la finalitzis.

També poden variar els tràmits segons si realitzes una mobilitat per estudis o per pràctiques.

A la pàgina web de l’Oficina Internacional “Vols Marxar, Estudiants”, a dins la informació de cada programa hi ha l’apartat “Tràmits” on hi trobaràs detallats tots els tràmits específics del programa i segons el moment (abans, inici, finalització).

3.Ajuts de mobilitat que obtinguis

Un altre factor que afegirà més tràmits a completar és si obtens algun ajut per la teva mobilitat.

En cas que sigui un ajut gestionat per l’Oficina Internacional (Erasmus+, Santander Erasmus, etc.), ho trobaràs detallat a la pàgina web de l’Oficina Internacional “Vols Marxar, Estudiants”, un cop a dins la informació de cada programa, clicant a “Tràmits” també s’especifica què cal fer si s’ha obtingut algun ajut.

Si es tracta d’algun ajut gestionat per alguna altra entitat (MOBINT, etc.), caldrà que segueixis les indicacions que et doni l’entitat gestora en qüestió.

4.País de destí on vagis

No serà el mateix fer una mobilitat a nivell nacional, a Europa o fora d’Europa pel què fa a tràmits d’assegurances o de visat.

5.Universitat de destí on realitzis la mobilitat

Igual com passa als centres UdG, cada universitat de destí s'organitza de forma diferent pel què fa a personal encarregat de la mobilitat d'estudiants, com faciliten la informació acadèmica (assignatures que ofereixen, calendari acadèmic, etc.), informació pràctica (allotjament, visats, inclusió, viatge, etc.) o els terminis per als diferents tràmits com el registre com a estudiant internacional (lliurament de documentació, acreditació de llengua, etc.).

Justament per aquest motiu, et recomanem que vagis a la pàgina web de l’Oficina Internacional “Vols Marxar, Estudiants” i un cop a dins la informació de cada programa, trobaràs el llistat de places ordenat per països i el llistat de places ordenat per estudis. Per a cada universitat disposaràs del link a la seva pàgina web i en la majoria, el document “Factsheet”. Aquest document el confecciona la mateixa universitat de destí i generalment hi ha molta de la informació acadèmica i pràctica d'aquella universitat en concret. 

Cal dir que un cop l'Oficina Internacional ha enviat les nominacions a les universitats de destí informant que quins estudiants hi aniran per realitzar una mobilitat, aquestes es posen en contacte amb els estudiants justament per guiar-los amb tota la informació, tràmits a realitzar i terminis per fer-ho.

Apart d'aquests 5 punts que hem comentat, hi pot haver altres condicionants com podrien ser la teva situació personal, època de l'any, situació política, etc.

Et recomanem que facis una ullada a la resta de parades d'aquest apartat de "Quatre consells pràctics" així com l'apartat de "Preguntes Freqüents", per veure si et pot ajudar a orientar-te en tots els aspectes a tenir en compte o a resoldre els dubtes que et puguin sorgir.