Seguiment i avaluació

Primer any, segon any i següents

El Comitè de Direcció de l’Escola de Doctorat de la Universitat de Girona (UdG), reunit en sessió ordinària (08/2017) en data 17 de juliol de 2017, va acordar per unanimitat que tots els doctorands hauran de fer, de manera obligatòria, 20 h de formació transversal, a escollir entre l’oferta formativa de l’Escola de Doctorat. Aquesta obligatorietat s’aplicarà a partir del curs acadèmic 2017-2018 i afecta els estudiants de nou accés. Els doctorands poden cursar aquestes 20 h de formació obligatòria en un sol curs acadèmic o en cursos acadèmics diferents al llarg dels estudis de doctorat, abans de presentar la tesi doctoral, i s’haurà de fer constar a la base de dades GREC.

El RD 99/2011, de 28 de gener, estableix que les universitats han de fer un seguiment i avaluació de la tesi doctoral de cada investigador en formació.

Tots els documents que formen part d’aquest seguiment els heu d’emplenar i tramitar a través de la web de la Universitat de Girona, entrant en el vostre expedient de doctorat utilitzant la identificació personal. S’hi accedeix així: a la pàgina principal de la web de la Universitat de Girona, on diu “Identificació”, hi heu de posar el nom d’usuari i la contrasenya i accedireu al vostre expedient.

Es farà una avaluació anual a través de la comissió acadèmica de cada programa de doctorat.

Primer any

El seguiment comença amb l’acceptació de les clàusules del compromís de tesi i del codi de bones pràctiques, que el doctorand o doctoranda ha de validar una vegada s’hagi matriculat en el programa de doctorat, on el doctorand o doctoranda fa una proposta de direcció de la seva tesi doctoral. Es poden proposar fins a dos codirectors, a part del director, per raons d’índole acadèmica.

Acabat aquest procés, l’estudiant pot penjar el seu pla de recerca (vegeu model a l'Annex 1 del Procediment de seguiment de les tesis doctorals a la Universitat de Girona  ).

Tots aquests tràmits han de ser validats a través del web, primer pel tutor, després pel director (no caldrà la validació dels codirectors) i finalment per la comissió acadèmica. Sense aquests avals, el procediment queda aturat.

Tenir validat el pla de recerca voldrà dir haver fet la inscripció oficial del projecte de tesi a la Universitat de Girona.

Segon any i següents

A partir del segon any de matrícula el doctorand o doctoranda anirà presentant un informe de seguiment (vegeu model a l'Annex 3 de Procediment de seguiment de les tesis doctorals a la Universitat de Girona  ) fins a la defensa de la tesi doctoral.

En el segon any també cal omplir una enquesta anònima.

L’informe el valida la comissió acadèmica després de rebre un informe del primer director entrat en el compromís de tesi. Sense aquests avals, el procediment queda aturat.

Podeu sol·licitar qualsevol canvi relacionat amb el seguiment de la vostra tesi, durant tot el curs, identificant-vos com a estudiant de doctorat a la web de la Universitat i, dins del vostre expedient, clicant la pestanya “Tràmits”.

Document d’activitats del doctorand (DAD)

Anualment la comissió acadèmica del programa de doctorat avaluarà el document d’activitats del doctorand (DAD), juntament amb els informes emesos pel doctorand i el director de tesi. Les dades del DAD s’extreuen de l’aplicació de gestió de currículums vigent a la UdG (en aquests moments, el GREC). El doctorand s’ha de donar d’alta al GREC i introduir-hi les seves dades curriculars i les activitats formatives i de recerca que dugui a terme en el marc del programa de doctorat que cursi (articles, congressos, cursos...).

És obligació del doctorand mantenir el DAD actualitzat. Hi podreu accedir anant a l’adreça https://webgrec.udg.edu/ . Per qualsevol problema amb el GREC, adreceu-vos a suport.grec@udg.edu , on us aclariran els dubtes.

En tots els casos, aquest seguiment es podrà presentar en una de les dues convocatòries que s’obriran durant l’any (vegeu calendaris ).

L’avaluació positiva serà requisit indispensable per continuar en el programa. En cas d’avaluació negativa, que estarà degudament motivada, el doctorand o doctoranda haurà de tornar a ser avaluat/ada en un termini de sis mesos, i a aquest efecte elaborarà un nou pla de recerca. En el supòsit de produir-se una nova avaluació negativa, el doctorand o doctoranda serà donat de baixa en el programa definitivament.

L’anul·lació de matrícula per qualsevol altre motiu comporta també que s’hagi de tornar a demanar la readmissió al programa de doctorat.