El RD 99/2011, de 28 de gener, estableix que les universitats han de fer un seguiment i avaluació anual de la tesi doctoral de cada investigador en formació. Aquesta avaluació es farà a través de la comissió acadèmica de cada programa de doctorat.
Per fer aquest seguiment i avaluació heu d’emplenar els tràmits corresponents que trobareu entrant en el vostre expedient de doctorat utilitzant la identificació personal. S’hi accedeix així: a la pàgina principal de la web de la Universitat de Girona, on diu “La meva UdG”, hi heu de fer constar el codi d’usuari i la contrasenya. Un cop dins, podreu accedir al vostre "expedient" on hi trobareu l'apartat de "tràmits".
Primer any
El seguiment comença amb l’acceptació de les clàusules del tràmit de compromís de tesi que inclou el codi de bones pràctiques. El doctorand o doctoranda l'ha de validar una vegada s’hagi matriculat en el programa de doctorat (es pot fer a partir del dia següent d'aquesta matrícula), on fa una proposta de direcció de la seva tesi doctoral. Es poden proposar fins a dos codirectors, a part del director, per raons d’índole acadèmica.
Acabat aquest procés i d'acord amb el calendari acadèmic establert, el doctorand o doctoranda, amb l’assistència del seu director o directora i del seu tutor o tutora, elaborarà un document que inclogui un pla de recerca i el pla de formació personal (vegeu model a l'Annex 1 del Procediment de seguiment de les tesis doctorals a la Universitat de Girona) que també es penjarà en el tràmit corresponent.
Tots aquests tràmits han de ser validats a través del web, primer pel tutor, després pel primer director (no caldrà la validació dels codirectors) i finalment per la comissió acadèmica. Sense aquests avals, el procediment queda aturat.
Tenir validat el pla de recerca i el pla de formació personal voldrà dir haver fet la inscripció oficial del projecte de tesi a la Universitat de Girona.
Segon any i següents
A partir del segon any de matrícula el doctorand o doctoranda anirà presentant anualment un informe de seguiment a través del tràmit corresponent (vegeu model a l'Annex 3 de Procediment de seguiment de les tesis doctorals a la Universitat de Girona) en relació amb el seu progrés o modificació del pla de recerca i pla de formació personal aprovat, fins a la defensa de la tesi doctoral.
En el segon any també cal omplir una enquesta anònima.
L’informe el valida la comissió acadèmica després de rebre un informe del primer director entrat en el compromís de tesi. Sense aquests avals, el procediment queda aturat.
Podeu sol·licitar qualsevol canvi relacionat amb el seguiment de la vostra tesi (canvi de títol de la tesi doctoral, canvis en la vostra direcció, sol·licitud d'una pròrroga, etc), durant tot el curs, identificant-vos com a estudiant de doctorat a la web de la Universitat i, dins del vostre expedient, clicant la pestanya “Tràmits”.
Document d’activitats del doctorand (DAD)
Anualment la comissió acadèmica del programa de doctorat avaluarà el document d’activitats del doctorand (DAD), juntament amb els informes emesos pel doctorand o doctoranda i el director de tesi. Les dades del DAD s’extreuen de l’aplicació de gestió de currículums vigent a la UdG (en aquests moments, el GERIÓ). El doctorand s’ha de donar d’alta al GERIÓ i introduir-hi les seves dades curriculars i les activitats formatives i de recerca que dugui a terme en el marc del programa de doctorat que cursi (articles, congressos, cursos...).
És obligació del doctorand mantenir el DAD actualitzat. Hi podreu accedir anant a l’adreça https://gerio.udg.edu/ . Per qualsevol problema amb el GERIÓ, adreceu-vos a gerio@udg.edu, on us aclariran els dubtes.
En tots els casos, aquest seguiment es podrà presentar en una de les dues convocatòries que s’obriran durant l’any (vegeu calendaris ).
El resultat positiu de l’avaluació és un requisit indispensable per continuar en el programa. En cas d’avaluació negativa, degudament motivada, el doctorand o doctoranda haurà d’elaborar un nou pla de recerca i un nou pla de formació personal, si és el primer any, i a partir del segon any, un nou informe, per tal que sigui avaluat de nou, en un termini màxim de sis mesos a comptar des de la notificació de l’avaluació negativa. Si aquesta segona avaluació torna a ser negativa, amb audiència prèvia a la persona interessada, la comissió acadèmica haurà d’emetre un informe motivat, en un termini màxim de deu dies, i el doctorand o doctoranda serà donat de baixa del programa definitivament.
L’anul·lació de matrícula per qualsevol altre motiu comporta també que s’hagi de tornar a demanar la readmissió al programa de doctorat.