Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals

L'Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals de la Universitat és la responsable de coordinar la projecció institucional de la Universitat. Així mateix, està oberta a la comunitat universitària per assessorar, orientar i planificar estratègies de comunicació, divulgació i relacions públiques per als esdeveniments i activitats que duu a terme.

Biblioteca

La Biblioteca és un centre de recursos per a l’aprenentatge i la recerca que posa a l’abast de la comunitat universitària un seguit de recursos d’informació (revistes i llibres electrònics, bases de dades, fons especials, repositoris institucionals)  i serveis (préstec i obtenció de documents, assessorament i formació, servei de suport a l’investigador, activitats culturals) per tal de contribuir a l’assoliment del objectius de tota la comunitat amb el màxim nivell de qualitat i excel·lència. Amb una seu a cada campus, ofereix modernes instal·lacions obertes els set dies de la setmana i amb espais diferenciats per a l’estudi individual i en grup.

Gabinet de Planificació i Avaluació

El Gabinet de Planificació i Avaluació (GPA) és un òrgan del rectorat de la UdG creat l’any 1999 amb l’objectiu principal de donar suport al desenvolupament institucional de la UdG en els àmbits de la planificació estratègica, l’avaluació i la qualitat, la programació acadèmica i els sistemes d’informació interns i externs per a la presa de decisions.

Gerència

La Gerència és el servei que dóna suport a la persona que exerceix de gerent en l’exercici de les seves funcions, a més de les competències que li confereix l'article 103 dels Estatuts de la UdG, entre d'altres, i la resta de normativa:

• Pressupost de la UdG
• Patents, propietat intel·lectual i atorgament de llicències
• Estalvi energètic
• Contractació pública: concessions i serveis universitaris de campus, neteja, vigilància.
• Acció social

Institut de Ciències de l'Educació Josep Pallach i Llengües Modernes

Oficina de Relacions Exteriors

La missió de l’Oficina de Relacions Exteriors és ser el punt de referència per als programes de mobilitat i per a la internacionalització de la Universitat de Girona. Confeccionar, tramitar, fer el seguiment i gestionar dels convenis d'intercanvi signats amb altres institucions d’ensenyament superior. Ser el servei administratiu de referencia per a les Institucions d’Ensenyament  Superior d’altes països i que desitgen col·laborar amb la nostra universitat. Col·laborar en la confecció de la política internacional de la UdG, assegurar i monitorar la implementació d’aquesta política.
Ser el suport per als responsables del govern i de l’administració de la nostra universitat a l’hora de participar en reunions institucionals internacionals. Col·laborar en la representació de la UdG, participant en els fòrums i fires internacionals que es considerin rellevants, com ara l'EaIE, APAIE o NAFSA, millorant-ne així el seu coneixement a l’exterior. Coordinar els serveis d’Acollida que ofereixi la UdG, amb especial èmfasi en els dels estudiants d’intercanvi, que són la seva responsabilitat directa.

Oficina de Salut Laboral

L’Oficina de Salut Laboral, és un servei per a tots els treballadors de la Universitat de Girona que té com objectiu realitzar les activitats preventives necessàries per tal de garantir l’adequada protecció de la seguretat i salut dels treballadors, assessorant i assistint a la direcció de la Universitat, als treballadors i als seus representants i als òrgans de representació especialitzats.

Oficina d'Investigació i Transferència Tecnològica

L’Oficina d’Investigació i Transferència Tecnològica és un Servei Central de la Universitat de Girona que les seves competències estan relacionades amb la recerca: gestió d’ajuts de recerca autonòmics, estatals i europeus; gestió de la transferència tecnològica i de coneixements; i gestió de contractes i convenis amb les empreses per tal de finançar una recerca determinada.

Secretaria General i Assessoria Jurídica

Servei de Gestió Acadèmica i Estudiants

El Servei de Gestió Acadèmica i Estudiants (SGAiE) s’ocupa de la coordinació dels tràmits relacionats amb els expedients acadèmics així com de la gestió, informació i assessorament als estudiants entorn de l'accés a la Universitat i l'oferta d'estudis, les beques i ajuts, els cobraments i devolucions de rebuts i l'expedició de títols i certificats acadèmics, entre altres. També es fa càrrec de la preinscripció dels màsters universitaris i inclou els serveis propis de l’Escola de Doctorat.

Servei de Publicacions

El Servei de Publicacions treballa per a la comunitat universitària amb l’impuls, la producció tècnica i la difusió d’edicions científiques, docents, d’extensió universitària i d’imatge institucional. Publica materials de suport a la docència i la recerca, tant en suport de paper com en format digital, articulats mitjançant col·leccions i revistes impulsades des dels departaments, centres docents i unitats de recerca.
El Servei de Publicacions forma part de xarxes sectorials editores i compta amb canals de distribució comercial plenament consolidats. Així mateix, és el servei responsable del projecte de la web institucional.

Servei de Recursos Humans

El Servei de Recursos Humans és el responsable de la gestió de tot el que fa referència a les persones que desenvolupen la seva activitat professional a la Universitat, sigui dins l’àmbit acadèmic o bé dins l’àmbit de l’administració i serveis.
El correcte procés de selecció i accés, vinculació contractual i gestió de la vida laboral de les persones, així com dels temes retributius i altres qüestions que s’hi relacionen; conformen l’eix central de la gestió del Servei de Recursos Humans.
Són fonamentals, també, altres qüestions més vinculades a temes de desenvolupament i organitzatius (formació, desenvolupament competencial, valoració dels llocs de treball...), les relacions laborals i l’atenció i l’assessorament en matèria de personal a totes les treballadores i treballadors.

Servei de Sistemes d'Informació Geogràfica i Teledetecció

El Servei de Sistemes d’Informació Geogràfica i Teledetecció (SIGTE) de la Universitat de Girona és un servei de suport a la recerca, especialitzat en el tractament de la informació geoespacial i en l’ús i aplicació de les Tecnologies de la Informació Geogràfica. Oferim suport tècnic, assessorament, formació i solucions tecnològiques en l’àmbit de la informació geogràfica.

Servei d'Economia, Patrimoni i Contractació

És el servei encarregat de gestionar administrativament:

• l’activitat econòmico-financera 
• la contractació centralitzada 
• les assegurances i la gestió patrimonial 
• els viatges i les compres centralitzades
• l’elaboració dels estats financers i comptables de la UdG 
• l’elaboració i liquidació del pressupost i els comptes anuals 
• gestió dels impostos 
• les concessions de reprografia i cafeteries
• pagaments, cobraments i tresoreria 

Servei d'Esports

El Servei d’Esports és el responsable d’organitzar i promoure la pràctica d’activitat física saludable a la universitat. L’objectiu principal és col·laborar a la formació integral dels estudiants i millorar la qualitat de vida de la comunitat universitària. 
Per aconseguir-ho ofereix programes en àmbits diversos: competició, iniciació a un gran nombre d’activitats esportives, activitats de lleure i en el medi natural...També gestiona les instal·lacions esportives de la universitat al campus de Montilivi: futbol 7, tennis, pàdel, tennis taula, voleibol i bàsquet (totes exteriors), i promou convenis amb d’altres entitats per posar a l’abast de la comunitat universitària altres esports com: natació, gimnàs, esquaix i atletisme, entre d'altres.

Servei d'Oficina Tècnica i Manteniment

 

Servei Informàtic

El Servei Informàtic es la unitat encarregada d’aplicar les TIC (Tecnologies de la Informació i la Comunicació) per tal que la Universitat assoleixi els seus objectius i funcions, gestionant les infraestructures TIC bàsiques (explotació de sistemes informàtics i ofimàtic, veu i dades), desenvolupant aplicacions, mecanitzant sistemes d’informació i desplegant sistemes informàtics d’usuari per la docència, la recerca i la gestió, als quals donem suport.

Serveis Tècnics de Recerca

Les funcions del servei són donar suport tècnic i instrumental als grups d’investigació de la institució, a altres institucions públiques i privades i a la societat en general, cobrint les demandes de l’entorn social i econòmic en activitats de Recerca, Desenvolupament i/o Innovació. Donar suport tècnic i instrumental, també a títol general, en temes específics i diversos com són: control de qualitat, caracterització de defectes de producció, màrqueting de producte, recerca inversa, caracterització de residus, conservació de patrimoni, etc.

Unitat de Compromís Social

La Unitat de Compromís Social és un servei adreçat a tota la comunitat universitària que integra set àrees primordials pel bon desenvolupament de la ciutadania. Protegeix i promou valors com la salut, la sostenibilitat i la igualtat de gènere. Al seu torn, duu a terme accions de voluntariat i cooperació per al desenvolupament. En aquest compromís amb la societat, també, dóna suport a persones amb discapacitat i fomenta l’accés a una educació inclusiva i de qualitat per a tothom, oferint programes de formació per a majors de 50 anys.  

Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre

La Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre és responsable d'elaborar, aplicar i mantenir els sistemes de gestió documental, registre i arxiu corporatius per aconseguir el control, la conservació i la disponibilitat de la informació documental d'interès administratiu per a la mateixa Universitat, les altres administracions públiques i els ciutadans i, també per a l'estudi, la recerca i la cultura.