Els plans de millora són l'intrument que permet planificar i seguir l'activitat de millora per a cada l'àmbit pel que s'estableix un Sistema de Gestió de la Qualitat (SGQ). Així, cada SGQ gestiona un únic pla de millora que es manté permanentment actualitzat i publicat als corresponents apartats de qualitat de la web, incloent-hi els elements per a la millora de totes les titulacions en el cas dels centres.
Cada pla de millora s'estructura en base a una llista d'objectius que el doten de sentit i coherència i d'unes accions, relacionades amb cada un dels anteriors, que en concreten la via per assolir-los. El pla incorpora tant les millores gestionades des del seu àmbit com aquelles d'altres plans que l'afecten.
Tant els objectius com les accions, a banda de tenir una descripció, se'ls assigna un codi alfanúmeric que permet identificar-los inequívocament en l'àmbit de tota la UdG i es mantenen permanentment assignats als seus responsables. Els objectius, a més, es planifiquen, es prioritzen i s'avaluen periòdicament en relació als seus indicadors. Finalment es sotmeten a un procés formal de tancament que inclou una valoració final i una qualificació en funció del seu grau d'assoliment.