Es promou l'ús d'eines electròniques per a tot el procés de selecció, considerant anuncis d'ocupació, sol·licituds i informes sobre el procés de selecció per reduir la càrrega administrativa per als candidats i les comissions de selecció.
Per a les fases de reclutament on hi ha participació activa dels candidats, s'han desplegat íntegrament les eines electròniques disponibles:
- Totes les places de recerca obertes s'anuncien al tauler d'anuncis electrònic de la UdG, on es posa a disposició dels candidats tota la informació rellevant.
- Ja estan disponibles els formularis de presentació electrònica per als sol·licitants. Vegeu, per exemple, https://aserv2.udg.edu/RegistreElectronic/FormulariPlacaRecerca.aspx .
- S'han habilitat videotrucades o canals similars per a entrevistes i sessions síncrones.
- Tot el procés de comunicació amb els sol·licitants es realitza a través de sistemes de notificació electrònica.
Amb la consolidació de l'ús d'eines electròniques impulsat per la pandèmia de la COVID-19, la UdG fa un pas més cap a l'administració electrònica en els processos de contractació dins de l'acció A16.