Funciones:

• Asistencia a la secretaria o secretario general en el en el desarrollo de sus competencias
• Asistencia a la rectora o rector en el desarrollo de sus competencias
• Asesorar y dar apoyo a la gestión de órganos de gobierno colegiados de ámbito general y particular de la Universidad.
• Asesorar y dar apoyo a la gestión de la Comisión Antifraude, la Comisión de Convivencia, el Comité de la Seguridad de la Información y la Comisión Técnica de Gestión de la Información y de Administración Electrónica; así como otros órganos y comisiones de acuerdo con lo que establezca la normativa de la UdG.
• Despliegue normativo de los Estatutos, reglamentos de los órganos de gobierno de ámbito general y estructuras de la Universidad.
• Registro de resoluciones de los órganos unipersonales de ámbito general y de los acuerdos de los órganos colegiados de ámbito general; registro de contratos celebrados por la UdG; registro de convenios celebrados por la UdG y registro de todas las fundaciones del sector público u otras personas jurídicas de naturaleza pública en las cuales participe o esté representada la Universidad.
• Coordinar los procesos electorales de los órganos de gobierno de la Universidad de Girona, tanto colegiados como unipersonales de ámbito general como de ámbito particular.
• Gestionar los nombramientos y ceses de los cargos y encargos de la Universidad de Girona, de ámbito general y particular.
• Gestionar y tramitar los convenios celebrados por la Universidad de Girona.
• Llevar a cabo las actuaciones para garantizar la transparencia de la gestión universitaria, así como el acceso a la información pública.
• Dar apoyo al desarrollo y gestión en materia de administración electrónica y seguridad de la información.
• Dar apoyo al desarrollo y gestión en materia de integridad institucional.
• Dar apoyo en materia de convivencia universitaria.
• Coordinar, elaborar y publicar el Boletín Oficial de la Universidad de Girona. (BOUdG) y dictar las instrucciones necesarias desarrollo del Reglamento del BOUdG.
• Gestionar el tablón de anuncios de la UdG.
• Formular y editar la memoria académica anual. por la aplicación
• Dar apoyo técnico y asesorar en materia de protección de datos.

Organización:

La Oficina de la Secretaría General cuenta en su organización con una Unidad de Administración Electrónica y Seguridad de la Información.