Pàgina anterior 2.5 Acord de 19 de juny de 1995, pel qual s'aproven els documents següents, en referència a la normativa i procediment de gestió acadèmica: Normativa acadèmica de matrícula, Regulació per a l'organització de l'accés a 2n cicle, Regulació de la matrícula de crèdit sense validesa acadèmica, Procediments. AcordsNormativa acadèmica de matrícula (extracte del document aprovat per la Comissió Gestora el 19 de juny de 1995). 1. Crèdits troncals i obligatoris La matrícula dels crèdits troncals i obligatoris està regulada a les normes de permanència aprovades pel Consell Econòmic el 13 de març de 1995, al punt 3.1: «Els estudiants que es matriculen per primera vegada dels estudis de la UdG s'hauran de matricular, com a mínim, de 50 crèdits troncals i obligatoris i només es podran matricular d'assignatures corresponents als dos primers semestres (per sol·licitar trasllat d'universitat en els mateixos estudis s'han de tenir 60 o més crèdits superats)»; al punt 3.3: «L'estudiant que tingui crèdits pendents de semestres anteriors s'haurà de matricular obligatòriament dels crèdits de les assignatures troncals i obligatòries no superades. Aquests crèdits es computaran dins el total màxim de 90 crèdits.»; i al punt 3.4: «En els estudis de primer i segon cicle, poden accedir a segon cicle els estudiants que no tinguin pendents més de 30 crèdits troncals i obligatoris de primer cicle de pla nou o més del 25% de les assignatures de primer cicle en els estudis de pla vell.» En el cas d'assignatures que tinguin prerequisits en un curs acadèmic anterior, no es permetrà que es matriculi cap estudiant que no hagi superat el pre-requisit. Si el pre-requisit és entre semestres del mateix curs acadèmic, els estudiants que hagin suspès l'assignatura del primer semestre podran canviar la matrícula de les assignatures incompatibles del segon semestre en el període del mes de febrer destinat a modificacions de matrícula. L'estudiant que no formalitzi el canvi d'assignatura en aquest període continuarà matriculat, i perdrà els drets a presentar-se a les convocatòries d'examen. Als efectes del règim de permanències, no se li computaran les convocatòries. No tindrà dret a la devolució de l'import de la matrícula. 2. Crèdits optatius En els estudis de primer cicle, amb títol terminal, el nombre total de crèdits optatius que l'estudiant ha de cursar es computarà al final del cicle i no caldrà que a cada curs s'ajusti exactament al nombre previst en l'homologació. En els estudis de primer i segon cicle, caldrà que el nombre de crèdits optatius cursats al final de cada cicle correspongui al nombre mínim previst en l'homologació del pla d'estudis. Si l'estudiant, a causa de l'oferta d'optativitat, té excés de crèdits de l'optativitat de primer cicle, aquests crèdits (que en cap cas no poden correspondre a una assignatura completa) seran computats amb els de segon cicle. A l'expedient acadèmic de cada estudiant, figurarà al costat d'optativa 1a, 2a, 3a, etc., el nom de l'assignatura escollida. Si no s'aprova una d'aquestes assignatures optatives, i si el curs següent es matricula d'assignatures optatives, l'estudiant podrà triar entre matricular-se de la mateixa assignatura o canviar-la per una altra assignatura optativa, i acumularà en els dos casos les convocatòries consumides sense entrar en la consideració que el nombre de crèdits d'ambdues coincideixi. En el cas d'assignatures optatives que la Universitat deixi d'oferir en el seu pla docent, els estudiants suspesos o no presentats disposaran de les convocatòries que els resten, fins a 4 convocatòries d'examen al llarg dels 2 cursos acadèmics immediatament posteriors al curs en el qual es van deixar d'oferir. En el cas d'assignatures optatives que s'ofereixen biennalment, l'any que no hi hagi docència l'estudiant tindrà dret a matricular-se i examinar-se com a la resta d'assignatures. L'adjudicació de les places de les assignatures optatives es realitzarà segons l'ordre de matrícula dels estudiants. Quan s'hagin cobert les places ofertes, es tancarà la matrícula de l'assignatura. El període de matrícula dels estudiants de cada estudi s'organitzarà temporalment amb els criteris següents: Estudiants aprovats a la convocatòria de juny. Estudiants pendents de la convocatòria de setembre, donant prioritat als estudiants de 2n cicle i als de 3r curs d'estudis de primer cicle amb títol terminal. L'estudiant només es podrà matricular del nombre d'assignatures necessari per obtenir els crèdits del seu pla d'estudis. 3. Crèdits de lliure elecció En els estudis de primer cicle amb títol terminal, el nombre total de crèdits de lliure elecció que l'estudiant ha de cursar es computarà al final del cicle i no caldrà que a cada curs s'ajusti exactament al nombre previst en l'homologació. En els estudis de primer i segon cicle, els crèdits de lliure elecció es comptabilitzaran al final del segon cicle. Condicions de matrícula i organització Els estudiants no poden cursar com a assignatures de lliure elecció cap de les assignatures que s'hagin de cursar obligatòriament per obtenir una titulació i especialitat que pretenguin, ni cap altra de títol i continguts assimilables (no es poden cursar dues assignatures similars ni amb el mateix títol de l'assignatura). Els estudiants han de ser conscients que les assignatures troncals, obligatòries i optatives que s'ofereixen com a lliure elecció tenen un nivell i unes exigències que es corresponen, lògicament, amb la titulació a la qual pertanyen. Les matèries de lliure elecció figuraran a l'expedient acadèmic de l'estudiant amb indicació dels crèdits i qualificació corresponents. Les matèries en què no sigui possible d'assignar una qualificació es valoraran com a apte o no apte. La qualificació d'apte, a efectes d'expedient, es valora com la mitjana de l'expedient. L'estudiant podrà realitzar fins a un màxim del 50% dels crèdits de lliure elecció dins de les optatives de la mateixa titulació. Les assignatures optatives poden ser escollides com a lliure elecció pels estudiants del mateix estudi sense que siguin explícitament ofertes com a tals en la llista de les assignatures de lliure elecció. Si no s'aprova una d'aquestes assignatures de lliure elecció, i si el curs següent es matricula d'assignatures de lliure elecció, l'estudiant podrà triar entre matricular-se de la mateixa assignatura o canviar-la per una altra assignatura de lliure elecció, i acumularà en els dos casos les convocatòries consumides sense entrar en la consideració que el nombre de crèdits d'ambdues coincideixi. Adjudicació de les places de lliure elecció Les places d'assignatures dels plans d'estudis oficials s'adjudicaran per ordre de matrícula dels estudiants que les sol·licitin. Quan s'hagin cobert les places disponibles, es tancarà la matrícula de l'assignatura. Les assignatures instrumentals no tindran limitació de places. Les places de les assignatures ofertes pel Rectorat s'adjudicaran per ordre de matrícula dels estudiants que les sol·licitin. S'establirà un ordre de matrícula en el qual es donarà prioritat temporalment als estudiants que hagin aprovat totes les assignatures el mes de juny, i posteriorment es matricularan els estudiants de 2n cicle i els de 3r curs d'estudis de primer cicle amb títol terminal, per tal que puguin escollir plaça els estudiants que finalitzaran els estudis més aviat. 4. Crèdits per equivalència Només els poden realitzar els estudiants d'aquelles titulacions que inclouen crèdits troncals, obligatoris, optatius o de lliure elecció configurats com a crèdits que poden obtenir-se per equivalència segons el seu pla d'estudis. Seguiran el procediment següent: 1. L'estudiant es podrà matricular dels crèdits per equivalència que vulgui cursar, dins del període de matrícula. 2. L'estudiant presentarà al coordinador de la titulació un projecte del treball per realitzar a l'empresa o institució i s'establirà el nombre de crèdits que correspon a cada projecte. Si no coincideix amb els crèdits matriculats, caldrà que l'estudiant modifiqui la matrícula en el període que assenyali el calendari acadèmic. 3. Se signarà un conveni de docència entre la UdG i l'empresa. 4. Un cop acabada l'estada a l'empresa o institució, l'estudiant presentarà una memòria del treball realitzat al coordinador de l'estudi, que la qualificarà i n'informarà la secretaria acadèmica del centre perquè elabori l'acta a la convocatòria següent: febrer, juny o setembre. En el cas que l'estudiant no es matriculi dels crèdits per equivalència en el mes de setembre (dins el període de matrícula), ho podrà fer en el moment que el coordinador de l'estudi l'autoritzi, sempre que sigui abans del 30 d'abril. La matrícula dóna dret a dues convocatòries. Si en aquestes convocatòries l'estudiant no ha completat l'estada o no ha assolit el nivell de competència previst, haurà de repetir les quatre etapes establertes anteriorment. Regulació per a l'organització de l'accés al segon cicle (document aprovat per la Comissió Acadèmica el 3 de maig de 1995) 1. Oferta de places Anualment, la Universitat fixarà els límits d'accés a les titulacions que són només de segon cicle i al segon cicle dels ensenyaments que ho tinguin previst. 2. Condicions d'accés Per a accedir a una titulació de segon cicle o al segon cicle d'un ensenyament que ho tingui previst, serà necessari tenir superat prèviament un primer cicle dels estudis que hi donin accés i tenir superats els complements de formació assenyalats a l'ordre d'accés corresponent o bé matricular-los en el moment d'accedir al segon cicle. 3. Complements de formació Els coordinadors de titulació establiran la manera de superar els complements de formació marcats per les respectives ordres ministerials, assenyalant assignatures dels plans d'estudis vigents que tinguin el mateix contingut i valor en crèdits o bé mitjançant la creació d'assignatures específiques amb indicació del valor en crèdits. Un estudiant podrà utilitzar els crèdits de lliure elecció i d'optatives que ha de cursar en el primer cicle per superar els complements de formació exigits per la titulació de segon cicle a la qual vol accedir. En qualsevol cas, els complements de formació necessaris per a accedir a una titulació de segon cicle o a un segon cicle diferent, es podran compaginar amb els estudis d'origen de l'estudiant. En cas de superar els complements de formació i optar per la titulació de segon cicle, l'estudiant necessitarà una autorització expressa de simultaneïtat per continuar cursant els seus estudis previs, si és el cas. Per a determinades titulacions, el conjunt de crèdits que componen els complements de formació constituiran un primer semestre previ a la titulació de segon cicle. En altres casos es podran cursar simultàniament amb el primer semestre del segon cicle. La Comissió Acadèmica haurà d'aprovar aquests dos supòsits. 4. Preinscripció i adjudicació de places Cada centre obrirà una preinscripció específica per a cada un d'aquests estudis que tingui adscrits. Abans de la preinscripció, l'estudiant podrà demanar, si escau, el reconeixement de crèdits en el cas que hagi cursat assignatures de continguts equivalents amb assignatures de les corresponents als complements de formació. Els estudiants d'altres universitats convalidaran les assignatures que puguin ser considerades complements de formació. El reconeixement de crèdits podrà ser global si la Universitat d'origen ho certifica. En el cas que el nombre d'estudiants preinscrits sigui superior al de les places ofertes, el centre establirà el procés d'adjudicació de places, d'acord amb els criteris aprovats per la Comissió Gestora. Aquests criteris han de ser comunicats al Consell Interuniversitari de Catalunya i publicats abans de la preinscripció. 5. Expedient acadèmic Quan un estudiant accedeix a una titulació només de segon cicle o al segon cicle d'un ensenyament que ho tingui previst, accedeix a una titulació diferent de la que estava cursant. Això vol dir que es tancarà l'expedient en els estudis que estava cursant i se n'obrirà un de nou en els estudis de segon cicle als quals ha accedit. El requisit d'accés a una titulació només de segon cicle o a un segon cicle que tingui previst un accés directe, és tenir superat un primer cicle d'un altre estudi. Per tant, l'estudiant no podrà comptar com a crèdits de lliure elecció en aquest segon cicle les assignatures ja cursades en el seu primer cicle. En cap cas un estudiant no podrà demanar la convalidació d'assignatures del segon cicle al qual accedeix per assignatures superades en el primer cicle que l'hi ha permès l'accés. Però si l'estudiant, a més, ha cursat tot o part d'un segon cicle, podrà demanar la convalidació d'assignatures ja cursades en aquest segon cicle per altres del segon cicle al qual accedeix, i també podrà sol·licitar l'adaptació per assignatures de lliure elecció del segon cicle que vol cursar. Si un estudiant en el primer cicle, i per mitjà del mateix pla d'estudis, ha cursat ja alguna assignatura (troncal o obligatòria) del segon cicle al qual ha accedit amb posterioritat, no podrà cursar aquesta assignatura i caldrà cursar el mateix nombre de crèdits en les assignatures que estableixi la Universitat. 6. Estudis de segon cicle de la UdG que tenen previst l'accés Pedagogia Administració i Direcció d'Empreses Química Filologia Catalana Filologia Hispànica Enginyeria Industrial Per a cada curs s'establirà el nombre de places i es faran públics els criteris d'accés a aquests estudis. Regulació de la matrícula de crèdits sense validesa acadèmica (document aprovat per la Comissió Acadèmica el 26 de maig de 1995) Aquesta proposta de normativa respon a la necessitat de regular a la UdG la reglamentació dels estudis sense validesa acadèmica, és a dir, dels estudis que no coincideixin amb un pla d'estudis concret. Els estudis sense validesa acadèmica han de possibilitar que una persona cursi alguns crèdits sense necessitat de seguir un estudi determinat. Es pot pensar en llicenciats o graduats d'un estudi que volen reciclar-se, en estudiosos d'una disciplina que busquen aprofundir-hi, etc. 1 . Àmbit d'aplicació Aquesta normativa s'aplicarà a tota persona major d'edat que tingui les condicions que en cada cas la normativa vigent determini per accedir a la Universitat, i que sigui admesa a la UdG per seguir estudis sense validesa acadèmica. 2. Accés La persona interessada el sol·licitarà per escrit al degà o director del centre docent que ofereixi els crèdits que es demanin. El degà o director resoldrà la sol·licitud en funció de criteris acadèmics i d'espai físic. Aquesta resolució es farà després de finalitzar el període de matrícula. 3. Matrícula Una vegada acceptat l'accés, es procedirà a l'acte administratiu de la matrícula, tenint en compte que: L'estudiant podrà cursar un màxim de 30 crèdits entre tots els anys que es matriculi. L'import econòmic de la matrícula serà el cost que determini cada any la UdG. L'estudiant tindrà la mateixa assegurança que els estudiants d'estudis propis. 4. Certificació d'assistència Un cop finalitzat el curs, s'expedirà un certificat d'assistència sense avaluació docent. 5. Utilització dels serveis Durant el curs en què s'hagi matriculat, l'estudiant podrà utilitzar els serveis directament relacionats amb l'activitat acadèmica de les assignatures corresponents. Els estudis sense validesa acadèmica no poden ser convalidats ni adaptats, ni comporten més drets que els que es reflecteixen en aquesta normativa. Procediments Accés a la UdG 1. Concepte Entenem per accés a la UdG el procés acadèmico-administratiu que ha de seguir una persona que vol accedir al primer curs d'algun dels estudis que ofereix la UdG. 2. Normativa L'opuscle de l'Oficina de Preinscripció Universitària. Les normes i orientacions per a la realització de les proves de més grans de 25 anys, editades per la UdG. 3. Qui el pot sol·licitar L'accés per mitjà de preinscripció cal fer-lo a partir d'una de les vies establertes a l'opuscle esmentat, on figuren també els requisits necessaris per a cadascuna de les vies. L'accés per mitjà de les proves de més grans de 25 anys és obert a les persones que compleixin els requisits següents: Tenir 25 anys complerts, o si més no fer-los abans de l' 1 d'octubre d'aquell any. No tenir cap titulació que permeti l'accés a la universitat (COU), ni cap altra titulació que doni accés a una facultat o escola universitària. Els estrangers han de tenir el permís de residència concedit. 4.Terminis a) Preinscripció: L'opuscle de preinscripció assenyala cada any els terminis, que normalment són durant els mesos de juny/juliol i setembre. b) Més grans de 25 anys: La convocatòria de les proves és comuna per a totes les universitats. El període de matrícula sol ser el mes de febrer, i les dates de realització de les proves, el març. Beques 1. Concepte Entenem per beca o ajut a l'estudi la quantitat o benefici que el MEC o qualsevol altra institució concedeix als estudiants de 1r i 2n cicle d'estudis universitaris, per a la seva promoció educativa, cultural, professional i científica. 2. Normativa Reial decret 2298/83, de 28 juliol (BOE 27/08/83), del Ministeri d'Educació i Ciència, de protecció escolar, que regula el sistema de beques i altres ajuts personalitzats. Altres convocatòries d'institucions governamentals o privades. 3. Qui les pot sol·licitar Tots els estudiants que compleixin les condicions establertes a les respectives convocatòries. En el cas de les beques de règim general del Ministeri d'Educació i Ciència, tots els estudiants espanyols que no tinguin títol acadèmic universitari que els habiliti per a l'exercici professional, llevat que aquest títol que ja té correspongui a un cicle inferior al que està cursant. La Secció de Beques de la Universitat de Girona elabora anualment, a partir de l'ordre ministerial de convocatòria, un document destinat a informar els estudiants de les condicions i tipus d'ajuts que es convoquen. Aquesta informació és lliurada a tots els estudiants que ho sol·liciten. 4. Terminis Les sol·licituds de beques del Ministeri d'Educació i Ciència es podran presentar durant els mesos de juliol, setembre i octubre, preferiblement abans de formalitzar la matrícula. Els impresos, que es poden comprar a qualsevol estanc, corresponen a les dues modalitats establertes: Nova Adjudicació i Renovació. 5. Procediment intern Per a l'estudi de les sol·licituds presentades i la selecció dels possibles becaris, es constitueix a la mateixa Universitat un Jurat de Selecció de Becaris format per un vice-rector, el gerent, cinc professors, un representat del Comissionat per a Universitats i Recerca, tres estudiants becaris, un inspector d'Hisenda, un representant del Consell Econòmic i el cap de la Secció de Beques. 6. Recursos Els estudiants a qui s'hagi denegat la sol·licitud tindran un termini de 15 dies per demanar la revisió del seu expedient. Si aquesta revisió resulta denegada, es podrà presentar, en el termini d'un mes, recurs ordinari davant el Ministeri d'Educació i Ciència. Aquest recurs s'haurà de presentar a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants de la UdG. Trasllat d'expedient per canvi d'estudis dins la mateixa universitat 1. Concepte Entenem per trasllat d'expedient per canvi d'estudis dins la mateixa universitat el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant que vol canviar d'estudis a la UdG (trasllat d'expedient intern). Cal aclarir que si un estudiant vol canviar d'estudis i d'universitat ha de fer preinscripció (via 7). 2. Normativa a) L'opuscle de l'Oficina de Preinscripció Universitària. b) Normes de Permanència de la UdG. 3. Òrgan competent El degà o director del centre docent. 4. Sol·licitud L'opuscle esmentat assenyala: «Cada universitat podrà autoritzar, si així ho creu convenient, el canvi dins la mateixa universitat entre aquells ensenyaments que, per la seva interdisciplinarietat o afinitat, determini la seva Junta de Govern, i n'informarà la Comissió de Preinscripció del Consell Interuniversitari de Catalunya en la primera reunió després de la seva aprovació. L'abast d'aquests canvis serà regulat per cada universitat sempre que l'alumne pugui convalidar com a mínim la meitat o més de la càrrega lectiva de primer curs en el cas d'ensenyaments a extingir o de 30 crèdits acadèmics en el cas de nous plans d'estudis. Els alumnes que havent sol·licitat el canvi d'estudis no obtinguin l'autorització necessària, si volen canviar hauran de realitzar la preinscripció corresponent.» Per tant, l'estudiant que vulgui fer un canvi d'estudis ho sol·licitarà al degà o director del centre docent al qual vol accedir, presentant la sol·licitud en imprès oficial a la Secretaria Acadèmica. 5. Resolució El degà o director resoldrà la sol·licitud tenint en compte que s'ha de poder adaptar o convalidar la meitat o més de la càrrega lectiva del 1r curs al qual es vol accedir (veure adaptacions i convalidacions). El degà o director notificarà la resolució a l'estudiant, mitjançant la Secretaria Acadèmica. Una vegada finalitzat el procés, la Secretaria Acadèmica assegurarà que s'inclogui tota la documentació a l'expedient de l'estudiant. Observacions El canvi d'estudis dins la UdG s'haurà de sol·licitar abans del 15 de setembre i la resolució del degà/director serà comunicada a l'estudiant abans de la finalització del període de matrícula. Si l'estudiant no s'acull a aquesta via o si li és denegada, pot accedir a uns nous estudis per la via de la preinscripció, tot i que cal tenir en compte que, segons la via d'accés, és procedent o no la convalidació. 6. Els trasllats i la Comissió Acadèmica i de Convalidacions La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà/director una estadística dels trasllats sol·licitats i autoritzats, i aquest n'informarà la Comissió Acadèmica i de Convalidacions. La Comissió Acadèmica i de Convalidacions estudiarà la possible problemàtica que es derivi de la informació anterior. 7. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d'un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l'article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Trasllat d'expedient per canvi d'universitat amb els mateixos estudis 1. Concepte Entenem per trasllat d'expedient per canvi d'universitat amb els mateixos estudis el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant que vol continuar els mateixos estudis en una altra universitat. Cal aclarir que, si un estudiant vol canviar d'estudis i d'universitat, ha de fer preinscripció (via 7). 2. Normativa a) L'opuscle de l'Oficina de Preinscripció Universitària. b) Normes de Permanència de la UdG. 3. Òrgan competent El degà o director del centre docent. 4. Sol·licitud L'opuscle esmentat assenyala: «Per poder sol·licitar el trasllat d'expedient s'hauran de tenir 60 o més crèdits superats o un curs complet a la universitat d'origen, i la seva concessió restarà a parer del centre, sempre dins dels límits fixats pels règims de permanència de cada universitat.» D' altra banda, les Normes de Permanència de la UdG assenyalen: «7. Trasllat d'estudiants procedents d'altres universitats. Aquestes normes de permanència s'aplicaran als estudiants que vulguin continuar a la UdG els estudis iniciats a altres universitats. Es tindrà en compte la seva situació acadèmica a la universitat d'origen als efectes d'aplicar els criteris que estableix aquesta normativa.» Per tant, l'estudiant que vulgui fer un canvi d'universitat amb els mateixos estudis ho sol·licitarà al degà o director del centre, presentant fotocòpia compulsada del seu expedient i la sol·licitud en l'imprès oficial a la Secretaria Acadèmica del seu centre docent. Aquesta vetllarà perquè es compleixin les dues condicions administratives necessàries, els 60 crèdits aprovats i el compliment del règim de permanència de la UdG (punts 3 i 5). 5. Resolució El degà o director resoldrà el trasllat, que es notificarà a l'estudiant mitjançant la Secretaria Acadèmica. En el cas que s'accepti el trasllat, la Secretaria Acadèmica informarà l'estudiant del tràmit que cal seguir: a) Amb la notificació cal sol·licitar el trasllat d'expedient a la universitat d'origen. b) Amb el comprovant d'haver satisfet els drets de trasllat de la universitat d'origen i dins del termini que estableixi el calendari de matrícula, l'estudiant es podrà matricular a la UdG. c) Podrà sol·licitar l'adaptació de les assignatures superades a la universitat d'origen, d'acord amb el que preveuen les adaptacions. Una vegada finalitzat el procés, la Secretaria Acadèmica assegurarà que s'inclogui tota la documentació al nou expedient. Observacions El període per sol·licitar trasllats serà del 15 de juny al 15 de juliol. En el cas que es prevegi que el resultat de la convocatòria de setembre pot fer variar la resolució del trasllat, caldrà informar l'estudiant que podrà aportar les acreditacions corresponents fins a set dies abans de la finalització del període de matrícula. 6. Els trasllats i la Comissió Acadèmica i de Convalidacions La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà/director una estadística dels trasllats sol·licitats i autoritzats, i aquest n'informarà la Comissió Acadèmica i de Convalidacions. La Comissió Acadèmica i de Convalidacions estudiarà la possible problemàtica que es derivi de la informació anterior. 7. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d'un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l'article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Simultaneïtat d'estudis 1.Concepte Entenem per simultaneïtat d'estudis el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant que vol iniciar un altre estudi i, alhora, continuar el que estigui fent. 2. Normativa Ordre de 28 de setembre de 1984 (BOE de 9 d'octubre de 1984). 3. Òrgan competent El rector de la UdG. 4. Qui la pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG o en una altra universitat que tinguin superat l'equivalent a un curs acadèmic de l'estudi ja iniciat. 5. Sol·licitud L'estudiant que vulgui simultaneïtat d'estudis ho sol·licitarà al rector, presentant al Servei de Gestió Acadèmica: un imprès de sol·licitud una certificació acadèmica oficial, en el cas que l'estudi ja iniciat correspongui a una altra universitat (caldrà sol·licitar trasllat d'expedient amb motiu de simultaneïtat, una vegada s'hagi obtingut plaça per preinscripció). 6. Tramitació El Servei de Gestió Acadèmica tramitarà al rector la sol·licitud, la documentació corresponent, un informe sobre si és procedent la petició des d'un punt de vista administratiu i un informe del centre docent de destinació. 7. Resolució El rector resoldrà la sol·licitud, que es notificarà a l'estudiant, al degà o director del centre docent que correspongui i a la Secretaria Acadèmica, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica. L'eficàcia de la resolució estarà condicionada a l'obtenció d'una plaça per preinscripció. Aquesta resolució del rector esgota la via administrativa. Adaptacions de pla vell a pla nou dels estudiants de la UdG 1. Concepte Entenem per adaptació de pla vell a pla nou dels estudiants de la UdG el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant de la UdG del pla d'estudis vell d'una titulació que vol passar al pla d'estudis nou de la mateixa titulació. 2. Normativa a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre. b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d'11 de juny de 1994, correcció d'errades BOE de 14 de juny). c) Acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG de 25 de maig de 1993. d) Nota relativa a la reunió de vice-rectors d'Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994. e) Normativa de lliure elecció de la UdG. 3. Òrgan competent Comissió Acadèmica i de Convalidacions. 4. Qui les pot sol·licitar Els estudiants que es poden trobar en aquesta situació són els de la UdG d'una titulació que volen canviar de pla d'estudis, del pla vell al nou, de la mateixa titulació. 5. Sol·licitud L'estudiant que vulgui fer aquesta adaptació ho sol·licitarà al Vice-rectorat d'Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica del seu centre docent un imprès de sol·licitud. 6. Procediment intern La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent l'imprès de sol·licitud i una fotocòpia del seu expedient. El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions l'adaptació que s'ha de realitzar, d'acord amb les orientacions següents: Per acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG, de 25 de maig de 1993, l'adaptació es concedirà a tots els estudiants que ho sol·licitin. Per resoldre l'adaptació de pla vell a nou s'aplicaran les taules d'adaptació que es troben al pla d'estudis homologat. Si sorgeix alguna qüestió no prevista a la taula d'adaptacions del pla homologat, la Comissió Acadèmica i de Convalidacions la resoldrà. Les matèries i assignatures adaptades figuraran com a tals a l'expedient acadèmic de l'estudiant i s'hi farà constar la qualificació anterior. 7. Tramitació El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica del seu centre, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució. 8. Resolució La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud. El Vice-rectorat d'Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l'estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica del centre docent que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: Les assignatures adaptades i les de procedència. L'advertiment que la matrícula al pla nou implica la renúncia de l'estudiant al pla vell. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. L'administració inclourà a l'expedient de l'estudiant la informació corresponent. La Secretaria Acadèmica de cada centre docent arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius. 9. Recurs Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d'un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l'article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Adaptacions per canvi d'universitat entre estudis conduents a un mateix títol oficial 1. Concepte Entenem per adaptació per canvi d'universitat entre estudis conduents a un mateix títol oficial el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant que vol continuar a la UdG el mateix estudi iniciat en una altra universitat. Per tant, aquesta adaptació no es pot produir per canvi de titulació. 2. Normativa a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre. b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d’11 de juny de 1994, correcció d’errades BOE de 14 de juny). c) Acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG de 25 de maig de 1993. d) Nota relativa a la reunió de vice-rectors d’Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994. e) Normativa de lliure elecció de la UdG. 3. Òrgan competent Comissió Acadèmica i de Convalidacions 4. Qui les pot sol·licitar Els estudiants que es poden trobar en aquesta situació són: Els d’altres universitats que accedeixen a la UdG per la via de trasllat d’expedient modalitat canvi d’universitat amb els mateixos estudis. Els d’altres universitats que accedeixen a la UdG per la via 7 de preinscripció i volen seguir els mateixos estudis ja iniciats. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui fer aquesta adaptació ho sol·licitarà al Vice-rectorat d’Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica del seu centre docent la documentació següent: Imprès de sol·licitud Una certificació acadèmica en el cas dels estudiants tipificats a l’apartat b) anterior. El pla d’estudis que ha seguit l’estudiant. Els programes de les assignatures aprovades, segellats per la universitat on les va aprovar. 6. Procediment intern La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent la documentació aportada, que inclourà fotocòpia compulsada de l’expedient en el cas dels estudiants tipificats a l’apartat a). El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions l’adaptació que s’ha de realitzar, d’acord amb les orientacions següents: S’adaptarà globalment el primer cicle complet als estudis universitaris de dos cicles conduents a una mateixa titulació, encara que no coincideixin les assignatures o els crèdits de la universitat d’origen amb els de la universitat de destinació. Per a l’adaptació de les matèries aprovades en altres universitats per les matèries dels plans d’estudis de la UdG, s’estudiaran separadament les matèries troncals, obligatòries, optatives i de lliure configuració de cada expedient, seguint els criteris acordats a la reunió de vice-rectors d’Ordenació Acadèmica de totes les universitats de l’Estat espanyol, duta a terme a Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994. * Matèries troncals: s’adaptarà globalment una matèria troncal sempre que l’estudiant hagi aprovat la totalitat de la matèria troncal a la universitat d’origen, encara que el nombre de crèdits no coincideixi. Quan la matèria troncal no estigui totalment superada a la universitat d’origen, es podran adaptar aquelles assignatures que siguin equivalents en contingut i càrrega lectiva a la nostra Universitat. * Matèries obligatòries i optatives: s’aplicarà un criteri flexible. No solament s’adaptaran les assignatures que tinguin un “contingut” equivalent, sinó també les que tinguin uns “objectius formatius” equivalents. Les assignatures que no tinguin equivalència amb cap de les assignatures de la nostra Universitat es poden canviar per crèdits de lliure elecció, segons la normativa de lliure elecció de la UdG. * Crèdits de lliure elecció: es poden adaptar globalment els crèdits de lliure elecció que l’estudiant ha aprovat a la universitat d’origen, reconeixent-los com a crèdits de lliure elecció de la nostra Universitat. * Crèdits per equivalència: si el pla homologat dels estudis a què accedeix l’estudiant preveu que aquests crèdits corresponen a matèries troncals, obligatòries o optatives, seran adaptats a les matèries corresponents i, si no és així, es poden adaptar com a crèdits de lliure elecció. Adaptació dels complements de formació o passarel·les: sempre que la universitat d’origen certifiqui que, d’acord amb les seves normes, l’estudiant ha superat els complements de formació exigits per accedir a segon cicle d’una titulació, la Universitat reconeixerà globalment aquests complements, encara que no s’ajustin als que té establerts la nostra Universitat. Les matèries i assignatures adaptades figuraran com a tals a l’expedient acadèmic de l’estudiant i s’hi farà constar la qualificació anterior. 7. Tramitació El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica del seu centre, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució. 8. Resolució La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud. El Vice-rectorat d’Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l’estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica del centre docent que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: Les assignatures adaptades i les de procedència. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent. La Secretaria Acadèmica de cada centre docent arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius 9. Recurs Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Convalidacions de 1r i 2n cicle 1. Concepte Entenem per convalidació el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol que li siguin reconeguts els estudis realitzats en una altra titulació, tant d’una altra universitat com de la UdG. Per tant, la convalidació tan sols es pot produir entre titulacions diferents, mai per canvi de pla d’estudis. La sol·licitud de convalidació només es pot presentar una sola vegada i es resoldrà globalment per a tots els estudis que l’estudiant acrediti haver realitzat. En el cas de convalidacions per simultaneïtat, es podrà demanar ampliació de convalidació. 2. Normativa a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre. b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d’11 de juny de 1994, correcció d’errades BOE de 14 de juny). c) Acta de la reunió de vice-rectors d’Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994. 3. Òrgan competent Comissió Acadèmica i de Convalidacions. 4. Qui les pot sol·licitar Es poden trobar en aquesta situació: Els estudiants de la UdG que sol·licitin canvi d’estudis dins la mateixa universitat. Els estudiants de la UdG als quals es concedeixi simultaneïtat d’estudis. Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 2 de preinscripció. Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 7 de preinscripció. Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 8 de preinscripció. Cal fer notar que no és procedent la convalidació si l’estudiant accedeix a la UdG per les vies 0 o 4 de preinscripció. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui fer una convalidació ho sol·licitarà al Vice-rectorat d’Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica del centre docent al qual vol accedir la documentació següent: Imprès de sol·licitud. En el cas dels estudiants tipificats als apartats c), d) i e): Una certificació acadèmica El pla d’estudis de la titulació d’origen. Els programes de les assignatures aprovades de la titulació d’origen, segellats per la universitat on les va aprovar. 6. Procediment intern La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent la documentació presentada per l’estudiant. El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions les convalidacions que s’han de realitzar, d’acord amb les orientacions següents: Per a la convalidació de les matèries troncals, obligatòries i optatives, es convalidaran les assignatures que tinguin un contingut i una càrrega lectiva equivalents. Les assignatures convalidades no es poden tornar a convalidar (només assignatures cursades). En el cas d’assignatures que no tenen equivalent en els nous estudis, es poden convalidar com a crèdits de lliure elecció i figuraran a l’expedient acadèmic de l’estudiant amb el nom i qualificació originals. La resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions farà referència a totes les assignatures dels nous estudis que es puguin convalidar amb les matèries aprovades anteriorment i, per tant, serà única i no es podran sol·licitar noves convalidacions. Només en el cas de simultaneïtat d’estudis es podrà demanar ampliació de convalidacions. Les matèries convalidades figuraran com a tals a l’expedient acadèmic de l’estudiant. Les convalidacions de plans d’estudis anteriors als vigents a la UdG s’hauran de considerar amb atenció especial. Universitats estrangeres En el cas de la convalidació d’estudis d’universitats estrangeres, es podran convalidar les assignatures superades sempre que el contingut i la càrrega lectiva siguin equivalents i, a més, es trobin en una de les dues circumstàncies següents: estudis iniciats en un altre país, conduents al mateix ensenyament. La Universitat haurà d’exigir la comprovació que l’interessat no té completats els estudis al país d’origen. estudis completats al país d’origen l’homologació dels quals hagi estat denegada pel MEC, amb indicació expressa de la possibilitat de convalidació parcial per estudis paral·lels. 7. Tramitació El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica del seu centre, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució. 8. Resolució La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud. El Vice-rectorat d’Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l’estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica del centre docent que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: Les assignatures convalidades i les de procedència. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent. La Secretaria Acadèmica de cada centre docent arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius. 9. Recurs Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Anul·lació de matrícula 1. Concepte Entenem per anul·lació de matrícula el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol anul·lar totes les assignatures matriculades en un curs acadèmic. 2. Normativa Normes de Permanència de la UdG, punt 4. 3. Òrgan competent El cap del Servei de Gestió Acadèmica. 4. Qui la pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui anul·lar la matrícula ho sol·licitarà al cap del Servei de Gestió Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica de la seva àrea d’estudis un imprès de sol·licitud. 6. Tramitació La Secretaria Acadèmica tramitarà al cap del Servei de Gestió Acadèmica la sol·licitud (caldrà informar la Secció de Beques en el cas que sigui procedent l’anul·lació de la possible beca sol·licitada). 7. Resolució El cap del Servei de Gestió Acadèmica resoldrà la sol·licitud i la notificarà a l’estudiant i a la Secretaria Acadèmica corresponent. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: La concessió o no de la sol·licitud. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. En el cas d’un estudiant de primer, l’advertiment que si vol reprendre els estudis haurà d’obtenir novament la plaça per preinscripció. En el supòsit d’un estudiant de primer, l’advertiment que tan sols és procedent la devolució econòmica en el cas que obtingui una nova plaça mitjançant el procés de preinscripció. L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent. 8. Recurs Contra la resolució del cap del Servei de Gestió Acadèmica es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Anul·lació de convocatòries 1. Concepte Entenem per anul·lació de convocatòria el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol anul·lar una o més convocatòries. 2. Normativa Normes de Permanència de la UdG, punt 6. 3. Òrgan competent Degà/director del centre docent. 4. Qui les pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui anul·lar convocatòries ho sol·licitarà al degà/director del seu centre docent, presentant a la Secretaria Acadèmica corresponent la documentació següent: L’imprès de sol·licitud. La justificació documental que correspongui, si escau. 6. Procediment intern La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent la documentació presentada per l’estudiant. En el cas previst al punt 6.1 de les Normes de Permanència, l’anul·lació serà d’ofici. 7. Resolució En el supòsit previst al punt 6.2 de les Normes de Permanència, el degà o director del centre docent resoldrà la sol·licitud i notificarà la resolució a l’estudiant mitjançant la Secretaria Acadèmica corresponent. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: La concessió o no de la sol·licitud. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. La Secretaria Acadèmica de cada centre docent materialitzarà la resolució, si escau, i vetllarà perquè s’inclogui tota la documentació a l’expedient de l’estudiant. 8. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Tribunals de 5a i 6a convocatòria 1. Concepte Entenem per tribunals de 5a i 6a convocatòria el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol ser avaluat per un tribunal en les proves corresponents a la cinquena i sisena convocatòria. 2. Normativa Normativa sobre la planificació docent i sobre l’avaluació i qualificació dels estudiants, aprovada per la Comissió Gestora de la UdG en les sessions del 13 i 20 d’octubre de 1994, article 21. 3. Òrgan competent El degà o director del centre docent. 4. Qui els pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG que hagin esgotat quatre o cinc convocatòries d’una assignatura. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui tribunal de 5a i 6a convocatòria ho sol·licitarà al degà o director del seu centre docent, presentant a la Secretaria Acadèmica corresponent un imprès de sol·licitud. El termini de sol·licitud és fins a un mes abans de la data de l’examen, ja sigui al febrer, al juny o al setembre. 6. Tramitació La Secretaria Acadèmica tramitarà al degà o director del seu centre docent la sol·licitud acompanyada d’un informe que reflecteixi si és procedent la petició des d’un punt de vista administratiu. 7. Resolució El degà o director resoldrà la sol·licitud i la notificarà a l’estudiant i al Servei de Gestió Acadèmica, mitjançant la Secretaria Acadèmica. 8. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Convocatòria extraordinària 1. Concepte Entenem per convocatòria extraordinària el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol una de les dues convocatòries a què té dret en període d’exàmens no previst per les assignatures afectades. 2. Normativa Normes de Permanència de la UdG, punt 5.3. 3. Òrgan competent El degà o director del centre docent. 4. Qui la pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG a qui per acabar uns estudis els restin o bé tres o menys assignatures matriculades anteriorment i no superades, o bé matèries per un valor màxim de 27 crèdits en les mateixes condicions anteriors, i no hagin esgotat el nombre màxim de convocatòries que estableixen les Normes de Permanència. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui convocatòria extraordinària ho sol·licitarà al degà o director del seu centre docent, presentant a la Secretaria Acadèmica corresponent un imprès de sol·licitud. Per als estudis de pla nou, la convocatòria extraordinària de les assignatures del primer semestre es podrà demanar, si escau, per a la convocatòria de juny, i la de les assignatures del segon semestre es podrà demanar per a la convocatòria de febrer. Tant per als estudis de pla vell com per als de pla nou, els terminis de sol·licitud figuren al calendari acadèmic de cada curs. 6. Tramitació La Secretaria Acadèmica tramitarà al degà o director del seu centre docent la sol·licitud acompanyada d’un informe que justifiqui o no la petició des d’un punt de vista administratiu. 7. Resolució El degà o director resoldrà la sol·licitud, que es notificarà a l’estudiant i al Servei de Gestió Acadèmica, mitjançant la Secretaria Acadèmica corresponent. 8. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Qualificació dels estudiants 1. Concepte En aquesta descripció de procediment ens referirem a la confecció de l’acta de l’assignatura/grup i a la revisió prèvia al tancament de l’acta. 2. Normativa Normativa sobre la planificació docent i sobre l’avaluació i qualificació dels estudiants, aprovada per la Comissió Gestora de la UdG en les sessions del 13 i 20 d’octubre de 1994. 3. Òrgan competent Els professors assignats a cada assignatura/grup. 4. Procediment La normativa sobre planificació docent i sobre l’avaluació i la qualificació dels estudiants estableix, al capítol V, el procediment que cal seguir per fer el comentari i la revisió de proves i exàmens. D’acord amb l’article 26 d’aquesta normativa, el professor haurà de fer públics els resultats dels exàmens i proves, juntament amb l’horari, el lloc i la data en què es farà el comentari i la revisió dels exàmens. Per garantir la informació dels estudiants, cal que la publicació de les qualificacions es faci amb una antelació de 7 dies naturals al tancament definitiu de les actes. El professor podrà utilitzar l’aplicació informàtica d’actes per entrar les notes i editar les pre-actes. Podrà demanar impressió d’una pre-acta tantes vegades com vulgui mentre l’acta no estigui en situació de tancada. Un cop passats els 7 dies d’exposició pública i finalitzada la revisió i comentari de les qualificacions, el professor introduirà les qualificacions a l’ordinador (si ha utilitzat la pre-acta, només les rectificacions que corresponguin) i haurà de tancar informàticament l’acta. La Secretaria Acadèmica generarà l’acta impresa i la passarà al professor perquè la signi. La data límit per al tancament de les actes l’establirà, per a cada convocatòria, el calendari acadèmic de la UdG i serà inamovible, excepte per casos de causa major. Cada facultat/escola planificarà de la manera més convenient per als professors, per als estudiants i per a l’organització de la secretaria acadèmica del centre el procés d’entrada d’actes a l’ordinador i el seu tancament definitiu, respectant sempre la normativa establerta i el calendari acadèmic, aprovat per la Comissió Gestora. A partir del moment que una acta s’ha tancat, els estudiants podran recórrer contra les qualificacions seguint el procediment establert a l’article 28 de la normativa esmentada a l’inici d’aquest apartat. Quan sigui el professor el que detecti un error en una acta que ja ha tancat, haurà de manifestar-ho als òrgans que s’indiquen a continuació en funció dels períodes, els quals autoritzaran, si escau, la reobertura de l’acta afectada. 1) Fins a la generació d’actes de la convocatòria següent: el degà/director del centre docent. 2) Fins a la finalització del curs acadèmic: la vice-rectora d’Ordenació Acadèmica. 3) En cursos successius: el rector. En aquests casos, la Secretaria Acadèmica del centre tramitarà la reobertura de l’acta i la imprimirà de nou, un cop modificada amb data actual. En el cas de modificacions d’actes posteriors a la tramesa de paperetes, la Secretaria Acadèmica enviarà a l’estudiant afectat la notificació escrita de la modificació de la seva nota, abans dels deu dies següents a la data de modificació. Cal fer notar que no es podrà permetre la modificació de cap nota una vegada tancat l’expedient, ja sigui per trasllat o per expedició de títol. 5. Recurs D’acord amb el que estableix la normativa de referència, contra la resolució que representa l’acta tancada, l’estudiant podrà recórrer davant del degà/director del centre docent on s’imparteixi l’assignatura. Matrícula 1. Concepte Entenem per matrícula l’acte administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol cursar estudis a la UdG. 2. Normativa a) Normes de Permanència de la UdG b) Normativa de lliure elecció de la UdG c) Normativa de matrícula (crèdits optatius, troncals, etc.) 3. Circuit a) L’estudiant recollirà el sobre de matrícula a la consergeria del seu centre docent. b) L’estudiant realitzarà una sessió de tutoria al seu centre docent si aquest últim ho determina. c) L’estudiant formalitzarà la matrícula al seu centre docent. d) L’estudiant ingressarà en una de les entitats financeres indicades al full de sol·licitud de matrícula l’import que correspongui.
2.5 Acord de 19 de juny de 1995, pel qual s'aproven els documents següents, en referència a la normativa i procediment de gestió acadèmica: Normativa acadèmica de matrícula, Regulació per a l'organització de l'accés a 2n cicle, Regulació de la matrícula de crèdit sense validesa acadèmica, Procediments. AcordsNormativa acadèmica de matrícula (extracte del document aprovat per la Comissió Gestora el 19 de juny de 1995). 1. Crèdits troncals i obligatoris La matrícula dels crèdits troncals i obligatoris està regulada a les normes de permanència aprovades pel Consell Econòmic el 13 de març de 1995, al punt 3.1: «Els estudiants que es matriculen per primera vegada dels estudis de la UdG s'hauran de matricular, com a mínim, de 50 crèdits troncals i obligatoris i només es podran matricular d'assignatures corresponents als dos primers semestres (per sol·licitar trasllat d'universitat en els mateixos estudis s'han de tenir 60 o més crèdits superats)»; al punt 3.3: «L'estudiant que tingui crèdits pendents de semestres anteriors s'haurà de matricular obligatòriament dels crèdits de les assignatures troncals i obligatòries no superades. Aquests crèdits es computaran dins el total màxim de 90 crèdits.»; i al punt 3.4: «En els estudis de primer i segon cicle, poden accedir a segon cicle els estudiants que no tinguin pendents més de 30 crèdits troncals i obligatoris de primer cicle de pla nou o més del 25% de les assignatures de primer cicle en els estudis de pla vell.» En el cas d'assignatures que tinguin prerequisits en un curs acadèmic anterior, no es permetrà que es matriculi cap estudiant que no hagi superat el pre-requisit. Si el pre-requisit és entre semestres del mateix curs acadèmic, els estudiants que hagin suspès l'assignatura del primer semestre podran canviar la matrícula de les assignatures incompatibles del segon semestre en el període del mes de febrer destinat a modificacions de matrícula. L'estudiant que no formalitzi el canvi d'assignatura en aquest període continuarà matriculat, i perdrà els drets a presentar-se a les convocatòries d'examen. Als efectes del règim de permanències, no se li computaran les convocatòries. No tindrà dret a la devolució de l'import de la matrícula. 2. Crèdits optatius En els estudis de primer cicle, amb títol terminal, el nombre total de crèdits optatius que l'estudiant ha de cursar es computarà al final del cicle i no caldrà que a cada curs s'ajusti exactament al nombre previst en l'homologació. En els estudis de primer i segon cicle, caldrà que el nombre de crèdits optatius cursats al final de cada cicle correspongui al nombre mínim previst en l'homologació del pla d'estudis. Si l'estudiant, a causa de l'oferta d'optativitat, té excés de crèdits de l'optativitat de primer cicle, aquests crèdits (que en cap cas no poden correspondre a una assignatura completa) seran computats amb els de segon cicle. A l'expedient acadèmic de cada estudiant, figurarà al costat d'optativa 1a, 2a, 3a, etc., el nom de l'assignatura escollida. Si no s'aprova una d'aquestes assignatures optatives, i si el curs següent es matricula d'assignatures optatives, l'estudiant podrà triar entre matricular-se de la mateixa assignatura o canviar-la per una altra assignatura optativa, i acumularà en els dos casos les convocatòries consumides sense entrar en la consideració que el nombre de crèdits d'ambdues coincideixi. En el cas d'assignatures optatives que la Universitat deixi d'oferir en el seu pla docent, els estudiants suspesos o no presentats disposaran de les convocatòries que els resten, fins a 4 convocatòries d'examen al llarg dels 2 cursos acadèmics immediatament posteriors al curs en el qual es van deixar d'oferir. En el cas d'assignatures optatives que s'ofereixen biennalment, l'any que no hi hagi docència l'estudiant tindrà dret a matricular-se i examinar-se com a la resta d'assignatures. L'adjudicació de les places de les assignatures optatives es realitzarà segons l'ordre de matrícula dels estudiants. Quan s'hagin cobert les places ofertes, es tancarà la matrícula de l'assignatura. El període de matrícula dels estudiants de cada estudi s'organitzarà temporalment amb els criteris següents: Estudiants aprovats a la convocatòria de juny. Estudiants pendents de la convocatòria de setembre, donant prioritat als estudiants de 2n cicle i als de 3r curs d'estudis de primer cicle amb títol terminal. L'estudiant només es podrà matricular del nombre d'assignatures necessari per obtenir els crèdits del seu pla d'estudis. 3. Crèdits de lliure elecció En els estudis de primer cicle amb títol terminal, el nombre total de crèdits de lliure elecció que l'estudiant ha de cursar es computarà al final del cicle i no caldrà que a cada curs s'ajusti exactament al nombre previst en l'homologació. En els estudis de primer i segon cicle, els crèdits de lliure elecció es comptabilitzaran al final del segon cicle. Condicions de matrícula i organització Els estudiants no poden cursar com a assignatures de lliure elecció cap de les assignatures que s'hagin de cursar obligatòriament per obtenir una titulació i especialitat que pretenguin, ni cap altra de títol i continguts assimilables (no es poden cursar dues assignatures similars ni amb el mateix títol de l'assignatura). Els estudiants han de ser conscients que les assignatures troncals, obligatòries i optatives que s'ofereixen com a lliure elecció tenen un nivell i unes exigències que es corresponen, lògicament, amb la titulació a la qual pertanyen. Les matèries de lliure elecció figuraran a l'expedient acadèmic de l'estudiant amb indicació dels crèdits i qualificació corresponents. Les matèries en què no sigui possible d'assignar una qualificació es valoraran com a apte o no apte. La qualificació d'apte, a efectes d'expedient, es valora com la mitjana de l'expedient. L'estudiant podrà realitzar fins a un màxim del 50% dels crèdits de lliure elecció dins de les optatives de la mateixa titulació. Les assignatures optatives poden ser escollides com a lliure elecció pels estudiants del mateix estudi sense que siguin explícitament ofertes com a tals en la llista de les assignatures de lliure elecció. Si no s'aprova una d'aquestes assignatures de lliure elecció, i si el curs següent es matricula d'assignatures de lliure elecció, l'estudiant podrà triar entre matricular-se de la mateixa assignatura o canviar-la per una altra assignatura de lliure elecció, i acumularà en els dos casos les convocatòries consumides sense entrar en la consideració que el nombre de crèdits d'ambdues coincideixi. Adjudicació de les places de lliure elecció Les places d'assignatures dels plans d'estudis oficials s'adjudicaran per ordre de matrícula dels estudiants que les sol·licitin. Quan s'hagin cobert les places disponibles, es tancarà la matrícula de l'assignatura. Les assignatures instrumentals no tindran limitació de places. Les places de les assignatures ofertes pel Rectorat s'adjudicaran per ordre de matrícula dels estudiants que les sol·licitin. S'establirà un ordre de matrícula en el qual es donarà prioritat temporalment als estudiants que hagin aprovat totes les assignatures el mes de juny, i posteriorment es matricularan els estudiants de 2n cicle i els de 3r curs d'estudis de primer cicle amb títol terminal, per tal que puguin escollir plaça els estudiants que finalitzaran els estudis més aviat. 4. Crèdits per equivalència Només els poden realitzar els estudiants d'aquelles titulacions que inclouen crèdits troncals, obligatoris, optatius o de lliure elecció configurats com a crèdits que poden obtenir-se per equivalència segons el seu pla d'estudis. Seguiran el procediment següent: 1. L'estudiant es podrà matricular dels crèdits per equivalència que vulgui cursar, dins del període de matrícula. 2. L'estudiant presentarà al coordinador de la titulació un projecte del treball per realitzar a l'empresa o institució i s'establirà el nombre de crèdits que correspon a cada projecte. Si no coincideix amb els crèdits matriculats, caldrà que l'estudiant modifiqui la matrícula en el període que assenyali el calendari acadèmic. 3. Se signarà un conveni de docència entre la UdG i l'empresa. 4. Un cop acabada l'estada a l'empresa o institució, l'estudiant presentarà una memòria del treball realitzat al coordinador de l'estudi, que la qualificarà i n'informarà la secretaria acadèmica del centre perquè elabori l'acta a la convocatòria següent: febrer, juny o setembre. En el cas que l'estudiant no es matriculi dels crèdits per equivalència en el mes de setembre (dins el període de matrícula), ho podrà fer en el moment que el coordinador de l'estudi l'autoritzi, sempre que sigui abans del 30 d'abril. La matrícula dóna dret a dues convocatòries. Si en aquestes convocatòries l'estudiant no ha completat l'estada o no ha assolit el nivell de competència previst, haurà de repetir les quatre etapes establertes anteriorment. Regulació per a l'organització de l'accés al segon cicle (document aprovat per la Comissió Acadèmica el 3 de maig de 1995) 1. Oferta de places Anualment, la Universitat fixarà els límits d'accés a les titulacions que són només de segon cicle i al segon cicle dels ensenyaments que ho tinguin previst. 2. Condicions d'accés Per a accedir a una titulació de segon cicle o al segon cicle d'un ensenyament que ho tingui previst, serà necessari tenir superat prèviament un primer cicle dels estudis que hi donin accés i tenir superats els complements de formació assenyalats a l'ordre d'accés corresponent o bé matricular-los en el moment d'accedir al segon cicle. 3. Complements de formació Els coordinadors de titulació establiran la manera de superar els complements de formació marcats per les respectives ordres ministerials, assenyalant assignatures dels plans d'estudis vigents que tinguin el mateix contingut i valor en crèdits o bé mitjançant la creació d'assignatures específiques amb indicació del valor en crèdits. Un estudiant podrà utilitzar els crèdits de lliure elecció i d'optatives que ha de cursar en el primer cicle per superar els complements de formació exigits per la titulació de segon cicle a la qual vol accedir. En qualsevol cas, els complements de formació necessaris per a accedir a una titulació de segon cicle o a un segon cicle diferent, es podran compaginar amb els estudis d'origen de l'estudiant. En cas de superar els complements de formació i optar per la titulació de segon cicle, l'estudiant necessitarà una autorització expressa de simultaneïtat per continuar cursant els seus estudis previs, si és el cas. Per a determinades titulacions, el conjunt de crèdits que componen els complements de formació constituiran un primer semestre previ a la titulació de segon cicle. En altres casos es podran cursar simultàniament amb el primer semestre del segon cicle. La Comissió Acadèmica haurà d'aprovar aquests dos supòsits. 4. Preinscripció i adjudicació de places Cada centre obrirà una preinscripció específica per a cada un d'aquests estudis que tingui adscrits. Abans de la preinscripció, l'estudiant podrà demanar, si escau, el reconeixement de crèdits en el cas que hagi cursat assignatures de continguts equivalents amb assignatures de les corresponents als complements de formació. Els estudiants d'altres universitats convalidaran les assignatures que puguin ser considerades complements de formació. El reconeixement de crèdits podrà ser global si la Universitat d'origen ho certifica. En el cas que el nombre d'estudiants preinscrits sigui superior al de les places ofertes, el centre establirà el procés d'adjudicació de places, d'acord amb els criteris aprovats per la Comissió Gestora. Aquests criteris han de ser comunicats al Consell Interuniversitari de Catalunya i publicats abans de la preinscripció. 5. Expedient acadèmic Quan un estudiant accedeix a una titulació només de segon cicle o al segon cicle d'un ensenyament que ho tingui previst, accedeix a una titulació diferent de la que estava cursant. Això vol dir que es tancarà l'expedient en els estudis que estava cursant i se n'obrirà un de nou en els estudis de segon cicle als quals ha accedit. El requisit d'accés a una titulació només de segon cicle o a un segon cicle que tingui previst un accés directe, és tenir superat un primer cicle d'un altre estudi. Per tant, l'estudiant no podrà comptar com a crèdits de lliure elecció en aquest segon cicle les assignatures ja cursades en el seu primer cicle. En cap cas un estudiant no podrà demanar la convalidació d'assignatures del segon cicle al qual accedeix per assignatures superades en el primer cicle que l'hi ha permès l'accés. Però si l'estudiant, a més, ha cursat tot o part d'un segon cicle, podrà demanar la convalidació d'assignatures ja cursades en aquest segon cicle per altres del segon cicle al qual accedeix, i també podrà sol·licitar l'adaptació per assignatures de lliure elecció del segon cicle que vol cursar. Si un estudiant en el primer cicle, i per mitjà del mateix pla d'estudis, ha cursat ja alguna assignatura (troncal o obligatòria) del segon cicle al qual ha accedit amb posterioritat, no podrà cursar aquesta assignatura i caldrà cursar el mateix nombre de crèdits en les assignatures que estableixi la Universitat. 6. Estudis de segon cicle de la UdG que tenen previst l'accés Pedagogia Administració i Direcció d'Empreses Química Filologia Catalana Filologia Hispànica Enginyeria Industrial Per a cada curs s'establirà el nombre de places i es faran públics els criteris d'accés a aquests estudis. Regulació de la matrícula de crèdits sense validesa acadèmica (document aprovat per la Comissió Acadèmica el 26 de maig de 1995) Aquesta proposta de normativa respon a la necessitat de regular a la UdG la reglamentació dels estudis sense validesa acadèmica, és a dir, dels estudis que no coincideixin amb un pla d'estudis concret. Els estudis sense validesa acadèmica han de possibilitar que una persona cursi alguns crèdits sense necessitat de seguir un estudi determinat. Es pot pensar en llicenciats o graduats d'un estudi que volen reciclar-se, en estudiosos d'una disciplina que busquen aprofundir-hi, etc. 1 . Àmbit d'aplicació Aquesta normativa s'aplicarà a tota persona major d'edat que tingui les condicions que en cada cas la normativa vigent determini per accedir a la Universitat, i que sigui admesa a la UdG per seguir estudis sense validesa acadèmica. 2. Accés La persona interessada el sol·licitarà per escrit al degà o director del centre docent que ofereixi els crèdits que es demanin. El degà o director resoldrà la sol·licitud en funció de criteris acadèmics i d'espai físic. Aquesta resolució es farà després de finalitzar el període de matrícula. 3. Matrícula Una vegada acceptat l'accés, es procedirà a l'acte administratiu de la matrícula, tenint en compte que: L'estudiant podrà cursar un màxim de 30 crèdits entre tots els anys que es matriculi. L'import econòmic de la matrícula serà el cost que determini cada any la UdG. L'estudiant tindrà la mateixa assegurança que els estudiants d'estudis propis. 4. Certificació d'assistència Un cop finalitzat el curs, s'expedirà un certificat d'assistència sense avaluació docent. 5. Utilització dels serveis Durant el curs en què s'hagi matriculat, l'estudiant podrà utilitzar els serveis directament relacionats amb l'activitat acadèmica de les assignatures corresponents. Els estudis sense validesa acadèmica no poden ser convalidats ni adaptats, ni comporten més drets que els que es reflecteixen en aquesta normativa. Procediments Accés a la UdG 1. Concepte Entenem per accés a la UdG el procés acadèmico-administratiu que ha de seguir una persona que vol accedir al primer curs d'algun dels estudis que ofereix la UdG. 2. Normativa L'opuscle de l'Oficina de Preinscripció Universitària. Les normes i orientacions per a la realització de les proves de més grans de 25 anys, editades per la UdG. 3. Qui el pot sol·licitar L'accés per mitjà de preinscripció cal fer-lo a partir d'una de les vies establertes a l'opuscle esmentat, on figuren també els requisits necessaris per a cadascuna de les vies. L'accés per mitjà de les proves de més grans de 25 anys és obert a les persones que compleixin els requisits següents: Tenir 25 anys complerts, o si més no fer-los abans de l' 1 d'octubre d'aquell any. No tenir cap titulació que permeti l'accés a la universitat (COU), ni cap altra titulació que doni accés a una facultat o escola universitària. Els estrangers han de tenir el permís de residència concedit. 4.Terminis a) Preinscripció: L'opuscle de preinscripció assenyala cada any els terminis, que normalment són durant els mesos de juny/juliol i setembre. b) Més grans de 25 anys: La convocatòria de les proves és comuna per a totes les universitats. El període de matrícula sol ser el mes de febrer, i les dates de realització de les proves, el març. Beques 1. Concepte Entenem per beca o ajut a l'estudi la quantitat o benefici que el MEC o qualsevol altra institució concedeix als estudiants de 1r i 2n cicle d'estudis universitaris, per a la seva promoció educativa, cultural, professional i científica. 2. Normativa Reial decret 2298/83, de 28 juliol (BOE 27/08/83), del Ministeri d'Educació i Ciència, de protecció escolar, que regula el sistema de beques i altres ajuts personalitzats. Altres convocatòries d'institucions governamentals o privades. 3. Qui les pot sol·licitar Tots els estudiants que compleixin les condicions establertes a les respectives convocatòries. En el cas de les beques de règim general del Ministeri d'Educació i Ciència, tots els estudiants espanyols que no tinguin títol acadèmic universitari que els habiliti per a l'exercici professional, llevat que aquest títol que ja té correspongui a un cicle inferior al que està cursant. La Secció de Beques de la Universitat de Girona elabora anualment, a partir de l'ordre ministerial de convocatòria, un document destinat a informar els estudiants de les condicions i tipus d'ajuts que es convoquen. Aquesta informació és lliurada a tots els estudiants que ho sol·liciten. 4. Terminis Les sol·licituds de beques del Ministeri d'Educació i Ciència es podran presentar durant els mesos de juliol, setembre i octubre, preferiblement abans de formalitzar la matrícula. Els impresos, que es poden comprar a qualsevol estanc, corresponen a les dues modalitats establertes: Nova Adjudicació i Renovació. 5. Procediment intern Per a l'estudi de les sol·licituds presentades i la selecció dels possibles becaris, es constitueix a la mateixa Universitat un Jurat de Selecció de Becaris format per un vice-rector, el gerent, cinc professors, un representat del Comissionat per a Universitats i Recerca, tres estudiants becaris, un inspector d'Hisenda, un representant del Consell Econòmic i el cap de la Secció de Beques. 6. Recursos Els estudiants a qui s'hagi denegat la sol·licitud tindran un termini de 15 dies per demanar la revisió del seu expedient. Si aquesta revisió resulta denegada, es podrà presentar, en el termini d'un mes, recurs ordinari davant el Ministeri d'Educació i Ciència. Aquest recurs s'haurà de presentar a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants de la UdG. Trasllat d'expedient per canvi d'estudis dins la mateixa universitat 1. Concepte Entenem per trasllat d'expedient per canvi d'estudis dins la mateixa universitat el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant que vol canviar d'estudis a la UdG (trasllat d'expedient intern). Cal aclarir que si un estudiant vol canviar d'estudis i d'universitat ha de fer preinscripció (via 7). 2. Normativa a) L'opuscle de l'Oficina de Preinscripció Universitària. b) Normes de Permanència de la UdG. 3. Òrgan competent El degà o director del centre docent. 4. Sol·licitud L'opuscle esmentat assenyala: «Cada universitat podrà autoritzar, si així ho creu convenient, el canvi dins la mateixa universitat entre aquells ensenyaments que, per la seva interdisciplinarietat o afinitat, determini la seva Junta de Govern, i n'informarà la Comissió de Preinscripció del Consell Interuniversitari de Catalunya en la primera reunió després de la seva aprovació. L'abast d'aquests canvis serà regulat per cada universitat sempre que l'alumne pugui convalidar com a mínim la meitat o més de la càrrega lectiva de primer curs en el cas d'ensenyaments a extingir o de 30 crèdits acadèmics en el cas de nous plans d'estudis. Els alumnes que havent sol·licitat el canvi d'estudis no obtinguin l'autorització necessària, si volen canviar hauran de realitzar la preinscripció corresponent.» Per tant, l'estudiant que vulgui fer un canvi d'estudis ho sol·licitarà al degà o director del centre docent al qual vol accedir, presentant la sol·licitud en imprès oficial a la Secretaria Acadèmica. 5. Resolució El degà o director resoldrà la sol·licitud tenint en compte que s'ha de poder adaptar o convalidar la meitat o més de la càrrega lectiva del 1r curs al qual es vol accedir (veure adaptacions i convalidacions). El degà o director notificarà la resolució a l'estudiant, mitjançant la Secretaria Acadèmica. Una vegada finalitzat el procés, la Secretaria Acadèmica assegurarà que s'inclogui tota la documentació a l'expedient de l'estudiant. Observacions El canvi d'estudis dins la UdG s'haurà de sol·licitar abans del 15 de setembre i la resolució del degà/director serà comunicada a l'estudiant abans de la finalització del període de matrícula. Si l'estudiant no s'acull a aquesta via o si li és denegada, pot accedir a uns nous estudis per la via de la preinscripció, tot i que cal tenir en compte que, segons la via d'accés, és procedent o no la convalidació. 6. Els trasllats i la Comissió Acadèmica i de Convalidacions La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà/director una estadística dels trasllats sol·licitats i autoritzats, i aquest n'informarà la Comissió Acadèmica i de Convalidacions. La Comissió Acadèmica i de Convalidacions estudiarà la possible problemàtica que es derivi de la informació anterior. 7. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d'un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l'article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Trasllat d'expedient per canvi d'universitat amb els mateixos estudis 1. Concepte Entenem per trasllat d'expedient per canvi d'universitat amb els mateixos estudis el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant que vol continuar els mateixos estudis en una altra universitat. Cal aclarir que, si un estudiant vol canviar d'estudis i d'universitat, ha de fer preinscripció (via 7). 2. Normativa a) L'opuscle de l'Oficina de Preinscripció Universitària. b) Normes de Permanència de la UdG. 3. Òrgan competent El degà o director del centre docent. 4. Sol·licitud L'opuscle esmentat assenyala: «Per poder sol·licitar el trasllat d'expedient s'hauran de tenir 60 o més crèdits superats o un curs complet a la universitat d'origen, i la seva concessió restarà a parer del centre, sempre dins dels límits fixats pels règims de permanència de cada universitat.» D' altra banda, les Normes de Permanència de la UdG assenyalen: «7. Trasllat d'estudiants procedents d'altres universitats. Aquestes normes de permanència s'aplicaran als estudiants que vulguin continuar a la UdG els estudis iniciats a altres universitats. Es tindrà en compte la seva situació acadèmica a la universitat d'origen als efectes d'aplicar els criteris que estableix aquesta normativa.» Per tant, l'estudiant que vulgui fer un canvi d'universitat amb els mateixos estudis ho sol·licitarà al degà o director del centre, presentant fotocòpia compulsada del seu expedient i la sol·licitud en l'imprès oficial a la Secretaria Acadèmica del seu centre docent. Aquesta vetllarà perquè es compleixin les dues condicions administratives necessàries, els 60 crèdits aprovats i el compliment del règim de permanència de la UdG (punts 3 i 5). 5. Resolució El degà o director resoldrà el trasllat, que es notificarà a l'estudiant mitjançant la Secretaria Acadèmica. En el cas que s'accepti el trasllat, la Secretaria Acadèmica informarà l'estudiant del tràmit que cal seguir: a) Amb la notificació cal sol·licitar el trasllat d'expedient a la universitat d'origen. b) Amb el comprovant d'haver satisfet els drets de trasllat de la universitat d'origen i dins del termini que estableixi el calendari de matrícula, l'estudiant es podrà matricular a la UdG. c) Podrà sol·licitar l'adaptació de les assignatures superades a la universitat d'origen, d'acord amb el que preveuen les adaptacions. Una vegada finalitzat el procés, la Secretaria Acadèmica assegurarà que s'inclogui tota la documentació al nou expedient. Observacions El període per sol·licitar trasllats serà del 15 de juny al 15 de juliol. En el cas que es prevegi que el resultat de la convocatòria de setembre pot fer variar la resolució del trasllat, caldrà informar l'estudiant que podrà aportar les acreditacions corresponents fins a set dies abans de la finalització del període de matrícula. 6. Els trasllats i la Comissió Acadèmica i de Convalidacions La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà/director una estadística dels trasllats sol·licitats i autoritzats, i aquest n'informarà la Comissió Acadèmica i de Convalidacions. La Comissió Acadèmica i de Convalidacions estudiarà la possible problemàtica que es derivi de la informació anterior. 7. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d'un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l'article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Simultaneïtat d'estudis 1.Concepte Entenem per simultaneïtat d'estudis el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant que vol iniciar un altre estudi i, alhora, continuar el que estigui fent. 2. Normativa Ordre de 28 de setembre de 1984 (BOE de 9 d'octubre de 1984). 3. Òrgan competent El rector de la UdG. 4. Qui la pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG o en una altra universitat que tinguin superat l'equivalent a un curs acadèmic de l'estudi ja iniciat. 5. Sol·licitud L'estudiant que vulgui simultaneïtat d'estudis ho sol·licitarà al rector, presentant al Servei de Gestió Acadèmica: un imprès de sol·licitud una certificació acadèmica oficial, en el cas que l'estudi ja iniciat correspongui a una altra universitat (caldrà sol·licitar trasllat d'expedient amb motiu de simultaneïtat, una vegada s'hagi obtingut plaça per preinscripció). 6. Tramitació El Servei de Gestió Acadèmica tramitarà al rector la sol·licitud, la documentació corresponent, un informe sobre si és procedent la petició des d'un punt de vista administratiu i un informe del centre docent de destinació. 7. Resolució El rector resoldrà la sol·licitud, que es notificarà a l'estudiant, al degà o director del centre docent que correspongui i a la Secretaria Acadèmica, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica. L'eficàcia de la resolució estarà condicionada a l'obtenció d'una plaça per preinscripció. Aquesta resolució del rector esgota la via administrativa. Adaptacions de pla vell a pla nou dels estudiants de la UdG 1. Concepte Entenem per adaptació de pla vell a pla nou dels estudiants de la UdG el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant de la UdG del pla d'estudis vell d'una titulació que vol passar al pla d'estudis nou de la mateixa titulació. 2. Normativa a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre. b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d'11 de juny de 1994, correcció d'errades BOE de 14 de juny). c) Acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG de 25 de maig de 1993. d) Nota relativa a la reunió de vice-rectors d'Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994. e) Normativa de lliure elecció de la UdG. 3. Òrgan competent Comissió Acadèmica i de Convalidacions. 4. Qui les pot sol·licitar Els estudiants que es poden trobar en aquesta situació són els de la UdG d'una titulació que volen canviar de pla d'estudis, del pla vell al nou, de la mateixa titulació. 5. Sol·licitud L'estudiant que vulgui fer aquesta adaptació ho sol·licitarà al Vice-rectorat d'Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica del seu centre docent un imprès de sol·licitud. 6. Procediment intern La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent l'imprès de sol·licitud i una fotocòpia del seu expedient. El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions l'adaptació que s'ha de realitzar, d'acord amb les orientacions següents: Per acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG, de 25 de maig de 1993, l'adaptació es concedirà a tots els estudiants que ho sol·licitin. Per resoldre l'adaptació de pla vell a nou s'aplicaran les taules d'adaptació que es troben al pla d'estudis homologat. Si sorgeix alguna qüestió no prevista a la taula d'adaptacions del pla homologat, la Comissió Acadèmica i de Convalidacions la resoldrà. Les matèries i assignatures adaptades figuraran com a tals a l'expedient acadèmic de l'estudiant i s'hi farà constar la qualificació anterior. 7. Tramitació El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica del seu centre, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució. 8. Resolució La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud. El Vice-rectorat d'Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l'estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica del centre docent que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: Les assignatures adaptades i les de procedència. L'advertiment que la matrícula al pla nou implica la renúncia de l'estudiant al pla vell. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. L'administració inclourà a l'expedient de l'estudiant la informació corresponent. La Secretaria Acadèmica de cada centre docent arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius. 9. Recurs Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d'un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l'article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Adaptacions per canvi d'universitat entre estudis conduents a un mateix títol oficial 1. Concepte Entenem per adaptació per canvi d'universitat entre estudis conduents a un mateix títol oficial el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d'un estudiant que vol continuar a la UdG el mateix estudi iniciat en una altra universitat. Per tant, aquesta adaptació no es pot produir per canvi de titulació. 2. Normativa a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre. b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d’11 de juny de 1994, correcció d’errades BOE de 14 de juny). c) Acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la UdG de 25 de maig de 1993. d) Nota relativa a la reunió de vice-rectors d’Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994. e) Normativa de lliure elecció de la UdG. 3. Òrgan competent Comissió Acadèmica i de Convalidacions 4. Qui les pot sol·licitar Els estudiants que es poden trobar en aquesta situació són: Els d’altres universitats que accedeixen a la UdG per la via de trasllat d’expedient modalitat canvi d’universitat amb els mateixos estudis. Els d’altres universitats que accedeixen a la UdG per la via 7 de preinscripció i volen seguir els mateixos estudis ja iniciats. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui fer aquesta adaptació ho sol·licitarà al Vice-rectorat d’Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica del seu centre docent la documentació següent: Imprès de sol·licitud Una certificació acadèmica en el cas dels estudiants tipificats a l’apartat b) anterior. El pla d’estudis que ha seguit l’estudiant. Els programes de les assignatures aprovades, segellats per la universitat on les va aprovar. 6. Procediment intern La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent la documentació aportada, que inclourà fotocòpia compulsada de l’expedient en el cas dels estudiants tipificats a l’apartat a). El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions l’adaptació que s’ha de realitzar, d’acord amb les orientacions següents: S’adaptarà globalment el primer cicle complet als estudis universitaris de dos cicles conduents a una mateixa titulació, encara que no coincideixin les assignatures o els crèdits de la universitat d’origen amb els de la universitat de destinació. Per a l’adaptació de les matèries aprovades en altres universitats per les matèries dels plans d’estudis de la UdG, s’estudiaran separadament les matèries troncals, obligatòries, optatives i de lliure configuració de cada expedient, seguint els criteris acordats a la reunió de vice-rectors d’Ordenació Acadèmica de totes les universitats de l’Estat espanyol, duta a terme a Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994. * Matèries troncals: s’adaptarà globalment una matèria troncal sempre que l’estudiant hagi aprovat la totalitat de la matèria troncal a la universitat d’origen, encara que el nombre de crèdits no coincideixi. Quan la matèria troncal no estigui totalment superada a la universitat d’origen, es podran adaptar aquelles assignatures que siguin equivalents en contingut i càrrega lectiva a la nostra Universitat. * Matèries obligatòries i optatives: s’aplicarà un criteri flexible. No solament s’adaptaran les assignatures que tinguin un “contingut” equivalent, sinó també les que tinguin uns “objectius formatius” equivalents. Les assignatures que no tinguin equivalència amb cap de les assignatures de la nostra Universitat es poden canviar per crèdits de lliure elecció, segons la normativa de lliure elecció de la UdG. * Crèdits de lliure elecció: es poden adaptar globalment els crèdits de lliure elecció que l’estudiant ha aprovat a la universitat d’origen, reconeixent-los com a crèdits de lliure elecció de la nostra Universitat. * Crèdits per equivalència: si el pla homologat dels estudis a què accedeix l’estudiant preveu que aquests crèdits corresponen a matèries troncals, obligatòries o optatives, seran adaptats a les matèries corresponents i, si no és així, es poden adaptar com a crèdits de lliure elecció. Adaptació dels complements de formació o passarel·les: sempre que la universitat d’origen certifiqui que, d’acord amb les seves normes, l’estudiant ha superat els complements de formació exigits per accedir a segon cicle d’una titulació, la Universitat reconeixerà globalment aquests complements, encara que no s’ajustin als que té establerts la nostra Universitat. Les matèries i assignatures adaptades figuraran com a tals a l’expedient acadèmic de l’estudiant i s’hi farà constar la qualificació anterior. 7. Tramitació El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica del seu centre, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució. 8. Resolució La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud. El Vice-rectorat d’Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l’estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica del centre docent que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: Les assignatures adaptades i les de procedència. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent. La Secretaria Acadèmica de cada centre docent arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius 9. Recurs Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Convalidacions de 1r i 2n cicle 1. Concepte Entenem per convalidació el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol que li siguin reconeguts els estudis realitzats en una altra titulació, tant d’una altra universitat com de la UdG. Per tant, la convalidació tan sols es pot produir entre titulacions diferents, mai per canvi de pla d’estudis. La sol·licitud de convalidació només es pot presentar una sola vegada i es resoldrà globalment per a tots els estudis que l’estudiant acrediti haver realitzat. En el cas de convalidacions per simultaneïtat, es podrà demanar ampliació de convalidació. 2. Normativa a) Reial decret 1497/1987, de 27 de novembre. b) Reial decret 1267/1994, de 10 de juny (BOE d’11 de juny de 1994, correcció d’errades BOE de 14 de juny). c) Acta de la reunió de vice-rectors d’Ordenació Acadèmica duta a terme a la Universitat de Cadis els dies 31 de maig i 1 de juny de 1994. 3. Òrgan competent Comissió Acadèmica i de Convalidacions. 4. Qui les pot sol·licitar Es poden trobar en aquesta situació: Els estudiants de la UdG que sol·licitin canvi d’estudis dins la mateixa universitat. Els estudiants de la UdG als quals es concedeixi simultaneïtat d’estudis. Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 2 de preinscripció. Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 7 de preinscripció. Els estudiants que accedeixin a la UdG per la via 8 de preinscripció. Cal fer notar que no és procedent la convalidació si l’estudiant accedeix a la UdG per les vies 0 o 4 de preinscripció. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui fer una convalidació ho sol·licitarà al Vice-rectorat d’Ordenació Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica del centre docent al qual vol accedir la documentació següent: Imprès de sol·licitud. En el cas dels estudiants tipificats als apartats c), d) i e): Una certificació acadèmica El pla d’estudis de la titulació d’origen. Els programes de les assignatures aprovades de la titulació d’origen, segellats per la universitat on les va aprovar. 6. Procediment intern La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent la documentació presentada per l’estudiant. El degà o director proposarà a la Comissió Acadèmica i de Convalidacions les convalidacions que s’han de realitzar, d’acord amb les orientacions següents: Per a la convalidació de les matèries troncals, obligatòries i optatives, es convalidaran les assignatures que tinguin un contingut i una càrrega lectiva equivalents. Les assignatures convalidades no es poden tornar a convalidar (només assignatures cursades). En el cas d’assignatures que no tenen equivalent en els nous estudis, es poden convalidar com a crèdits de lliure elecció i figuraran a l’expedient acadèmic de l’estudiant amb el nom i qualificació originals. La resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions farà referència a totes les assignatures dels nous estudis que es puguin convalidar amb les matèries aprovades anteriorment i, per tant, serà única i no es podran sol·licitar noves convalidacions. Només en el cas de simultaneïtat d’estudis es podrà demanar ampliació de convalidacions. Les matèries convalidades figuraran com a tals a l’expedient acadèmic de l’estudiant. Les convalidacions de plans d’estudis anteriors als vigents a la UdG s’hauran de considerar amb atenció especial. Universitats estrangeres En el cas de la convalidació d’estudis d’universitats estrangeres, es podran convalidar les assignatures superades sempre que el contingut i la càrrega lectiva siguin equivalents i, a més, es trobin en una de les dues circumstàncies següents: estudis iniciats en un altre país, conduents al mateix ensenyament. La Universitat haurà d’exigir la comprovació que l’interessat no té completats els estudis al país d’origen. estudis completats al país d’origen l’homologació dels quals hagi estat denegada pel MEC, amb indicació expressa de la possibilitat de convalidació parcial per estudis paral·lels. 7. Tramitació El degà o director, mitjançant la Secretaria Acadèmica del seu centre, tramitarà al Servei de Gestió Acadèmica tant la documentació de la sol·licitud com la proposta de resolució. 8. Resolució La Comissió Acadèmica i de Convalidacions resoldrà la sol·licitud. El Vice-rectorat d’Ordenació Acadèmica notificarà la resolució de la Comissió a l’estudiant, al degà o director i a la Secretaria Acadèmica del centre docent que correspongui, mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: Les assignatures convalidades i les de procedència. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent. La Secretaria Acadèmica de cada centre docent arxivarà les diferents resolucions per tal que esdevinguin precedents administratius. 9. Recurs Contra la resolució de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Anul·lació de matrícula 1. Concepte Entenem per anul·lació de matrícula el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol anul·lar totes les assignatures matriculades en un curs acadèmic. 2. Normativa Normes de Permanència de la UdG, punt 4. 3. Òrgan competent El cap del Servei de Gestió Acadèmica. 4. Qui la pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui anul·lar la matrícula ho sol·licitarà al cap del Servei de Gestió Acadèmica, presentant a la Secretaria Acadèmica de la seva àrea d’estudis un imprès de sol·licitud. 6. Tramitació La Secretaria Acadèmica tramitarà al cap del Servei de Gestió Acadèmica la sol·licitud (caldrà informar la Secció de Beques en el cas que sigui procedent l’anul·lació de la possible beca sol·licitada). 7. Resolució El cap del Servei de Gestió Acadèmica resoldrà la sol·licitud i la notificarà a l’estudiant i a la Secretaria Acadèmica corresponent. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: La concessió o no de la sol·licitud. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. En el cas d’un estudiant de primer, l’advertiment que si vol reprendre els estudis haurà d’obtenir novament la plaça per preinscripció. En el supòsit d’un estudiant de primer, l’advertiment que tan sols és procedent la devolució econòmica en el cas que obtingui una nova plaça mitjançant el procés de preinscripció. L’administració inclourà a l’expedient de l’estudiant la informació corresponent. 8. Recurs Contra la resolució del cap del Servei de Gestió Acadèmica es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Anul·lació de convocatòries 1. Concepte Entenem per anul·lació de convocatòria el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol anul·lar una o més convocatòries. 2. Normativa Normes de Permanència de la UdG, punt 6. 3. Òrgan competent Degà/director del centre docent. 4. Qui les pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui anul·lar convocatòries ho sol·licitarà al degà/director del seu centre docent, presentant a la Secretaria Acadèmica corresponent la documentació següent: L’imprès de sol·licitud. La justificació documental que correspongui, si escau. 6. Procediment intern La Secretaria Acadèmica facilitarà al degà o director del seu centre docent la documentació presentada per l’estudiant. En el cas previst al punt 6.1 de les Normes de Permanència, l’anul·lació serà d’ofici. 7. Resolució En el supòsit previst al punt 6.2 de les Normes de Permanència, el degà o director del centre docent resoldrà la sol·licitud i notificarà la resolució a l’estudiant mitjançant la Secretaria Acadèmica corresponent. La resolució de la sol·licitud ha de preveure: La concessió o no de la sol·licitud. El tipus de recurs que es pot interposar contra la resolució. La Secretaria Acadèmica de cada centre docent materialitzarà la resolució, si escau, i vetllarà perquè s’inclogui tota la documentació a l’expedient de l’estudiant. 8. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Tribunals de 5a i 6a convocatòria 1. Concepte Entenem per tribunals de 5a i 6a convocatòria el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol ser avaluat per un tribunal en les proves corresponents a la cinquena i sisena convocatòria. 2. Normativa Normativa sobre la planificació docent i sobre l’avaluació i qualificació dels estudiants, aprovada per la Comissió Gestora de la UdG en les sessions del 13 i 20 d’octubre de 1994, article 21. 3. Òrgan competent El degà o director del centre docent. 4. Qui els pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG que hagin esgotat quatre o cinc convocatòries d’una assignatura. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui tribunal de 5a i 6a convocatòria ho sol·licitarà al degà o director del seu centre docent, presentant a la Secretaria Acadèmica corresponent un imprès de sol·licitud. El termini de sol·licitud és fins a un mes abans de la data de l’examen, ja sigui al febrer, al juny o al setembre. 6. Tramitació La Secretaria Acadèmica tramitarà al degà o director del seu centre docent la sol·licitud acompanyada d’un informe que reflecteixi si és procedent la petició des d’un punt de vista administratiu. 7. Resolució El degà o director resoldrà la sol·licitud i la notificarà a l’estudiant i al Servei de Gestió Acadèmica, mitjançant la Secretaria Acadèmica. 8. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Convocatòria extraordinària 1. Concepte Entenem per convocatòria extraordinària el procés acadèmico-administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol una de les dues convocatòries a què té dret en període d’exàmens no previst per les assignatures afectades. 2. Normativa Normes de Permanència de la UdG, punt 5.3. 3. Òrgan competent El degà o director del centre docent. 4. Qui la pot sol·licitar Els estudiants matriculats a la UdG a qui per acabar uns estudis els restin o bé tres o menys assignatures matriculades anteriorment i no superades, o bé matèries per un valor màxim de 27 crèdits en les mateixes condicions anteriors, i no hagin esgotat el nombre màxim de convocatòries que estableixen les Normes de Permanència. 5. Sol·licitud L’estudiant que vulgui convocatòria extraordinària ho sol·licitarà al degà o director del seu centre docent, presentant a la Secretaria Acadèmica corresponent un imprès de sol·licitud. Per als estudis de pla nou, la convocatòria extraordinària de les assignatures del primer semestre es podrà demanar, si escau, per a la convocatòria de juny, i la de les assignatures del segon semestre es podrà demanar per a la convocatòria de febrer. Tant per als estudis de pla vell com per als de pla nou, els terminis de sol·licitud figuren al calendari acadèmic de cada curs. 6. Tramitació La Secretaria Acadèmica tramitarà al degà o director del seu centre docent la sol·licitud acompanyada d’un informe que justifiqui o no la petició des d’un punt de vista administratiu. 7. Resolució El degà o director resoldrà la sol·licitud, que es notificarà a l’estudiant i al Servei de Gestió Acadèmica, mitjançant la Secretaria Acadèmica corresponent. 8. Recurs Contra la resolució del degà o director es pot interposar recurs ordinari davant del rector en el termini d’un mes comptat des de la notificació de la resolució, segons l’article 114 de la Llei 30/1992, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. Aquest recurs esgota la via administrativa. Qualificació dels estudiants 1. Concepte En aquesta descripció de procediment ens referirem a la confecció de l’acta de l’assignatura/grup i a la revisió prèvia al tancament de l’acta. 2. Normativa Normativa sobre la planificació docent i sobre l’avaluació i qualificació dels estudiants, aprovada per la Comissió Gestora de la UdG en les sessions del 13 i 20 d’octubre de 1994. 3. Òrgan competent Els professors assignats a cada assignatura/grup. 4. Procediment La normativa sobre planificació docent i sobre l’avaluació i la qualificació dels estudiants estableix, al capítol V, el procediment que cal seguir per fer el comentari i la revisió de proves i exàmens. D’acord amb l’article 26 d’aquesta normativa, el professor haurà de fer públics els resultats dels exàmens i proves, juntament amb l’horari, el lloc i la data en què es farà el comentari i la revisió dels exàmens. Per garantir la informació dels estudiants, cal que la publicació de les qualificacions es faci amb una antelació de 7 dies naturals al tancament definitiu de les actes. El professor podrà utilitzar l’aplicació informàtica d’actes per entrar les notes i editar les pre-actes. Podrà demanar impressió d’una pre-acta tantes vegades com vulgui mentre l’acta no estigui en situació de tancada. Un cop passats els 7 dies d’exposició pública i finalitzada la revisió i comentari de les qualificacions, el professor introduirà les qualificacions a l’ordinador (si ha utilitzat la pre-acta, només les rectificacions que corresponguin) i haurà de tancar informàticament l’acta. La Secretaria Acadèmica generarà l’acta impresa i la passarà al professor perquè la signi. La data límit per al tancament de les actes l’establirà, per a cada convocatòria, el calendari acadèmic de la UdG i serà inamovible, excepte per casos de causa major. Cada facultat/escola planificarà de la manera més convenient per als professors, per als estudiants i per a l’organització de la secretaria acadèmica del centre el procés d’entrada d’actes a l’ordinador i el seu tancament definitiu, respectant sempre la normativa establerta i el calendari acadèmic, aprovat per la Comissió Gestora. A partir del moment que una acta s’ha tancat, els estudiants podran recórrer contra les qualificacions seguint el procediment establert a l’article 28 de la normativa esmentada a l’inici d’aquest apartat. Quan sigui el professor el que detecti un error en una acta que ja ha tancat, haurà de manifestar-ho als òrgans que s’indiquen a continuació en funció dels períodes, els quals autoritzaran, si escau, la reobertura de l’acta afectada. 1) Fins a la generació d’actes de la convocatòria següent: el degà/director del centre docent. 2) Fins a la finalització del curs acadèmic: la vice-rectora d’Ordenació Acadèmica. 3) En cursos successius: el rector. En aquests casos, la Secretaria Acadèmica del centre tramitarà la reobertura de l’acta i la imprimirà de nou, un cop modificada amb data actual. En el cas de modificacions d’actes posteriors a la tramesa de paperetes, la Secretaria Acadèmica enviarà a l’estudiant afectat la notificació escrita de la modificació de la seva nota, abans dels deu dies següents a la data de modificació. Cal fer notar que no es podrà permetre la modificació de cap nota una vegada tancat l’expedient, ja sigui per trasllat o per expedició de títol. 5. Recurs D’acord amb el que estableix la normativa de referència, contra la resolució que representa l’acta tancada, l’estudiant podrà recórrer davant del degà/director del centre docent on s’imparteixi l’assignatura. Matrícula 1. Concepte Entenem per matrícula l’acte administratiu com a conseqüència de la sol·licitud d’un estudiant que vol cursar estudis a la UdG. 2. Normativa a) Normes de Permanència de la UdG b) Normativa de lliure elecció de la UdG c) Normativa de matrícula (crèdits optatius, troncals, etc.) 3. Circuit a) L’estudiant recollirà el sobre de matrícula a la consergeria del seu centre docent. b) L’estudiant realitzarà una sessió de tutoria al seu centre docent si aquest últim ho determina. c) L’estudiant formalitzarà la matrícula al seu centre docent. d) L’estudiant ingressarà en una de les entitats financeres indicades al full de sol·licitud de matrícula l’import que correspongui.