Els oficials de laboratori o taller de vegades han d’efectuar desplaçaments fora de Girona per tal de recollir material o mostres necessaris per a desenvolupar les tasques que duen a terme, principalment en laboratoris.

Les ordres de servei pertinents correspon atorgar-les al gerent de la Universitat, i la corresponent liquidació dels imports per desplaçament o dietes s’efectuarà de conformitat amb l’acord de la Comissió Gestora de data 26 de maig de 1992.

Aquest mecanisme d’autorització de les ordres de servei resulta lent en els casos que hem exposat, perquè la necessitat del desplaçament o el moment oportú no permet que ja s’hagi autoritzat prèviament l’ordre de servei.

Per tal d’agilitar els tràmits de les ordres de servei del personal laboral que presta serveis especialment en laboratoris dels centres, es dicten les instruccions següents:

1. En els casos de desplaçaments del personal d’administració i serveis destinat als diferents centres que hagin d’efectuar-los amb càrrec als pressupostos del seu centre, o bé amb càrrec a projectes de qualsevol mena, els beneficiaris dels quals són professors dels diferents departaments, l’autorització de l’ordre de servei correspondrà atorgar-la a l’administrador de l’àrea d’estudis a què estigui adscrit el centre corresponent.

2. La sol·licitud de l’ordre de servei serà cursada pel responsable del centre pertinent; en cas que la despesa del desplaçament sigui amb càrrec a algun projecte de qualsevol mena, el responsable del qual sigui un professor de la Universitat de Girona, també haurà de signar la sol·licitud del desplaçament el responsable del projecte.

3. Un cop l’administrador de l’àrea d’estudis hagi autoritzat el desplaçament sol·licitat i quan aquest s’hagi efectuat, l’administrador practicarà la liquidació corresponent, que es farà efectiva cursant l’oportuna liquidació al Servei de Pressupostos i Finances.

4. Els administradors de les àrees d’estudis queden autoritzats per poder realitzar, si ho consideren convenient, bestretes sobre les despeses que origini el desplaçament autoritzat. Aquestes bestretes es faran amb càrrec al fons de maniobra de què disposen, també la liquidació definitiva es farà amb càrrec al fons de maniobra: conseqüentment, no es tramitarà al Servei de Pressupostos i Finances.
   En cas que calgui efectuar retencions en concepte d’IRPF, el percentatge que s’aplicarà serà el mateix que figuri a les nòmines de l’interessat.

5. En cap cas l’autorització dels desplaçaments no comporta l’autorització de realització d’hores extraordinàries.

6. El personal d’administració i serveis que hagi de realitzar desplaçaments amb càrrec als pressupostos no assignats als diferents centres, ni a projectes de qualsevol mena, continuarà cursant la seva ordre de servei de la mateixa manera que s’ha fet fins ara.

7. En cas que l’últim dia del termini de set dies establert en els apartats quart i sisè fos festiu no laborable, el termini finalitzaria l’endemà del dia no laborable.

8. En el cas de la matrícula per projecte de fi de carrera, es procedirà sempre a contreure el dret quan es produeixi l’ingrés.

9. Si per qualsevol circumstància la liquidació de l’import de la matrícula es realitzés amb posterioritat al termini establert de set dies naturals, la Universitat podrà liquidar interessos de demora, d’acord amb l’interès legal establert en els pressupostos de la Generalitat de Catalunya per a l’any corresponent, i pel període que comprèn des de la finalització del termini en què s’havia de fer efectiu el pagament de l’import de la matrícula, fins a la data efectiva en què aquest import es liquida a la Universitat.

Girona, 1 de març de 1994

El gerent

Marià Sazatornil Miró