2.3 Acord de 25 de febrer de 1993, pel qual s'aprova el Reglament del Règim horari del Personal d'Administració i Serveis de la Universitat de Girona.

La dedicació horària per als funcionaris de l'Administració civil de l'Estat i per als funcionaris de la Generalitat de Catalunya. està establerta en trenta-set hores i mitjà setmanals, en jornades de set hores i mitja. A les Universitats públiques catalanes -excepte a la Universitat Pompeu Fabra-, ja fa molts anys que s'hi realitzen trenta-cinc hores a la setmana, amb una dedicació diària bastant variada.

Tanmateix, a l'Administració civil de l'Estat es contemplen 8 dies a l'any de permís retribuït, essent els dies 24 i 31 de desembre fixos i els altres 6 dies de lliure elecció: i a l'Administració catalana, s'hi contemplen 9 dies de permís retribuït a l'any, tots ells de lliure elecció.

A les universitats públiques catalanes es contemplen II dies de permís retribuït, els quals queden recollits en el conveni amb el personal laboral, essent o bé dies determinats, en el cas de la Universitat Autònoma de Barcelona, o de lliure elecció, com és el cas de la Universitat Politècnica de Catalunya.

Finalment, tant a l’Administració civil de l’Estat com a l’Administració autonòmica, el personal gaudeix diàriament de 20 minuts de descans, sempre organitzats per torns, per tal que no quedin totalment abandonats els serveis.

A les universitats públiques catalanes. aquests minuts de descans són 30, i així s’ha recollit en el conveni amb el personal laboral.

Durant els dos darrers anys, la dedicació dels funcionaris de les universitats s’ha modificat d’acord amb el número d’hores que es pacten en el conveni col·lectiu amb el personal laboral, de manera que no es modifica l’horari establert sinó que s’acostuma. a incrementar el nombre existent de dies de permís retribuïts a l’any, de manera que en el còmput anyal es faci el número d’hores pactades.

Així, actualment, el col·lectiu del Personal d’Administració i Serveis, (funcionaris i laborals), realitzen 1462 hores a l’any, que corresponen a les estipulades en el II conveni col·lectiu per al personal laboral de les universitats públiques catalanes.

Pel que fa al Personal d’Administració i Serveis traspassat a la Universitat de Girona, sense considerar alguna individualitat molt específica que pugui existir, realitza el següent horari:

a) Personal traspassat procedent de la Universitat Autònoma de Barcelona:

Jornada partida

De 9’00 h a 14’00 h i de 15’00 h a 17’00 h amb flexibilitat horària de 13’30 h a 14’00 h compensada de 8’30 h a 9’00 h o de 17’00 h a 17’30 h.
Aquest tipus de jornada és la majoritària.

Jornada continuada

De matí: de 8’00 h a 15’00 h 
De tarda: de 14’00 h a 21’00 h

Cobertura dels dissabtes

Jornada de 8’00 h a 14’00 h, de dilluns a divendres i, de 8’00 h a 13’00 h o 9’00 h a 14’00 h el dissabte.

La jornada intensiva comprèn el període de l’1 de juliol al 31 d’agost, durant el qual l’horari és de 6 hores de presència, essent l’horari de 8’00 h a 14’00 h i de 14’00 h a 20’00 h.

Els permisos retribuïts són 11 dies a l’any, que es realitzen obligatòriament per Nadal (del 25 de desembre al 6 de gener) i per Setmana Santa. Si els dies laborables d’aquests períodes no sumessin el total de dies de permís retribuït, es podran realitzar “ponts”, sempre que s’estableixin torns.

El mes anyal de vacances s’haurà de realitzar els mesos de juliol i agost, preferentment aquest últim.

b) Personal traspassat procedent de la UPC:

Jornada normal

De 9’30 h a 14’00 h i la resta d’hores es pot fer de 8’00 h a 9’30 h o de 15’00 h a 21’00 h. 
Aquest tipus de jornada és la majoritària.

Jornada continuada

De matí de 8’00 h a 15’00 h 
De tarda de 14’00 h a 21’00 h

Cobertura dels dissabtes

Inexistent

La jornada intensiva comprèn el període del 15 de juny al 31 d’agost, i és de 8’00 h a 14’30 h pel mes de juny i de 8’00 h a 14’00 h pels mesos de juliol i agost.

Els permisos retribuïts són 11 dies a l’any, que es poden escollir lliurement pel personal.

El mes anyal de vacances cal fer-lo en els mesos de juliol i agost, prioritàriament aquest últim.

Tal com s’ha explicat anteriorment, caldrà afegir els dies necessaris als ja existents de permís retribuït, per tal que el còmput anual d’hores treballades no superi les 1462 hores.

Aquests dies de permís retribuït no es podran enllaçar amb períodes de vacances ni “ponts”.

L’horari laboral del Personal d’Administració i Serveis de la Universitat de Girona pretén proporcionar un major servei a la comunitat universitària, sense oblidar els antecedents abans esmentats, cobrint els següents objectius:

• Respectar el límit de les 1462 hores de treball a l’any, pactades en conveni amb el personal laboral, per al personal funcionari.

• Assolir una major cobertura horària dels serveis, especialment pel que fa a consergeries, biblioteques, sales d’estudis i aules informàtiques.

• Extendre l’obertura de serveis als dissabtes.

• Establir, com a màxim, en 5 els dies feiners a la setmana per persona.

Per tal de regular l’horari laboral del Personal d’Administració i Serveis de la Universitat de Girona, i en ús de les competències conferides en el Decret 79/1992 del 23 de març, de regulació de les competències dels òrgans de govern provisionals de la Universitat de Girona (DOGC núm. 1581 del 10 d’abril)

S’ACORDA

Aprovar el Reglament del règim horari del Personal d’Administració i Serveis de la Universitat de Girona.

Reglament del règim horari del Personal d’Administració i Serveis de la Universitat de Girona.

1. Àmbit d’aplicació.

Aquest acord serà d’aplicació:

1.1 Al personal incorporat o que s’incorpori a la Universitat de Girona.

1.2 Al personal traspassat a la Universitat de Girona procedent de la Universitat Autònoma de Barcelona i de la Universitat Politècnica de Catalunya que:

1. Mitjançant concurs hagi modificat el seu nivell o categoria respecte al que ocupava en el moment del traspàs.

2. Mitjançant concurs modifiqui el seu nivell o categoria respecte al que ocupava en el moment del traspàs.

3. Voluntàriament el sol·liciti, i així ho autoritzi la gerència.

2. Horari laboral

2.1 Queda establert un horari laboral màxim, per a tot el Personal d’Administració i Serveis de la Universitat de Girona, de 1462 hores a l’any.

2.2 Independentment del que es determina en el Reglament de Secretàries de Direcció, s’estableixen els següents horaris laborals:

a) Horari de jornada partida

De dilluns a dijous (7 hores per dia)

• d’obligat compliment
  matí 9’10 h a 14’00 h
  tarda 15’30 h a 16’50 h

• flexibilitat
  8’50 h a 9’10 h / 15’00 h a 15’30 / 16’50 h a 17’40 h
  Divendres (jornada de 5 hores)

• d’obligat compliment
  matí 9’10 h a 14’00 h

• flexibilitat
  9’00 h a 9’10 h
  14’00 h a 14’10 h

b) Horari de jornada continuada

S’estableixen 2 torns de jornada continuada; el primer torn de dilluns a divendres, i el segon torn de dimarts a dissabte.

• Jornada continuada de matí

  • Primer torn:
    De dilluns a divendres: de 7’45 h a 14’30 h

  • Segon torn:
    De dimarts a divendres: de 7’45 h a 14’30 h
    dissabtes: de 7’45 h a 14’00 h

• Jornada continuada de tarda

  • Primer tom:
    De dilluns a divendres: de 14’30 h a 21.15 h

  • Segon torn:
    De dimarts a divendres: de 14’30h a 21’15 h
    dissabtes: de 14’00 h a 20’15 h

2.3 Cada any el calendari laboral establirà els minuts que cal afegir als horaris anteriorment descrits, per tal que es realitzin les 1462 hores a l’any, amb els següents criteris.

1. Per al personal que realitzi jornada partida, els minuts de més es podran realitzar de forma flexible o abans de les 8’50 h. o de les 15’00 h a les 15’30 h o després de les 17’40 h de dilluns a dijous o abans de les 9’00 h o després de les 14’00 h els divendres.

2. Per al personal que realitzi jornada continuada:
   Per als que realitzin el primer torn, o bé després de les 14’30 h per als que realitzin jornada continuada de matí o després de les 21’15 h per als que realitzin jornada continuada de tarda.
   Per als que realitzin el segon torn, igual que el punt anterior per als horaris de dimarts a divendres, i a partir de les 14’00 h per als que realitzin jornada continuada de matí, o després de les 20’15 h per als que realitzin jornada continuada de tarda.

3. Jornada intensiva

S’estableix una jornada intensiva de l’1 de juliol al 31 d’agost amb els següents horaris:

1. Personal que realitza jornada partida de dilluns a divendres, de 8’00-8’30 h a 14’00-14’30 h

2. Personal que realitza jornada continuada
   matí: de 7’45 h a 13’45 h
   tarda: de 13’45 h a 19’45 h

4. Altres horaris.

Es faculta a la Gerència per tal que, prèvia comunicació raonada als representants del personal, i per requeriment del servei, pugui establir horaris diferents als establerts en l’apartat 2.

5. Descans en la jornada laboral.

El personal gaudirà diàriament de 20 minuts de descans en la jornada laboral.

Aquests minuts de descans seran organitzats pels responsables dels serveis, de manera que en cap moment quedin abandonats els mateixos.

En tot cas, els torns s’organitzaran de la següent manera:

• de 9’30 h a 10’30 h i

• de 18’30 h a 19’30 h

6. Dies de permís retribuït.

6.1 El nombre de dies de permís retribuït a l’any queda fixat en 11 dies, o bé el mínim necessari per poder cobrir el punt 2 d’aquest apartat.

6.2 Aquests onze dies es realitzaran del 25 de desembre al 6 de gener i durant la Setmana Santa.

Donat el cas que el número de dies laborables dintre les dates esmentades no cobreixi el total de dies fixats de permís retribuït, s’hauran de fixar en el calendari laboral els dies que calen afegir, preferentment en dies que computen com a “ponts”.

7. Vacances d’estiu

7.1 El mes de vacances anyal es realitzarà durant el mes d’agost. No obstant, per tal de facilitar la realització de torns en aquells serveis que cal que es mantinguin oberts. també es podrà realitzar el mes de vacances en el mes de juliol o bé de mitjans de juliol a mitjans d’agost.

7.2 Es tindrà en compte que el torn de vacances no s’iniciï ni en dissabte ni en diumenge.

7.3 Els dies de vacances a gaudir, en cas que la incorporació a la Universitat sigui posterior a l’1de gener, seran els següents:

1. Incorporació anterior a l’1 de març: 4 setmanes

2. Incorporació entre l’1 de març i el 30 d’abril: 3 setmanes

3. Incorporació entre l’1de maig i el 30 de juny: 2 setmanes

4. Incorporació a partir de l’1 de juliol: 1 setmana

8. Altres dies de permís retribuïts

En cas que es determini la realització de “ponts” o qualsevol altra festa de què pugui gaudir el personal, caldrà ajustar la jornada laboral de manera que es realitzin les 1462 hores de presència a l’any.

9. Calendari laboral.

9.1. El calendari laboral s’estableix del 16 de gener al 15 de gener de l’any següent.

9.2 El calendari laboral de cada any serà aprovat per la Comissió Gestora, a proposta de la Gerència.

La Gerència, prèviament al lliurament a la Comissió Gestora per a la seva aprovació, i amb un mínim de 15 dies d’antelació, ho posarà en coneixement dels representants del Personal d’Administració i Serveis.

9.3 El calendari laboral de cada any recollirà amb exactitud la data d’inici i d’acabament de cada torn del mes de vacances anyal.

Tanmateix haurà d’especificar, entre d’altres coses, els períodes de permís retribuït de què disposarà el personal que per necessitats del servei hagi cobert els períodes de permís retribuït de Nadal i Setmana Santa assenyalats en el punt 6.2

9.4 Així mateix, recollirà exactament el que es determina en el punt 2.3, pel que fa als minuts que calen afegir als horaris establerts, per tal que es realitzin 1462 hores a l’any de presència de treball.

10. Control horari.

10.1 Correspon a la Gerència exercir el control horari del Personal d’Administració i Serveis.

10.2 El control horari correspon, en els serveis centrals de l’administració, al Servei de Recursos Humans, i, en els serveis perifèrics, als administradors de les Àrees d’Estudis, o als responsables de serveis que determini la Gerència, per al personal adscrit a la seva àrea o servei respectiu.

11. Altres permisos

11.1 Els altres permisos que es puguin atorgar de forma individual, ho seran sense retribució econòmica.

11.2 En seran competents per autoritzar-los:

1. Fins a tres dies
   En els serveis centrals, el cap del Servei de Recursos Humans. En els serveis perifèrics, els administradors d’Àrees d’Estudis, o responsables de serveis, que ho determini la Gerència, per al personal adscrit a la seva àrea o servei respectiu.
2. Més de tres dies 
   Informe previ dels responsables anteriorment descrits, hauran de ser autoritzats pel vice-gerent d’organització i administració.

12. Horari d’oficines

Les oficines estaran obertes en atenció al públic, segons el següent horari:

1. De setembre a juny:
   De dilluns a dijous:
   de 9’30 h a 13’30 h i de 15’30 h a 16’45 h
   Divendres:
   de 9’30 h a 13’30 h
2. Juliol i agost.
   De dilluns a divendres: 
   de 9’30 h a 13’30 h

13. Horari dels serveis

Així que estigui normalitzat l’horari del Personal d’Administració i Serveis de la Universitat i dotada la plantilla necessària per cobrir els llocs de treball que es determinen a la Relació de llocs de treball de la Universitat de Girona, els serveis de consergeries, biblioteques i sales d’estudi mantindran el següent horari d’obertura del servei:

1. De setembre a juny:
   De dilluns a divendres: 
   de 8’00 h a 21’15 h
   Dissabtes: 
   de 8’00 h a 20’15 h
2. Juliol i agost. 
   De dilluns a dissabte: 
   de 8’00 h a 19’30 h

Disposició transitòria

Al personal traspassat a la Universitat de Girona procedent de la Universitat Autònoma de Barcelona i de la Universitat Politècnica de Catalunya no inclòs en el punt 1.2, se li haurà d’aplicar l’horari que realitzaven, així com la resta de condicions laborals de què ja gaudien referents a la jornada intensiva i dies de permís retribuït a l’any.