Pàgina anterior 4.1 Instrucció conjunta de Secretaria General i Gerència, de 20 d’octubre de 1995, sobre tramitació dels convenis entre la Universitat de Girona i altres institucions o empreses. Altres disposicionsDurant els dos darrers anys, la consolidació de la Universitat de Girona ha generat la signatura d’un gran nombre de convenis de col·laboració amb entitats i empreses de tot tipus. La iniciativa de desenvolupar diferents àmbits de col·laboració sorgeix tant dels diferents centres i òrgans de la universitat com del seu professorat, i de diferents institucions, ens i empreses. Pel que fa a la finalitat dels convenis, els podem resumir en dos tipus: uns són de caràcter general, en els quals s’especifiquen camps diferents en què es pot arribar a col·laborar, però no es recull cap actuació concreta, tot i que orienten la signatura de convenis posteriors en què, basant-se en continguts exposats en el conveni de caràcter general, desenvolupen una actuació específica. Els altres es refereixen a aquests últims convenis de caràcter específic, en què comprometen les parts a dur a terme algun tipus d’activitat i es detallen les compensacions pertinents de qualsevol mena. El contingut dels convenis específics recull un camp d’actuacions molt ampli: convenis d’investigació, de cooperació exterior (en què l’objecte d’allò que es convé no queda com a propietat de la Universitat o del seu professorat), de cooperació educativa, subvencions, cofinançament d’inversions. realització conjunta d’estudis d’especialització, de pràctiques dels estudiants, etc. Per tal de regular la signatura dels convenis és convenient dictar unes instruccions sobre la seva tramitació. I. Normes de caràcter general En primer lloc, cal tenir en compte que tots els convenis són signats pel rector, sempre que no es dicti una delegació expressa de signatura; en conseqüència, el conveni haurà de recollir el centre o professor de la UdG que serà l’encarregat d’aplicar i desenvolupar els pactes convinguts. El conveni haurà de constar dels apartats següents: Entitats que convenen i finalitat. Localitat i data de signatura del conveni. Nombre complet de les persones que signen el conveni i càrrec que ocupen. Part expositiva, en què s’exposa la conveniència del conveni. Part convinguda, en què s’exposaran amb claredat els pactes que s’assumeixen i les contraprestacions pertinents, si escau. En aquest apartat caldrà que consti el centre, òrgan o professor de la Universitat que executarà el conveni i també una clàusula en què s’explicitarà el període de vigència del conveni, i la possible renovació. Signatures, en què figurarà el càrrec i el nom complet de les persones que signen. Al primer full, o bé no hi figurarà cap anagrama, o bé hi figuraran els anagrames de totes les parts signatàries. S’exposa l’estructura normalitzada d’un conveni. CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE LA UNIVERSITAT DE GIRONA I…………… PER A LA REALITZACIÓ .................. Girona, …………d………… de …....….. REUNITS D’una part l’Excm. i Mgfc. Sr. Josep Maria Nadal Farreras, Rector de la Universitat de Girona, I de l’altra, ……….. Ambdues parts es reconeixen la capacitat de pactar, i fent ús de les competències que tenen conferides, EXPOSEN Primer. … I per tot això, ambdues parts signatàries acorden establir aquest conveni, que sotmeten a les següents CLÀUSULES Primera ………… I en prova de conformitat ambdues parts signen aquest conveni, per duplicat, en el lloc i la data esmentats a l’encapçalament. (Signatures) Les clàusules del conveni aniran recollint els aspectes següents: objecte del conveni (amb preferència serà la primera clàusula), condicions en el desenvolupament de l’objecte; contraprestacions (de tot tipus: econòmiques, acadèmiques, d’organització, etc.); òrgan, servei, centre i persones encarregades de dur a terme el conveni, per part de la UdG o constitució de comissions de seguiment del conveni; submissió a la jurisdicció contenciosa administrativa; clàusula de rescissió del conveni; i finalment, durada i possible renovació del conveni. Quan el conveni estipuli alguna transferència de fons a favor de la Universitat, hi figurarà el compte bancari en què s’haurà d’efectuar l’esmentada transferència. Si el conveni recull algun tipus de pagament que hagi de suportar la Universitat, hi figuraran l’aplicació pressupostària i la unitat de despesa amb càrrec a la qual s’efectuarà el pagament corresponent. II. Tramitació dels convenis A) En aquells convenis la iniciativa dels quals s’origini en algun centre o correspongui a algun professor de la UdG, el projecte del conveni es tramitarà a l’administració del centre corresponent, mitjançant el Deganat o direcció del centre docent, o de la direcció del departament, institut de recerca o servei; junt amb la documentació del conveni s’acompanyarà el suport informàtic. L’administració del centre, després de comprovar que els aspectes formals del conveni s’ajusten a les especificacions exposades a l’apartat anterior, els trametrà a la Secretaria General de la Universitat. La Secretaria General els registrarà a efectes de seguiment i control, els farà arribar al vice-rectorat afectat, i n’enviarà una còpia al servei administratiu que atengui els temes sobre els quals tracta el conveni, una altra còpia a l’Assessoria Jurídica, i una tercera còpia al Servei de Llengua Catalana. El servei administratiu elevarà un informe tècnic sobre el conveni i el despatxarà al vice-rectorat corresponent. L’Assessoria Jurídica emetrà un informe jurídic sobre el conveni i el trametrà al vicerectorat pertinent. El Servei de Llengua Catalana corregirà la redacció del document i el despatxarà al vice-rectorat que correspongui. El vice-rectorat, amb les modificacions que s’escaiguin, juntament amb els informes del servei administratiu i de l’Assessoria Jurídica, tramitarà de nou el projecte de conveni a la Secretaria General, la qual s’encarregarà de recollir la signatura del rector, i després procedirà a registrar-lo, arxivar-lo i distribuir-lo. B) Aquells convenis la iniciativa dels quals correspongui a la mateixa Universitat, per mitjà del rector, d’un vice-rector o de la Gerència, es dirigiran directament als serveis esmentats anteriorment. Els serveis afectats despatxaran les al·legacions que calguin a l’autoritat que els hagi tramitat el conveni. L’autoritat corresponent, després d’actualitzar el conveni, en funció dels informes rebuts, procedirà d’acord amb el que descriu l’últim punt de l’apartat A) per tal de procedir a la signatura, registre, arxiu i distribució del conveni.
4.1 Instrucció conjunta de Secretaria General i Gerència, de 20 d’octubre de 1995, sobre tramitació dels convenis entre la Universitat de Girona i altres institucions o empreses. Altres disposicionsDurant els dos darrers anys, la consolidació de la Universitat de Girona ha generat la signatura d’un gran nombre de convenis de col·laboració amb entitats i empreses de tot tipus. La iniciativa de desenvolupar diferents àmbits de col·laboració sorgeix tant dels diferents centres i òrgans de la universitat com del seu professorat, i de diferents institucions, ens i empreses. Pel que fa a la finalitat dels convenis, els podem resumir en dos tipus: uns són de caràcter general, en els quals s’especifiquen camps diferents en què es pot arribar a col·laborar, però no es recull cap actuació concreta, tot i que orienten la signatura de convenis posteriors en què, basant-se en continguts exposats en el conveni de caràcter general, desenvolupen una actuació específica. Els altres es refereixen a aquests últims convenis de caràcter específic, en què comprometen les parts a dur a terme algun tipus d’activitat i es detallen les compensacions pertinents de qualsevol mena. El contingut dels convenis específics recull un camp d’actuacions molt ampli: convenis d’investigació, de cooperació exterior (en què l’objecte d’allò que es convé no queda com a propietat de la Universitat o del seu professorat), de cooperació educativa, subvencions, cofinançament d’inversions. realització conjunta d’estudis d’especialització, de pràctiques dels estudiants, etc. Per tal de regular la signatura dels convenis és convenient dictar unes instruccions sobre la seva tramitació. I. Normes de caràcter general En primer lloc, cal tenir en compte que tots els convenis són signats pel rector, sempre que no es dicti una delegació expressa de signatura; en conseqüència, el conveni haurà de recollir el centre o professor de la UdG que serà l’encarregat d’aplicar i desenvolupar els pactes convinguts. El conveni haurà de constar dels apartats següents: Entitats que convenen i finalitat. Localitat i data de signatura del conveni. Nombre complet de les persones que signen el conveni i càrrec que ocupen. Part expositiva, en què s’exposa la conveniència del conveni. Part convinguda, en què s’exposaran amb claredat els pactes que s’assumeixen i les contraprestacions pertinents, si escau. En aquest apartat caldrà que consti el centre, òrgan o professor de la Universitat que executarà el conveni i també una clàusula en què s’explicitarà el període de vigència del conveni, i la possible renovació. Signatures, en què figurarà el càrrec i el nom complet de les persones que signen. Al primer full, o bé no hi figurarà cap anagrama, o bé hi figuraran els anagrames de totes les parts signatàries. S’exposa l’estructura normalitzada d’un conveni. CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE LA UNIVERSITAT DE GIRONA I…………… PER A LA REALITZACIÓ .................. Girona, …………d………… de …....….. REUNITS D’una part l’Excm. i Mgfc. Sr. Josep Maria Nadal Farreras, Rector de la Universitat de Girona, I de l’altra, ……….. Ambdues parts es reconeixen la capacitat de pactar, i fent ús de les competències que tenen conferides, EXPOSEN Primer. … I per tot això, ambdues parts signatàries acorden establir aquest conveni, que sotmeten a les següents CLÀUSULES Primera ………… I en prova de conformitat ambdues parts signen aquest conveni, per duplicat, en el lloc i la data esmentats a l’encapçalament. (Signatures) Les clàusules del conveni aniran recollint els aspectes següents: objecte del conveni (amb preferència serà la primera clàusula), condicions en el desenvolupament de l’objecte; contraprestacions (de tot tipus: econòmiques, acadèmiques, d’organització, etc.); òrgan, servei, centre i persones encarregades de dur a terme el conveni, per part de la UdG o constitució de comissions de seguiment del conveni; submissió a la jurisdicció contenciosa administrativa; clàusula de rescissió del conveni; i finalment, durada i possible renovació del conveni. Quan el conveni estipuli alguna transferència de fons a favor de la Universitat, hi figurarà el compte bancari en què s’haurà d’efectuar l’esmentada transferència. Si el conveni recull algun tipus de pagament que hagi de suportar la Universitat, hi figuraran l’aplicació pressupostària i la unitat de despesa amb càrrec a la qual s’efectuarà el pagament corresponent. II. Tramitació dels convenis A) En aquells convenis la iniciativa dels quals s’origini en algun centre o correspongui a algun professor de la UdG, el projecte del conveni es tramitarà a l’administració del centre corresponent, mitjançant el Deganat o direcció del centre docent, o de la direcció del departament, institut de recerca o servei; junt amb la documentació del conveni s’acompanyarà el suport informàtic. L’administració del centre, després de comprovar que els aspectes formals del conveni s’ajusten a les especificacions exposades a l’apartat anterior, els trametrà a la Secretaria General de la Universitat. La Secretaria General els registrarà a efectes de seguiment i control, els farà arribar al vice-rectorat afectat, i n’enviarà una còpia al servei administratiu que atengui els temes sobre els quals tracta el conveni, una altra còpia a l’Assessoria Jurídica, i una tercera còpia al Servei de Llengua Catalana. El servei administratiu elevarà un informe tècnic sobre el conveni i el despatxarà al vice-rectorat corresponent. L’Assessoria Jurídica emetrà un informe jurídic sobre el conveni i el trametrà al vicerectorat pertinent. El Servei de Llengua Catalana corregirà la redacció del document i el despatxarà al vice-rectorat que correspongui. El vice-rectorat, amb les modificacions que s’escaiguin, juntament amb els informes del servei administratiu i de l’Assessoria Jurídica, tramitarà de nou el projecte de conveni a la Secretaria General, la qual s’encarregarà de recollir la signatura del rector, i després procedirà a registrar-lo, arxivar-lo i distribuir-lo. B) Aquells convenis la iniciativa dels quals correspongui a la mateixa Universitat, per mitjà del rector, d’un vice-rector o de la Gerència, es dirigiran directament als serveis esmentats anteriorment. Els serveis afectats despatxaran les al·legacions que calguin a l’autoritat que els hagi tramitat el conveni. L’autoritat corresponent, després d’actualitzar el conveni, en funció dels informes rebuts, procedirà d’acord amb el que descriu l’últim punt de l’apartat A) per tal de procedir a la signatura, registre, arxiu i distribució del conveni.