5.2 Circular de Gerència de 22 de febrer de 1995, per la qual es dicten instruccions a fi de regular els ajuts econòmics al personal acadèmic per tal de finançar en part o totalment les despeses que s’originen per la seva assistència a congressos o reunions de caràcter semblant.

Els departaments i altres centres, amb càrrec als recursos que se’ls assigna, poden acordar de concedir ajuts econòmics al personal acadèmic per tal de finançar en part o totalment les despeses que s’originen per la seva assistència a congressos o reunions de caràcter semblant.

A fi de regular aquest tipus d’ajut, es dicten les instruccions següents:

1. El caràcter dels ajuts econòmics concedits pels departaments i altres centres al personal acadèmic, per assistir a congressos o reunions de caràcter semblant, serà considerat com a compensació de despeses. L’import d’aquests ajuts sempre s’entendrà com a quantitat màxima que s’ha de compensar.

2. El docent beneficiari de l’ajut haurà de presentar les factures o liquidacions corresponents per tal de percebre la quantitat atorgada com a ajut.
   En cas que la suma de les factures o liquidacions sigui superior a l’import de l’ajut concedit, la quantitat que s’haurà de liquidar serà la corresponent a l’ajut concedit.
   Si la suma de les factures o liquidacions és inferior a l’import de l’ajut concedit, la quantitat que s’haurà de liquidar serà la corresponent a la suma de les factures o liquidacions presentades.

3. Les factures o liquidacions que s’hauran de compensar no hauran de constar a càrrec de la Universitat de Girona. Com que són despeses que s’han de compensar, el proveïdor no pot ser un creditor de la Universitat. L’ajut del departament o centre afectat és per al personal acadèmic, al qual es liquidarà directament en concepte de compensació de despesa.

4. La liquidació de despeses de desplaçament, com que no revesteix el caràcter de dieta, es liquidarà conforme als imports que determina el Ministeri d’Economia i Hisenda i, consegüentment, no es practicarà cap tipus de retenció en concepte d’IRPF.
   La Vice-gerència d’Economia notificarà els imports vigents en cada moment en concepte de desplaçaments.

5. Els ajuts concedits comprenen despeses corrents i, per tant, no financen béns inventariables. En aquest sentit, la possible adquisició d’aquest tipus de béns, especialment llibres o altres publicacions, no tindran el caràcter de compensació de despeses, i les factures corresponents es liquidaran contra la partida de fons de biblioteca del centre corresponent. Se seguirà la mateixa tramitació que la que ja hi ha establerta per al cas de les adquisicions bibliogràfiques pel procediment “d’obra en el nostre poder”.

6. Les administracions de les àrees d’estudis tramitaran els documents ADOP a favor del docent beneficiari de l’ajut, i com a justificant s’hi adjuntarà l’escrit del director del departament o del centre corresponent, de concessió de l’ajut, juntament amb una còpia de les factures o liquidacions que es compensin que presenti la persona interessada.
   Els documents ADOP s’estendran contra l’aplicació pressupostària 226.99 Altres despeses diverses i contra les despeses corrents del centre de què es tracti.

El gerent,

Marià Sazatornil Miró

Girona, 22 de febrer de 1995