Pàgina anterior 2.4 Acord de 23 de febrer de 1995, pel qual es crea el Servei de Publicacions i s'aprova el seu reglament. AcordsQuan es va crear la Universitat de Girona. ja funcionava una unitat que s'encarregava de les edicions escrites de la Universitat. Aquesta unitat va quedar integrada en el Gabinet de Presidència de la Comissió Gestora, la qual cosa va garantir que, formalment, les successives edicions quedessin subjectes a la imatge corporativa de la nova Universitat. Independentment, també funcionava una altra unitat dedicada a la producció, reproducció i préstec de vídeos; aquesta unitat ha estat funcionant fins ara de manera totalment independent, sense quedar integrada en cap de les noves estructures administratives que s'han anat creant durant aquests dos últims anys, cosa que ha implicat un funcionament poc controlat, des del punt de vista econòmico-administratiu. Des de l'elecció del primer rector de la Universitat, s'han impulsat iniciatives diverses en el terreny de les publicacions, la més recent de les quals és la publicació de manuals relatius als estudis de Ciències Empresarials. Aquestes iniciatives fan necessària, tot tenint en compte la tasca prèvia de les Comissions de Ciències i de Lletres i les reflexions teòriques dels professors Joan Miró i Miguel Angel Sainz, la creació d'un Servei de Publicacions únic que organitzi i gestioni les edicions de la Universitat, tan les escrites com les àudio-visuals. En conseqüència, S'ACORDA: Crear el Servei de Publicacions de la Universitat de Girona. Aprovar el reglament del Servei de Publicacions de la Universitat de Girona que s'adjunta com a annex a aquest acord. Annex. Reglament del Servei de Publicacions de la Universitat de Girona Capítol 1. Definició i funcions Article 1. Definició El Servei de Publicacions de la Universitat de Girona es defineix com una unitat orgànica de la Universitat. Com a unitat administrativa i de gestió, és un servei de la UdG, amb la finalitat de dur a terme la publicació de llibres, revistes, material audiovisual i qualsevol altre tipus de material, tant escrit com gràfic, editat en qualsevol tipus de suport, que interessi la Universitat, i també canalitzar-ne la distribució. Article 2. Funcions Són funcions del Servei de Publicacions: Editar tota mena de material que pugui interessar la Universitat. Organitzar la distribució del material editat. Potenciar, per mitjà del Servei de Biblioteca. l'intercanvi de publicacions entre tot tipus d'institucions. Elaborar i difondre, entre els mitjans de comunicació, els anuncis relacionats amb qualsevol activitat que dugui a terme la Universitat de Girona. Totes aquelles activitats que, dins del seu àmbit, li puguin ser encarregades pel rector de la Universitat. Capítol II. Òrgans de govern Article 3. Òrgans de govern col·lectiu El Servei de Publicacions té com a òrgan de govern col·lectiu la Comissió de Publicacions de la Universitat de Girona. Article 4. La Comissió de Publicacions 1. La Comissió de Publicacions és un òrgan col·lectiu que actua com a comissió delegada de la Junta de Govern. La Comissió de Publicacions està integrada pels membres següents: el rector de la Universitat el vice-rector o persona a qui el rector encarregui el tema d'edicions de la Universitat el gerent de la Universitat, o persona en qui delegui el director del Servei de Publicacions de 5 a 8 vocals 2. Els vocals són designats per la |unta de Govern, a proposta del president de la Comissió de Publicacions, i seran nomenats pel rector. 3. La Comissió de Publicacions és presidida pel vice-rector o persona a qui el rector hagi encarregat el tema de les edicions de la Universitat. El rector assumirà la presidència en les sessions en què sigui present. El director del Servei de Publicacions actuarà com a secretari de la Comissió. 4. Els vocals de la Comissió exerciran les seves funcions per quatre anys; se’n podrà renovar el nomenament per una sola vegada, per quatre anys més. 5. La Comissió de Publicacions es reunirà en sessió ordinària, com a mínim dues vegades, durant el curs acadèmic, amb un interval mínim de sis mesos. En sessió extraordinària, es reunirà sempre que la convoqui el president o que ho sol·liciti la meitat més un dels membres de la Comissió. 6. Són funcions de la Comissió de Publicacions: Elaborar les línies generals de la política de les publicacions de la Universitat. Coordinar la política de publicacions. Informar sobre el pressupost del Servei de Publicacions. Autoritzar o denegar les publicacions que hagi de dur a terme el Servei de Publicacions. Aprovar les normes bàsiques de publicació i distribució de les edicions. Informar sobre els projectes de coedició amb altres organismes o empreses. Recollir, analitzar i, si escau, resoldre les propostes, suggeriments i reclamacions que pugui elevar qualsevol membre de la comunitat, relacionades amb el tema. Aprovar la memòria anual del Servei de Publicacions i elevar-la a la Junta de Govern. Informar sobre els projectes de noves instal·lacions i equipaments que pel seu caràcter revesteixin una modificació substantiva de les instal·lacions i equipaments existents. Atendre qualsevol altra qüestió que es consideri d’interès general dins de l’àmbit de les publicacions. Proposar la modificació d’aquest reglament a la Junta de Govern. Article 5. Òrgans de govern unipersonals Són òrgans de govern unipersonals del Servei de Publicacions: el president de la Comissió de Publicacions el director del Servei de Publicacions Article 6. El president de la Comissió de Publicacions 1. Serà president de la Comissió de Publicacions el vice-rector o persona a qui el rector hagi encarregat el tema de les edicions de la Universitat. 2. Són funcions del president de la Comissió de Publicacions: Presidir la Comissió de Publicacions de la Universitat de Girona. Convocar les sessions ordinàries i extraordinàries de la Comissió de Publicacions i establir-ne l’ordre del dia. Elevar a la Junta de Govern els acords de la Comissió de Publicacions que correspongui. Supervisar l’execució dels acords executius de la Comissió de Publicacions. Informar les persones interessades de les denegacions de publicacions que hagi pogut acordar la Comissió de Publicacions. Representar el Servei de Publicacions davant d’autoritats i òrgans col·legiats de la UdG i d’altres institucions. Aquesta representació podrà ser delegada, en cada cas, a un altre membre de la Comissió de Publicacions. Vetllar perquè en tot moment se salvaguardin i executin els drets dels autors de les publicacions. Totes aquelles funcions que en l’àmbit de les seves competències redundin en benefici d’una millor prestació del servei. Article 7. El director del Servei de Publicacions 1. El director del Servei de Publicacions formarà part de la plantilla del personal d’administració i serveis de la Universitat. 2. El director del Servei de Publicacions depèn funcionalment del president de la Comissió de Publicacions i orgànicament del gerent de la Universitat. 3. Són funcions del director del Servei de Publicacions: Complir i fer complir el reglament del Servei de Publicacions. Exercir la direcció tècnica i administrativa del Servei de Publicacions. Formar part de la Comissió de Publicacions i exercir-ne les funcions de secretari. Exercir la direcció del personal adscrit al Servei. Gestionar i administrar el pressupost del Servei. Elaborar els pressupostos de les diferents edicions. Conformar les factures dels encàrrecs que hagi pogut cursar el Servei. Proposar les despeses que s’hagin de carregar al pressupost del Servei. Informar sobre els projectes de modificació del Reglament del Servei de Publicacions. Proposar la plantilla de personal del Servei a la Gerència de la Universitat. Elaborar la memòria anual del Servei. Proposar els projectes d’inversió tecnològica del Servei a la Gerència. Supervisar els projectes de noves instal·lacions i equipaments, els programes de reestructuració, millora o supressió dels que ja existeixin. Totes aquelles que en l’àmbit de les seves competències pugui encarregar-li el president de la Comissió de Publicacions o el gerent. Capítol III. Estructura, organització i gestió Article 8. Estructura El Servei de Publicacions s’organitza d’acord amb les estructures següents: Director Secció d’edicions escrites Secció d’edicions àudio-visuals Article 9. Direcció La unitat de direcció és assumida pel director del Servei de Publicacions, les funcions del qual ja s’han exposat a l’article 7. Article 10. Secció d’edicions escrites Dins de la secció d’edicions escrites es pot incloure la documentació següent: Edició de tot tipus de fullets de propaganda i difusió, i també els anuncis que s’hagin de publicar en els mitjans de comunicació. Edició de materials docents Edició de manuals, llibres i revistes Edició de documents propis de la UdG Article 11. Secció d’edicions àudio-visuals Dins de la secció d’edicions àudio-visuals, es pot incloure la producció pròpia de vídeos i fotografies, la realització de còpies de material gràfic que puguin interessar els òrgans, serveis o centres de la Universitat. Article 12. Normes comunes a la secció d’edicions escrites i àudio-visuals 1. La Gerència i la Direcció del Servei, conjuntament, elaboraran les normes bàsiques de publicacions i distribució de les edicions, tant escrites com àudio-visuals; aquestes normes s’elevaran a la Comissió de Publicacions per tal que siguin aprovades. 2. En els casos de coedició de publicacions en col·laboració amb qualsevol altra institució o empresa, caldrà signar un conveni de col·laboració que, entre altres aspectes, fixi clarament les aportacions econòmiques de cada part i la distribució dels possibles beneficis. Article 13. Règim econòmic i de gestió 1. La Gerència proposarà a la Comissió de Publicacions el règim econòmic en què s’han de sostenir les edicions de la Universitat. Després que la Comissió de Publicacions hagi acordat el règim econòmic, l’elevarà a la Junta de Govern perquè l’aprovi. 2. En el règim econòmic s’especificarà, entre altres punts, el percentatge que correspongui en cada cas als autors de la publicació. Article 14. El pressupost 1. La Universitat assignarà anualment un pressupost de despeses al Servei de Publicacions. 2. El director del Servei de Publicacions elevarà anualment una proposta d’inversions per dur a terme en el Servei. 3. El director del Servei de Publicacions elaborarà anualment un informe sobre la despesa efectuada en publicacions pel Servei. també dels ingressos obtinguts, el qual es trametrà a la Gerència i a la Comissió de Publicacions, i es farà públic mitjançant la memòria anual de la Universitat.
2.4 Acord de 23 de febrer de 1995, pel qual es crea el Servei de Publicacions i s'aprova el seu reglament. AcordsQuan es va crear la Universitat de Girona. ja funcionava una unitat que s'encarregava de les edicions escrites de la Universitat. Aquesta unitat va quedar integrada en el Gabinet de Presidència de la Comissió Gestora, la qual cosa va garantir que, formalment, les successives edicions quedessin subjectes a la imatge corporativa de la nova Universitat. Independentment, també funcionava una altra unitat dedicada a la producció, reproducció i préstec de vídeos; aquesta unitat ha estat funcionant fins ara de manera totalment independent, sense quedar integrada en cap de les noves estructures administratives que s'han anat creant durant aquests dos últims anys, cosa que ha implicat un funcionament poc controlat, des del punt de vista econòmico-administratiu. Des de l'elecció del primer rector de la Universitat, s'han impulsat iniciatives diverses en el terreny de les publicacions, la més recent de les quals és la publicació de manuals relatius als estudis de Ciències Empresarials. Aquestes iniciatives fan necessària, tot tenint en compte la tasca prèvia de les Comissions de Ciències i de Lletres i les reflexions teòriques dels professors Joan Miró i Miguel Angel Sainz, la creació d'un Servei de Publicacions únic que organitzi i gestioni les edicions de la Universitat, tan les escrites com les àudio-visuals. En conseqüència, S'ACORDA: Crear el Servei de Publicacions de la Universitat de Girona. Aprovar el reglament del Servei de Publicacions de la Universitat de Girona que s'adjunta com a annex a aquest acord. Annex. Reglament del Servei de Publicacions de la Universitat de Girona Capítol 1. Definició i funcions Article 1. Definició El Servei de Publicacions de la Universitat de Girona es defineix com una unitat orgànica de la Universitat. Com a unitat administrativa i de gestió, és un servei de la UdG, amb la finalitat de dur a terme la publicació de llibres, revistes, material audiovisual i qualsevol altre tipus de material, tant escrit com gràfic, editat en qualsevol tipus de suport, que interessi la Universitat, i també canalitzar-ne la distribució. Article 2. Funcions Són funcions del Servei de Publicacions: Editar tota mena de material que pugui interessar la Universitat. Organitzar la distribució del material editat. Potenciar, per mitjà del Servei de Biblioteca. l'intercanvi de publicacions entre tot tipus d'institucions. Elaborar i difondre, entre els mitjans de comunicació, els anuncis relacionats amb qualsevol activitat que dugui a terme la Universitat de Girona. Totes aquelles activitats que, dins del seu àmbit, li puguin ser encarregades pel rector de la Universitat. Capítol II. Òrgans de govern Article 3. Òrgans de govern col·lectiu El Servei de Publicacions té com a òrgan de govern col·lectiu la Comissió de Publicacions de la Universitat de Girona. Article 4. La Comissió de Publicacions 1. La Comissió de Publicacions és un òrgan col·lectiu que actua com a comissió delegada de la Junta de Govern. La Comissió de Publicacions està integrada pels membres següents: el rector de la Universitat el vice-rector o persona a qui el rector encarregui el tema d'edicions de la Universitat el gerent de la Universitat, o persona en qui delegui el director del Servei de Publicacions de 5 a 8 vocals 2. Els vocals són designats per la |unta de Govern, a proposta del president de la Comissió de Publicacions, i seran nomenats pel rector. 3. La Comissió de Publicacions és presidida pel vice-rector o persona a qui el rector hagi encarregat el tema de les edicions de la Universitat. El rector assumirà la presidència en les sessions en què sigui present. El director del Servei de Publicacions actuarà com a secretari de la Comissió. 4. Els vocals de la Comissió exerciran les seves funcions per quatre anys; se’n podrà renovar el nomenament per una sola vegada, per quatre anys més. 5. La Comissió de Publicacions es reunirà en sessió ordinària, com a mínim dues vegades, durant el curs acadèmic, amb un interval mínim de sis mesos. En sessió extraordinària, es reunirà sempre que la convoqui el president o que ho sol·liciti la meitat més un dels membres de la Comissió. 6. Són funcions de la Comissió de Publicacions: Elaborar les línies generals de la política de les publicacions de la Universitat. Coordinar la política de publicacions. Informar sobre el pressupost del Servei de Publicacions. Autoritzar o denegar les publicacions que hagi de dur a terme el Servei de Publicacions. Aprovar les normes bàsiques de publicació i distribució de les edicions. Informar sobre els projectes de coedició amb altres organismes o empreses. Recollir, analitzar i, si escau, resoldre les propostes, suggeriments i reclamacions que pugui elevar qualsevol membre de la comunitat, relacionades amb el tema. Aprovar la memòria anual del Servei de Publicacions i elevar-la a la Junta de Govern. Informar sobre els projectes de noves instal·lacions i equipaments que pel seu caràcter revesteixin una modificació substantiva de les instal·lacions i equipaments existents. Atendre qualsevol altra qüestió que es consideri d’interès general dins de l’àmbit de les publicacions. Proposar la modificació d’aquest reglament a la Junta de Govern. Article 5. Òrgans de govern unipersonals Són òrgans de govern unipersonals del Servei de Publicacions: el president de la Comissió de Publicacions el director del Servei de Publicacions Article 6. El president de la Comissió de Publicacions 1. Serà president de la Comissió de Publicacions el vice-rector o persona a qui el rector hagi encarregat el tema de les edicions de la Universitat. 2. Són funcions del president de la Comissió de Publicacions: Presidir la Comissió de Publicacions de la Universitat de Girona. Convocar les sessions ordinàries i extraordinàries de la Comissió de Publicacions i establir-ne l’ordre del dia. Elevar a la Junta de Govern els acords de la Comissió de Publicacions que correspongui. Supervisar l’execució dels acords executius de la Comissió de Publicacions. Informar les persones interessades de les denegacions de publicacions que hagi pogut acordar la Comissió de Publicacions. Representar el Servei de Publicacions davant d’autoritats i òrgans col·legiats de la UdG i d’altres institucions. Aquesta representació podrà ser delegada, en cada cas, a un altre membre de la Comissió de Publicacions. Vetllar perquè en tot moment se salvaguardin i executin els drets dels autors de les publicacions. Totes aquelles funcions que en l’àmbit de les seves competències redundin en benefici d’una millor prestació del servei. Article 7. El director del Servei de Publicacions 1. El director del Servei de Publicacions formarà part de la plantilla del personal d’administració i serveis de la Universitat. 2. El director del Servei de Publicacions depèn funcionalment del president de la Comissió de Publicacions i orgànicament del gerent de la Universitat. 3. Són funcions del director del Servei de Publicacions: Complir i fer complir el reglament del Servei de Publicacions. Exercir la direcció tècnica i administrativa del Servei de Publicacions. Formar part de la Comissió de Publicacions i exercir-ne les funcions de secretari. Exercir la direcció del personal adscrit al Servei. Gestionar i administrar el pressupost del Servei. Elaborar els pressupostos de les diferents edicions. Conformar les factures dels encàrrecs que hagi pogut cursar el Servei. Proposar les despeses que s’hagin de carregar al pressupost del Servei. Informar sobre els projectes de modificació del Reglament del Servei de Publicacions. Proposar la plantilla de personal del Servei a la Gerència de la Universitat. Elaborar la memòria anual del Servei. Proposar els projectes d’inversió tecnològica del Servei a la Gerència. Supervisar els projectes de noves instal·lacions i equipaments, els programes de reestructuració, millora o supressió dels que ja existeixin. Totes aquelles que en l’àmbit de les seves competències pugui encarregar-li el president de la Comissió de Publicacions o el gerent. Capítol III. Estructura, organització i gestió Article 8. Estructura El Servei de Publicacions s’organitza d’acord amb les estructures següents: Director Secció d’edicions escrites Secció d’edicions àudio-visuals Article 9. Direcció La unitat de direcció és assumida pel director del Servei de Publicacions, les funcions del qual ja s’han exposat a l’article 7. Article 10. Secció d’edicions escrites Dins de la secció d’edicions escrites es pot incloure la documentació següent: Edició de tot tipus de fullets de propaganda i difusió, i també els anuncis que s’hagin de publicar en els mitjans de comunicació. Edició de materials docents Edició de manuals, llibres i revistes Edició de documents propis de la UdG Article 11. Secció d’edicions àudio-visuals Dins de la secció d’edicions àudio-visuals, es pot incloure la producció pròpia de vídeos i fotografies, la realització de còpies de material gràfic que puguin interessar els òrgans, serveis o centres de la Universitat. Article 12. Normes comunes a la secció d’edicions escrites i àudio-visuals 1. La Gerència i la Direcció del Servei, conjuntament, elaboraran les normes bàsiques de publicacions i distribució de les edicions, tant escrites com àudio-visuals; aquestes normes s’elevaran a la Comissió de Publicacions per tal que siguin aprovades. 2. En els casos de coedició de publicacions en col·laboració amb qualsevol altra institució o empresa, caldrà signar un conveni de col·laboració que, entre altres aspectes, fixi clarament les aportacions econòmiques de cada part i la distribució dels possibles beneficis. Article 13. Règim econòmic i de gestió 1. La Gerència proposarà a la Comissió de Publicacions el règim econòmic en què s’han de sostenir les edicions de la Universitat. Després que la Comissió de Publicacions hagi acordat el règim econòmic, l’elevarà a la Junta de Govern perquè l’aprovi. 2. En el règim econòmic s’especificarà, entre altres punts, el percentatge que correspongui en cada cas als autors de la publicació. Article 14. El pressupost 1. La Universitat assignarà anualment un pressupost de despeses al Servei de Publicacions. 2. El director del Servei de Publicacions elevarà anualment una proposta d’inversions per dur a terme en el Servei. 3. El director del Servei de Publicacions elaborarà anualment un informe sobre la despesa efectuada en publicacions pel Servei. també dels ingressos obtinguts, el qual es trametrà a la Gerència i a la Comissió de Publicacions, i es farà públic mitjançant la memòria anual de la Universitat.