4.1 Circular de Gerència d'1 de març de 1994 sobre la comptabilització dels ingressos per matrícula en els estudis oficials.

Existeix un desfasament entre el període que comprèn un curs acadèmic (d'octubre a setembre) i el que correspon a l'exercici pressupostari (l'any natural) del qual s'infereix una certa complexitat en els criteris que cal seguir pel que fa a la comptabilització dels ingressos obtinguts en concepte de matrícula en els estudis oficials.

A més, cal tenir en compte les diferents circumstàncies que concorren en el procés de matriculació.

En primer lloc, el sistema d'ajornar el pagament de la matrícula ha motivat establir que el segon pagament s'efectuï dins de la segona quinzena del mes de desembre, atès que cal ingressar-lo en comptes restringits, l'ingrés en el compte únic de tresoreria es produeix ja l'any següent.

En segon lloc, el sistema de gestió de beques estableix el termini del 31 de març perquè el jurat de beques es pronunciï sobre les sol·licituds que hi ha hagut en el que s'anomena fase B.

Finalment, cal tenir en compte que la sol·licitud d'un estudiant de matricular-se, no comporta cap dret econòmic per part de la universitat en relació a l'estudiant que cursi la sol·licitud, és a dir, que el fet d'estar matriculat implica haver fet efectiu l'import de la matrícula; en cas que un estudiant cursi la sol·licitud de matrícula i no en satisfaci l'import, la Universitat no podrà reclamar per via de constrenyiment, o contenciosa administrativa, perquè pagui l'import de la matrícula, sinó que, simplement, aquell estudiant no està matriculat, i en conseqüència no se'n podran estendre actes, ni tindrà dret a cap examen, però no s'haurà creat cap mena de dret a favor de la Universitat.

Tot i això, aquesta circumstància és confusa, perquè cal una regulació en el cas d'aquells estudiants que no paguen el segon termini de la matrícula, o també en aquells casos en què l'estudiant ha sol·licitat beca i el jurat de beques li denega al mes de març, quan la major part del servei ja ha estat prestat.

Comptabilització dels ingressos per matrícula en els estudis oficials

1. Els imports de les matrícules d'un curs acadèmic determinat es compatibilitzaran en l'exercici corresponent a l'any en què es cursa la sol·licitud de matrícula.

2. La comptabilització dels drets liquidats serà paral·lela a la comptabilització de l'ingrés de l'import de la matrícula en la tresoreria de la Universitat, en el cas que l'estudiant liquidi la totalitat de l'import de la matrícula. És a dir, s'efectuarà un concret per recaptat.

3. En el cas que l'ingrés efectuat en la tresoreria no es correspongui amb la totalitat de l'import liquidat en el moment de fer la sol·licitud de matrícula, bé perquè l'estudiant opti per fer efectiva la matrícula en més d'un termini, d'acord amb el règim que s'hagi establert, bé per alguna altra causa. per l'import ingressat es realitzarà un contret per recaptat, i per l'import ajornat s'efectuarà un contret previ, apareixent l'estudiant com a deutor de la Universitat.

En el moment d'efectuar-se l'ingrés de la quantitat ajornada s'efectuarà un ingrés per contret previ, bé per pressupost corrent, bé en exercicis tancats, segons que el contret previ i l'ingrés siguin del mateix any natural, o que l'ingrés s'efectuï l'any següent d'haver contret en comptes la quantitat que s'ha deixat d'ingressar en el moment d'efectuar el primer pagament.

4. En el cas de sol·licitud de beca, per totes les sol·licituds cursades s'efectuarà un contret previ en comptes. En el cas de les sol·licituds resoltes en la fase A, a aquells estudiants als quals el jurat de beques hagi denegat la sol·licitud, se'ls concedirà un termini de set dies naturals perquè efectuïn el pagament de la matrícula, donant lloc a un ingrés per contret previ en pressupost corrent o d'exercicis tancats, segons l'any en què es produeixi aquell ingrés.

Es procedirà de la mateixa manera es procedirà en el cas de les sol·licituds de beca de la fase B, si bé en aquest cas l'ingrés ho serà per contret previ d'exercicis tancats.

Per l'import de les beques cursades, apareixerà com a deutor el Ministeri d'Educació i Ciència, i quan es produeixi l'ingrés de les beques s'efectuarà un ingrés per contret previ d'exercicis tancats, així mateix si l'ingrés efectuat pel MEC és a compte de l'import total de les beques.

5. En els casos dels apartats tercer i quart, si un estudiant no efectués l'ingrés de la matrícula, l'import de la qual figura contret prèviament, es procedirà a efectuar una baixa justificada en els drets contrets.

6. L'import que cal pagar en concepte de preu públic de secretaria es farà efectiu, en tots els casos, per part de l'estudiant en el termini dels set dies naturals posteriors en què hagi cursat la sol·licitud de matrícula. per tant és un import que no pot donar lloc ni a fer-se efectiu en terminis diferents, ni a ser inclòs com a beca; en conseqüència. sempre produirà un contret per recaptat.

7. En cas que l'últim dia del termini de set dies establert en els apartats quart i sisè fos festiu no laborable, el termini finalitzarà l'endemà del dia no laborable.

8. En el cas de la matrícula per projecte de fi de carrera, es procedirà sempre a contreure el dret quan es produeixi l'ingrés.

9. Si per qualsevol circumstància la liquidació de l'import de la matrícula es realitzés amb posterioritat al termini establert de set dies naturals, la Universitat podrà liquidar interessos de demora, d'acord amb l'interès legal establert en els pressupostos de la Generalitat de Catalunya per a l'any corresponent, i pel període que comprèn des de la finalització del termini en què s'havia de fer efectiu el pagament del 'import de la matrícula, fins a la data efectiva en què aquest import es liquida a la Universitat.

Girona, 1 de març de 1994

El gerent

Marià Sazatornil Miró