Pàgina anterior 4.2 Circular conjunta de 11 de febrer de 1993, de la Vice-presidència d’Ordenació Acadèmica i la Gerència, per la qual es regula el procediment per a l’adquisició dels fons de biblioteca. Altres disposicionsA fi de regular el procediment d’adquisició dels fons de biblioteca, la Vice-presidència d’Ordenació Acadèmica i la Gerència conjuntament, DICTEN les següents Instruccions Primera 1. Als efectes de les instruccions presents s’entendrà per fons de biblioteca qualsevol adquisició bibliogràfica, amb independència de quin sigui el seu suport material o l’orígen del seu finançament, no destinada al suport dels treballs administratius o tècnics dels diferents òrgans i serveis de la Universitat. 2. El fons de biblioteca constituirà el patrimoni bibliogràfic de la Universitat. L’adquisició s’imputarà als corresponents crèdits del capítol d’inversions i restarà a l’abast de tota la comunitat universitària i d’aquelles persones o institucions amb qui es convingui d’acord amb el reglament d’ús que es determini. 3. En el cas d’adquisicions bibliogràfiques destinades al suport dels treballs administratius o tècnics dels diferents òrgans i serveis de la Universitat, els costos s’imputaran al crèdit habilitat a aquest efecte en el capítol II de despeses de béns corrents i serveis (aplicació 220.01). Segona 1. El procediment d’adquisició dels fons de biblioteca distingeix les adquisicions bibliogràfiques de les adquisicions, per subscripció, de les publicacions en sèrie, ja que hi haurà una part centralitzada de les mateixes. 2. En el primer cas, cada centre disposarà d’un pressupost específic propi per a aquest fi, si bé també es podran sol·licitar subscripcions de revistes, independentment que la Biblioteca de la Universitat disposi d’un fons per a subscripcions centralitzades de publicacions en sèrie. Tercera 1. El pressupost anual de la Universitat recollirà en el seu capítol d’inversions el crèdit destinat a l’adquisició dels fons de biblioteca. 2. El crèdit esmentat a l’apartat anterior figurarà en un annex de les inversions reals, amb el detall dels recursos gestionats directament per la Direcció de la Biblioteca (on s’inclouran, entre altres, els destinats a les subscripcions centralitzades de les publicacions en sèrie) i els recursos gestionats pels diferents centres (facultats, escoles, departaments, instituts, així com altres unitats que es determini) amb indicació de l’import assignat a cadascun. Quarta 1. Els recursos assignats a les facultats i escoles per adquisicions bibliogràfiques es destinaran, fonamentalment, a les adquisicions relacionades amb la bibliografia recomanada en els diferents estudis. 2. Els recursos assignats a departaments, instituts i altres unitats per a adquisicions bibliogràfiques, fonamentalment es destinaran a les adquisicions necessàries en els esmentats centres per desenvolupar els seus projectes d’investigació. 3. La Direcció de la Biblioteca vetllarà per l’execució dels imports assignats als centres per adquirir fons bibliogràfics, i també per l’equilibri entre els fons adquirits de les diferents matèries, d’acord amb els pressupostos assignats. Cinquena 1. En la gestió dels recursos assignats a facultats i escoles, la proposta d’adquisició la realitzaran els coordinadors d’estudis, amb la conformitat del degà o director corresponent. 2. El degà o director podrà delegar la seva conformitat a un vice-degà o sots-director, o al secretari del centre. 3. En la gestió dels recursos assignats a departaments, instituts o unitats similars, la proposta d’adquisició la cursarà el professor que es determini per cada àrea de coneixement i la conformarà el director del departament, institut o unitat similar. 4. El director de departament, institut o unitat similar podrà delegar la seva conformitat en el sots-director o secretari del departament, institut o unitat similar. Sisena 1. Totes les comandes es tramitaran segons el model adjunt en l’annex I, a través de l’administració de l’àrea d’estudis corresponent, a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques de la Biblioteca, la qual comunicarà al centre interessat la valoració de la comanda. 2. L’administració de l’àrea d’estudis comprovarà l’existència de crèdit i cursarà el document AD a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques on li adjuntaran la comanda. 3. Si no hi ha crèdit, o si per qualsevol altre motiu es vol modificar la comanda, aquesta s’anul·larà i la nova comanda conformada es tramitarà adjunta al document AD. 4. Totes les comandes aniran numerades per anys i per cada unitat orgànica. 5. Es farà constar el número de la comanda a tots els documents comptables que es tramitin (AD, OP i ADOP), 6. Els fons adquirits es rebran a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques on es contrastaran amb la petició formulada i en el seu cas es conformarà la factura corresponent. 7. Qualsevol tipus de discrepància o incidència que hi hagi entre la petició cursada i els fons rebuts, es comunicarà immediatament a l’administrador del centre peticionari, qui informarà a l’interessat. 8. Conformada la factura es donarà ordre al centre peticionari perquè formalitzi el document OP, per tal que pugui comptabilitzar-se la nova obligació i ser ordenat el respectiu pagament. Així mateix, si fos el cas, el centre esmentat complimentarà un nou document AD o /AD per ajustar les anotacions comptables amb el document OP emès. 9. Posteriorment, la secció d’Adquisicions bibliogràfiques passarà els fons rebuts a la secció de Processament tècnic perquè, una vegada catalogats, siguin tramesos a cada biblioteca. Setena 1. Excepcionalment, en el cas dels fons que per motius d’urgència o d’oportunitat ja estiguin en poder del professor. l’administració de l’àrea d’estudis confeccionarà un document ADOP pel preu definitiu i a favor de l’autèntic creditor, al qual s’acompanyarà l’obra ja adquirida, adjuntant-hi la factura corresponent, que anirà a nom de la Universitat de Girona. 2. Tot el tràmit es farà amb la conformitat del degà o director del centre al pressupost del qual s’ha de carregar l’obligació. Aquest emetrà un informe que justifiqui les raons d’urgència o oportunitat. 3. Aquesta documentació s’enviarà a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques, per comptabilitzar-ne la despesa i donar curs al document ADOP per procedir al seu pagament. L’obra ja adquirida es passarà a la secció de Processament tècnic i un cop catalogada, a la biblioteca que correspongui. Vuitena 1. En el cas d’adquisicions finançades amb recursos provinents de projectes d’investigació, contractes o convenis, o amb càrrec a pressupostos relatius a estudis propis, es tramitaran d’igual manera a la descrita en la instrucció sisena, amb la diferència que la conformitat a la petició la donarà el responsable del projecte d’investigació, contracte o conveni, o estudi propi corresponent. Novena 1. El pressupost de la Biblioteca de la Universitat recollirà una partida per a subscripcions de publicacions en sèrie. 2. Les publicacions en sèrie adquirides amb càrrec a aquest fons centralitzat es renovaran automàticament a proposta del responsable d’Adquisicions bibliogràfiques i amb la conformitat del vice-rector encarregat de la Biblioteca. 3. Si la nova subscripció es fes amb càrrec a crèdits diferents dels previstos a la Biblioteca, aquests es minoraran permanentment, i mentre sigui necessari, dels crèdits assignats al centre peticionari. 4. L’anul·lació d’una subscripció haurà de proposar-la el Centre que en el seu dia la va sol·licitar i caldrà que sigui acordada per l’òrgan que determini el Règim General de la Biblioteca de la Universitat. 5. La sol·licitud d’anul·lació es cursarà amb un mínim de dos mesos d’antelació a la data màxima en què s’ha de procedir a la renovació de la subscripció. 6. Les subscripcions les realitzarà la secció d’Adquisicions bibliogràfiques, la qual tramitarà els documents oportuns fins a la fase P (pagament). Aquests seran proposats pel cap de la secció d’Adquisicions bibliogràfiques i conformats pel vice-rector encarregat dels temes de biblioteca, o responsable del centre per als casos assenyalats al punt 3. 7. La recepció de les publicacions en sèrie seguirà el mateix tràmit descrit per les altres adquisicions bibliogràfiques, si bé la Direcció de la Biblioteca podrà establir que en alguns casos la recepció s’efectuï directament en el centre peticionari si així ho creu convenient. 8. Amb caràcter general es rebran en els centres peticionaris els butlletins i diaris oficials (BOE, DOGC, etc.). Desena 1. En el cas d’adquisicions bibliogràfiques pel procediment del préstec interbibliotecari, la petició serà cursada directament pel professor a la unitat de préstec interbibliotecari de la secció d’Adquisicions bibliogràfiques, amb la confirmació de l’existència de crèdit per part de l’administrador de la seva àrea d’estudis, i es procedirà per part de la secció d’Adquisicions bibliogràfiques a efectuar el càrrec intern al centre corresponent. 2. Les comandes es tramitaran segons el model oficial Onzena 1. En el cas d’adquisicions en moneda estrangera, es tramitaran per mitjà dels comptes d’habilitació de moneda estrangera i es carregaran en el document OP que es tramiti en el moment oportú no només el valor de l’obra adquirida, sinó també els costos de canvi de moneda i cost del servei. Dotzena 1. Les donacions es faran arribar a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques de la Biblioteca per a procedir a la seva possible valoració i, en conseqüència, actualització del patrimoni dels fons de biblioteca de la Universitat. Posteriorment es trametran a la secció de Processament tècnic perquè, una vegada catalogats, siguin dipositats a la sala de lectura pertinent. 2. La Junta de Govern, previ informe emès per l’òrgan que es determini en el Reglament General de la Biblioteca, acordarà l’acceptació de les donacions. Tretzena 1. Per part de la Gerència es dotarà a la Biblioteca de la Universitat d’un fons amb càrrec als crèdits del capítol II, perquè es puguin efectuar les tasques de relligat i enquadernació de les publicacions en sèrie que garanteixin la seva correcta conservació. Addicionals 1a. Mentre no s’aprovi el Reglament General de la Biblioteca de la Universitat de Girona les funcions a atorgar a diferents òrgans en aquell Reglament seran exercides provisionalment pel vice-president d’ordenació acadèmica. 2a. El vice-president d’ordenació acadèmica podrà delegar les seves competències en la directora de la Biblioteca. Transitòria única Mentre no estigui constituïda la Junta de Govern de la Universitat les competències que se li atorguen en aquest document seran exercides per la Comissió Gestora. Miquel Martin Casals Vice-President d’Ordenació Acadèmica Marià Sazatornil Miró Gerent Girona, 11 de febrer de 1993
4.2 Circular conjunta de 11 de febrer de 1993, de la Vice-presidència d’Ordenació Acadèmica i la Gerència, per la qual es regula el procediment per a l’adquisició dels fons de biblioteca. Altres disposicionsA fi de regular el procediment d’adquisició dels fons de biblioteca, la Vice-presidència d’Ordenació Acadèmica i la Gerència conjuntament, DICTEN les següents Instruccions Primera 1. Als efectes de les instruccions presents s’entendrà per fons de biblioteca qualsevol adquisició bibliogràfica, amb independència de quin sigui el seu suport material o l’orígen del seu finançament, no destinada al suport dels treballs administratius o tècnics dels diferents òrgans i serveis de la Universitat. 2. El fons de biblioteca constituirà el patrimoni bibliogràfic de la Universitat. L’adquisició s’imputarà als corresponents crèdits del capítol d’inversions i restarà a l’abast de tota la comunitat universitària i d’aquelles persones o institucions amb qui es convingui d’acord amb el reglament d’ús que es determini. 3. En el cas d’adquisicions bibliogràfiques destinades al suport dels treballs administratius o tècnics dels diferents òrgans i serveis de la Universitat, els costos s’imputaran al crèdit habilitat a aquest efecte en el capítol II de despeses de béns corrents i serveis (aplicació 220.01). Segona 1. El procediment d’adquisició dels fons de biblioteca distingeix les adquisicions bibliogràfiques de les adquisicions, per subscripció, de les publicacions en sèrie, ja que hi haurà una part centralitzada de les mateixes. 2. En el primer cas, cada centre disposarà d’un pressupost específic propi per a aquest fi, si bé també es podran sol·licitar subscripcions de revistes, independentment que la Biblioteca de la Universitat disposi d’un fons per a subscripcions centralitzades de publicacions en sèrie. Tercera 1. El pressupost anual de la Universitat recollirà en el seu capítol d’inversions el crèdit destinat a l’adquisició dels fons de biblioteca. 2. El crèdit esmentat a l’apartat anterior figurarà en un annex de les inversions reals, amb el detall dels recursos gestionats directament per la Direcció de la Biblioteca (on s’inclouran, entre altres, els destinats a les subscripcions centralitzades de les publicacions en sèrie) i els recursos gestionats pels diferents centres (facultats, escoles, departaments, instituts, així com altres unitats que es determini) amb indicació de l’import assignat a cadascun. Quarta 1. Els recursos assignats a les facultats i escoles per adquisicions bibliogràfiques es destinaran, fonamentalment, a les adquisicions relacionades amb la bibliografia recomanada en els diferents estudis. 2. Els recursos assignats a departaments, instituts i altres unitats per a adquisicions bibliogràfiques, fonamentalment es destinaran a les adquisicions necessàries en els esmentats centres per desenvolupar els seus projectes d’investigació. 3. La Direcció de la Biblioteca vetllarà per l’execució dels imports assignats als centres per adquirir fons bibliogràfics, i també per l’equilibri entre els fons adquirits de les diferents matèries, d’acord amb els pressupostos assignats. Cinquena 1. En la gestió dels recursos assignats a facultats i escoles, la proposta d’adquisició la realitzaran els coordinadors d’estudis, amb la conformitat del degà o director corresponent. 2. El degà o director podrà delegar la seva conformitat a un vice-degà o sots-director, o al secretari del centre. 3. En la gestió dels recursos assignats a departaments, instituts o unitats similars, la proposta d’adquisició la cursarà el professor que es determini per cada àrea de coneixement i la conformarà el director del departament, institut o unitat similar. 4. El director de departament, institut o unitat similar podrà delegar la seva conformitat en el sots-director o secretari del departament, institut o unitat similar. Sisena 1. Totes les comandes es tramitaran segons el model adjunt en l’annex I, a través de l’administració de l’àrea d’estudis corresponent, a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques de la Biblioteca, la qual comunicarà al centre interessat la valoració de la comanda. 2. L’administració de l’àrea d’estudis comprovarà l’existència de crèdit i cursarà el document AD a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques on li adjuntaran la comanda. 3. Si no hi ha crèdit, o si per qualsevol altre motiu es vol modificar la comanda, aquesta s’anul·larà i la nova comanda conformada es tramitarà adjunta al document AD. 4. Totes les comandes aniran numerades per anys i per cada unitat orgànica. 5. Es farà constar el número de la comanda a tots els documents comptables que es tramitin (AD, OP i ADOP), 6. Els fons adquirits es rebran a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques on es contrastaran amb la petició formulada i en el seu cas es conformarà la factura corresponent. 7. Qualsevol tipus de discrepància o incidència que hi hagi entre la petició cursada i els fons rebuts, es comunicarà immediatament a l’administrador del centre peticionari, qui informarà a l’interessat. 8. Conformada la factura es donarà ordre al centre peticionari perquè formalitzi el document OP, per tal que pugui comptabilitzar-se la nova obligació i ser ordenat el respectiu pagament. Així mateix, si fos el cas, el centre esmentat complimentarà un nou document AD o /AD per ajustar les anotacions comptables amb el document OP emès. 9. Posteriorment, la secció d’Adquisicions bibliogràfiques passarà els fons rebuts a la secció de Processament tècnic perquè, una vegada catalogats, siguin tramesos a cada biblioteca. Setena 1. Excepcionalment, en el cas dels fons que per motius d’urgència o d’oportunitat ja estiguin en poder del professor. l’administració de l’àrea d’estudis confeccionarà un document ADOP pel preu definitiu i a favor de l’autèntic creditor, al qual s’acompanyarà l’obra ja adquirida, adjuntant-hi la factura corresponent, que anirà a nom de la Universitat de Girona. 2. Tot el tràmit es farà amb la conformitat del degà o director del centre al pressupost del qual s’ha de carregar l’obligació. Aquest emetrà un informe que justifiqui les raons d’urgència o oportunitat. 3. Aquesta documentació s’enviarà a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques, per comptabilitzar-ne la despesa i donar curs al document ADOP per procedir al seu pagament. L’obra ja adquirida es passarà a la secció de Processament tècnic i un cop catalogada, a la biblioteca que correspongui. Vuitena 1. En el cas d’adquisicions finançades amb recursos provinents de projectes d’investigació, contractes o convenis, o amb càrrec a pressupostos relatius a estudis propis, es tramitaran d’igual manera a la descrita en la instrucció sisena, amb la diferència que la conformitat a la petició la donarà el responsable del projecte d’investigació, contracte o conveni, o estudi propi corresponent. Novena 1. El pressupost de la Biblioteca de la Universitat recollirà una partida per a subscripcions de publicacions en sèrie. 2. Les publicacions en sèrie adquirides amb càrrec a aquest fons centralitzat es renovaran automàticament a proposta del responsable d’Adquisicions bibliogràfiques i amb la conformitat del vice-rector encarregat de la Biblioteca. 3. Si la nova subscripció es fes amb càrrec a crèdits diferents dels previstos a la Biblioteca, aquests es minoraran permanentment, i mentre sigui necessari, dels crèdits assignats al centre peticionari. 4. L’anul·lació d’una subscripció haurà de proposar-la el Centre que en el seu dia la va sol·licitar i caldrà que sigui acordada per l’òrgan que determini el Règim General de la Biblioteca de la Universitat. 5. La sol·licitud d’anul·lació es cursarà amb un mínim de dos mesos d’antelació a la data màxima en què s’ha de procedir a la renovació de la subscripció. 6. Les subscripcions les realitzarà la secció d’Adquisicions bibliogràfiques, la qual tramitarà els documents oportuns fins a la fase P (pagament). Aquests seran proposats pel cap de la secció d’Adquisicions bibliogràfiques i conformats pel vice-rector encarregat dels temes de biblioteca, o responsable del centre per als casos assenyalats al punt 3. 7. La recepció de les publicacions en sèrie seguirà el mateix tràmit descrit per les altres adquisicions bibliogràfiques, si bé la Direcció de la Biblioteca podrà establir que en alguns casos la recepció s’efectuï directament en el centre peticionari si així ho creu convenient. 8. Amb caràcter general es rebran en els centres peticionaris els butlletins i diaris oficials (BOE, DOGC, etc.). Desena 1. En el cas d’adquisicions bibliogràfiques pel procediment del préstec interbibliotecari, la petició serà cursada directament pel professor a la unitat de préstec interbibliotecari de la secció d’Adquisicions bibliogràfiques, amb la confirmació de l’existència de crèdit per part de l’administrador de la seva àrea d’estudis, i es procedirà per part de la secció d’Adquisicions bibliogràfiques a efectuar el càrrec intern al centre corresponent. 2. Les comandes es tramitaran segons el model oficial Onzena 1. En el cas d’adquisicions en moneda estrangera, es tramitaran per mitjà dels comptes d’habilitació de moneda estrangera i es carregaran en el document OP que es tramiti en el moment oportú no només el valor de l’obra adquirida, sinó també els costos de canvi de moneda i cost del servei. Dotzena 1. Les donacions es faran arribar a la secció d’Adquisicions bibliogràfiques de la Biblioteca per a procedir a la seva possible valoració i, en conseqüència, actualització del patrimoni dels fons de biblioteca de la Universitat. Posteriorment es trametran a la secció de Processament tècnic perquè, una vegada catalogats, siguin dipositats a la sala de lectura pertinent. 2. La Junta de Govern, previ informe emès per l’òrgan que es determini en el Reglament General de la Biblioteca, acordarà l’acceptació de les donacions. Tretzena 1. Per part de la Gerència es dotarà a la Biblioteca de la Universitat d’un fons amb càrrec als crèdits del capítol II, perquè es puguin efectuar les tasques de relligat i enquadernació de les publicacions en sèrie que garanteixin la seva correcta conservació. Addicionals 1a. Mentre no s’aprovi el Reglament General de la Biblioteca de la Universitat de Girona les funcions a atorgar a diferents òrgans en aquell Reglament seran exercides provisionalment pel vice-president d’ordenació acadèmica. 2a. El vice-president d’ordenació acadèmica podrà delegar les seves competències en la directora de la Biblioteca. Transitòria única Mentre no estigui constituïda la Junta de Govern de la Universitat les competències que se li atorguen en aquest document seran exercides per la Comissió Gestora. Miquel Martin Casals Vice-President d’Ordenació Acadèmica Marià Sazatornil Miró Gerent Girona, 11 de febrer de 1993