El grup de treball OTM-R va revisar i definir els processos de selecció i contractació d'investigadors per a l'adaptació progressiva al sistema OTM-R.

La política OTM-R es va aprovar  en CdG 10/2021, de 13 de desembre de 2021

La UdG ha de vetllar per la implementació d'un programa de formació adequat per a tots els actors clau, inclosos els membres de les comissions de selecció, el personal administratiu implicat en els processos de selecció, els membres dels consells d'administració i dels departaments i instituts de recerca.

Es promou l'ús d'eines electròniques per a tot el procés de selecció, considerant anuncis d'ocupació, sol·licituds i informes sobre el procés de selecció per reduir la càrrega administrativa per als candidats i les comissions de selecció.

Per a les fases de reclutament on hi ha participació activa dels candidats, s'han desplegat íntegrament les eines electròniques disponibles:

• Totes les places de recerca  obertes s'anuncien al tauler d'anuncis electrònic de la UdG, on es posa a disposició dels candidats tota la informació rellevant.
• Ja estan disponibles els formularis de presentació electrònica per als sol·licitants. Vegeu, per exemple, https://aserv2.udg.edu/RegistreElectronic/FormulariPlacaRecerca.aspx .
• S'han habilitat videotrucades o canals similars per a entrevistes i sessions síncrones.
• Tot el procés de comunicació amb els sol·licitants es realitza a través de sistemes de notificació electrònica.

Amb la consolidació de l'ús d'eines electròniques impulsat per la pandèmia de la COVID-19, la UdG fa un pas més cap a l'administració electrònica en els processos de contractació dins de l'acció A16.

El desplegament de l'administració electrònica mitjançant solucions pròpies desenvolupades i comercials formalitza el sistema de gestió de la qualitat per a OTM-R. Ha de documentar processos, procediments i responsabilitats per a la consecució de polítiques i objectius de qualitat, i complir amb els requisits de la tramitació electrònica completa. L'objectiu final és establir un sistema robust i fiable que millori la rapidesa, l'eficiència i la transparència en el procés global de contractació.

Adaptació al nou marc normatiu espanyol i millora de la fase de selecció i avaluació per a la contractació d'investigadors postdoctorals finançats amb recursos competitius d'R+D.  Aquest procediment de contractació s'ha d'implementar utilitzant eines d'administració electrònica d'acord amb les accions A15 (Ús d'eines electròniques per a la contractació) i A16 (sistema d'administració electrònica i gestió de la qualitat de les OTM-R en la contractació).

Dirigit a millorar la comunicació amb els sol·licitants un cop finalitzats els processos de selecció (comunicació ex post), proporcionant un feedback adequat als candidats avaluats i entrevistats.