Orientar sobre com establir un pla de comunicació per a projectes de recerca mitjançant la definició d'objectius SMART (específics, mesurables, assolibles, realistes i limitats en el temps) basats en els requisits de comunicació de les parts interessades, les eines / mitjans disponibles i les polítiques i requisits dels finançadors.

Està disponible un apartat nou de comunicació i divulgació a través de la Guia de l'investigador (https://ja.cat/UdGHRS4RGuiaInvestigadorPlaComunicacioProjectesRecerca).  Aquest lloc web conté informació i materials sobre plans de comunicació per a projectes de recerca:

• Fases d'execució i components clau
• Públics objectiu, estratègies de comunicació i mitjans de comunicació
• Mètodes per avaluar l'eficàcia de les estratègies de comunicació interna i externa
• Iniciatives i activitats adreçades a públics no experts
• Empats per als plans de comunicació

Enllaça amb UdGDivulga (https://www.udg.edu/en/investiga/udgdivulga), el portal de notícies de la institució amb actualitzacions de la recerca de la UdG.  L'acció es considera completa, tot i que els continguts s'ampliaran i actualitzaran.

Adaptar la intranet de la UdG per permetre una agenda comuna multinivell i multiusuari per gestionar els diferents esdeveniments, activitats, reunions, etc. Aquesta agenda serà una de les principals eines de comunicació de la recerca tant a nivell de la UdG (intranet) com de la societat (internet).

Una eina dissenyada específicament per ajudar els investigadors a gestionar els serveis i recursos disponibles a la UdG. El pack  es construirà i publicarà progressivament, incorporant els materials i polítiques existents i els productes d'aquest pla d'acció fins a completar-lo.

S'ha posat en marxa una plataforma web que està disponible a https://guia-investigador.udg.edu/. Per a les proves beta (April 2022), un grup objectiu de 306 investigadors va avaluar el resultat, amb 1621 accessos a la pàgina web i 26 suggestions per millorar.   La Guia de l'investigador és dinàmica i s'anirà actualitzant i ampliant progressivament.  Pel que fa a la resta d'actuacions, s'ha afegit un objectiu per facilitar el seguiment dels  progressos així com l'avaluació de l'impacte a curt i mitjà termini a través d'indicadors clau d'acompliment.

El protocol d'acollida complementarà la Guia de l'investigador proporcionant les dades necessàries als nouvinguts (investigadors reclutats i visitants) per permetre una integració completa i fluida en l'entorn laboral de la Universitat.

Dissenyar un pla de comunicació de HRS4R per informar la comunitat UdG de les diferents accions i resultats de la iniciativa HRS4R a la Universitat de Girona.