L'Estratègia d’internacionalització de la UdG preveu la promoció activa d’un ampli ventall d’activitats acadèmiques, entre elles la mobilitat d’estudiants (de tots els nivells) i de personal (sigui docent i investigador o d’administració i serveis) Per fer-ho cal signar els convenis d'intercanvi pertinents.
Un conveni és un document que se subscriu entre dues parts en el qual s’hi manifesta la voluntat i compromís de desenvolupar de manera planificada activitats d’interès comú. El procés es pot iniciar amb la signatura d’un conveni marc, (després de la qual s’acorden accions concretes mitjançant la signatura d’un o més convenis específics) o bé directament amb la signatura d'un conveni específic. D’entre els específics s’hi compten els d'intercanvi, dels quals en formen part els Acords bilaterals Erasmus, p. e.
Únicament el personal (habitualment el docent i investigador) pot proposar la signatura de convenis d'intercanvi, i sempre haurà de portar el vist i plau del deganat o direcció del centre que es veurà afectat per la mobilitat. Per poder iniciar els tràmits de signatura d’un d'aquests convenis caldrà que la persona interessada n’entri les dades i els requeriments necessaris al formulari d’accés restringit GEA-PONTOS .
A la Universitat de Girona, com es desprèn de l’article 97.1 dels seus Estatuts, la signatura dels convenis és competència del rector/a, que la pot delegar. Actualment, aquesta competència, pel que fa als convenis internacionals, està delegada en el Vicerector de Projectes Estratègics i Internacionalització i pels que fa als estrictatement de mobilitat, a la Vicerectora d'Estudiantat, Mobilitat i Ocupació. Per la seva banda, l'Oficina Internacional és la responsable de la redacció i tramitació dels convenis d'intercanvi i del registre dels convenis dels programes ERASMUS i SICUE, coneguts com Acords Bilaterals i Acuerdos bilaterales, respectivament.
La resta dels convenis internacionals els té registrats la Secretaria General. S'hi pot contactar per consultar-ne el seu contingut i conèixer el grau de desplegament o els compromisos adquirits, (972 41 95 10 o secretari.general@udg.edu ) .