L’article 29 de la Normativa d’ordenació dels ensenyaments universitaris de doctorat de la Universitat de Girona regula el procediment que s’ha de seguir per a l’autorització, lectura i publicació de tesis doctorals que continguin dades i informacions que puguin tenir la consideració d’informació confidencial. El desplegament imminent dels doctorats industrials a la Universitat de Girona i la col·laboració cada cop més freqüent entre universitat i empresa en treballs de recerca que s’acaben presentant com a tesis doctorals fa necessari desenvolupar el procediment d’aplicació d’aquest article en els termes que es redacten en aquest document.

El doctorand iniciarà el procés de revisió de la seva tesi doctoral omplint el document que es mostra a l’Annex 1. En aquest document, marcarà SÍ a la casella «Tesi que conté dades o informacions que tenen la consideració d’informació confidencial». Se li demanarà una còpia del conveni signat amb l’empresa o institució, en què consti l’acord de tractar els continguts de la tesi doctoral amb confidencialitat. El doctorand portarà al Registre oficial de la UdG el document de l’Annex 1 signat per ell mateix i pels directors de tesi, els tutors i el responsable a l’empresa, juntament amb una còpia del conveni UdG-Empresa i una còpia electrònica de la tesi doctoral, en format PDF o similar.

El Comitè de Direcció, si ho creu oportú, donarà permís per iniciar el procés de revisió seguint el procediment establert a l’article 29. A continuació, es demanarà al coordinador de la Comissió Acadèmica que ha d’autoritzar la lectura que signi el compromís de confidencialitat que constitueix l’Annex 2 d’aquest document. Un cop signat, el coordinador rebrà la tesi doctoral i procedirà a fer-ne la revisió formal. L’Escola de Doctorat farà arribar a l’empresa o institució una còpia del compromís de confidencialitat signat. Cap altre membre de la Comissió Acadèmica tindrà accés al contingut de la tesi doctoral.

Seguint el procediment habitual, la Comissió Acadèmica nomenarà els dos revisors de la tesi doctoral. Se suggereix que aquests revisors siguin també membres del futur tribunal de la tesi doctoral, per tal que la tesi arribi al menor nombre de persones possible. Abans d’enviar la tesi doctoral als dos revisors, se’ls farà signar el compromís de confidencialitat que constitueix l’Annex 2 d’aquest document. Un cop signats els compromisos, s’enviarà la tesi doctoral als revisors i es farà arribar a l’empresa o institució una còpia dels compromisos de confidencialitat signats.

Per dipositar la tesi doctoral, el doctorand haurà de seguir el procediment previst a l’article 23 de la Normativa d’ordenació dels ensenyaments universitaris de doctorat de la Universitat de Girona sobre el procediment d’autorització, lectura i publicació de tesis doctorals. A més, en aquest cas, a part de la documentació que consta a l’article 23, el doctorand haurà de portar un exemplar encriptat de la tesi que contindrà només els resultats que es puguin fer públics i tindrà encriptats tots els elements indispensables per assegurar la protecció o transferència dels resultats. Aquesta versió encriptada serà la que s’utilitzarà en el procediment d’exposició pública.

Finalment, la Comissió Acadèmica farà una proposta de tribunal de tesi en la qual, si es considera oportú, constaran els dos revisors de la tesi doctoral. Als membres titulars del tribunal de tesi que no hagin sigut revisors se’ls farà signar el compromís de confidencialitat que constitueix l’Annex 2 d’aquest document. Un cop signat, s’enviarà la tesi doctoral als membres titulars del tribunal i es farà arribar a l’empresa o institució una còpia dels compromisos de confidencialitat signats. No s’enviarà la tesi als membres suplents, excepte en el cas que algun d’ells hagi de suplir un membre titular. Si es produeix una suplència, el suplent haurà de signar el compromís de confidencialitat que constitueix l’Annex 2 d’aquest document. Un cop signat, s’enviarà la tesi doctoral a aquest membre del tribunal i es farà arribar a l’empresa o institució una còpia del compromís de confidencialitat signat.

Annex 1. Model normalitzat per a la sol·licitud de revisió de tesi doctoral

Annex 2. Compromís de confidencialitat que han de signar els membres de la Comissió Acadèmica, revisors i membres del tribunal