Anar al contingut (clic a Intro)
UdG Home UdG Home
UdG 30 anys
Tancar
Menú

Estudia a la UdG

Dades generals

Curs acadèmic:
2021
Descripció:
L’assignatura ORGANITZACIÓ DE CONGRESSOS pretén que l’estudiant conegui un dels camps que ha experimentat una evolució més notable en els darrers anys com és l’organització d’esdeveniments. Catalunya s’ha convertit, gràcies a la gran quantitat de recursos turístics que té, en un dels territoris més demandats a Europa per a la celebració de tot tipus d’esdeveniments, en especial, els de caràcter empresarial. Disseny, organització i producció d’esdeveniments en general i esdeveniments corporatius i de protocol empresarial en particular. Capacitat per gestionar tota la documentació protocol•lària que afecta a l’organització d’esdeveniments.
Crèdits ECTS:
3

Grups

Grup A

Durada:
Semestral, 2n semestre
Professorat:
LUISA MOLANO CERRO  / RAMÓN NOGUERAS PÉREZ
Idioma de les classes:
Català (20%), Castellà (80%)

Competències

  • 5. Seleccionar i utilitzar les tecnologies de la informació i la comunicació més adequades a cada situació
  • 7. Prevenir i resoldre problemes, conflictes i prendre decisions
  • 8. Treballar en equip, establint aquelles relacions que més poden ajudar a fer aflorar potencialitats de cooperació i mantenir-les de manera contínua.
  • 11. Dissenyar propostes creatives, tenir iniciativa i esperit emprenedor.
  • 13. Identificar elements rellevants procedents d'altres cultures i la diversitat de costums existents.

Continguts

1. MERCAT D’ESDEVENIMENTS 1.1 Concepte i classificació d’esdeveniments. 1.2 Tipologia d’esdeveniments. 1.3 Els operadors professionals d’esdeveniments. 1.4 Mercat actual dels esdeveniments i previsible evolució.

2. ORGANITZACIÓ D’ESDEVENIMENTS 2.1 El pre-esdeveniment: el briefing. 2.2 Planificació de l’esdeveniment. Elaboració del projecte i els calendaris de l’esdeveniment: cronograma i timing. 2.3 Gestió de l’esdeveniment. 2.3.1 Recursos necessaris en l’organització d’esdeveniments (recursos humans, tècnics i materials). 2.3.2 Escenografia i disseny d’escenaris. Planning del muntatge i desmuntatge de l’esdeveniment. 2.3.3 Producció i arts gràfiques aplicades. 2.3.4 Formalització de documentació. 2.3.5 Contractació de personalitats VIPS i/o famosos. 2.3.6 Organització de tasques, seguiment i control d’activitats... 2.4 Pressupost econòmic i costos de l’esdeveniment. 2.5 Estratègies de comunicació y accions de màrqueting. 2.6 Patrocini i sponsors de l’esdeveniment. 2.7 El post-esdeveniment.

3. ESDEVENIMENTS CORPORATIUS 3.1 Congrés. 3.2 Convenció. 3.3 Fires. 3.4 Taller (workshop). 3.5 Exhibició itinerant (road show). 3.6 Presentacions de producte. 3.7 Conferencia. 3.8 Simposi, seminari. 3.9 Videoconferència. 3.10 Reunions professionals, amb buffet... 3.11 Aniversaris d’empresa...

4. NOVES TENDÈNCIES EN ESDEVENIMENTS 4.1 Les noves tecnologies aplicades a l’organització d’esdeveniments (robots, projeccions arquitectòniques mapping, tecnologia hologràfica, google glass, eye tracking...). 4.2 Esdeveniments RSC o sostenibles.

Activitats

Tipus d’activitat Hores amb professor Hores sense professor Hores virtuals amb professor Total
Prova d'avaluació 2,00 4,00 2,00 8,00
Sessió expositiva 12,00 0 12,00 24,00
Sessió participativa 0 5,00 0 5,00
Sessió pràctica 2,00 26,00 2,00 30,00
Visionat/audició de documents 2,00 4,00 2,00 8,00
Total 18,00 39,00 18,00 75

Bibliografia

  • DE URBINA Y DE LA QUINTANA, José Antonio (1994). El protocolo en los Negocios. Madrid: Temas de Hoy.
  • FUENTE LAFUENTE, Carlos (2005). Protocolo para eventos. Técnicas de organización de actos I.. Madrid: Protocolo para eventos. Técnicas de organización de actos I..
  • MUÑOZ BODA, Soledad (2010). Protocolo y Relaciones Públicas. Madrid: Paraninfo.
  • OCAÑA ALBAR, Inmaculada (2012). Gestión de productos turísticos. Madrid: Síntesis.
  • BENITO SACRISTÁN, Pilar (2008). Guía de Estilo, Protocolo y Etiqueta en la empresa. . Madrid: Especial directivos.
  • ROCA PRATS, José Luis (2012). Comercialización de eventos. Madrid: Síntesis.
  • ARROYO GÓMEZ, Cristina i MORUECO GÓMEZ, Raúl (2012). Eventos corporativos y protocolo empresarial. Madrid: SB Starbook.
  • HERRERO BLANCO, Paloma (2005). Gestión y organización de congresos. Madrid: Síntesis.
  • TRIVIÑO, Yolanda (2006). Gestión de eventos feriales. Diseño y organización. Madrid: Síntesis.
  • TORRENTS, Raimond (2007). Eventos de empresa: el poder de la comunicación en vivo.. Madrid: Deusto, S.A.
  • Barcelona Eventos. Recuperat , a www.barcelona-events.net
  • Grupo eventoplus. Recuperat , a www.eventoplus.com
  • El blog de Cristina. Organización de eventos y protocolo. Recuperat , a www.cristinacamara.es
  • El blog de Juan Merodio. Recuperat , a www.juanmerodio.com
  • Protocolo y Etiqueta. Recuperat , a www.protocolo.org
  • Blog Protocolo y Comunicación. Recuperat , a www.protocoloycomunicacion.blogspot.com
  • Revista Protocolo. .... Recuperat, a www.revistaprotocolo.com

Avaluació i qualificació

Activitats d'avaluació:

Descripció de l'activitat Avaluació de l'activitat % Recuperable
Caldrà realitzar diverses activitats pràctiques d’organització d’esdeveniments al llarg de l’assignatura. Aquestes activitats tenen un percentatge corresponent al 50% de la nota final en avaluació continua. 50 No
Caldrà fer una prova d’avaluació final. La prova d'avaluació final, representa el 50% sobre la nota final. 50

Qualificació

Avaluació i Qualificació

L’avaluació es portarà a terme de manera contínua (50% de la nota final) amb activitats (sessions pràctiques) a realitzar a l'aula on es treballaran els continguts teòrics -fase disseny de l’esdeveniment, fase pre esdeveniment, fase esdeveniment i fase post esdeveniment- i mitjançant una prova escrita final de caràcter individual (50% de la nota final).

La prova escrita constarà de preguntes de selecció (si la opció escollida es correcta sumarà un punt i, en cas erroni, restarà 0,50 punts) i preguntes obertes que sumaran entre un i diversos punts. No serà obligatori contestar a totes les preguntes de la prova escrita. Per superar la prova i dur a terme l’avaluació contínua caldrà obtindré, com a mínim, un 4.5.

Aquells alumnes que no hagin presentat cap o alguna de les pràctiques corresponents (sessions pràctiques) caldrà que realitzin l’examen final de l’assignatura (100% nota final). La prova constarà, així mateix, de preguntes de selecció i preguntes obertes de resolució d’exercicis pràctics. A fi i efecte de conèixer si l’alumne/a ha obtingut els coneixement mínims requerits, la prova serà quelcom més extensa que en el cas de l’avaluació continua i s’entendrà superada amb una nota mínima de 5.

Aquells estudiants que hagin de presentar-se a la convocatòria extraordinària caldrà que realitzin una prova escrita de preguntes de selecció i preguntes obertes de resolució d’exercicis pràctics. La convocatòria extraordinària serà superada si l’alumne/a obté, com a mínim, un 5.

Criteris específics de la nota «No Presentat»:
Segons normativa de la Universitat de Girona:
La qualificació de "No Presentat" exhaureix convocatòria de qualificació als efectes previstos en la normativa de Permanència i progressió en estudis de grau de la Universitat de Girona.

Avaluació única:
Aquells alumnes que no hagin presentat cap o alguna de les activitats (sessions pràctiques) corresponents a l'avaluació continua caldrà que realitzin l’examen final de l’assignatura (100% nota final). La prova constarà de preguntes de selecció i preguntes obertes de resolució d’exercicis pràctics. A fi i efecte de conèixer si l’alumne/a ha obtingut els coneixement mínims requerits, la prova serà quelcom més extensa que en el cas de l’avaluació continua i s’entendrà superada amb una nota mínima de 5.

Requisits mínims per aprovar:
Per considerar superada l’assignatura, caldrà obtenir una qualificació mínima de 5.0

Tutoria

S'estableix una hora de tutoria a la setmana que serà comunicada a l'estudiant a l'inici del semestre i que també serà publicada a la web de l'Escola Universitària Mediterrani.

A més a més, els alumnes podran resoldre dubtes a través del correu electrònic de l'escola. En aquest cas, lluisa.molano@mediterrani.com

Comunicacio i interacció amb l'estudiantat

La comunicació amb l'estudiant es realitzarà de manera presencial (si la situació del Covid ho permet), via correu electrònic (lluisa.molano@mediterrani.com) o via Gotomeeting (en cas de fer-se les classes 100% online degut a la pandèmia de la Covid).

Observacions

Es recomana a l’estudiant que assisteixi regularment a classe i participi activament per tal de poder seguir l’assignatura donat que les classes magistrals aniran sempre acompanyades d’exercicis, estudis de casos d’actualitat, visualització de vídeos...

Així mateix, es recomana que les activitats pràctiques es realitzin dins l’aula habitual a fi i efecte de tenir un seguiment per part del professor i orientar a l’alumne/a en la realització de les mateixes.

Assignatures recomanades

  • Publicitat i relacions públiques

Modificació del disseny

Modificació de les activitats:
ESCENARI 100% CLASSES ONLINE

Es faran classes expositives d'organització de congressos i esdeveniments suprimint les classes presencials per classes a través de videoconferència (a través de Gotomeeting).

Es faran classes participatives d'organització de congressos. Es manté aquesta activitat. Els alumnes participen a través del chat de Moodle i s'estableix un feed back entre ells i la professora.

Caldrà realitzar exercicis pràctics, recerca d'informació... Es manté aquesta activitat. Els alumnes realitzaran diferents sessions pràctiques de manera individual i/o grupal a fi i efecte de posar en pràctica els coneixements teòrics i els presentaran a través del moodle en format PDF.

Es realitzarà visionat de vídeos. Aquesta activitat es manté. Els vídeos serán pujat a la plataforma Moodle pel seu visionat per part de l'estudiant.

Caldrà fer una prova d'avaluació final. L'ACTIVITAT QUEDARIA SUPRIMIDA. Seria substituïda per un treball a presentar mitjançant la plataforma Moodle.

ESCENARI SEMI PRESENCIAL

Es realitzarien totes les activitats proposades sense canvis però tenint en compte les mesures de seguretat e higiene necessàries.
Els alumnes que assisteixen a classe prendran les mesures de separació. Les classes expositives seran presencials en petits grups amb participació dels estudiants de manera activa a l'aula.

Modificació de l'avaluació:
L'entrega de treballs es realitzarà a través de la seva presentació en PDF a la plataforma Moodle.

La prova escrita seria suprimida per un treball on l'estudiant pugui demostrar els coneixements apressos que es pujaria a la plataforma Moodle.

Tutoria i comunicació:
La comunicació amb l'estudiant es realitzarà de manera presencial (si la situació del Covid ho permet)i/o via correu electrònic (lluisa.molano@mediterrani.com) i/o via Gotomeeting (en cas de fer-se les classes 100% online per un agreujament en la situació de la pandèmia de Covid).

Escull quins tipus de galetes acceptes que el web de la Universitat de Girona pugui guardar en el teu navegador.

Les imprescindibles per facilitar la vostra connexió. No hi ha opció d'inhabilitar-les, atès que són les necessàries pel funcionament del lloc web.

Permeten recordar les vostres opcions (per exemple llengua o regió des de la qual accediu), per tal de proporcionar-vos serveis avançats.

Proporcionen informació estadística i permeten millorar els serveis. Utilitzem cookies de Google Analytics que podeu desactivar instal·lant-vos aquest plugin.

Per a oferir continguts publicitaris relacionats amb els interessos de l'usuari, bé directament, bé per mitjà de tercers (“adservers”). Cal activar-les si vols veure els vídeos de Youtube incrustats en el web de la Universitat de Girona.