Dadas las diferentes casuísticas en torno a los convenios que genera la Universidad de Girona, y con el fin de dar coherencia al proceso y a las gestiones que se tienen que llevar a cabo antes de proceder a su firma, hay que tener en cuenta las siguientes instrucciones:

1. Los promotores de los convenios (profesores, grupos, órganos de gobierno, jefes de servicio, etc.) iniciarán la tramitación del documento con la acumulación de los datos correspondientes. Si es necesario, se tendrá que pasar por el Servicio de Lenguas Modernas, para la revisión lingüística.
2. Junto a los ejemplares del convenio (*), se tendrá que rellenar la hoja de control del proceso (que generará posteriormente un número de registro) y firmar el visto bueno, que corresponde al promotor del convenio.
3. La hoja de control y los ejemplares del documento se harán llegar a la Asesoría Jurídica para su revisión y visto bueno.
4. También se tendrá que contar con el visto bueno de gerencia, o persona en quien delegue, en el caso de que el convenio tenga implicaciones económicas.
5. Para su firma será preciso que en los convenios con contenido económico se adjunte la oportuna reserva de crédito, que deberá ser facilitada por el Servicio de Gestión Económica.
6. A fin de que el convenio tenga efectividad y se pueda proceder a su firma, los ejemplares del convenio, junto a la hoja de control, se hará llegar al Gabinete de Rectorado con la autorización del órgano responsable (rector / vicerrector / gerente / decano o director de centro / director de departamento o instituto).

Sin estas autorizaciones por escrito, el convenio no se podrá tramitar.

Una vez superadas estas fases, el convenio, con las autorizaciones necesarias, se hará llegar al Gabinete de Rectorado, que se responsabilizará del hecho concreto de la firma del rector/a, de su registro y archivo y de su posterior difusión.


Puede encontrar un resumen de este circuito en el cuadro adjunto.