1. Procediment administratiu de matrícula
1.1. Documentació que es requereix
1.1.1. En estudis de grau
1.1.2. En estudis de màster
1.2. Forma de pagament
1.3. Exempcions o bonificacions
1.4. Reconeixement i transferència de crèdits
1.4.1. En estudis de grau
1.4.2. En estudis de màster
1.5. Convalidació, adaptació i reconeixement de crèdits en estudis de primer i/o segon cicle
1.6. Reconeixement de crèdits de cicles formatius de grau superior (CFGS)
2. Restriccions sobre la matrícula que deriven de les Normes de permanència
2.1. En estudis de grau
2.2. En estudis de primer i/o segon cicle
2.3. En estudis de màster
3. Condicions de matrícula dels crèdits obtinguts per reconeixement acadèmic en estudis de grau
4. Condicions de matrícula segons tipus de crèdits en estudis de primer i/o segon cicle
4.1. Crèdits optatius
4.2. Crèdits de lliure elecció
4.2.1. Condicions de matrícula d’assignatures
4.2.2. Condicions per al reconeixement de crèdits
4.2.3. Adaptació o convalidació de crèdits de lliure elecció
4.3. Projecte/treball de fi de carrera
5. Condicions de matrícula en estudis de màster
6. Acreditació de coneixement de tercera llengua en estudis de grau
Per al curs 2012-2013, la matriculació es farà per Internet i des de qualsevol ordinador connectat a la xarxa. Les aules d’informàtica de la Universitat es posaran a disposició d’aquest procés durant els dies que duri la matriculació.
Els estudiants que iniciïn els ensenyaments aquest curs s’hauran de matricular des dels ordinadors habilitats a les aules informàtiques del seu centre docent. Els estudiants dels màsters que ho hagin establert així podran automatricular-se des de qualsevol lloc de la xarxa.
Els estudiants dels centres adscrits o vinculats a la Universitat s’hauran de matricular en les dates i forma que cada centre docent estableixi.
Els centres docents de la Universitat que participen en el procés de matriculació per Internet podran determinar els col•lectius que s’han de matricular per altres vies, sigui a les aules de la Universitat o a les secretaries acadèmiques dels centres. També definiran les vies d’accés a la informació i l’assessorament que es posen a disposició dels estudiants i, si és el cas, el sistema de tutories que s’ha previst
Els estudiants que ja hagin estat matriculats en el mateix ensenyament a la Universitat de Girona no hauran de presentar cap documentació, tret de la requerida per justificar bonificacions o exempcions.
Els estudiants que vulguin gaudir de bonificació o exempció de preus hauran de fer arribar la documentació pertinent a la secretaria acadèmica del seu centre docent, abans de matricular-se o en un termini no superior a set dies des de la data en què s’hagin matriculat.
Els estudiants que accedeixin per primera vegada a un ensenyament de grau o de màster a la Universitat de Girona hauran d’aportar:
- L’imprès de sol·licitud de matrícula i comunicació/actualització de dades bancàries, degudament omplert.
- Una fotocòpia del DNI o del passaport vigents. (NIE o passaport en el cas d’estudiants estrangers).
Les administracions estatal i autonòmica requereixen de les universitats dades per a la confecció de les estadístiques universitàries. Per donar-hi compliment, tots els estudiants de la Universitat de Girona hauran d’emplenar les dades requerides a través de la pàgina web de Dades complementaries de matrícula, a la qual s’accedeix des de l’expedient electrònic dels estudiants.
1.1.1. En estudis de grau
A més, els estudiants que accedeixen a un estudi de grau han d’aportar el document acreditatiu d’accés, segons s’indica en el quadre següent:
DOCUMENTACIÓ ACREDITATIVA DE L'ACCÉS A LA UNIVERSITAT SEGONS ELS CASOS Mèrit d'accés | Documentació |
| PAU i assimilats | Original de la targeta de les PAU o del document que doni accés a la Universitat |
| CFGS o FP-2 o MP-3 i assimilats | Certificat oficial on consti la titulació assolida i la nota mitjana i targeta de les PAU de les matèries de la fase específica, si escau. |
| Titulats universitaris | Original i fotocòpia del títol o del resguard |
| Estudiants que han estat matriculats en altres centres universitaris | Certificat acadèmic on constin, a més de les assignatures i les qualificacions, les dades d'accés i el justificant d'haver abonat els drets de trasllat |
| Més grans de 25, 40 o 45 anys | Original i còpia de la targeta on consta la qualificació definitiva de la prova o resolució d'admissió a l'estudi |
| Trasllat | Comprovant de trasllat d'expedient acadèmic de la universitat d'origen |
1.1.2. En estudis de màster
Els estudiants hauran d’aportar la documentació declarada en el procés de preinscripció, degudament acreditada, a la Secretaria Acadèmica. Cas que la documentació sigui incomplerta, contempli defectes de forma o no s’ajusti a la declarada en el seu moment per a l’obtenció de la plaça no es podrà procedir a la formalització definitiva de la matrícula.
Documentació addicional requerida en el cas d’accés a màsters universitaris:
- Els estudiants amb títol expedit o estudis cursats a la UdG no caldrà que justifiquin documentalment els estudis cursats.
- La resta d'estudiants han d’aportar, de no haver-ho fet abans:
- Fotocòpia compulsada del títol universitari al·legat per accedir-hi o certificació acreditativa de la seva expedició.
- Certificació acadèmica dels estudis realitzats per a l’obtenció del títol corresponent, en què constin, entre altres extrems, la durada del programa d’estudis seguit, les assignatures cursades amb indicació de la càrrega lectiva en hores i de les qualificacions obtingudes i la mitjana atorgada.
Tots aquests documents, hauran d’estar degudament legalitzats, si escau, i caldrà aportar traducció jurada d’aquests documents si estan redactats en llengua diferent que el català o el castellà.
En cas de dubte sobre l’autenticitat, validesa o contingut dels documents aportats, es podran fer les accions necessàries per a la seva comprovació, així com adreçar-se a l’autoritat expedidora dels mateixos per a validar els extrems dubtosos, incloent els països que conformen la Unió Europea.
El sistema de pagament previst amb caràcter general en el procés d’automatrícula és la domiciliació bancària.
A aquest efecte, l’imprès de sol·licitud de matrícula dels estudiants que es matriculen per primera vegada inclou un espai per comunicar les dades bancàries. Els estudiants que ja han estat matriculats a la Universitat de Girona mantenen les seves dades bancàries. Cal que tinguin en compte els terminis de cobrament dels rebuts.
Es podrà optar pel pagament fraccionat de la matrícula sempre que l’import acadèmic total superi els 300 € i que se sol·liciti abans del 26 d’octubre, en cas de no haver-ho demanat en el moment d’efectuar la matrícula.
També es podrà fer el pagament de la matrícula mitjançant la contractació d’un préstec amb l’Agència de Gestió d’Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR) que ofereix als estudiants matriculats en estudis de grau, primer i/o segon cicle, màster o doctorat la possibilitat de fraccionar el pagament de la matrícula en mensualitats.
El càrrec dels pagaments que corresponguin (un, dos o tres) es farà efectiu d’acord amb el calendari publicat pel SGAiE.
En cas que es fraccioni el pagament, el primer termini contemplarà el 40% dels preus acadèmics i el 100% dels altres preus. El segon, el 20% dels preus acadèmics i el tercer el 40% restant.
Excepcionalment, si hi ha impediments per a la domiciliació, per raó de residència fora del territori espanyol, es podrà pagar la matrícula amb targeta de crèdit; en aquest cas realitzar el pagament de la matrícula s’haurà de fer en una sola vegada.
Els estudiants que es matriculin en centres adscrits es matricularan en el mateix aplicatiu que la resta d’estudiants de la UdG, però seguint les instruccions que cada centre estableixi per tal d’assegurar els procediments de pagament propis. Això suposarà la facturació directa a l’estudiant de la part corresponent a la UdG.
La manca de pagament total o parcial de l’import corresponent a la matrícula comportarà la suspensió dels drets de l’estudiant i, si escau, l’anul·lació de la matrícula, sense que això doni dret a la devolució dels imports que es puguin haver satisfet.
L’anul·lació de matrícula no dóna dret a la devolució dels imports satisfets, llevat que ho sigui per la reassignació de plaça mitjançant el procés de preinscripció universitària pública. Tampoc no donen dret a devolució d’imports l’anul·lació de matrícula d’assignatures ni l’anul·lació de matrícula a efectes de convocatòria.
L'estudiant que hagi estat assignat i s'hagi matriculat al corresponent centre docent, si torna a fer una nova preinscripció en convocatòries posteriors i torna a ser assignat, es podrà matricular en el nou centre docent però no se li retornarà l'import de la primera matrícula realitzada.
Igualment, l'estudiant que hagi estat assignat i s'hagi matriculat al centre docent corresponent, si fa una sol·licitud de canvi de preferències i aquesta es resol favorablement, es podrà matricular però no se li retornarà l'import de la primera matrícula.
Als estudiants de màster, si així ho tenen establert, en cas de desprogramació del curs per la universitat, se’ls retornaran els imports de les taxes acadèmiques abonades. Pel contrari si un estudiant s’ha preinscrit i/o matriculat i no acaba cursant els estudis, no se li retornarà l’import abonat.
La manca de pagament sense anul·lació de matrícula suposarà l’existència d’un deute la satisfacció del qual la Universitat haurà de requerir prèviament a posteriors matrícules, expedició de títols, certificats, etc., d’acord amb el que estableix el decret que fixa els preus de la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques per a cada curs acadèmic.
Hi ha situacions especifiques que comporten exempcions o bonificacions en els preus de la matrícula. En el sistema d’automatrícula, en funció de la situació que els estudiants han acreditat anteriorment, poden triar la classe de matrícula.
Els estudiants que, en el moment de formalitzar la matricula, hagin presentat sol·licitud de beca i reuneixin els requeriments establerts per gaudir de la beca, podran acollir-se a l’exempció que estableix el decret de preus per a la prestació dels serveis acadèmics. En aquest cas s’hauran de matricular, a l’inici del curs acadèmic, del nombre de crèdits igual o superior al mínim previst com a criteri acadèmic per la convocatòria de beques que li sigui d’aplicació.
Per acreditar el dret a altres exempcions o bonificacions en l’import segons la classe de matrícula, cal aportar:
- Beca concedida o sol·licitada: credencial de becari, resguard de sol·licitud de beca o acreditació de compliment de requisits expedida per l’organisme corresponent (és obligatori verificar la beca abans de formalitzar la matrícula).
- Família nombrosa: original i fotocòpia del carnet familiar vigent.
- Matrícula d’honor global o premi extraordinari al batxillerat: original i fotocòpia del llibre escolar on figura aquesta qualificació o certificat del centre de secundària.
- Matrícules d’honor en el període acadèmic anterior: no requereix acreditació.
- Persones discapacitades amb un grau mínim del 33%: certificat expedit o validat per l’Institut Català d’Assistència i Serveis Socials.
- Víctimes de violència de gènere (víctimes i fills/es): qualsevol dels documents previstos per la normativa vigent, així com el llibre de família en el cas dels fills o filles dependents.
- Víctimes d’actes terroristes: resolució administrativa corresponent.
- Cònjuges i fills/es de víctimes d’actes terroristes: resolució administrativa corresponent i llibre de família.
En tot cas, la data límit per acceptar aquestes situacions que puguin modificar la liquidació econòmica de la matrícula serà la mateixa data que s'estableixi com a límit per a anul•lació global de matrícula en el calendari acadèmic i administratiu del curs. Després d’aquesta data només es podran acceptar modificacions si són conseqüència del procés de beques.
Els estudiants membres de famílies nombroses que tinguin el títol en procés de renovació podran demanar la bonificació o exempció de preus corresponent si presenten un document que ho acrediti expedit per l’organisme competent. Hauran de presentar, però, el títol renovat abans del 31 de desembre. Si no ho fan així, la universitat els requerirà el pagament de l’import complet de la matrícula, d’acord amb el Reial decret 1621/2005 (BOE 01/02/06).
Els estudiants que hagin sol•licitat beca i s’hagin acollit a l’exempció de pagament per aquest concepte, si se’ls denega la beca, podran anul•lar la matrícula en el termini que s’indicarà en la notificació, o bé presentar documentació acreditativa d'algun altre tipus de bonificació o exempció si hi tenen dret. La Universitat procedirà a tramitar el cobrament que correspongui amb independència de la interposició de reclamacions o recursos contra la resolució de denegació de la beca, d’acord amb el que estableix el decret de preus de la Generalitat de Catalunya
1.4.1. En estudis de grau
D’acord amb la Normativa de reconeixement i transferència de crèdits en estudis de grau, aprovada pel Consell de Govern en sessió de 28 de maig de 2009, el procediment de reconeixement i/o transferència de crèdits s’iniciarà d’ofici un cop assabentada la Universitat del contingut del o dels expedients previs de l’estudiant, a partir de la recepció de la corresponent certificació oficial tramesa per la universitat d’origen o bé d’una certificació acadèmica personal aportada pel mateix estudiant. En el cas que en el moment de matricular-se no s’hagi resolt encara el reconeixement de crèdits corresponent, la matrícula tindrà la consideració de provisional a l’únic efecte de permetre el reajustament als continguts de la resolució de reconeixement de crèdits.
L’estudiant podrà renunciar a part o a tot el reconeixement de crèdits en cas que prefereixi cursar les matèries corresponents. Aquesta renúncia es podrà efectuar una sola vegada i tindrà caràcter definitiu.
Aquesta renúncia suposarà la corresponent transferència a l’expedient acadèmic en les condicions establertes per la Normativa de reconeixement i transferència de crèdits en estudis de grau.
Convé tenir present que el reconeixement de crèdits corresponents a assignatures o mòduls matriculats no dóna dret a cap mena de devolució de l’import de la matricula de l’assignatura original.
Per a l’estudi i la incorporació dels crèdits reconeguts o transferits a l'expedient acadèmic caldrà abonar el preu que determini el decret de preus de la Generalitat de Catalunya. Els crèdits transferits no suposaran cap cost per a l'estudiant.
Pel que fa als crèdits de reconeixement acadèmic que els estudiants poden sol·licitar per la seva participació en activitats universitàries culturals, esportives, de representació estudiantil, solidàries o de cooperació, vegeu el punt corresponent d'aquesta normativa.
1.4.2. En estudis de màster
D’acord amb el Reial decret 1393/2007 de 29 d’octubre, modificat pel Reial decret 861/2010, mitjançant el qual s’estableix l’ordenació dels ensenyaments oficials, s'entén per reconeixement l'acceptació per l’òrgan responsable del màster dels crèdits que, havent estat obtinguts en altres ensenyaments universitaris, són computats a l'efecte de l'obtenció del títol de màster universitari.
El procediment s’iniciarà a sol•licitud de l’estudiant davant l’administració de l’Àrea d’Estudis que té assignada la gestió del màster, en les condicions determinades pel pla d’estudis de l’ensenyament i per la normativa dels estudis de Màster de la UdG.
En el cas que en el moment de matricular-se encara no s’hagi resolt el reconeixement acadèmic de crèdits, la matrícula tindrà la consideració de provisional a l’únic efecte de permetre el reajustament als continguts de la resolució de reconeixement acadèmic de crèdits. L’estudiant podrà renunciar a part o la totalitat del reconeixement en cas que prefereixi cursar les matèries corresponents. Aquesta renúncia es podrà efectuar una sola vegada i tindrà caràcter definitiu.
Convé tenir present que el reconeixement de crèdits corresponents a assignatures o mòduls matriculats no dóna dret a cap mena de devolució de l’import de la matricula de l’assignatura original.
Per a l’estudi i la incorporació dels crèdits reconeguts a l’expedient acadèmic caldrà abonar el preu que determini el Decret de preus de la Generalitat de Catalunya. Els crèdits transferits no suposaran cap cost per a l’estudiant.
Els estudiants que hagin obtingut la convalidació, l’adaptació o el reconeixement de crèdits per raó d’estudis o activitats realitzades en qualsevol centre universitari abonaran a la Universitat el preu que estableix el decret que fixa els preus per serveis acadèmics.
La matrícula dels crèdits necessaris que fixi la Universitat per adaptar els plans d’estudis anteriorment vigents als nous plans d’estudis serà gratuïta.
Convé tenir present que la convalidació d’assignatures no dóna dret a cap mena de devolució de l’import corresponent a la matricula de l’assignatura original.
Per al reconeixement de crèdits de lliure elecció per realització de cursos o activitats o per acreditació de nivells de coneixements, vegeu l'apartat corresponent d'aquesta normativ
En virtut de l’acord marc de col·laboració entre el Departament d’Ensenyament, el Departament d’Universitats, Recerca i Societat de la Informació i les universitats públiques de Catalunya i de l’acord de col·laboració entre el Departament d’Ensenyament, el Departament d’Universitats, Recerca i Societat de la Informació i la Universitat de Girona, els estudiants que hagin superat un dels cicles formatius que es relacionen a la pàgina web de Reconeixement de crèdits de cicles formatius i iniciïn un ensenyament a la Universitat de Girona poden obtenir reconeixement de crèdits d’acord amb la taula de correspondències entre CFGS i ensenyaments de la UdG establerta en l’esmentat conveni.
Si procedeixen de qualsevol centre d’ensenyament secundari de Catalunya, aquests estudiants podran incorporar les assignatures reconegudes en la seva primera matrícula.
Els estudiants que hagin cursat fora de Catalunya un dels cicles formatius susceptibles de reconeixement han d’adjuntar a la sol·licitud una certificació del contingut del pla d’estudis cursat en el lloc d’origen; un cop valorada la possible afinitat de continguts, rebran la resolució favorable o desfavorable al reconeixement de crèdits.
Els estudiants universitaris que no van poder gaudir d’aquest reconeixement en el moment d’accedir a la universitat, perquè el que els corresponia no estava encara establert, poden sol·licitar-lo amb posterioritat a la secretaria del seu centre docent dins els terminis que aquesta estableixi.
A les sol·licituds de reconeixement de crèdits per assignatures cursades en CFGS a l’empara del que estableix l’article 6 del Reial Decret 1391/2007, de 29 d’octubre, pel qual s’estableix l’ordenació dels ensenyaments universitaris (BOE 260 de 30/10/2007) en la nova redacció establerta pel Reial Decret 861/2010, de 2 de juliol (BOE 161 de 3/7/2010), no els serà d’aplicació el preu previst al decret per a les sol·licituds d’estudi de convalidació i adaptació, pel fet que les correspondències entre la formació rebuda estan fixades a l’avançada.
Només serà d’aplicació el preu previst al decret per a les sol·licituds d’estudi de convalidació quan es tracti d’una sol·licitud que requereix l’esmentat estudi. En els casos de convalidacions per aplicació de les taules proposades pels òrgans de direcció dels programes oficials de postgrau i aprovades per la Comissió d’Estudis de Potsgrau de la Universitat de Girona no correspondrà l’aplicació d’aquest preu.
En els estudis de grau, per al curs 2012-2013 s’aplicaran els acords de la Comissió d’Accés i Afers Estudiantils del Consell Interuniversitari de Catalunya, que preveuen l’adequació als nous graus de les correspondències entre CFGS i titulacions universitàries. Aquestes adequacions es concretaran en una taula que es publicarà a la pàgina web de l’estudi corresponent.
La matrícula als estudis de grau a la Universitat de Girona queda restringida per les Normes de permanència i progressió en els estudis oficials de grau, que van ser aprovades per la Comissió de Comunitat Universitària del Consell Social de la Universitat en la sessió ordinària núm. CU1/09, d’1 de juny de 2009. Les restriccions que s’hi apliquen són les següents:
- Els estudiants que es matriculin per primera vegada en un estudi s’hauran de matricular exclusivament dels crèdits de primer curs. Com a mínim hauran de matricular 30 crèdits.
- Els estudiants que en el seu primer any acadèmic no superin 30 crèdits només podran matricular-se per al segon any acadèmic de crèdits de primer curs.
- Els estudiants que es matriculin per primera vegada en un estudi i obtinguin el reconeixement de crèdits superats en altres expedients acadèmics podran matricular crèdits de cursos superiors fins al límit establert de 60 en total, d’acord amb la seqüència prevista al pla d’estudis corresponent.
- Aquests estudiants, si no aproven 30 crèdits hauran de matricular-se per al segon any acadèmic dels crèdits pendents. Podran matricular-se també de nous crèdits sempre i quan no es superin els 60 crèdits entre els matriculats el curs anterior i els nous.
- Per progressar en l’ensenyament, l’estudiant cada curs s’haurà de matricular obligatòriament de les assignatures o mòduls no superats en cursos anteriors.
- Exceptuant el primer any, els estudiants hauran de matricular-se d’un mínim de 24 crèdits, llevat que el nombre de crèdits pendents per finalitzar els estudis sigui inferior o que els requeriments de matrícula en l’estudi ho impedeixin.
- S’estableix en 75 crèdits el màxim permès de matrícula de manera que els estudiants que tinguin pendents crèdits de cursos anteriors, pel fet que obligatòriament han de matricular-los abans que els crèdits nous, només podran matricular la totalitat dels crèdits corresponents al nou curs si la suma dels crèdits pendents i la dels crèdits del nou curs es troba dins del límit.
Pel que fa a l’anul·lació de matrícula d’assignatures (a l’efecte de còmput de convocatòries):
- D’acord amb l’article 3.3 de les Normes de permanència i progressió en els estudis oficials de grau a la Universitat de Girona, aprovades pel Consell Social de la UdG el dia 1/6/09, els estudiants de grau de la UdG poden sol·licitar l’anul·lació de la matrícula d’assignatures per tal de no comptabilitzar convocatòries de qualificació. Els terminis per sol·licitar l’anul·lació s’estableixen al calendari acadèmic i administratiu del curs. El tràmit es realitza en línia, a través del web de la Universitat de Girona.
Tot i que les Normes de permanència en estudis de grau no esmenten la possibilitat d’anul·lar la matrícula globalment, correspon tractar aquesta situació de la mateixa manera que en els estudis de primer i segon cicle. En conseqüència:
- L’anul·lació de matrícula es refereix a totes les assignatures de què l’estudiant s’ha matriculat en un any acadèmic. Els estudiants de primer any acadèmic que vulguin reprendre els estudis hauran de tornar a obtenir plaça per preinscripció.
- L’anul·lació de matrícula no requereix cap tipus de justificació i es podrà demanar a la secretaria acadèmica del centre docent en les dates que estableixi el calendari acadèmic (l’anul·lació no té efectes econòmics i no comporta la devolució dels preus satisfets).
- Pel que fa a la permanència, la concessió de l’anul·lació tindrà la mateixa consideració que si l’estudiant no s’hagués matriculat.
El Consell de Govern, en sessió núm. 6/09, de 25 de juny de 2009, va acordar l’ajustament en l’aplicació de la Normativa de permanència en estudis de primer i segon cicle organitzats conforme a sistemes anteriors al que estableix el RD 1393/07 
.
L’avançament en el procés d’extinció d’aquest estudis fa previsible que sigui encara més necessari ajustar en determinats casos l’efecte de les normes de permanència sobre els requeriments de matrícula dels estudiants afectats.
S’estableix que correspondrà als degans i directors dels centres docents determinar l’exempció en l’aplicació de les normes de permanència que afectin la matrícula dels estudiants, per facilitar la possibilitat de continuar en els estudis iniciats sense haver de sotmetre’s a processos d’adaptació.
La matrícula als estudis de la Universitat de Girona queda restringida per les Normes de permanència (NP), que van ser aprovades pel Consell Social de la Universitat en la sessió ordinària núm. 2/00, de 28 de febrer de 2000. Les restriccions que s’hi apliquen són les següents:
- Els estudiants que es matriculen per primera vegada d’un estudi de 1r cicle, de 1r i 2n cicle o de 2n cicle de la UdG només es podran matricular d’assignatures corresponents als dos primers semestres (apartat 3.1 de les NP).
- El nombre màxim anual de crèdits dels quals un alumne es pot matricular s’estableix en 90. No es tenen en compte, a l'efecte d’aquesta norma, els crèdits obtinguts per convalidació, adaptació o reconeixement de crèdits (apartat 4.1 de les NP).
- L’estudiant que tingui assignatures pendents de semestres anteriors s’haurà de matricular de les assignatures troncals i obligatòries no superades abans de poder-ne matricular de noves (apartat 5.1 de les NP).
- Quan l’estudiant es matriculi per tercera vegada o successives d’una assignatura, el nombre de crèdits de l’assignatura es multiplicarà per tres o per cinc, segons estableix l’apartat 5.2 de les NP. Aquest coeficient multiplicador únicament té l’efecte acadèmic de determinar el nombre de crèdits de què es matricula l’estudiant a l'efecte de la limitació de 90 crèdits anual establerta al punt 1 de l’apartat 3 de les NP.
- Els estudiants que per dos cursos acadèmics consecutius no aconsegueixin superar el 50% dels crèdits matriculats (sense tenir en compte els crèdits convalidats, adaptats o reconeguts) o que, si es matriculen d'una assignatura, no aconsegueixin superar-la, el curs següent només podran matricular-se com a màxim del nombre de crèdits que s'estableix alhora com a mínim necessari per poder sol·licitar una beca del Ministeri d'Educació. Aquest límit de matrícula, que varia segons l'estudi que es cursi (vegeu la taula de Crèdits mínims per sol·licitar beca), ha d'incloure necessàriament els crèdits troncals i obligatoris matriculats anteriorment i no superats. En aquest cas no s’aplica el coeficient multiplicador previst al punt 5.2 de les NP.
- En virtut de l’acord per a l’ajustament en l’aplicació de la Normativa de permanència al que estableix el RD 1393/07 aprovat pel Consell de Govern de la UdG en la sessió núm. 6/09, de 25 de juny de 2009, es deixa sense efecte per a tots els estudis de la UdG que condueixen a l’obtenció d’un títol oficial de llicenciat, enginyer i arquitecte el punt 5.3 de les Normes de Permanència de la UdG aprovades pel Consell Social el 28 de febrer de 2000 referit a les condicions per accedir al segon cicle.
Pel que fa a l’anul·lació de la matrícula (apartat 6 de les NP):
- L’anul·lació de matrícula es refereix a totes les assignatures de què l’estudiant s’ha matriculat en un any acadèmic. Els estudiants de primer any acadèmic que vulguin reprendre els estudis hauran de tornar a obtenir plaça per preinscripció.
- L’anul·lació de matrícula no requereix cap tipus de justificació i es podrà demanar a la secretaria acadèmica del centre docent en les dates que estableixi el calendari acadèmic (l’anul·lació no té efectes econòmics i no comporta la devolució dels preus satisfets).
- Pel que fa a la permanència, la concessió de l’anul·lació tindrà la mateixa consideració que si l’estudiant no s’hagués matriculat.
Pel que fa a la modificació de la matrícula (apartats 7 i 8 de les NP):
- L’ampliació o reducció de matrícula, llevat que sigui conseqüència de convalidacions o adaptacions no pot ser superior a 18 crèdits i només serà possible en un sol acte administratiu en el període de modificació de matrícula que estableixi el calendari administratiu per al 2n semestre.
- No s’autoritzarà el canvi d’assignatures excepte que es produeixin canvis en la planificació horària que ho facin necessari.
La matrícula als estudis de màster a la Universitat de Girona queda restringida per la Normativa de permanència en els estudis de màster universitari, que va ser aprovada pel ple del Consell Social de la UdG en la sessió ordinària 2/12 del dia 27 d’abril de 2012. Les restriccions que s’hi apliquen són les següents:
- Per tal de permetre la dedicació a temps parcial, el mínim de matrícula en estudis de màster es fixa en 30 crèdits el primer any i en 24 els successius, sense incloure crèdits reconeguts ni complements formatius o anivelladors.
- El límit màxim de matrícula per curs acadèmic queda fixat en 90 crèdits, essent obligatori matricular les assignatures obligatòries no superades en el curs anterior. En els màsters de més de 60 crèdits, els estudiants de nou accés només poden matricular crèdits de primer curs; per tant, només podran matricular un màxim de 60 crèdits.
- Per continuar els mateixos estudis, els estudiants hauran de superar com a mínim el 50% dels crèdits matriculats el curs anterior.
- Si no supera el mínim de crèdits indicats anteriorment, l’estudiant no podrà continuar en els mateixos estudis. No obstant, podrà tornar-se a matricular en aquests estudis transcorreguts dos anys acadèmics i mitjançant el procés de preinscripció.
- L’estudiant només podrà matricular-se dues vegades als mateixos estudis.
- Els crèdits obtinguts per reconeixement no es computaran a efectes de permanència.
- Els estudiants disposen de dues convocatòries de qualificació per superar cada assignatura o mòdul. En cas que l’estudiant no superi l’assignatura o mòdul en la segona convocatòria podrà sol·licitar una tercera i darrera convocatòria de gràcia als responsables de les unitats estructurals d’adscripció del màster
- Per tal de no comptabilitzar convocatòries de qualificació, l’estudiant podrà sol·licitar l’anul·lació de la convocatòria fins a la data que a aquest efecte establirà el calendari acadèmic de la Universitat de Girona. No tindran la consideració de matriculades les assignatures que tinguin anul·lades les convocatòries.
- La qualificació de “No Presentat” exhaureix convocatòria de qualificació als efectes previstos en aquesta normativa
La Normativa de reconeixement i transferència de crèdits en estudis de grau (aprovada pel Consell de Govern del dia 28-5-2009) estableix que, conjuntament amb l’oferta docent per a cada curs acadèmic, el Consell de Govern aprovarà les activitats culturals, esportives, de representació estudiantil, solidàries i de cooperació de la Universitat de Girona susceptibles de ser reconegudes i els crèdits que correspondran a cadascuna. Seran les mateixes per a tots els estudiants de qualsevol dels graus i amb la mateixa valoració en crèdits. La relació es farà pública a través del web de la Universitat. Addicionalment, la Comissió de Govern dels centres docents podran aprovar, anualment, el reconeixement acadèmic d’altres activitats culturals, esportives, de representació estudiantil, solidàries i de cooperació realitzades en el marc del centre docent i els crèdits que correspondran a cadascuna. La relació es farà pública a través del web del centre docent.
La participació en aquestes activitats només permetrà el seu reconeixement en crèdits en un sol expedient acadèmic per estudiant. No serà possible el reconeixement d’activitats ja reconegudes en expedients previs dels estudiants.
Quan així es requereixi, la inscripció a l’activitat s’haurà de fer davant de la unitat que l’organitzi, en les condicions que aquesta estableixi. La participació en òrgans de govern de centre o d’universitat requerirà l’acreditació de l’assistència a un mínim del 80% de les sessions de cada curs acadèmic per obtenir el reconeixement de crèdits. Correspondrà al secretari de l’òrgan de govern de la unitat corresponent certificar l’assistència dels estudiants.
La participació en activitats culturals, esportives, solidàries o de cooperació s’acreditarà de la mateixa manera que la del punt anterior per part del responsable acadèmic o administratiu de l’activitat, tant si requereix inscripció com si no. Algunes d’aquestes activitats poden requerir l’assistència a cursos de formació específica al marge dels plans d’estudis.
En tots els casos, un cop la unitat organitzadora hagi certificat la participació o superació de l’activitat, es podrà sol•licitar el reconeixement dels crèdits, des de la funció vinculada a l’expedient acadèmic electrònic a què tenen accés els estudiants de la UdG, en qualsevol moment del curs. Per a la incorporació dels crèdits reconeguts a l'expedient acadèmic caldrà abonar el preu que determini el decret de preus de la Generalitat de Catalunya.
Els estudiants que no duguin a terme activitats que els permetin aquest reconeixement acadèmic podran aconseguir els crèdits requerits per a la finalització dels estudis cursant més crèdits optatius, o bé obtenint el reconeixement de crèdits superats en altres ensenyaments oficials cursats amb anterioritat; en aquest darrer cas, el reconeixement només es podrà aplicar a assignatures o mòduls complets, definits com a tals al pla d’estudis.
En aquest apartat s’inclouen només les condicions de matrícula dels crèdits que per la seva peculiaritat cal regular de manera específica: els optatius, els de lliure elecció i els corresponents al projecte o treball de fi de carrera.
En els estudis de primer cicle amb títol terminal, el nombre total de crèdits optatius que els estudiants han de cursar es computarà al final del cicle, i no caldrà que a cada curs s’ajusti exactament al nombre previst en l’homologació del pla d'estudis.
En els estudis de primer i segon cicle, caldrà que el nombre de crèdits optatius cursats al final de cada cicle correspongui al nombre mínim previst en l’homologació del pla d’estudis.
Si l’estudiant, a causa de l’oferta d’optativitat, té excés de crèdits optatius de primer cicle, aquests crèdits (que en cap cas no poden correspondre a una assignatura completa) seran computats amb els de segon cicle.
En funció del que estableix el punt 5.1 de les Normes de permanència aprovades pel Consell Social a la sessió 2/00, de 28 de febrer de 2000, no es requereix la superació de les assignatures optatives per poder matricular-ne d’altres. Les assignatures optatives matriculades i no superades constaran així en l’expedient acadèmic i en les certificacions acadèmiques personals que s’expedeixin.
En el cas d’assignatures optatives que la Universitat deixi d’oferir en el seu pla docent, els estudiants suspesos o no presentats disposaran de les convocatòries que els resten fins a 4 convocatòries d’examen al llarg dels 2 cursos acadèmics immediatament posteriors al curs en el qual es van deixar d’oferir.
En el cas d’assignatures optatives que s’ofereixen biennalment, l’any que no hi hagi docència l’estudiant tindrà dret a matricular-se i examinar-se com a la resta d’assignatures.
L’adjudicació de les places de les assignatures optatives es realitzarà segons l’ordre de matrícula dels estudiants. Quan s’hagin cobert les places ofertes es tancarà la matrícula de l’assignatura.
En els estudis de primer cicle amb títol terminal, el nombre total de crèdits de lliure elecció que els estudiants han de cursar es computarà al final del cicle i no caldrà que a cada curs s’ajusti exactament al nombre previst en l’homologació. En els estudis de primer i segon cicle, els crèdits de lliure elecció es comptabilitzaran al final del segon cicle.
Els crèdits de lliure elecció que l’estudiant pot escollir per a la lliure configuració del seu currículum es poden obtenir de dues maneres:
a) Mitjançant assignatures de les que s’ofereixen explícitament en la guia de matrícula de crèdits de lliure elecció de cada curs acadèmic.
b) Pel reconeixement de crèdits d’activitats definides expressament o d’un nivell de coneixements determinat en alguns àmbits.
4.2.1. Condicions de matrícula d’assignature
Els estudiants no poden cursar com a assignatures de lliure elecció cap de les assignatures que s’hagin de cursar obligatòriament per obtenir la titulació i especialitat que pretenguin, ni cap altra de títol i continguts assimilables (no es poden cursar dues assignatures similars ni amb el mateix títol de l’assignatura).
Per matricular-se d’assignatures com a crèdits de lliure elecció, els estudiants hauran de tenir en compte les incompatibilitats que el seu centre docent hagi determinat per a la seva titulació.
En aquest sentit, si no es dóna aquesta incompatibilitat, els estudiants podran matricular-se d’assignatures troncals, obligatòries i optatives d’altres titulacions i de les assignatures de lliure elecció amb la limitació que els marqui el seu pla d’estudis i la capacitat de les assignatures.
L’estudiant podrà realitzar els crèdits de lliure elecció dintre de les optatives de la pròpia titulació. Aquestes assignatures optatives poden ser escollides com a lliure elecció pels estudiants del mateix estudi sense que s’ofereixin explícitament com a tals. En conseqüència, en aquest cas la limitació de places serà la comuna i no pas l’específica de lliure elecció, si és que s’ha establert.
Les matèries de lliure elecció figuraran a l’expedient acadèmic de l’estudiant amb indicació dels corresponents crèdits i qualificació. Les matèries en què no sigui possible assignar una qualificació es valoraran com a apte o no apte.
En funció del que estableix el punt 5.1 de les Normes de permanència, no es requereix la superació de les assignatures de lliure elecció per poder matricular-se d’altres. Les assignatures matriculades i no superades constaran així en l’expedient acadèmic i en les certificacions acadèmiques personals que s’expedeixin.
Les places d’assignatures dels plans d’estudis oficials s’adjudicaran per ordre de matrícula dels estudiants que les sol·licitin. Quan s’hagin cobert les places disponibles, es tancarà la matrícula de l’assignatura.
4.2.2. Condicions per al reconeixement de crèdits
Els estudiants no poden obtenir reconeixement de crèdits per la realització d’activitats que incloguin continguts assimilables a assignatures que s’hagin de cursar obligatòriament per obtenir la titulació i especialitat que pretenguin.
A l’hora d’inscriure’s en activitats que permeten el reconeixement de crèdits de lliure elecció, els estudiants han de tenir en compte les possibles incompatibilitats que el seu centre docent hagi determinat per a la seva titulació.
L’oferta d’activitats que atorguen reconeixement acadèmic de crèdits de lliure elecció es publicarà per a cada curs acadèmic.
La inscripció a aquestes activitats, organitzades per la UdG o per institucions de reconeguda solvència, s’haurà de fer davant dels organitzadors en les condicions que aquests estableixin. En tots els casos, el reconeixement efectiu en l’expedient acadèmic de cada estudiant es farà contra presentació a la secretaria del seu centre docent del corresponent certificat que acrediti la superació de l’activitat. Aquest reconeixement es podrà sol•licitar a la secretaria acadèmica durant els períodes establerts. El reconeixement de crèdits requereix l’abonament dels preus indicats en el decret que fixa els preus per la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques per a cada curs acadèmic (actualment, el 20% del preu per crèdit de l’estudi que s’estigui cursant).
Determinades activitats, organitzades per la mateixa Universitat de Girona, permeten el reconeixement automàtic dels crèdits corresponents. En aquests casos, un cop la unitat organitzadora hagi certificat la superació de l’activitat en el sistema, es pot sol•licitar electrònicament el reconeixement dels crèdits a través de la Secretaria en Xarxa en qualsevol moment del curs.
4.2.3. Adaptació o convalidació de crèdits de lliure elecció
L’adaptació per canvi de pla d’uns mateixos estudis es regeix per la normativa de la Universitat de Girona sobre aquesta qüestió. En aquests casos, els crèdits de lliure elecció de l’expedient de pla vell s’adaptaran per crèdits de lliure elecció a l’expedient de pla nou llevat que corresponguin exactament a assignatures del nou pla d’estudis. Serà possible adaptar com a crèdits de lliure elecció crèdits corresponents a assignatures que no s’adapten al nou pla o sobrant de crèdits en els casos en què així es determini explícitament.
L’adaptació d’assignatures procedents de plans d’estudis d’altres universitats a plans d’estudis de la Universitat de Girona que atorguen el mateix títol o la convalidació d’assignatures d’estudis que condueixen a un títol diferent es farà a proposta del coordinador de l’estudi a què accedeix l’estudiant, tenint en compte que, sempre que sigui possible, els crèdits d’origen es convalidaran o adaptaran per assignatures o activitats codificades, és a dir, que formin o hagin format part de l’oferta docent de la Universitat; només quan no sigui possible establir una correspondència entre els crèdits d’origen i alguna d’aquestes assignatures o activitats, la convalidació o adaptació es podrà fer efectiva en forma de crèdits solts.
Segons la Normativa de projecte o treball de fi de carrera, aprovada pel Consell de Govern en la sessió núm. 5/07, de 31 de maig de 2007, per poder matricular-se del projecte o treball de fi de carrera (PFC) l’estudiant s’ha d’haver matriculat també de totes les assignatures requerides per obtenir la titulació, amb l’única excepció de les de lliure elecció, pel fet que es poden reconèixer els crèdits fins el 30 de setembre.
La matrícula s’ha de formalitzar dins els terminis oficials establerts, i dóna dret a dues convocatòries. En cas que l’estudiant tingui pendent aquesta assignatura i no li faltin més de 27 crèdits per finalitzar els estudis, pot sol·licitar convocatòria extraordinària. D’acord amb el que estableix la norma de permanència 4.3, els crèdits del PFC no estan inclosos en aquests 27.
El tancament de les actes s’ha d’ajustar als terminis establerts per la Universitat a cada convocatòria.
D’acord amb la Normativa acadèmica per als màsters universitaris, aprovada pel Consell de Govern en la sessió 2/12, de 30 de març de 2012:
- Per matricular-se de noves assignatures d'un curs qualsevol és necessari que la matrícula inclogui també totes les assignatures/mòduls obligatòries suspeses, no presentades i matriculades de cursos anteriors. Amb caràcter extraordinari, l’òrgan responsable de la unitat estructural d’adscripció del màster pot fixar criteris complementaris o autoritzar excepcions a aquesta norma.
- Per tal de permetre la dedicació a temps parcial, el mínim de matrícula en estudis de màster es fixa en 30 crèdits el primer any i en 24 els successius, sense incloure crèdits reconeguts ni complements formatius o anivelladors
- Per poder matricular-se del Treball final de Màster l’estudiant s’ha d’haver matriculat també de totes les assignatures requerides per obtenir la titulació, incloses les Pràctiques en empreses i/o institucions, en aquells programes que en tinguin. El treball fi de màster no serà, en cap cas, reconegut.
- Els estudiants podran matricular-se d’un 20% més del total de crèdits requerits per a l’obtenció del títol a què opten, sempre que no hagin superat tots els crèdits necessaris per obtenir-lo.
- L’anul•lació de matrícula no requereix cap tipus de justificació i es podrà demanar a la secretaria acadèmica del centre docent en les dates que estableixi el calendari acadèmic. L’anul•lació de matrícula es refereix a totes les assignatures de què l’estudiant s’ha matriculat en un any acadèmic. Els estudiants de primer any acadèmic que vulguin reprendre els estudis hauran de tornar a obtenir plaça per preinscripció.
- Els crèdits obtinguts per reconeixement no són computables a efectes de limitacions de matrícula
Als efectes del que estableix l’article 2.1, lletres a) i c), de la Normativa sobre la tercera llengua als estudis de grau, aprovada pel Consell de Govern en la sessió núm. 2 /10, de 25 de febrer de 2010, els estudiants posseïdors de certificació reconeguda la podran presentar a la secretaria acadèmica del seu centre docent amb la documentació de la primera matrícula o en els períodes que indica el calendari acadèmic.