La contractació
La modalitat de transferència de tecnologia per contractació inclou:
- Les col·laboracions entre els grups de recerca de la universitat i les empreses i institucions de l'entorn establertes amb l'objectiu de dur a terme projectes de R+D.
- Les activitats d'assessorament i consultoria dutes a terme per encàrrec extern.
- Els serveis, analítiques, etc. sota demanda de les empreses.
Aquesta modalitat de transferència es fonamenta en:
- Un contacte inicial entre un grup de recerca de la UdG i una empresa o institució.
- Una negociació tècnica, relativa a l'objecte de treball, i econòmica
- La formalització d'un contracte entre les parts (*)
- L'emissió de les factures corresponents per part de l'OITT
- La realització del treball
(*) La formalització de la relació en un contracte no és un requisit bàsic. Es poden emetre factures sense signar un contracte entre les parts.
El procediment
Cal fer contracte o es pot emetre una factura sense contracte?
No és una condició indispensable formalitzar un contracte per poder treballar per a entitats externes. En determinats casos, es pot emetre una factura directa sense haver regulat prèviament la relació entre les parts.
De totes maneres, se suggereix signar contracte quan es dóna alguna de les condicions següents:
- Quan l'import del treball és relativament elevat.
- Quan, sense ser un import relativament elevat, la data prevista de facturació no és immediata.
- Quan la propietat dels possibles resultats del treball hagi de ser de la UdG o compartida.
Procediment de tramitació d'un contracte
- En primer lloc, una vegada heu acordat amb l'entitat externa els trets bàsics de la col·laboració (objectiu del treball, terminis, import, etc.), heu de redactar una primera proposta del conveni o contracte a partir dels models existents a aquesta mateixa pàgina web.
- A continuació trameteu el document a l'OITT per correu electrònic a l'adreça contractacio@udg.edu
- Seguidament l'OITT revisarà el conveni o contracte i modificarà o adaptarà aquells aspectes tècnics o legals que ho requereixin. En aquesta fase caldrà una comunicació entre el professor responsable i l'OITT per definir la redacció final del conveni o contracte.
- L'OITT es posarà en contacte amb l'entitat externa per aconseguir el consens en la proposta definitiva.
- Una vegada acordats els termes de la proposta final, l'OITT procedirà a la gestió de la signatura del conveni o contracte.
Per a la tramitació d'una factura sense contracte, cal que contacteu amb la secció de gestió econòmica.
Marc legal de referència
El marc legal fonamental que permet que els investigadors i investigadores universitaris puguin dur a terme treballs per encàrrec extern és la Llei orgànica d'universitats (LOU), concretament l'article 83. Fan referència també a aquest tema la Llei d'universitats de Catalunya (LUC) i els Estatuts de la Universitat de Girona.
Ley Orgánica de Universidades (Llei 6/2001, BOE de 24 de desembre)
Artículo 68. Régimen de dedicación
1. El profesorado de las universidades públicas ejercerá sus funciones preferentemente en régimen de dedicación a tiempo completo o bien a tiempo parcial.
La dedicación será en todo caso compatible con la realización de trabajos científicos, técnicos o artísticos a que se refiere el artículo 83, de acuerdo con las normas básicas que establezca el Gobierno, previo informe del Consejo de Coordinación Universitaria.
Artículo 83. Colaboración con otras entidades o personas físicas
1. Los grupos de investigación reconocidos por la universidad, los departamentos y los institutos universitarios de investigación, y su profesorado a través de los mismos o de los órganos, centros, fundaciones o estructuras organizativas similares de la universidad dedicados a la canalización de las iniciativas investigadoras del profesorado y a la transferencia de los resultados de la investigación, podrán celebrar contratos con personas, universidades o entidades públicas y privadas para la realización de trabajos de carácter científico, técnico o artístico, así como para el desarrollo de enseñanzas de especialización o actividades específicas de formación.
2. Los estatutos, en el marco de las normas básicas que dicte el Gobierno, establecerán los procedimientos de autorización de los trabajos y de celebración de los contratos previstos en el apartado anterior, así como los criterios para fijar el destino de los bienes y recursos que con ellos se obtengan.
Llei d'universitats de Catalunya (Llei 1/2003 - DOGC 3826)
Article 27. Contractes per a estudis
La contractació per portar a terme treballs de recerca, tècnics o artístics, corresponents al que estableix l'article 83 de la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d'universitats, ha d'atendre el principi de compensació. La universitat ha d'ésser compensada per tots els costos, directes o indirectes, que siguin atribuïbles a cada contracte.