És altament recomanable tenir l'allotjament concertat abans de marxar cap al destí. Si més no, una reserva per a les primeres nits, per tal de tenir temps de buscar-ne un de definitiu.
La via habitual per trobar allotjament és posar-se en contacte amb l'Oficina de Relacions Exteriors o òrgan similar de la universitat de destí, directament o a través del seu web. També pot tenir informació sobre allotjament el tutor o coordinador acadèmic.
El tipus d'oferta és variat segons la institució de destí: habitualment disposen de residències universitàries en les quals cal reservar plaça amb antel·lació. Paral·lelament s'acostuma a tenir una borsa d'habitatges de lloguer o de pisos per compartir. L'òrgan encarregat a la universitat de destí us donarà aquestes informacions i l'Oficina de Relacions Exteriors de la UdG us pot assessorar a l'hora de buscar el contacte adequat. En qualsevol cas, tingueu en compte que és responsabilitat vostra trobar l'allotjament per a la vostra estada.
Estades a la Unió Europea
Estudiants: Per poder fer ús de la cobertura bàsica que tens com a estudiant matriculat a la UdG (menors de 28 anys) cal que sol·licitis la targeta sanitària europea (TSE) a qualsevol dels Centres Comarcals de l’Institut Nacional de la Seguretat Social. Informa’t allà de l’abast d’aquesta cobertura, especialment si vas a algun dels països de fora de la Unió Europea.
PDI i PAS: Heu d'utilitzar també la targeta sanitària europea per tal de comptar durant l'estada amb la cobertura de la Seguretat Social.
De forma alternativa o complementària, podeu fer-vos una assegurança en una entitat privada.
Si l’interessat està donat d’alta a la Seguretat Social com a treballador (amb cartilla pròpia), haurà d’anar a sol·licitar la cobertura per al país corresponent. En el supòsit que l’interessat causi baixa a la SS en marxar (plegui de la feina), aquesta cobertura només li durarà 3 mesos: passat aquest temps, el pare o mare poden perllongar la cobertura anant a la SS i sol·licitant que el fill passi a ser beneficiari de la seva cartilla.
A través de l’assegurança escolar (inclosa en la matrícula obligatòriament per als menors de 28 anys) no es pot obtenir cobertura per a cap país americà.
La recomanació general per a països de fora de la Unió Europea o sense conveni bilateral amb l'Estat és contractar una assegurança mèdica privada.
En primer lloc, has de tenir resolta la documentació pròpia del programa de mobilitat en què participes, si és el cas. Trobaràs la informació necessària a les pàgines del programa, dins d'aquest mateix web de Relacions Internacionals. En tot cas, pots trucar a l'Oficina de Relacions Exteriors per informar-te'n.
En tots els casos és imprescindible portar el DNI o el passaport, en funció del país de destí. És aconsellable tenir-ne a mà també alguna fotocòpia, com a mesura de precaució: heu de tenir en compte que aquests són els documents que us identifiquen i que la seva pèrdua us pot provocar problemes. En cas d'algun incident d'aquest tipus, poseu-vos en contacte amb l'embaixada de l'Estat espanyol al país de destí.
Igual que en el cas de l'allotjament, el transport fins el país i la universitat de destí va a càrrec teu. És aconsellable fer les reserves necessàries amb antel·lació, tant per la seguretat de tenir plaça com pel preu, que sempre és més baix si es reserva amb temps.
Sobretot per als estudiants, les agències de viatges ofereixen tarifes especials per a joves; consulteu-les.
Podeu trobar informació sobre les vacunes necessàries i altres aspectes sanitaris del vostre país de destí al web del Ministerio de Sanidad y Consumo. Consulteu-les encara que aneu a un país desenvolupat, ja que es poden donar situacions puntuals de risc sanitari i la informació del Ministerio està puntualment actualitzada. A més hi trobareu recomanacions sobre salut i higiene que us seran de gran utilitat.
En cas d'estar seguint un tractament mèdic, heu de preveure la quantitat de medicació que us heu d'endur i informar-vos de si el seu ús en el país de destí pot ser problemàtic.
Les diferències socials i culturals existents entre països acostumen a provocar durant les primeres setmanes de l'estada una petita sensació de desorientació, bàsicament deguda a que allà no disposem dels nostres referents habituals del dia a dia i hem d'aprendre a trobar-los en el nou país. És normal que costi una mica acostumar-se a totes les novetats que això representa: passades les primeres setmanes ja us trobareu perfectament integrats.
Als estudiants d'intercanvi us pot ser de molta ajuda participar en les activitats d'acollida que les universitats ofereixen. És tradicional en moltes institucions que existeixin associacions d'estudiants locals que ofereixen guia i ajut als estudiants d'intercanvi que acaben d'arribar, a més d'organitzar festes, excursions i sortides culturals.
Els estudiants de convenis o programes d'intercanvi heu d'adreçar-vos en arribar al professor responsable o coordinador de la vostra mobilitat o bé a l'Oficina de Relacions Exteriors / Internacionals o d'Acollida per tal d'informar-vos dels tràmits a seguir.
En general tractareu els aspectes acadèmics (assignatures, orientació acadèmica) amb el professor responsable i els tràmits administratius, logístics i d'allotjament amb l'Oficina de Relacions Exteriors de la Facultat o de la Universitat.
És habitual que les universitats ofereixin cursos de la llengua del país especials per als estudiants estrangers. Si no heu rebut informació prèvia sobre aquests cursos, demaneu-ho en arribar.
Els estudiants del programa LLP-Erasmus tenen a més la possibilitat d'assistir als cursos de llengües minoritàries EILC. En trobareu informació a les pàgines del programa.
Si és necessari, assegureu-vos de portar moneda del país de destí per afrontar les primeres despeses. Recordeu que no tots els països de la Unió Europea pertanyen a la zona Euro.
Assegureu-vos que les vostres targetes de crèdit siguin vigents al país de destí, i comproveu-ne la data de caducitat.
Eviteu portar tots els diners al mateix lloc; informeu-vos dels horaris dels bancs, les botigues, l'administració, transports públics, etc.
Tingueu a mà els telèfons i adreces de contacte on us heu d'adreçar en arribar.
És aconsellable consultar les previsions climatològiques per als primers dies de la vostra estada: a internet trobareu diferents webs que cobreixen aquest servei, com per exemple worldweather.org
En general, eviteu els riscos innecessaris, seguiu els consells que us donin les oficines d'acollida i punts d'informació i eviteu situacions perilloses.