1. Finalitat

La creació d’aquestes bases ve motivada per donar resposta a la finalitat fundacional de potenciar en la seva globalitat els estudis de la Universitat de Girona, així com aquelles actuacions que vagin destinades a promoure les relacions entre les institucions públiques o privades i la propia Universitat de Girona. Així doncs la Fundació Privada Girona: Universitat i Futur col.laborarà econòmicament en l’organització de Congressos, Simposis, Seminaris, Workshops, Cicles de conferències, Publicacions etc, que, organitzats o no des de la mateixa Universitat de Girona donin compliment a la motivació objecte d’aquestes bases.


2. Destinataris

• Departaments de la Universitat de Girona o Comitès Organitzadors de les activitats a subvencionar.
• Entitats públiques o privades, les activitats de les quals siguin objecte de subvenció d’acord amb l’establert amb el primer punt d’aquestes bases.

En qualsevol dels dos supòsits en el Comitè d’Organització de l’Activitat ha de figurar algun membre de la UdG.


3. Període

Aquesta convocatòria tindrà caràcter anual. Les activitats susceptibles de rebre ajuts d’acord amb aquesta convocatòria han de tenir lloc en les dates compreses dins l’exercici en curs.


4. Quantia

• Amb caràcter general no sobrepassarà els 2.000 € . Excepcionalment aquesta quantia podrà ser incrementada.
• Els ajuts es destinaran concretament a sufragar totalment o parcialment les despeses següents:

• Organització i difusió dels congressos i simposis d’àmbit internacional organitzats per grups de recerca de la Universitat de Girona.(despeses que es generin per la seva organització com poden ser els viatges i les estades dels ponents).
• Organització de Jornades i seminaris d’àmbit nacional organitzats per grups de recerca de la Universitat de Girona.
• Difusió de la recerca que es duu a terme a la Universitat de Girona.
• Publicacions.

5. Sol·licituds

L’imprès de sol.licitud i les bases es poden obtenir a través de la pàgina web de la Fundació. dir.fundaciounifutur@udg.edu

La sol.licitud s’haurà de presentar a la pròpia fundació a través de correu/correu intern de la UdG a l’adreça següent:
FUNDACIÓ PRIVADA GIRONA: UNIVERSITAT I FUTUR
Edifici les Àligues
PL.St. Domènec, 3
17071 Girona


6. Documentació

El sol.licitant haurà de presentar, juntament amb l’imprès de sol.licitud (annex I), la documentació que s’enumera a continuació:

• Memòria explicativa de l’activitat objecte de la sol.licitud.
• Memòria econòmica d’aquesta activitat, concretant l’import que es demana, sense superar la quantia màxima establerta per la Fundació Privada Girona: Universitat i Futur. Caldrà també, justificar els conceptes de les despeses per les quals es sol.licita l’ajut.
• Acreditació per escrit del suport de les entitats, institucions o empreses patrocinadores o col.laboradores, amb la indicació de la quantitat que financen, o, si més no, la certificació d’haver-ho sol.licitat.
• En el cas de les entitats no vinculades a la Universitat de Girona caldrà fotocòpia del NIF d’aquesta entitat.
• Els centres beneficiaris es comprometen a avançar les quantitats necessàries, mentre no es faci efectiu l’import de l’ajut, per a la realització de l’activitat subvencionada.

7. Termini de presentació de sol·licitud

Les bases es resoldran en dues convocatòries. La primera serà a l’abril i la segona a l’octubre; per tant el termini de presentació de les sol.licituds serà el 30 d’abril i el 30 d’octubre respectivament.

El termini límit per resoldre les sol.licituds serà per la primera convocatòria el 15 de maig, i per la segona el 15 de novembre.

Serà competència de la Fundació Privada Girona: Universitat i Futur emetre resposta de totes les peticions realitzades, independentment de si el resultat és favorable o desfavorable.


8. Avaluació i Selecció

L’avaluació i selecció de les sol.licituds rebudes serà responsabilitat d’una comissió de treball integrada pels següents membres:

• 2 representants del patronat de la Fundació.
• La Direcció de la Fundació.
• 2 representants de la Universitat de Girona (membres de la comissió de recerca).

Els criteris de deliberació seran els següents:

• Tipus d’activitat, si es tracta d’un congrés, d’un simposi o d’unes jornades, i el seu caràcter, nacional o internacional.
• La idoneïtat i el prestigi dels ponents.
• Els destinataris de les activitats.
• El grau d’autofinançament i de cofinançament, com també la rellevància de les entitats col.laboradores o cofinançadores.

D’acord amb les disponibilitats pressupostàries, es podrà limitar, el nombre d’ajuts destinats a un mateix departament, unitat o grup de recerca.


9. Import global

L’import global d’aquesta convocatòria estarà totalment vinculat a les partides pressupostàries que aprovarà el Patronat en la seva convocatòria anual.


10. Publicació i difusió

La Fundació Privada Girona: Universitat i Futur es responsabilitzarà de la publicació d’aquestes bases a la seva pàgina web, sense independència de realitzar algun altre tipus d’activitat per tal de donar el màxim de difusió de les bases.