Ratificades per la Comissió Acadèmica i de Convalidacions en la sessió de data 15/9/08
1. Procediment administratiu de matrícula
1.1. Criteris per a l’establiment de terminis de matriculació
1.2. Documentació que es requereix
1.3. Forma de pagament
1.4. Exempcions o bonificacions
1.5. Convalidació, adaptació i reconeixement de crèdits en estudis de primer i/o segon cicle
1.6. Reconeixement i transferència de crèdits en estudis de grau
1.7. Reconeixement de crèdits de cicles formatius de grau superior (CFGS)
2. Restriccions sobre la matrícula que deriven de les Normes de permanència
2.1. En estudis de primer i/o segon cicle
2.2. En estudis de grau
3. Condicions de matrícula segons tipus de crèdits en estudis de primer i/o segon cicle
3.1. Crèdits optatius
3.2. Crèdits de lliure elecció
3.3. Projecte/treball de fi de carrera
4. Condicions de matrícula segons tipus de crèdits en estudis de grau
4.1. Crèdits reconeguts per participació en activitats universitàries
El curs 2008-2009 és el primer en què la Universitat de Girona ofereix estudis de grau. Això fa necessari regular les condicions de matrícula en aquests nous estudis. Així, les presents normes es basen, pel que fa a matriculació en estudis de grau, en el Reial decret 1393/2007, de 29 d’octubre, pel qual s’estableix l’ordenació dels ensenyaments universitaris oficials
(BOE 260, de 30/10/2007), i en els Criteris per a la planificació i programació dels estudis de grau de la Universitat de Girona
, aprovats pel Consell de Govern en la sessió núm. 2/08, de 28 de febrer de 2008, i en les memòries de programació dels estudis de grau en Medicina i en Publicitat i Relacions Públiques, que d’acord amb la nova ordenació dels estudis inclouen contingut de caràcter normatiu.
1. Procediment administratiu de matrícula
Per al curs 2008-2009, la matriculació es farà per Internet i des de qualsevol ordinador connectat a la xarxa. Les aules d’informàtica de la Universitat es posaran a disposició d’aquest procés durant els dies que duri la matriculació.
Els estudiants que iniciïn els ensenyaments aquest curs s’hauran de matricular des dels ordinadors habilitats a les aules informàtiques del seu centre docent.
Els estudiants dels centres adscrits o vinculats a la Universitat s’hauran de matricular a la secretaria acadèmica de cada centre docent, en les dates que aquests estableixin.
Els centres docents de la Universitat que participen en el procés de matriculació per Internet podran determinar els col·lectius que s’han de matricular per altres vies, sigui a les aules de la Universitat o a les secretaries acadèmiques dels centres. També definiran les vies d’accés a la informació i l’assessorament que es posen a disposició dels estudiants i, si és el cas, el sistema de tutories que s’ha previst.

1.1. Criteris per a l’establiment de terminis de matriculació
Cada centre establirà el període de matriculació dels ensenyaments que imparteix, respectant aquest ordre:
a) Estudiants que han superat totes les assignatures en les convocatòries primera i segona del primer semestre i primera del segon semestre (F, X i J). D’entre aquests, es donarà prioritat als estudiants de segon cicle i als estudiants de tercer curs d’estudis de primer cicle amb títol terminal.
b) Estudiants que no han superat totes les assignatures en les convocatòries primera i segona del primer semestre i primera del segon semestre (F, X i J). D’entre aquests, es donarà prioritat als estudiants de segon cicle i als estudiants de tercer curs d’estudis de primer cicle amb títol terminal.

1.2. Documentació que es requereix
Els estudiants que ja han estat matriculats en el mateix ensenyament a la Universitat de Girona no hauran de presentar cap documentació, tret de la requerida per justificar bonifiacions o exempcions.
Els estudiants que vulguin gaudir de bonificació o exempció de preus, hauran de fer arribar la documentació pertinent a la secretaria acadèmica del seu centre docent, abans de matricular-se o en un termini no superior a set dies des de la data en què s’han matriculat.
Els estudiants que accedeixin per primera vegada a un ensenyament a la Universitat de Girona hauran d’aportar:
- L’imprès de sol·licitud de matrícula i comunicació/actualització de dades bancàries, degudament omplert.
- Una fotocòpia del DNI o del passaport vigents.
- El document acreditatiu d’accés, segons s’indica en el quadre següent:
DOCUMENTACIÓ ACREDITATIVA DE L'ACCÉS A LA UNIVERSITAT SEGONS ELS CASOS | Via d'accés | Documentació |
| 0: PAU | Original de la targeta de les PAU o del document que doni accés a la Universitat |
| 4: FP-2 o MP-3 o cicles formatius de grau superior o assimilats | Certificat oficial on consti la titulació assolida i la nota mitjana |
| 5: COU sense PAU | Certificat oficial de les notes de COU |
| 2: Titulats universitaris | Original i fotocòpia del títol o del resguard |
| 7 i 8: Estudiants que han estat matriculats en altres centres universitaris | Certificat acadèmic on constin, a més de les assignatures i les qualificacions, les dades d'accés i el justificant d'haver abonat els drets de trasllat |
| 9: Majors de 25 anys | Original i còpia de la targeta on consta la qualificació definitiva de la prova |
Les administracions estatal i autonòmica requereixen de les universitats dades per a la confecció de les estadístiques universitàries. Per donar compliment a això, tots els estudiants de la Universitat de Girona hauran d’emplenar les dades requerides a través de la pàgina web a la qual s’accedeix des de l’expedient electrònic dels estudiants (https://iserv.udg.es/enquesta/).

1.3. Forma de pagament
El sistema de pagament previst amb caràcter general en el procés d’automatrícula és la domiciliació bancària.
A aquest efecte, l’imprès de sol·licitud de matrícula dels estudiants que es matriculen per primera vegada inclou un espai per comunicar les dades bancàries. Els estudiants que ja han estat matriculats a la Universitat de Girona mantenen les seves dades bancàries. Cal que tinguin en compte els terminis de cobrament dels rebuts.
Es podrà optar pel pagament fraccionat de la matrícula en dos terminis sempre que l’import acadèmic total superi el 300 €.
El càrrec del pagament primer o únic es farà aproximadament una setmana després d’haver formalitzat la matrícula; el càrrec del segon pagament es farà efectiu l’última setmana del mes de novembre.
Els estudiants que es matriculin en centres adscrits o vinculats s’acolliran a la forma de pagament que cada centre estableixi.
La manca de pagament total o parcial de l’import corresponent a la matrícula comportarà la suspensió dels drets de l’estudiant i, si escau, l’anul·lació de la matrícula, sense que això doni dret a la devolució dels imports que es puguin haver satisfet.
L’anul·lació de matrícula no dóna dret a la devolució dels imports satisfets, llevat que ho sigui per la reassignació de plaça mitjançant el procés de preinscripció universitària pública. Tampoc no dóna dret a devolució d’imports l’anul·lació d’assignatures.
L'estudiant que hagi estat assignat i s'hagi matriculat al corresponent centre docent, si torna a fer una nova preinscripció en convocatòries posteriors i torna a ser assignat, es podrà matricular en el nou centre docent però no se li retornarà de l'import de la primera matrícula realitzada.
Igualment, l'estudiant que hagi estat assignat i s'hagi matriculat al centre docent corresponent, si fa una sol·licitud de canvi de preferències i aquesta es resol favorablement, es podrà matricular però no se li retornarà l'import de la primera matrícula.
En casos excepcionals i a petició de l'estudiant, es podrà determinar, mitjançant resolució rectoral, la devolució de l'import de la matrícula.
La manca de pagament sense anul·lació de matrícula suposarà l’existència d’un deute la satisfacció del qual la Universitat haurà de requerir prèviament a posteriors matrícules, expedició de títols, certificats, etc., d’acord amb el que estableix el decret que fixa els preus de la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques per a cada curs acadèmic.

1.4. Exempcions o bonificacions
Hi ha situacions especifiques que comporten exempcions o bonificacions en els preus de la matrícula. En el sistema d’automatrícula, en funció de la situació que els estudiants han acreditat anteriorment, poden triar la classe de matrícula.
Els estudiants que en el moment de formalitzar la matrícula hagin presentat la sol·licitud de beca podran acollir-se a l’exempció de preus que estableixi el decret de preus per la prestació de serveis acadèmics sempre que reuneixin els requeriments acadèmics establerts per gaudir de la beca.
Per acreditar el dret a altres exempcions o bonificacions en l’import segons la classe de matrícula, cal aportar:
- Beca concedida o sol·licitada: credencial de becari, resguard de sol·licitud de beca o acreditació de compliment de requisits expedida pel MEC.
- Família nombrosa: original i fotocòpia del carnet familiar vigent.
- Matrícula d’honor global o premi extraordinari al batxillerat: original i fotocòpia del llibre escolar on figura aquesta qualificació o certificat del centre de secundària.
- Matrícules d’honor en el període acadèmic anterior: no requereix acreditació.
- Persones discapacitades amb un grau mínim del 33%: certificat expedit o validat per l’Institut Català d’Assistència i Serveis Socials.
- 65 anys o més d'edat: DNI o passaport vigent.
- Víctimes d’actes terroristes: resolució administrativa corresponent.
- Cònjuges i fills de víctimes d’actes terroristes: resolució administrativa corresponent i llibre de família.
- Personal acadèmic i PAS de centres integrats de la UdG: no requereix acreditació.
- Cònjuges i fills de personal acadèmic i PAS de centres integrats a la UdG: acreditació documental relativa al parentiu o relació anàloga (fotocòpia compulsada del llibre de família, certificat de convivència o de residència, o altres).
- Personal acadèmic i PAS de les universitats públiques catalanes: document expedit per l’àrea de personal de la universitat corresponent.
- Víctimes de violència de gènere (dones i fills/es): qualsevol dels documents previstos per la normativa vigent, així com el llibre de família en el cas dels fills o filles dependents.
En tot cas, la data límit per acceptar aquestes situacions que puguin modificar la liquidació econòmica de la matrícula serà la mateixa data que s'estableixi com a límit per a anul·lació global de matrícula en el calendari acadèmic i administratiu del curs. Després d’aquesta data només es podran acceptar modificacions si són conseqüència del procés de beques.
Els estudiants membres de famílies nombroses que tinguin el títol en procés de renovació podran demanar la bonificació o exempció de preus corresponent si presenten un document que ho acrediti expedit per l’organisme competent. Hauran de presentar, però, el títol renovat abans del 31 de desembre. Si no ho fan així, la universitat els requerirà el pagament de l’import complet de la matrícula, d’acord amb el Reial decret 1621/2005
(BOE 01/02/06).
Els estudiants que hagin sol·licitat beca i s’hagin acollit a l’exempció de pagament per aquest concepte, si se’ls denega la beca, podran anul·lar la matrícula en el termini que se’ls comunicarà en el mateix escrit en què se’ls notifiqui la denegació de la beca, o bé presentar documentació acreditativa d'algun altre tripus de bonificació o exempció si hi tenen dret.

1.5. Convalidació, adaptació i reconeixement de crèdits en estudis de primer i/o segon cicle
Els estudiants que hagin obtingut la convalidació, l’adaptació o el reconeixement de crèdits per raó d’estudis o activitats realitzades en qualsevol centre universitari abonaran a la Universitat el 25% dels preus, d’acord amb el que estableix el decret que fixa els preus per serveis acadèmics.
La matrícula dels crèdits necessaris que fixi la Universitat per adaptar els plans d’estudis anteriorment vigents als nous plans d’estudis serà gratuïta.
Els estudiants que tinguin convalidacions acceptades en resolucions anteriors al mes de juny de 2008 podran matricular-se de les assignatures corresponents en el moment de formalitzar l'automatrícula, llevat dels crèdits solts, que s’hauran de matricular a la secretaria acadèmica del centre docent. En cas de resolucions posteriors a la data esmentada, els crèdits corresponents a les convalidacions s’incorporaran automàticament a l’expedient acadèmic, es generarà el corresponent rebut i se n’informarà l’estudiant afectat per correu electrònic.
Convé tenir present que la convalidació d’assignatures no dóna dret a cap mena de devolució de l’import corresponent a la matricula de l’assignatura original.
Per al reconeixement de crèdits de lliure elecció per realització de cursos o activitats o per acreditació de nivells de coneixements, vegeu l'apartat 3.2.2 d'aquesta normativa.

1.6. Reconeixement i transferència de crèdits en estudis de grau
A l’efecte del que preveu el Reial decret 1393/2007
, s’entén per reconeixement l’acceptació dels crèdits que, havent estat obtinguts en uns ensenyaments oficials, en la mateixa universitat o en una altra, són computats en altres de diferents als efectes de l’obtenció d’un títol oficial. Així mateix, la transferència de crèdits implica que, en els documents acadèmics oficials acreditatius dels ensenyaments seguits per cada estudiant, s’han d’incloure tots els crèdits obtinguts en ensenyaments oficials cursats anteriorment, en la mateixa universitat o una altra, que no hagin conduït a l’obtenció d’un títol oficial. Tots els crèdits transferits i reconeguts han de ser inclosos en el seu expedient acadèmic i reflectits en el suplement europeu al títol.
Així, als estudiants que accedeixin a un estudi de grau amb estudis universitaris oficials previs se’ls podran reconèixer:
- Els crèdits corresponents a matèries bàsiques de la branca de coneixement a què estigui adscrita la titulació a què hagin accedit, atenent, d’una banda, les condicions que pugui establir el Govern en plans d’estudis que condueixin a títols que habilitin per a l’exercici professional, i de l’altra, les necessitats formatives dels estudiants, per tal que el reconeixement no comporti una mancança en la formació prevista al pla d’estudis.
- Els crèdits corresponents a matèries que acreditin la consecució de competències i coneixements associats a matèries del pla d’estudis a què hagin accedit, amb la condició que el reconeixement només es podrà aplicar a assignatures o mòduls complets, definits com a tals al pla d’estudis.
En tots dos casos s’hauran de traslladar les qualificacions que corresponguin, un cop ponderades si cal.
Per a la resta de crèdits procedents d’estudis universitaris oficials previs no finalitzats en el moment d’obrir l’expedient de grau i que no puguin ser objecte de reconeixement, es procedirà a la seva transferència.
El procediment de reconeixement i/o transferència de crèdits s’iniciarà d’ofici un cop assabentada la Universitat del contingut del o dels expedients previs de l’estudiant, a partir de la recepció de la corresponent certificació oficial tramesa per la universitat d’origen o bé d’una certificació acadèmica personal aportada pel mateix estudiant a fi d’agilitar els tràmits.
Es preveurà que l’estudiant pugui renunciar a part o a tot el reconeixement de crèdits en cas que prefereixi cursar les matèries corresponents. Aquesta renúncia es podrà efectuar una sola vegada i tindrà caràcter definitiu.
Per a la incorporació dels crèdits reconeguts a l'expedient acadèmic caldrà abonar el preu que determini el decret de preus de la Generalitat de Catalunya. Els crèdits transferits no suposaran cap cost per a l'estudiant.
Considerant que aquests procediments suposen la translació dels processos tradicionals de convalidació i adaptació als nous estudis oficials regulats pel Reial decret 1393/2007, la competència de resolució dels procediments de reconeixement i transferència de crèdits correspondrà als deganats o les direccions dels centres docents, segons acord de la Comissió Acadèmica i de Convalidacions de la Universitat de Girona, de 27 de febrer de 2003, de delegació de competències (publicat al DOGC núm. 3937, de 31/7/2003).
Pel que fa als crèdits de reconeixement acadèmic que els estudiants poden sol·licitar per la seva participació en activitats universitàries culturals, esportives, de representació estudiantil, solidàries o de cooperació, vegeu el punt 4.1 d'aquesta normativa.

1.7. Reconeixement de crèdits de cicles formatius de grau superior (CFGS)
En virtut de l’acord marc de col·laboració entre el Departament d’Ensenyament, el Departament d’Universitats, Recerca i Societat de la Informació i les universitats públiques de Catalunya i de l’acord de col·laboració entre el Departament d’Ensenyament, el Departament d’Universitats, Recerca i Societat de la Informació i la Universitat de Girona, els estudiants que hagin superat un dels cicles formatius que es relacionen a la pàgina web de Reconeixement de crèdits de cicles formatius i iniciïn un ensenyament a la Universitat de Girona poden obtenir reconeixement de crèdits d’acord amb la taula de correspondències entre CFGS i ensenyaments de la UdG establerta en l’esmentat conveni.
Si procedeixen de qualsevol centre d’ensenyament secundari de Catalunya, aquests estudiants poden sol·licitar el reconeixement a la secretaria acadèmica del seu centre docent a partir del moment en què hagin obtingut plaça.
Els estudiants que hagin cursat fora de Catalunya un dels cicles formatius susceptibles de reconeixement han d’adjuntar a la sol·licitud una certificació del contingut del pla d’estudis cursat en el lloc d’origen; un cop valorada la possible afinitat de continguts, rebran la resolució favorable o desfavorable al reconeixement de crèdits.
Els estudiants universitaris que no van poder gaudir d’aquest reconeixement en el moment d’accedir a la universitat, perquè el que els corresponia no estava encara establert, poden sol·licitar-lo amb posterioritat a la secretaria del seu centre docent dins els terminis que aquesta estableixi.
Per tal que el reconeixement es faci efectiu cal abonar el preu establert al decret de preus de la Generalitat de Catalunya.

2. Restriccions sobre la matrícula que deriven de les Normes de permanència
2.1. En estudis de primer i/o segon cicle
La matrícula als estudis de la Universitat de Girona queda restringida per les Normes de permanència (NP), que van ser aprovades pel Consell Social de la Universitat en la sessió ordinària núm. 2/00, de 28 de febrer de 2000. Les restriccions que s’hi apliquen són les següents:
- Els estudiants que es matriculen per primera vegada d’un estudi de 1r cicle, de 1r i 2n cicle o de 2n cicle de la UdG només es podran matricular d’assignatures corresponents als dos primers semestres (apartat 3.1 de les NP).
- El nombre màxim anual de crèdits dels quals un alumne es pot matricular s’estableix en 90. No es tenen en compte, a l'efecte d’aquesta norma, els crèdits obtinguts per convalidació, adaptació o reconeixement de crèdits (apartat 4.1 de les NP).
- L’estudiant que tingui assignatures pendents de semestres anteriors s’haurà de matricular de les assignatures troncals i obligatòries no superades abans de poder-ne matricular de noves (apartat 5.1 de les NP).
- Quan l’estudiant es matriculi per tercera vegada o successives d’una assignatura, el nombre de crèdits de l’assignatura es multiplicarà per tres o per cinc, segons estableix l’apartat 5.2 de les NP. Aquest coeficient multiplicador únicament té l’efecte acadèmic de determinar el nombre de crèdits de què es matricula l’estudiant a l'efecte de la limitació de 90 crèdits anual establerta al punt 1 de l’apartat 3 de les NP.
- Els estudiants que per dos cursos acadèmics consecutius no aconsegueixin superar el 50% dels crèdits matriculats (sense tenir en compte els crèdits convalidats, adaptats o reconeguts) o que, si es matriculen d'una assignatura, no aconsegueixin superar-la, el curs següent només podran matricular-se com a màxim del nombre de crèdits que s'estableix alhora com a mínim necessari per poder sol·licitar una beca del Ministeri d'Educació. Aquest límit de matrícula, que varia segons l'estudi que es cursi (vegeu la taula de Crèdits mínims per sol·licitar beca), ha d'incloure necessàriament els crèdits troncals i obligatoris matriculats anteriorment i no superats. En aquest cas no s’aplica el coeficient multiplicador previst al punt 5.2 de les NP.
- En els estudis de primer i segon cicle, poden accedir al segon cicle els estudiants que no tinguin pendents més de 30 crèdits troncals i obligatoris de primer cicle del pla d’estudis, sense aplicar en el recompte el coeficient multiplicador de les assignatures que es repeteixen per tercera i successives vegades (apartat 5.3 de les NP).
Pel que fa a l’anul·lació de la matrícula (apartat 6 de les NP):
- L’anul·lació de matrícula es refereix a totes les assignatures de què l’estudiant s’ha matriculat en un any acadèmic. Els estudiants de primer any acadèmic que vulguin reprendre els estudis hauran de tornar a obtenir plaça per preinscripció.
- L’anul·lació de matrícula no requereix cap tipus de justificació i es podrà demanar a la Secretaria Acadèmica del centre docent en les dates que estableixi el calendari acadèmic (l’anul·lació no té efectes econòmics i no comporta la devolució dels preus satisfets).
- Pel que fa a la permanència, la concessió de l’anul·lació tindrà la mateixa consideració que si l’estudiant no s’hagués matriculat.
Pel que fa a la modificació de la matrícula (apartats 7 i 8 de les NP):
- L’ampliació o reducció de matrícula, llevat que sigui conseqüència de convalidacions o adaptacions no pot ser superior a 18 crèdits i només serà possible en un sol acte administratiu en el període de modificació de matrícula que estableixi el calendari administratiu per al 2n semestre.
- No s’autoritzarà el canvi d’assignatures excepte que es produeixin canvis en la planificació horària que ho facin necessari.

2.2. En estudis de grau
Mentre no es reguli de manera específica la permanència i progressió per als ensenyaments de grau, s'aplicaran a la matrícula les següents restriccions fruit de les Normes de permanència ordinàries de la Universitat:
- Els estudiants s’hauran de matricular com a mínim de 12 crèdits ECTS (sense comptar els possibles crèdits reconeguts), que són els mínims a superar per poder continuar els estudis, d’acord amb el que estableix l’apartat 3.2 de les NP.
- No obstant això, en funció de la mida en crèdits de les assignatures o els mòduls dels estudis de grau, el mínim exigit pot ser superior. Així, per a aquest curs, el mínim serà de 15 crèdits en el grau de Medicina i de 20 en el de Publicitat i Relacions Públiques.
Pel que fa a l’anul·lació de la matrícula:
- L’anul·lació de matrícula es refereix a totes les assignatures/mòduls de què l’estudiant s’ha matriculat en un any acadèmic. Els estudiants de primer any acadèmic que vulguin reprendre els estudis hauran de tornar a obtenir plaça per preinscripció.
- L’anul·lació de matrícula no requereix cap tipus de justificació i es podrà demanar a la Secretaria Acadèmica del centre docent en les dates que estableixi el calendari acadèmic (l’anul·lació no té efectes econòmics i no comporta la devolució dels preus satisfets).
- Pel que fa a la permanència, la concessió de l’anul·lació tindrà la mateixa consideració que si l’estudiant no s’hagués matriculat.
Pel que fa a la modificació de la matrícula:
- En el grau de Publicitat i Relacions Públiques, atenent que tots els mòduls són anuals, no es pot sol·licitar modificació de matrícula.
- En el grau en Medicina, partint de la limitació general de 18 crèdits que estableix l’apartat 7 de les NP i tenint en compte la mida en crèdits dels mòduls de l’estudi, l’ampliació o reducció de matrícula no pot ser superior a 15 crèdits, tret que sigui conseqüència de reconeixement acadèmic de crèdits.
- L’ampliació o reducció de matrícula només serà possible en un sol acte administratiu en el període de modificació de matrícula que estableixi el calendari administratiu per al segon semestre.
- No s’autoritzarà el canvi d’assignatures/mòduls excepte que es produeixin canvis en la planificació horària que ho facin necessari.

3. Condicions de matrícula segons tipus de crèdits en estudis de primer i/o segon cicle
En aquest apartat s’inclouen només les condicions de matrícula dels crèdits que per la seva peculiaritat cal regular de manera específica: els optatius, els de lliure elecció i els corresponents al projecte o treball de fi de carrera.
3.1. Crèdits optatius
En els estudis de primer cicle amb títol terminal, el nombre total de crèdits optatius que els estudiants han de cursar es computarà al final del cicle, i no caldrà que a cada curs s’ajusti exactament al nombre previst en l’homologació del pla d'estudis.
En els estudis de primer i segon cicle, caldrà que el nombre de crèdits optatius cursats al final de cada cicle correspongui al nombre mínim previst en l’homologació del pla d’estudis.
Si l’estudiant, a causa de l’oferta d’optativitat, té excés de crèdits de l’optativitat de primer cicle, aquests crèdits (que en cap cas no poden correspondre a una assignatura completa) seran computats amb els de segon cicle.
En funció del que estableix el punt 5.1 de les Normes de permanència, no es requereix la superació de les assignatures optatives per poder matricular-ne d’altres. Les assignatures optatives matriculades i no superades constaran així en l’expedient acadèmic i en les certificacions acadèmiques personals que s’expedeixin.
En el cas d’assignatures optatives que la Universitat deixi d’oferir en el seu pla docent, els estudiants suspesos o no presentats disposaran de les convocatòries que els resten fins a 4 convocatòries d’examen al llarg dels 2 cursos acadèmics immediatament posteriors al curs en el qual es van deixar d’oferir.
En el cas d’assignatures optatives que s’ofereixen biennalment, l’any que no hi hagi docència l’estudiant tindrà dret a matricular-se i examinar-se com a la resta d’assignatures.
L’adjudicació de les places de les assignatures optatives es realitzarà segons l’ordre de matrícula dels estudiants. Quan s’hagin cobert les places ofertes es tancarà la matrícula de l’assignatura.

3.2. Crèdits de lliure elecció
En els estudis de primer cicle amb títol terminal, el nombre total de crèdits de lliure elecció que els estudiants han de cursar es computarà al final del cicle i no caldrà que a cada curs s’ajusti exactament al nombre previst en l’homologació. En els estudis de primer i segon cicle, els crèdits de lliure elecció es comptabilitzaran al final del segon cicle.
Els crèdits de lliure elecció que l’estudiant pot escollir per a la lliure configuració del seu currículum es poden obtenir de dues maneres:
a) Mitjançant assignatures de les que s’ofereixen explícitament en la guia de matrícula de crèdits de lliure elecció de cada curs acadèmic.
b) Pel reconeixement de crèdits d’activitats definides expressament o d’un nivell de coneixements determinat en alguns àmbits.
3.2.1. Condicions de matrícula d’assignatures
Els estudiants no poden cursar com a assignatures de lliure elecció cap de les assignatures que s’hagin de cursar obligatòriament per obtenir la titulació i especialitat que pretenguin, ni cap altra de títol i continguts assimilables (no es poden cursar dues assignatures similars ni amb el mateix títol de l’assignatura).
Per matricular-se d’assignatures com a crèdits de lliure elecció, els estudiants hauran de tenir en compte les incompatibilitats que el seu centre docent hagi determinat per a la seva titulació.
En aquest sentit, si no es dóna aquesta incompatibilitat, els estudiants podran matricular-se d’assignatures troncals, obligatòries i optatives d’altres titulacions que no siguin la seva i de les assignatures ofertes pel Vicerectorat de Docència i Política Acadèmica amb la limitació els marqui el seu pla d’estudis i la capacitat de les assignatures.
L’estudiant podrà realitzar els crèdits de lliure elecció dintre de les optatives de la pròpia titulació. Aquestes assignatures optatives poden ser escollides com a lliure elecció pels estudiants del mateix estudi sense que s’ofereixin explícitament com a tals. En conseqüència, en aquest cas la limitació de places serà la comuna i no pas l’específica de lliure elecció, si és que s’ha establert.
Les matèries de lliure elecció figuraran a l’expedient acadèmic de l’estudiant amb indicació dels corresponents crèdits i qualificació. Les matèries en què no sigui possible assignar una qualificació es valoraran com a apte o no apte.
En funció del que estableix el punt 5.1 de les Normes de permanència, no es requereix la superació de les assignatures de lliure elecció per poder matricular-se d’altres. Les assignatures matriculades i no superades constaran així en l’expedient acadèmic i en les certificacions acadèmiques personals que s’expedeixin.
Les places d’assignatures dels plans d’estudis oficials s’adjudicaran per ordre de matrícula dels estudiants que les sol·licitin. Quan s’hagin cobert les places disponibles, es tancarà la matrícula de l’assignatura.
3.2.2. Condicions per al reconeixement de crèdits
Els estudiants no poden obtenir reconeixement de crèdits per la realització d’activitats que incloguin continguts assimilables a assignatures que s’hagin de cursar obligatòriament per obtenir la titulació i especialitat que pretenguin.
A l’hora d’inscriure’s en activitats que permeten el reconeixement de crèdits de lliure elecció, els estudiants han de tenir en compte les possibles incompatibilitats que el seu centre docent hagi determinat per a la seva titulació.
L’oferta d’activitats que atorguen reconeixement acadèmic de crèdits de lliure elecció es publicarà per a cada curs acadèmic.
La inscripció a aquestes activitats, organitzades per la UdG o per institucions de reconeguda solvència, s’haurà de fer davant dels organitzadors en les condicions que aquests estableixin. En tots els casos, el reconeixement efectiu en l’expedient acadèmic de cada estudiant es farà contra presentació a la secretaria del seu centre docent del corresponent certificat que acrediti la superació de l’activitat. Aquest reconeixement es podrà sol·licitar a la secretaria acadèmica durant els períodes establerts. El reconeixement de crèdits requereix l’abonament dels preus indicats en el decret que fixa els preus per la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques per a cada curs acadèmic (actualment, el 25% del preu per crèdit de l’estudi que s’estigui cursant).
Determinades activitats, organitzades per la mateixa Universitat de Girona, permeten el reconeixement automàtic dels crèdits corresponents. En aquests casos, un cop la unitat organitzadora hagi certificat la superació de l’activitat en el sistema, es pot sol·licitar electrònicament el reconeixement dels crèdits a través de la Secretaria en Xarxa en qualsevol moment del curs.
3.2.3. Adaptació o convalidació de crèdits de lliure elecció
L’adaptació per canvi de pla d’uns mateixos estudis es regeix per la normativa de la Universitat de Girona sobre aquesta qüestió. En aquests casos, els crèdits de lliure elecció de l’expedient de pla vell s’adaptaran per crèdits de lliure elecció a l’expedient de pla nou llevat que corresponguin exactament a assignatures del nou pla d’estudis. Serà possible adaptar com a crèdits de lliure elecció crèdits corresponents a assignatures que no s’adapten al nou pla o sobrant de crèdits en els casos en què així es determini explícitament.
L’adaptació d’assignatures procedents de plans d’estudis d’altres universitats a plans d’estudis de la Universitat de Girona que atorguen el mateix títol o la convalidació d’assignatures d’estudis que condueixen a un títol diferent es farà a proposta del coordinador de l’estudi a què accedeix l’estudiant, tenint en compte que, sempre que sigui possible, els crèdits d’origen es convalidaran o adaptaran per assignatures o activitats codificades, és a dir, que formin o hagin format part de l’oferta docent de la Universitat; només quan no sigui possible establir una correspondència entre els crèdits d’origen i alguna d’aquestes assignatures o activitats, la convalidació o adaptació es podrà fer efectiva en forma de crèdits solts.

3.3. Projecte/treball de fi de carrera
Segons la Normativa de projecte o treball de fi de carrera, aprovada pel Consell de Govern en la sessió núm. 5/07 de 31 de maig de 2007, per poder matricular-se del projecte o treball de fi de carrera (PFC) l’estudiant s’ha d’haver matriculat també de totes les assignatures requerides per obtenir la titulació, amb l’única excepció de les de lliure elecció, pel fet que es poden reconèixer els crèdits fins el 30 de setembre.
La matrícula s’ha de formalitzar dins els terminis oficials establerts, i dóna dret a dues convocatòries. En cas que l’estudiant tingui pendent aquesta assignatura i no li faltin més de 27 crèdits per finalitzar els estudis, pot sol·licitar convocatòria extraordinària. D’acord amb el que estableix la norma de permanència 4.3 els crèdits del PFC no estan inclosos en aquests 27.
El tancament de les actes s’ha d’ajustar als terminis establerts per la Universitat a cada convocatòria.

4. Condicions de matrícula segons tipus de crèdits en estudis de grau
Tenint en compte la diferent estructura dels estudis de grau respecte de les titulacions de primer i/o segon cicle, les característiques dels graus que s’ofereixen per a aquest curs i el seu nivell d’implantació (únicament primer curs), en aquest apartat s’inclouen només les condicions de matrícula dels crèdits reconeguts per participació en activitats universitàries, que per la seva peculiaritat cal regular de manera específica.
4.1. Crèdits reconeguts per participació en activitats universitàries
En virtut del que estableix l’article 12.8 del Reial decret 1393/2007, els plans d’estudis de grau inclouen fins a 6 crèdits de reconeixement acadèmic, que els estudiants poden sol·licitar per la seva participació en activitats universitàries culturals, esportives, de representació estudiantil, solidàries o de cooperació, organitzades per la UdG.
La relació d’activitats susceptibles de ser reconegudes, única per a tots els estudis i centres, es farà pública a través del web de la Universitat.
Quan així es requereixi, la inscripció a l’activitat s’haurà de fer davant de la unitat que l’organitzi, en les condicions que aquesta estableixi.
En tots els casos, un cop la unitat organitzadora hagi certificat la participació o superació de l’activitat en el sistema informàtic, es podrà sol·licitar electrònicament el reconeixement dels crèdits a través de la Secretaria en Xarxa en qualsevol moment del curs. Per a la incorporació dels crèdits reconeguts a l'expedient acadèmic caldrà abonar el preu que determini el decret de preus de la Generalitat de Catalunya.
